1с личные данные сотрудников. Прием на работу

57
Бывает, однажды, ни с того и с чего программа 1С нам выдает: Ошибка соединения с сервером 1С:Предприятие Не запущен ни один рабочий процесс. Соединение с базой невозможно. Несколько вариантов поиска ошибок и решений: ... 28
Я уже писал несколько статей: Настройка и оптимизация сервера, кластера 8.3 Добавление, перезапуск, оптимизация рабочих процессов сервера кластера теперь немного подробнее: Кластер 1С 8.3 Первым делом, после... 18
У многих возникают проблемы с rphost.exe, разного вида: rphost занимает всю память rphost грузит процессор rphost жрет память причем 1С даже на запущена, а в диспетчере следующее: ежеминутно расчет на 2-3 мегабайта. Как быть и... 17
Если фоновый процесс COM-соединения завершается с ошибкой: {Обработка.ОбменДаннымиXML.МодульОбъекта(15947)}: Ошибка при вызове конструктора (COMОбъект): -2147221005(0x800401F3): Invalid class string Нужно зарегистрировать библиотеку ComConnecto

Большей частью напоминание для себя. Т.к. данная информация достаточно распространена в интернете. И каждый раз искать - терять время.

Иняормация актуальна для случая разворачивания сервера 1С двух версий на одном рабочем сервере. В моем случае уже работал агент сервера 1С: Предприятие 8.2. И после обновления так же уже работавшего агента сервера 1С:Предприятие 8.3 не стала запускаться служба агента 1С. При просмотре строки запуска заметил, что установщик по умолчанию установил порты, хотя в моем случа как раз для 1С 8.3 порты ранее были отличными от тех, что программа установки установила по умолчанию. Это можно видеть в "Панель управления" Windows в разделе "Администрирование" - "Службы" - "Агент сервера 1С: Предприятие 8.x" перейдя в конкретную службу. Для примера покажу, что по умолчанию порты уже заняты агентом сервера 1С: Предприятие 8.1:

После обновления платофрмы мажорной версии 8.3 на более новую новую минорную версию, в агенте сервера 1С: Предприятие 8.3, как было указано выше, инсталлятор установил порты по умолчанию: "C:\Program Files\1cv8\8.3.6.2076\bin\ragent.exe" -srvc -agent -regport 1541 -port 1540 -range 1560:1591 -d "C:\Program Files\1cv8\srvinfo" . Поэтому мне нужно было изменить диапазоны используемых портов. В моем случае это должна была быть замена с 1500х портов на 1400е.

Для этого останавливаем службу агента сервера. Открываем редактор реестра Windows (команда regedit в командной строке, вызываемой одновременным нажатием кнопок Win (кнопка с символом windows)+R). Далее ищем ветку реестра: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\1C:Enterprise 8.2 Server Agent . В параметре ImagePath меняем номера наборов портов: "C:\Program Files\1cv8\8.3.6.2076\bin\ragent.exe" -srvc -agent -regport 1441 -port 1440 -range 1460:1491 -d "C:\Program Files\1cv82\srvinfo"

Не забываем запустить службу сервера.

© www.. Все права защищены. Использование текстов и изображений с данной страницы без письменного разрешения владельца запрещено. При использовании материалов с данной страницы обязательно указание ссылки на данную страницу.

Необходимый компонент клиент-серверной конфигурации 1С старших версий: «служба агент сервера 1С» представляет собой отдельный модуль, входящий в поставку серверного ПО программного комплекса и функционирующий, как служба операционной системы Windows.

Назначение службы — управление пользовательскими и системными заданиями. Служба агент сервера 1С может оказаться источником непредвиденных проблем самого разного толка. С некоторыми из них можно легко справиться с помощью изменения настроек службы, для чего предусмотрен отдельный пользовательский интерфейс. Но как поступить, если служба не запускается вовсе.

В версии 8.2 возникновении такой ситуации сигнализирует ошибка 1C сопровождающаяся следующим пояснительным текстом: «Ошибка при запуске службы агент сервера 1с предприятия 8.2 ».

Обычно такая ошибка возникает либо в процессе установки нового экземпляра 1С на сервер, либо при попытке одновременного запуска сразу же двух серверов приложений 1С: 8.1 и 8.2 на одном и том же физическом сервере. Рассмотрим каждый из вариантов по отдельности.

Ошибка в процессе инсталляции

Причиной ошибки в данном случае является недостаток прав юзера пытающегося установить и запустить службу Windows. Для выполнения подобных действий необходимы права администратора. Именно поэтому установку новой версии 1С и запуск службы «агент сервера 1С» необходимо выполнять от имени пользователя с административными правами. При возникновении такой проблемы отмените установку, и запустите ее заново от имени администратора системы.

Одновременный запуск двух конфигураций

Как было сказано выше, проблема возникает и в том случае, когда у пользователей 1С возникает желание установить 1С 8.2 и сохранить при этом доступ к версии 8.1. Причина ошибки - попытка одних и тех же служб обеих версий получить одновременный доступ к одному и тому же порту компьютера. Чтобы избежать данного конфликта, необходимо перерегистрировать одну из служб на другой порт. Сделать это можно непосредственно в момент запуска службы, добавив в команду запуска ragent.exe -instsrvc опцию -port c указанием соответствующего цифрового значения.

Вопрос Как в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 2.5 получить отчет со списком сотрудников по подразделениям с выводом окладов.
Ответ При запуске базы в режиме 1С:Предприятие открывается «рабочий стол», который содержит несколько закладок. Посмотрите на него внимательно. Он содержит разные закладки.
Перейдите на закладку «Кадровый учет».
В разделе «Отчеты» этой закладки нажмите на ссылку «Списки сотрудников». Откроется пока пустая форма отчета, в верхней части которого перечислены «Варианты отчета».
Выберите вариант «Список работников».
Чуть ниже вариантов отчета найдите надпись «Настройки». Активируйте их. При этом окно отчета будет вертикально разделено на две части – в правой части и будут открыты «Настройки». Нас интересует гаечный ключ в самом низу окна настроек – «Настройка вариантов отчета».
Нажмите на него и выберите строку «Настройка структуры». Откроется окно «Настройка структуры отчета…».
На закладке «Структура отчета» этого окна, в разделе «Колонки отчета», нажмите на кнопку «Добавить поле» — добавится строка. В этой строке нажмите на кнопочку с тремя точками – откроется окно «Выбор поля». Нажмите на плюсик напротив строки «Сотрудник» — раскроется дерево.
В этом дереве найдите строчку «Трудовой договор: Тарифная ставка». Это и будет оклад. Добавьте эту строчку двойным щелчком мыши и нажмите на кнопку «Сформировать». Все. Отчет сформирован.

Чтобы запомнить настройку отчета, там же, рядом с «гаечным ключом», найдите иконку «дискетки» (если навести на нее мышку, появится надпись «Сохранить вариант отчета»). Нажмите на нее, выберите вариант «Сохранить вариант как…». Откроется окно «Сохранение варианта отчета». Напишите новое наименование, например, «Список работников с окладами» и нажмите на «Сохранить». Все, настройка сохранена.

Чтобы в следующий раз воспользоваться этой настройкой, нажмите на иконку «открывающаяся папка» (рядом все с тем же «гаечным ключом») и выберите нужную настройку.

Чтобы сделать эту настройку доступной другим пользователям, перейдите в справочник настроек: меню «Операции – Справочник – Сохраненные настройки».
Найдите в этом справочнике только что сохраненную вами настройку (лучше давать настройке уникальное название). Нажмите на иконку с зеленым карандашом – «редактировать». Откроется форма «Вариант отчета: (… название вашей настройки)». Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите либо «Группу пользователей» – «Все пользователи», если хотите сделать настройку доступной всем, либо конкретного пользователя, либо создайте собственную группу пользователей. При этом галочкой «Право изменения» для кого-то или для всех можно закрыть возможность изменения настройки – чтобы случайно не испортили вашу настройку.

8.3 возьмем демонстрационную конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1 (далее ЗУП), которая входит в комплект поставки. В ней уже заведены четыре пользователя: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист». Я специально подчеркнул наличие нескольких ролей, так как у каждой из них имеется свой интерфейс «Начальной страницы».

Часто бывает, что в небольших организациях учет кадров и расчет зарплаты ведет один человек и ему необходим доступ ко всем разделам учета. В этом случае нужно обратиться к специалисту с правами администратора, чтобы он завел пользователя с полными правами.

Так как прием на работу сотрудника осуществляет отдел кадров, зайдем в систему 1С ЗУП под пользователем «Начальник отдела кадров». Попадаем на начальную страницу:

Как видим, в системе уже занесены некие данные. Не обращаем на них внимания и нажимаем на ссылку «Новый сотрудник»:

В программе можно вести учет по нескольким организациям, поэтому в поле «Организация» обязательно нужно указать, куда принимается новый сотрудник (даже если организация одна).

Поле «ФИО» заполняется одной строкой. Программа сама разложит эту строку на три слова (соответственно Фамилия, Имя, Отчество). Даже если в «ФИО» больше трех слов, все равно заполняем одной строкой.

Важно! Программа разбивает «ФИО» по пробелам, поэтому двойные фамилии нужно писать строго целиком, иначе получится вот что:

Редактирование «ФИО» необходимо производить только в поле «ФИО». Рядом стоящая ссылка «Изменить» используется при реальных изменениях в «ФИО», и эти изменения попадают в «Историю изменения ФИО».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Далее заполняем по порядку все необходимые поля. Обращу внимание, что поля «ИНН» и «СНИЛС» не являются обязательными на данном этапе, и программа даст сохранить карточку сотрудника, но при этом сотрудник попадет в раздел «Не хватает данных». Однако оформить и провести документ «Прием на работу», распечатать трудовой договор и так далее программа позволит. Но все же стоит сразу заполнить все личные данные, они нужны в первую очередь для отчетности.

После заполнения данной страницы перейдем по ссылке «Личные данные». Там нужно заполнить данные документа, удостоверяющего личность, адрес и так далее.

Итак, все личные данные сотрудника заполнены. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Будет создана карточка «Сотрудника», и автоматически создастся карточка «Физического лица».

Разница между сотрудником и физическим лицом в 1С 8.3

Здесь следует сделать небольшое, но важное отступление. Попробуем разделить понятия «Сотрудник» и «Физическое лицо» и выяснить, для чего нужны два типа карточек.

Дело в том, что у одного физического лица может быть несколько трудовых договоров. Например, одна должность основная, вторая по совместительству.

Расчеты по каждому договору ведутся по-разному, а по законодательству НДФЛ платится по физическому лицу сводно. Это один из примеров, когда необходимо иметь несколько карточек «Сотрудника», которые «привязаны» к одной карточке «Физического лица». Кроме того, в карточке «Физического лица» хранятся все личные данные по нему: сведения о документе, удостоверяющем личность, адрес, ИНН и тому подобное. Это удобно при заключении второго и последующих договоров, так как эти сведения не нужно вводить снова.

Важно! Совершенно недопустимо, чтобы у одного и того же физического лица появилось несколько карточек «Физическое лицо». Такое дублирование приведет к неправильному расчету НДФЛ и другим нежелательным последствиям!

Поэтому при вводе нового сотрудника необходимо следить за тем, чтобы, если он уже занесен ранее в систему, был «привязан» именно к «своему» физическому лицу.

При вводе нового сотрудника программа автоматически производит поиск в справочнике «Физические лица» схожих данных с карточкой нового сотрудника и, если есть совпадения, предупреждает об этом.

Самым надежным способом завести в 1С ЗУП 8.3 вторую и последующие «Карточки сотрудника» является ввод непосредственно из справочника «Физические лица».

Заходим в справочник «Физические лица»:

Откроется список физических лиц. Ищем нужного нам человека и заходим в его карточку. В ней есть ссылка «Работа». Переходим по ссылке и нажимаем «Новое место работы». Нам откроется окно создания нового сотрудника с уже заполненными личными данными.

При таком способе ввода новый сотрудник обязательно будет «привязан» только к данному физическому лицу.

Если все же по какой-то причине произошло дублирование физического лица, в системе предусмотрена специальная обработка «Объединение карточек с личными данными». Она доступна только сотрудникам с определенными правами доступа.

Итак, нового сотрудника завели. Он попадает в раздел «Не оформлены трудовые отношения».