Вконтакте Facebook Twitter Лента RSS

Для чего нужен список активных действий. Реализация цели с помощью списка активных действий

Итак, Вы четко сформулировали свои цели. Теперь начинается самое главное - осуществление действий, направленных на их достижение. В противном случае это уже не цели, а только намерения. Чтобы Вам дей­ствительно изменить себя и достичь своих целей, раз­работайте список активных действий, в котором опре­делите все необходимые задания для достижения цели (см. также «Список активных действий» в разделе «Как правильно организовать свое время?»).

Для чего нужен список активных действий?

· Вы можете в любой момент получить представление о поставленных перед Вами задачах. Кроме того, Вы можете с помощью этого инструмента лучше отслеживать и контролировать свою активность.

· Ваше планирование становится реальностью и должно преодолеть все напасти, которые приходят к Вам извне.

· У каждого сотрудника есть свои ежедневные дела. Поэтому на случай изменений Вы должны зарезервировать дополнительное время в своем ежедневном рабочем процессе. Так Вы будете уверены, что действительно достигнете поставленные цели.

· Ваши действия

Планирование действий и расстановка приоритетов

Вы отмечаете все необходимые действия, которые связа­ны с Вашей целью, проверив каждое из них на логическую связь друг с другом, и располагаете их в той последо­вательности, в которой они затем будут выполняться.

Вашим слабым местом может оказаться время, предо­ставляемое в Ваше распоряжение. Это связано с тем, что помимо Вашего самосовершенствования есть еще и обычная повседневная работа, также требующая выполнения. Поэтому Вы можете заниматься реализаци­ей своих целей только от случая к случаю. Еще одним слабым местом для достижения определен­ной цели выступают внешние условия, не зависящие от Вас. Они рассчитаны на помощь извне. Чтобы внешние обстоятельства сильно не тормозили реализацию цели, запланируйте необходимое задание, предварительно предусмотрев время для его выполнения.


УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛОВОЙ КАРЬЕРОЙ И СЛУЖЕБНО-ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ПРОДВИЖЕНИЕМ ПЕРСОНАЛА

СИТУАЦИЯ

«СОСТАВЛЕНИЕ ЛИЧНОГО ЖИЗНЕННОГО ПЛАНА»

Описание ситуации

Менеджер по персоналу находится на полпути к достижению конечной цели своей карьеры. В организации, где он работает, наметились структурные изменения, которые могут привести к непредвиденным ранее дополнительным перестановкам.

Постановка задачи

Менеджеру необходимо дать оценку сложившейся ситуации в организации и взвесить свои возможности и перспективы продви­жения по службе. Для этого необходимо составить (если его нет) или уточнить свой личный жизненный план карьеры (рис. 6.1).

Методические указания

ЛИЧНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ПЛАН

Оценка жизненной ситуации

1.1. Работа

Имею ли я четкую картину о своей работе и ее целях? Помогает ли моя работа в достижении других жизненных целей?

Каковы мои цели развития и продвижения по отношению к работе? Какую работу я хотел бы выполнять через пять лет? Есть ли у меня воодушевление и мотивация? Что является для меня мотиватором сейчас? Через пять лет? Каковы сильные и слабые стороны моей мотивации? К каким мероприятиям я могу прибегнуть, чтобы убедиться, что моя работа будет в ближайшие годы отвечать моим личным потребностям?

1.2. Экономическое состояние

Каково мое экономическое положение?

Есть ли у меня личный бюджет - каков он, и придерживаюсь ли я его рамок?

Какие меры я могу в случае необходимости применить для улучшения экономического положения?

1.3. Физическое состояние Какова моя общая форма?

На чем основана моя оценка (собственное представление, тесты и т.д.)? Бываю ли я регулярно на осмотрах у врача?

1.4. Социальное состояние - человеческие отношения

Искренне ли я интересуюсь мнением и точкой зрения других?

Как я их учитываю?

Интересуют ли меня чужие заботы и проблемы?

Интересует ли меня другое мнение?

Если вы уже присоединились к команде Agel, давайте посмотрим, что поможет достичь больших целей и успеха в Agel. Думаю, что, как и в любом деле, нужны активные действия.

В компании Agel есть разработанная система дуплицирования — пошаговый план действий, необходимо использовать эту систему в работе, важно посещать мероприятия компании, регулярно рассказывать о возможностях Agel людям, помогать проводить регулярные мероприятия, работать над личным развитием, поддерживать позитивный настрой — вот основные активные действия.

Эти действия можно обобщить в пять шагов, которые помогут Вам развить ваш бизнес в Agel. И давайте рассмотрим их подробнее.

Шаг 1: Станьте Agel

Первый и очень важный шаг — стать продуктом продукта компании, это значит, что вам нравится продукция компании, вы используете всю продукцию, приобретаете ее и всегда имеете с собой.

Шаг 2: Постановка целей.

Следующий важный шаг — это постановка целей. Решите, чего Вы хотите добиться в Agel.

Хотите ли Вы просто использовать продукцию и зарабатывать на ее приобретение?

Или Вы хотите получать несколько тысяч рублей, чтобы оплачивать свои счета?

А может Вы хотите построить бизнес, который поможет Вам стать финансово независимым?

Для того чтобы достичь своей цели, сначала надо понять, какова Ваша цель. Затем важно поставить временные рамки для достижения этой цели.

Так как компания Agel работает в индустрии здоровья, предлагаю Вам поставить и цели, связанные с Вашим здоровьем. Возможно, Вы хотите похудеть, бросить курить, начать делать зарядку каждый день. Поставьте цель, которая поможет Вам укрепить здоровье. Научите тому же людей их Вашей команды.

Запишите цели…

Известно, что цели — это мечты, обрамленные во временные рамки. Когда Вы ставите цели, убедитесь, что они конкретны и реальны. И обязательно запишите их. Обычный человек может достичь финансовой независимости в бизнесе в период от двух до четырех лет. Подумайте, чего Вы хотите прямо сейчас и чего Вы хотите достичь через 2-4 года.

Часто, в повседневной рутине жизни мы забываем о своих целях и мечтах. Подумайте над этим вместе с супругом/супругой, помечтайте. Пробудите свои желания и мечты, пусть они помогут Вам фокусироваться и мотивируют Вас, помогая строить карьеру с Agel.

Продвижение по рангам

Одной из Ваших первых целей должно стать достижение первого ранга Супервайзера как можно быстрее. Для достижения этого ранга Вам необходимо иметь 1000 CV в меньшей ветке. (см . . Когда Вы достигаете ранга Супервайзера в первый месяц, Вы становитесь хорошим примером для Вашей команды. Ваша активновность заряжает энергией Вашу команду. Это становится целью и для них.

Как пример, можно составить цели по таким разделам:

— Мои цели по укреплению здоровья (перечислить по пунктам)

— Я хочу использовать продукцию Agel, чтобы …. (перечислить по пунктам)

— Я начал бизнес Agel, потому что …. (перечислить по пунктам)

— Через 6 месяцев я буду зарабатывать ……… в месяц.

Продвижение по рангам.

— Я стану Супервайзером: ____________________________ (укажите месяц)

— Я стану Менеджером: _____________________________

— Я стану Старшим Менеджером: _____________________

Мои планы на 2-4 года: (изложить по пунктам)

Шаг 3: Работайте с ежедневником!

Следующий шаг, тоже очень важен. Ваш рост в Agel зависит от того, чем вы будете заниматься те 10-15 часов в неделю, которые вы выделили для этого бизнеса. Постарайтесь выполнять как можно больше результативных действий, исключайте то, что не дает результата и просто занимает Ваше время.

Заведите ежедневник, в котором планируйте звонки лидерам, проведение встреч, презентаций, раздачу презентационных материалов, повторные звонки и встречи. Фокусируйтесь только на том, что действительно укрепит Ваш бизнес.

Шаг 4: Приобретите инструменты для бизнеса

Как и в любом другом бизнесе Вам нужны инструменты, которые помогут эффективно работать. Приобретите разработанные компанией Agel бизнес-инструменты для работы — диски, брошюры, флайеры, листовки, журналы.

Если Вы будете использовать проверенные инструменты, Вы добьетесь большого успеха с Agel и научитесь дуплицировать. Эти инструменты помогут Вам подробно и грамотно рассказать интересующимся о возможностях Agel. Разработанные компанией Agel инструменты могут облегчить Вашу работу и сделает ее более эффективной.

Шаг 5: Начните вести список контактов, в котором всегда будет минимум 100 имен.

Разработка вашего списка контактов — это важнейший шаг на начальном этапе вашего бизнеса.

Этот шаг прост — начните записывать имена всех, кого вы знаете. Не принимайте решения за других, думая: «Он и так много получает, его это не заинтересует» или «Она не умеет продавать, она даже не будет меня слушать». Подобная ошибка может стоить Вам десятков и даже сотен потерянных людей в организации.

В вашем списке, наверняка, будет пара будущих Бриллиантов, несколько Старших и Корпоративных Директоров, много Менеджеров и Директоров.

Но Вы также найдете и тех, кого сейчас не интересуют новые возможности, но захотят просто приобретать продукт, став Привилегированными покупателями. Вы не узнаете, кто есть кто, пока не начнете общаться с ними. Вот почему важно дать возможность всем, даже если у вас есть сомнения.

Начните свой список и не делайте самую распространенную ошибку, когда в список вносят пять-шесть человек, которые должны быть заинтересованы и на этом список заканчивается. Это приведет только к разочарованию.

Пишите список, люди из этого списка сами решат, кому это интересно.

Вот эти пять несложных шагов помогут вам укрепить и развить ваш бизнес, следуйте этим шагам, обратитесь к вашему спонсору помочь сделать эти первые активные шаги.

Доброго времени суток, уважаемые читатели!

В этой статье хочу рассказать о реализации функционала активных списков, или как его называют на-английском — «active lists», в системах OSSIM/USM. Сперва пару слов о том, что же я имею ввиду, говоря «активные списки».

Например, у нас есть приложение А, которое используют пользователи. Это приложение регистрирует в своем журнале событий вход и выход пользователей. Предположим, что нам нужно фиксировать какие пользователи выполнили вход в приложение А в данный конкретный момент (т.е. залогинены в нем) и коррелировать эту информацию с другими данными. К примеру, мы хотим знать выполнил ли вход в приложение А пользователь, логинящийся на сервер Б.

В решении этой задачи помогут «активные списки». В момент появления определенного события (в нашем случае это событие пользовательского входа в А), определенное поле из этого события (имя пользователя) помещается в активный список. Другое событие (в нашем случае это событие выхода пользователя из приложения А) удаляет поле (имя пользователя) из активного списка. Кроме этого, в момент срабатывания определенного правила (в нашем случае правило срабатывает при входе пользователя на сервер Б) происходит проверка наличия имени пользователя, выполняющего вход на Б в активном списке. Вся процедура изображена на рисунке ниже.

Рис.1 – Работа Списка

Ниже я опишу реализацию функционала активных списков (далее — Списков) в OSSIM/USM при помощи скрипта на python, трех корреляционных директив и политик и специально разработанного плагина.
В этой статье я использую функционал Списков для отслеживания подключений пользователей к системам. Однако, в Списки можно помещать любую информацию: имена файлов, IP адреса, номера портов и все-все-все.

  1. Ход работы

На моем демонстрационном стенде Списки работают следующим образом(рисунок 3):

  • Пользователь “root” подключается по ssh на сервер 192.168.2.30;
  • Политика “Add to logged users list on BCKP” использующая корреляционную директиву “User logon on BCKP” запускает скрипт active_list_manager.py следующим образом:
# ./active_list_manager_py add logins_list $USERNAME

в результате работы скрипта создается файл “logins_list” и в него добавляется имя пользователя, переданное в переменной $USERNAME;

  • Пользователь(любой) подключается по SSH к серверу 192.168.10.2;
  • Политика “Check logged users list on MAIL” использующая корреляционную директиву “User logon on MAIL” запускает скрипт active_list_manager.py следующим образом:
# ./active_list_manager_py check logins_list $USERNAME

Если имя пользователя было найдено в logins_list скрипт создает syslog сообщение следующего вида:

Sep 6 15:40:25 siem active_list_log: Match |List:logins_list |Value:root

  • Файл, в который попадает сообщение, читает созданный в OSSIM плагин “active_list_monitor” в результате чего в графическом интерфейсе OSSIM/USM появляется событие вида:

Рис. 2 – Совпадения со Списком

Можно настроить alert для данного типа сообщений;

  • Пользователь, выполнивший вход на 192.168.2.30 (в пункте 1) закрывает сессию с 192.168.2.30;
  • Политика “Remove user from logged users list on BCKP” использующая директиву “User logout from BCKP” запускает скрипт active_list_manager.py следующим образом:
# ./active_list_manager_py del logins_list $USERNAME

в результате работы скрипта $USERNAME удаляется из “logins_list”.

Рис. 3 – Схема лабораторного стенда

  1. Необходимые ресурсы

Для решения поставленной задачи были созданы следующие объекты:

  • Корреляционные директивы (directives):
    • “ User logon on BCKP “;
    • “ User logon on MAIL ”;
    • “ User logout from BCKP ”;
  • Политики:
    • “ Add to logged users list on BCKP ”;
    • “ Check logged users list on MAIL ”;
    • “ Remove user from logged users list on BCKP ”;
  • Скрипт “active_list_manager.py”;
  • плагин “active_list_monitor”.
  1. Корреляционные директивы

Созданные директивы приведены на рисунке ниже.
User logon on BCKP ”:

EVENT TYPE – 5501 (говорящий о событии успешного входа)
Я поместил объект “backup” в поле “TO”. IP адрес этого объекта — 192.168.2.30.
Таким образом, эта директива срабатывает когда происходит успешный вход пользователя на 192.168.2.30.
Основные параметры директивы “User logout from BCKP ”:
DATA SOURCE – AlienVault HIDS-syslog
EVENT TYPE – 5502 (закрытие сессии)
Для этой директивы я поместил объект “backup” в поле “FROM”.
Директива срабатывает, когда пользователь закрывает сессию с 192.168.2.30.
Основные параметры директивы “User logon on MAIL ”:
DATA SOURCE – AlienVault HIDS-authentication_success
EVENT TYPE – 5501 (успешный вход на сервер)
Я поместил объект “mail” в поле “TO”. Его IP адрес — 192.168.10.2.
Эта директива срабатывает когда пользователь выполняет вход на сервер 192.168.10.2.

Рис. 4 – Корреляционные директивы

  1. Политики

Политики предназначены для запуска скрипта “active_list_manager.py” с различными параметрами в момент срабатывания соответствующей директивы.
Когда директива, включенная в группу источников (DS group), используемую в политике, срабатывает, выполняется действие, указанное в политике (“policy action”). Это действие выполняет запуск скрипта и передает ему параметры из события.
Настройки, выполненные для каждой из трех политик включают в себя:

  • создание новой группы источников (DS group) на основе соответствующей директивы;
  • создание действия, выполняемого политикой – «policy action».

Политика “Add to logged users list on BCKP” использует директиву “User logon on BCKP“, включенную в одноименную группу «DS group» и действие “Add user to active list”. Это означает, что в случае срабатывания директивы (пользователь выполнил вход на BCKP) политика запускает соответствующее действие — “Add user to active list”.
Политика “Remove user from logged users list on BCKP” использует директиву “User logout from BCKP “, включенную в одноименную «DS group» и действие “Remove user from active list”. Когда срабатывает директива, (пользователь закрывает сессию с BCKP) выполняется действие “Remove user from active list”.
Политика “Check logged users list on MAIL” использует директиву “User logon on MAIL “ посредством одноименной DS group и действие “Check user in active list”. Когда срабатывает директива, (пользователь выполнил вход на MAIL) выполняется действие “Check user in active list”.
Пример настройки политики приведен на рисунке ниже (для политики “Add to logged users list on BCKP”). Остальные политики настраиваются аналогичным образом, только в них используются другие DS groups и действия – «policy actions».

Рис .5 – Пример политики

4.1 Группы DS Groups

Для создания группы DS (data source) Group перейдите в меню “Configuration” – “Threat intelligence” – “Policy” – “Data source”. Нажмите на кнопку “Add new group” в левом верхнем углу окна. Введите имя группы в соответствующее поле (в этом примере оно совпадает с названием директивы). Нажмите кнопку “ADD BY EVENT TYPE” и введите ключевое слово (часть названия) директивы (я ввел “BCKP”). Нажмите “Search”. В появившейся таблице поставьте галочку рядом с нужным источником и нажмите “Add Selected”. После этого нажмите “Update”. Подробнее на рисунке ниже.

Рис .6 –DS Group

4.2 Действия, выполняемые политиками

Чтобы создать действие, которое будет выполняться политикой перейдите в меню “Configuration” – “Threat intelligence” – “Policy” – “Actions”. Нажмите кнопку “New” и заполните поля, как показано на рисунке ниже. На рисунке изображено создание действия “Add user to active list”. Остальные действия создаются аналогичным образом с использованием параметров перечисленных ниже.
Общие для всех действия параметры: для “Add user to active list”, “Remove user from active list” и “Check user in active list” используйте TYPE – “execute action”. Поля NAME и COMMAND у каждого действия свои уникальные. В поле COMMENT можно написать что угодно.
Для действия “Add user to active list” значение поля COMMAND — “python /usr/share/ossim/scripts/active_list_manager.py add logins_list USERNAME”
Задача этой команды – запуск скрипта с параметрами, которые добавят значение поля USERNAME из события в Список “login_list”.
Для действия “Remove user from active list” значение поля COMMAND — “python /usr/share/ossim/scripts/active_list_manager.py del logins_list USERNAME”
Задача – запуск скрипта с параметрами, удаляющими USERNAME из Списка “login_list”.
Для действия “Check user in active list” значение поля COMMAND — “python /usr/share/ossim/scripts/active_list_manager.py check logins_list USERNAME”
Задача – запуск скрипта с параметрами, проверяющими наличие значения поля USERNAME из события в Списке “login_list”. В случае успеха, скрипт создаст syslog сообщение.

Рис .7 – Действия, выполняемые политиками

  1. Скрипт “active_list_manager.py”

Данный скрипт предназначен для добавления, удаления и проверки наличия имени пользователя в Списке. Конечно, он применим не только для имен пользователей, но также и для любых данных, которые вы можете включить в Список (IPадреса, имена файлов и хостов и т.д.).
Синтаксис, используемый скриптом следующий:

# active_list_manager.py

Использовать его можно, например, вот так:

Тем самым мы добавили “mario” в Список “logins_list”.
Если запускать скрипт с ключом “check”, то происходит проверка переданного значения на присутствие в Списке. Если совпадение найдено, то скрипт создает syslog сообщение уровня LOCAL5. Сообщение имеет следующий формат:

Timestamp hostname active_list_log: Match |List:list_name |Value:Value

Sep 7 15:57:00 siem active_list_log: Match |List:user_list |Value:alex

Файл, в который попадает это сообщение, считывается и парсится плагином агента OSSIM, описанном в следующем разделе.
Листинг скрипта “active_list_manager.py” ниже:

#!/usr/bin/python import sys import os import syslog listfile="/usr/share/ossim/scripts/"+sys.argv if len(sys.argv) <> 4: print "Quit due to incorrect syntax.\nPlease check syntax:\nactive_list_manager.py (add|del|check) " sys.exit() if sys.argv == "add": open(listfile, "a").close() file = open(listfile, "r+") lines = file.readlines() file.seek(0) file.truncate() for line in lines: if not line.startswith(sys.argv.split(",")): file.write((line)) for key_value in sys.argv.split(","): file.write((key_value+" ")) file.write(("\n")) file.close() elif sys.argv == "del": if "," in sys.argv: print "Quit due to incorrect syntax.\nOnly one variable allowed for delete action.\nPlease check syntax:\nactive_list_manager.py (add|del|check) " sys.exit() file = open(listfile, "r+") lines = file.readlines() file.seek(0) for line in lines: if not sys.argv in line.split(): file.write(line) file.truncate() file.close() elif sys.argv == "check": if "," in sys.argv: print "Quit due to incorrect syntax.\nOnly one variable allowed for delete action.\nPlease check syntax:\nactive_list_manager.py (add|del|check) " sys.exit() file = open(listfile, "r") lines = file.readlines() file.close() for line in lines: if sys.argv in line.split(): print "found a match in:", line syslog.openlog("active_list_log", 0, syslog.LOG_LOCAL5) syslog.syslog(("Match |List:" + sys.argv + " |Value:" + sys.argv)) else: print "Quit due to incorrect syntax.\nPlease check syntax:\nactive_list_manager.py (add|del|check) " sys.exit()

Скрипт следует разместить в /usr/share/ossim/scripts
Можно разместить его и в другой папке, но тогда нужно будет его немного подредактировать. Скрипт можно протестировать из консоли, например, вот так:

# active_list_manager.py add logins_list mario

Это создаст файл “logins_list” в рабочей папке скрипта (/usr/share/ossim/scripts) и добавит “mario” в этот файл.

  1. Плагин “active_list_monitor”

Этот плагин читает файл журнала в который пишет сообщения скрипт. Когда найдено соответствие в списке, скрипт передает сообщение rsyslog демону с меткой LOCAL5. Демон rsyslog настроен на запись всех сообщений с меткой LOCAL5 в файл. В данной статье это /var/log/active_list_alerts.log
Для настройки описанной конфигурации создадим новый файл (назовем его active_list_alerts.conf) в папке /etc/rsyslog.d/. Содержимое файла:

Local5.* -/var/log/active_list_alerts.log ~

После чего перезапустим rsyslog командой /etc/init.d/rsyslog restart
Ниже приведен листинг файла.cfg созданного плагина:
active_list_monitor.cfg

Plugin_id=9005 type=detector enable=yes source=log location=/var/log/active_list_alerts.log create_file=false process=rsyslogd start=no stop=no startup=/etc/init.d/rsyslog start shutdown=/etc/init.d/rsyslog stop Match=1 event_type=event regexp=(?P\w+\s+\d+\s+\d+\:\d+\:\d+)\s+(?P\S+)\s+\S+\s+(?P\S+)\s+\S+\:(?P\S+)\s+\S+\:(?P\S+) date={normalize_date($date)} device={resolv($sensor)} plugin_sid={translate($sid)} username={$username} userdata1={$list_name}

Файл следует поместить в /etc/ossim/agent/plugins и назвать, например, active_list_monitor.cfg. Расширение файла обязательно должно быть “cfg”, это важно!
Ниже приведен листинг файла.sql, который добавляет в БД ossim информацию о новом плагине:

# active_list_monitor.sql DELETE FROM plugin WHERE id = "9005"; DELETE FROM plugin_sid where plugin_id = "9005"; INSERT IGNORE INTO plugin (id, type, name, description) VALUES (9005, 1, "Active list monitor", "Monitoring plugin for active lists functonality"); INSERT IGNORE INTO plugin_sid (plugin_id, sid, category_id, class_id, name) VALUES (9005, 1, NULL, NULL, "Active list Match detected");

Его можно создать в любом месте файловой системы, однако рекомендуется.sql файлы помещать в /usr/share/doc/ossim-mysql/contrib/plugins/
Добавим информацию о плагине в БД ossim следующей командой:

# ossim-db < active_list_monitor.sql

И в завершение всего включите плагин через графический или консольный интерфейс OSSIM. Подключившись по ssh к серверу OSSIM перейдите в меню “Configure sensor” – “Configure Data Source Plugins”. Отметьте в списке новый плагин. Нажмите “OK” – “Back” – “Apply all changes”.

После того как сервер перезапустится все должно работать.

  1. Резюме

Результатом проделанной работы является следующее сообщение в интерфейсе OSSIM всякий раз, когда пользователь, подключившийся по ssh к BCKP выполняет подключение по ssh к MAIL.

Рис.8 – Пример уведомления

Для данного события можно настроить срабатывание Alert’а и, например, отсылку письма-оповещения или чего-то более жестокого. Например, выполнение принудительного отключения пользователя.

Система GTD, Getting Things Done или «Как привести дела в порядок», может изменить ваше мнение о планировании. Если вы погрязли в бардаке, как физическом, так и ментальном, то эта система для вас. Но предупреждаю: она поможет только тем, кто готов действовать.

Для эффективного управления собственной жизнью, нужно в первую очередь освободить свой мозг от всех повседневных задач, которыми вы его грузите.

Здесь очень уместна аналогия с оперативной памятью у компьютера. Когда задач слишком много, память не справляется и происходят непредсказуемые сбои. Хорошо, если забыли мусор выкинуть. А если забыли внести платеж по ипотеке? Или приехать на собеседование?

Что делать? Выделить пару часов времени, взять чистые листы бумаги и выписать все, что крутится у вас в голове. Абсолютно все. Сюда пойдут и мечта съездить в Мексику, и забрать завтра ковер из химчистки. Внимание, здесь необходимо действие!

Приступать уже можно и нужно.

После того, как все мысли выгружены, начинается самое интересное. И сложное. Нужно обработать эти списки.

В системе используется термин - корзина «Входящие». Если с планированием у вас до этого были не самые лучшие отношени я, то, возможно, вы испугаетесь. Или у вас опустятся руки. Потому что будет казаться, что разобраться с этим всем нереально.

Без паники! Все получится, проверено. Ведь обработать не значит, что все это необходимо тут же выполнить.

Три принципа обработки корзины «Входящие»:

  1. Обрабатывать задачи по порядку.
  2. Разбирать по одной за раз.
  3. Никогда ничего не возвращать обратно в корзину.

Перейдем непосредственно к обработке.

Анализируем задачу, требуется ли что-то выполнить сейчас? Нет? Отлично, есть варианты: выбросить, внести в список «Когда-нибудь может быть», напоминание в календарь, сохранить в каталог справочных материалов. Если да, то задаемся вопросом: на выполнение требуется меньше двух минут? Короткие и простые задачи проще выполнять сразу же на месте. Если же время выполнения существенное, то тут начинается самое интересное.

Обязательно оцениваем, может ли эту задачу выполнить кто-то другой. Если да, то делегируем и записываем напоминание в список «Ожидание».

Если делегирование невозможно, то анализируем, сколько действий требуется выполнить? Например, позвонить, написать письмо, вынести мусор - это единичные действия. Такие записываем в список «Активные действия» или в «Календарь».

Дела, которые предполагают несколько действий: определяем конечный результат и вносим запись в список «Проекты», а следующее физическое действие вносим в список «Активные действия». Например, проект «Запись ребенка в детских сад», следующее действие - «Сделать сканы документов по списку для размещения на сайте».

И по этому алгоритму прогоняем каждую задачу из нашего списка. На выходе имеем каталог справочных материалов и списки:

  • «Активные действия», в том числе записи в «Календаре»;
  • «Проекты»;
  • «Ожидания»;
  • «Когда-нибудь может быть».

Самые интересные и важные вещи обычно находятся в списке «Активные действия». Там явно не один пункт, и даже не десять. Как выбрать, что именно нужно сделать?

Есть четыре критерия принятия решения:

  1. Контекст . Некоторые дела можно выполнять, только при определенных условиях, например, нужен компьютер или интернет. Или это действие можно выполнить только находясь дома.
  2. Запас времени . Глупо браться за какое-то масштабное дело, если у вас в запасе всего 5 минут.
  3. Запас энергии . Если вас переполняет творческая энергия, то вероятно не стоит вытирать пыль. И наоборот, если чувствуете что креативом и не пахнет, смело мойте посуду или оформляйте заявление на загранпаспорт через сайт.
  4. Приоритет . Здесь нужно оценивать какие действия приведут к реализации действительно важных проектов. Потому что зачастую у нас много рутинных задач, которые не столь важны в перспективе.

Важно! Отныне вы должны проделывать эту процедуру с обработкой корзины ежедневно. А еще нужно будет делать еженедельный обзор всех этих списков, чтобы актуализировать имеющуюся информацию.

Эти навыки необходимо перевести в разряд привычек. Иначе система просто не будет работать и все проделанные действия абсолютно бесполезны.

Решение принято, действие выполнено, ставим галочку или вычеркиваем из списка. Тут уж кому как больше нравится. Потом еще один пункт и еще один. И так понемногу вы выполните в разы больше дел, чем успевали раньше.

Теперь главное - не забывать, что важно регулярно (!) обновлять всю систему. Иначе вы просто не сможете ей доверять. А тем, кто хочет еще дальше продвинуться в планировании своей жизни, рекомендуем все же прочитать книгу Дэвида Аллена.

Потому что в статье отражена только верхушка айсберга его системы. Всем успехов на пути планирования своей жизни!

Наименование параметра Значение
Тема статьи: Активные действия
Рубрика (тематическая категория) Психология

Рис. 26.1 показывает, что основные стили поведения в конфликтной ситуации связаны с главным источником любого конфликта - ортогональной зависимостью интересов сторон. Стиль поведения менеджера в конфликте зависит от того, насколько он хочет удовлетворить собственные интересы, будучи либо активным, либо пассивным, и интересы другой стороны, действуя совместно с ней либо действуя самостоятельно, индивидуально. Пассивная реакция означает стремление уйти от конфликта, активная - попытки разрешить его. То же относится к характеру действий˸ стремление к совместным усилиям указывает на то, что конфликт будут разрешать, и, наоборот, индивидуальные устремления приводят к избеганию либо решению проблемы в интересах одной стороны.

Типология поведения в конфликте не является раз и навсегда заданной. Каждый может использовать весь арсенал стилей исходя из ситуации. Кроме того, некоторые стили могут применяться для вполне конкретных типов конфликтов. Рассмотрим стили поведения менеджеров (избегание, приспособление, конкуренция, компромисс и сотрудничество по следующей схеме˸

♦ случаи, когда целесообразно применение стиля;

♦ использование стиля в условиях предотвращения конфликтов;

♦ использование стиля при разрешении возникшего конфликта.

Избегание. Менеджер реализует этот стиль тогда, когда он, просто уклоняясь от разрешения конфликтной ситуации, не отстаивает своего руководящего положения и не сотрудничает ни с кем для решения проблемы. Впрочем, для ухода от попыток отстоять как собственные интересы, так и интересы другого человека, безусловно могут быть основания.

Случаи целесообразного применения стиля˸

♦ менеджер ощущает высокую напряженность в отношениях и чувствует необходимость снижения накала;

♦ у самого менеджера много забот, и он считает, что ᴇᴦο вовлечение в данную ситуацию принесет дополнительные заботы и непродуктивные потери времени;

♦ менеджер считает, что исход малозначим и не следует тратить на разрешение конфликта время и силы;

♦ менеджеру необходимо выиграть время (заручиться поддержкой, получить дополнительную информацию и т. д.);

♦ менеджер не находит в себе сил и ресурсов для решения данной проблемы;

♦ менеджер видит, что этот вопрос невозможно решить при ᴇᴦο полномочиях, что это может сделать лучше другая инстанция;

♦ менеджер считает, что немедленное обсуждение проблемы может привести к обострению ситуации.

Предотвращение конфликтов. Менеджер применяет тактику отхода на задний план˸ у окружающих создается впечатление, что он проявляет недостаточный интерес к делу, но это могут быть ложные представления о явном и неявном поведении. Находясь в тени, всегда можно незаметно наблюдать и вовремя включиться в решение проблемы. Доводя распоряжения до сведения сотрудников, менеджер избавляет себя от необходимости глубоко анализировать их, являясь по существу лишь передаточным звеном˸ ʼʼ Я им передал, а они...ʼʼ или ʼʼОни не выполнили, но я тут ни при чемʼʼ. Таким образом менеджер избегает ответственности и включения

Активные действия - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Активные действия" 2015, 2017-2018.

© 2024 Новогодний портал. Елки. Вязание. Поздравления. Сценарии. Игрушки. Подарки. Шары