Когда сдавать персонифицированный учет в году. Функции и формы отчетности персонифицированного учета

Кроме отчетности по, как мы привыкли говорить, страховым взносам, в ПФР также необходимо представить сведения личного (персонифицированного) учета. В котором порядке это также делать, узнаете из данной статьи.

В 2016 году как бы действует обновленная форма расчета в ПФР. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что и в состав данной формы, наконец, включены сведения личного (персонифицированного) учета.

Система, как многие думают, персонифицированного учета в 2016 году построена таковым образом, что сведения персонифицированного учета необходимо заполнять и сдавать в составе формы РСВ-1. Потому сведения персонифицированного учета необходимо представлять в 2016 году составе формы РСВ-1.

Обратите внимание, что таковым образом система персонифицированного учета упрощена. И действительно, ведь необходимо сдавать всего один расчет по форме РСВ-1 ПФР. Вообразите себе один факт о том, что для сведений персучета в нем предусмотрен раздел 6 «Сведения о сумме выплат и других вознаграждений и страховом стаже, как большая часть из нас постоянно говорит, застрахованного лица».

Его заполняют страхователи, которые в отчетном периоде выплачивали суммы физлицам в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров, также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам. Очень хочется подчеркнуть то, что на каждое застрахованное лицо, стало быть, составляется отдельный раздел. Все давно знают то, что в итоге количество заполненных разделов 6 обязано, вообщем то, соответствовать количеству лиц, которым вы выплачивали вознаграждения. И действительно, при всем этом ежели за крайние три месяца отчетного периода в отношении работника отсутствовали выплаты, то раздел 6 в отношении него не подается. Не для кого не секрет то, что согласитесь — это также упрощает работу.

Те, у кого есть раздел 6, также заполняют подраздел 2.5 формы РСВ-1 ПФР. Другие в нем ставят прочерки. Необходимо подчеркнуть то, что указанный подраздел, в конце концов, содержит в себе список пачек документов, в каких содержатся, как мы выражаемся, начальные и корректирующие сведения персучета (подразделы 2.5.1 и 2.5.2соответственно). Все знают то, что дело в том, что сведения за работников складываются в пачки (менее чем 200 застрахованных лиц в, как многие выражаются, каждой). Как бы это было не странно, но потом эти пачки как раз нумеруются — при сдаче отчетности на бумаге.

А ежели расчет подается через Веб, то пачки формируются в отдельные файлы и каждому из их присваивается имя. И действительно, но упрощенную систему налогообложения, стало быть, могут использовать организации и предприниматели со средней численностью служащих менее 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Соответственно пачка у вас, наконец, будет лишь одна.

Напомним, сроки отчетности в ПФР (и — соответственно сведений персучета), в 2016 году, варьируются в зависимости от формата представления отчета. Все давно знают то, что ежели расчет сдается на бумаге, то необходимо отчитаться не позже 15 числа второго месяца, последующего за отчетным периодом. Все знают то, что а ежели расчет в электронном виде, то не позже 20 числа (подп. 1 п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, дальше — Закон № 212-ФЗ).

Сдавать отчетность в ПФР электронно может по желанию хоть какой плательщик. И даже не надо и говорить о том, что в неотклонимом порядке данный формат применяется, ежели среднесписочная численность служащих зв 2015 год — 25 человек и поболее (п. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ, абз. 3 п. 2 ст. 8 Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Заполнить форму РСВ-1 поможет, как заведено выражаться, новенькая рубрика на нашем веб-сайте. Необходимо отметить то, что там же есть эталон наполнения формы РСВ-1 со сведениями персонифицированного учета.

Сдавать отчеты в Пенсионный фонд в целях персонифицированного учета должны все компании и ИП, у каких есть наемные работники, которым начисляется заработная плата и на которую производятся отчисления в пенсионный фонд. И действительно, это касается не только лишь тех, кто в обыкновенном порядке принят на работу по, как мы привыкли говорить, штатному расписанию, да и тех, с кем ООО либо ИП как раз заключают, как заведено, отдельные гражданско-правовые договоры, к примеру, когда идет речь о разовых (сезонных, эпизодических) работах. В этих вариантах работодатель тоже должен не только лишь начислить работнику зарплату, да и страховой взнос, а к тому же, стало быть, перечислить его.
В Пенсионном фонде для каждого работника открыт личный лицевой счет, который содержит в себе информацию:

Номер счета. Он записан в СНИЛС - это страховой номер личного лицевого счета. Необходимо отметить то, что этот документ знаком всем: традиционно это, как большая часть из нас постоянно говорит, маленькая заламинированная форма, как все говорят, зеленоватого цвета.
. Фамилия, имя и отчество застрахованного лица. Необходимо отметить то, что при этом, фамилия, мягко говоря, указывается та, которая была дана при рождении.
. Дата и место рождения, пол, неизменный адресок, по которому живет работник, серия и номер паспорта, гражданство.
. Дата, когда работник зарегистрирован в ПФР.
. Периоды трудовой деятельности работника. Эта информация употребляется для определения, как большая часть из нас постоянно говорит, трудового стажа при назначении страховой пенсии.
. Периоды трудовой деятельности, которая дает право на преждевременный выход на пенсию. Необходимо подчеркнуть то, что к примеру, томные условия труда, либо еще какие-то особые режимы работы, опосля которой человек может выйти досрочно (пока не исполнилось 60 лет мужчине и 55 лет даме) на пенсию.
. Заработная плата и остальные доходы, на которые начисляются взносы в ПФР.
. Взносы в ПФР, которые начислил работодатель этому определенному человеку.
. Иная информация в зависимости от категории работника - застрахованного лица.

Хоть какой человек в течение жизни до выхода на пенсию может работать на, как заведено, различных предприятиях и в различных ИП, за весь период поменяв 10-ки и даже сотки работодателей. Само-собой разумеется, и любой из их передает на этого работника информацию в ПФР, которая собирается на его личном лицевом счете. Необходимо отметить то, что в этом заключается сущность, как многие думают, персонифицированного учета.

Отчетность в ПФР в 2016 году и изменения

Отчетность в ПФР с 2016 года поменяется в плане частоты ее предоставления. Надо сказать то, что при этом конфигурации значимые: отчеты сдавать необходимо как раз будет почаще в 3 раза. Ежели до конфигураций отчетными периодами были квартал, полугодие, девять месяцев и год, то к сиим периодам добавился еще месяц. Соответственно, в течение года отчетов придется сдать не 4, а 12.

Конфигурации эти так сказать начнут действовать с 1 апреля 2016 года. Обратите внимание на то, что другими словами, в 2016 году по старенькым правилам необходимо будет, мягко говоря, сдать (данные отчетности в ПФР 2016):

За 2015 год - до 22 февраля 2016 года. Вообщем, естественно, до 20 февраля, но потому что это будет суббота, выходной день, то до 22-го. Мало кто знает то, что ежели, стало быть, отчет предоставляется не в электронном, а в картонном виде, то до 15 февраля.
. За 1-ый квартал 2016 года - до 20 мая 2016 года. И даже не надо и говорить о том, что либо до 16 мая (15-е - выходной день, воскресенье), ежели в картонном виде.
. За полугодие 2016 года - до 22 августа 2016 года. Либо до 15-го, ежели в картонном виде.
. За 9 месяцев - до 21 (15-го для картонной версии) ноября.
. За 2016 год - до 20 февраля 2017 года либо до 15 февраля 2015 года для картонного отчета.

В дополнение к сиим квартальным отчетам с 1 апреля 2016 года как раз сдавать отчет необходимо, вообщем то, будет каждый месяц. И действительно, срок сдачи - до 10 числа последующего месяца.

Исходя из конфигураций в законе, квартальные отчеты - за 1-ый квартал, полугодие, девять месяцев и год - останутся, как и до этого. Необходимо подчеркнуть то, что каждомесячная отчетность в ПФР с 2016 года, поточнее, с 1 апреля - это в неком смысле, как все говорят, отдельные отчеты. Необходимо подчеркнуть то, что другими словами, сдача отчетности в ПФР квартально как была ранее, так и, вообщем то, осталась, но к ней так сказать прибавятся к тому же, как многие выражаются, каждомесячные отчеты.

Каждомесячная отчетность в ПФР с 2016 года включает последующую информацию (данные отчетности в ПФР 2016):

Страховой номер работника (СНИЛС)
. ФИО работника.
. ИНН работника.

Ежели в ООО либо у ИП работает до 25 человек, то каждомесячная отчетность в ПФР с 2016 года может как раз предоставляться как в электронном, так и в картонном виде. Ежели больше 25 человек, то лишь в электронном.

Почему поменялась отчетность в ПФР в 2016 году

Конфигурации отчетности в ПФР в 2016 году вводятся ввиду конфигураций пенсионного законодательства. Дело в том, что планируется отменить пенсию тем работающим пенсионерам, которые как бы получают зарплату в год наиболее 1 миллиона рублей. За месяц это также выходит чуток больше 83 тыщ рублей.

Каждомесячная отчетность в ПФР с 2016 года введена для того, чтоб спецы как бы пенсионного фонда как раз мониторили зарплаты работающих пожилых людей, чтоб оперативно отменить им пенсии, ежели их зарплаты в годовом исчислении превысят 1 миллион рублей. Поточнее, чтоб не, вообщем то, вышло так, что работающий пенсионер в течение 12 месяцев уже получил миллион рубле заработной платы, да и пенсию продолжает получать. Отчетность каждомесячная и каждомесячный мониторинг в отличие от квартального разрешают наиболее оперативно реагировать на конфигурации. Конфигурации отчетности в ПФР в 2016 году и конфигурации пенсионного законодательства коснутся, по оценке профессионалов, наименее 1% пожилых людей, это около 220 тыщ человек.

В 2016 году работающим пенсионерам уже отменили индексацию пенсии. Неработающим проиндексируют (прирастят) пенсию на 4%. Необходимо отметить то, что все эти конфигурации носят, быстрее, фискальный нрав и соединены с необходимостью экономить средства. Не для кого не секрет то, что спецы молвят, что таковым образом в 2016 году получится, стало быть, сэкономить 17 млрд рублей, в 2017 году 20, а в 2018 году уже 25 млрд рублей.

Необходимость экономии связана как объективными макроэкономическими причинами. Само-собой разумеется, во-1-х, кризисные явления в экономике крайних лет. А во-2-х, что тоже чрезвычайно принципиально, население страны стареет, количество пожилых людей, другими словами людей, которые не, в конце концов, работают не занимаются приращением экономики, возрастает. Это объективный фактор, соответствующий не только лишь для Рф, да и для большинства индустриальных государств.

Чем чреваты конфигурации отчетности в ПФР в 2016 году

Сначала, изменение отчетности в ПФР в 2016 году приведут к повышению загруженности работников ООО и ИП - бухгалтеров. Ну либо самих ИП, ежели бухучет они, мягко говоря, ведут без помощи других. Составление множества отчетов и так работа довольно, как большая часть из нас постоянно говорит, трудозатратная, даже с учетом автоматизации. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что а с 1 апреля 2016 года размер работы возрастет.

Может быть, в, как заведено, некие ООО и ИП придется ввести доплату к зарплате собственных бухгалтеров. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что некие компании и предприниматели дали бухгалтерию на аутсорсинг - у их, стало быть, нет штатных бухгалтеров, а учет и отчетность для их ведут, как мы с вами постоянно говорим, особые посторонние компании. Может быть, их сервисы станут дороже.

Сейчас о штрафах. Как бы это было не странно, но ежели ООО и ИП не сдали отчет ил сдали не впору (опоздали) либо предоставили ошибочные данные на работников, им придется, наконец, заплатить 5% от общей суммы, как многие думают, начисленных страховых взносов за три крайних месяца отчетного периода (квартал, полугодие либо год).

Для компаний с большой численностью работников сумма штрафа может оказаться, как мы привыкли говорить, значимой. Штраф в данном случае назначается судебным решением - пенсионный фонд должен добиваться этого в суде. Обратите внимание на то, что это касается квартальных отчетов: за 1-ый квартал, за полугодие, за девять месяцев и за год.

За нарушение каждомесячной отчетности в ПФР с 2016 года (не сдали вообщем, опоздали либо вписали, как мы привыкли говорить, некорректные данные) предусмотрена доборная ответственность: 500 рублей за каждого работника. Все давно знают то, что взыскивается штраф также - через трибунал.

Комментируемый закон внес конфигурации в несколько федеральных законов. А именно, в Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об личном (персонифицированном) учете в системе неотклонимого пенсионного страхования» (дальше — Закон № 27-ФЗ) и в Федеральный закон от 28.12.13 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (дальше — Закон № 400-ФЗ). Поправками к Закону № 27-ФЗ установлены новейший вид отчетности, сроки и порядок ее представления, также ответственность страхователей за невыполнение, как заведено, новейших требований. А конфигурации, внесенные в Закон № 400-ФЗ, разрешают осознать, для чего законодатели обязали работодателей подавать в ПФР, как многие думают, каждомесячные отчеты.

Кто и куда должен наконец-то сдавать отчетность

Новейшую отчетность должны, в конце концов, представлять страхователи (организации и личные предприниматели) в отношении всех работающих у их застрахованных лиц. Необходимо отметить то, что докладывать сведения необходимо, в том числе и на тех физических лиц, с которыми как раз заключены, как все говорят, гражданско-правовые договоры, ежели с вознаграждений по таковым договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Представлять отчетность нужно в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Состав отчетности

На, как многие думают, каждого работника необходимо каждый месяц передавать последующие сведения:

страховой номер личного лицевого счета (СНИЛС);
фамилию, имя и отчество (ФИО);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Заметим, что ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 (см. «Новая форма РСВ-1: индивидуальности наполнения и представления расчета за 1-ое полугодие 2015 года»). Но с апреля 2016 года эти сведения, также ИНН служащих будет нужно докладывать дополнительно. Обратите внимание на то, что пенсионный фонд должен создать форму, как всем известно, новейшего каждомесячного отчета, также формат для сдачи отчетности через веб.

Отметим также, что в комментируемом Законе № 385-ФЗ не разъясняются, как большая часть из нас постоянно говорит, некие вопросцы, которые могут появиться при составлении, как люди привыкли выражаться, новейшего отчета. А именно, необходимо ли подавать сведения на работников, которым в отчетном месяце не начислялись страховые взносы (к примеру, ежели работник находился в продолжительном отпуске без сохранения заработной платы либо в отпуске по уходу за ребенком)? Следует ли сдавать «пустую» каждомесячную отчетность, ежели в компании считается лишь один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой контракт?

Ежели вознаграждение работнику по гражданско-правовому договору, заключенному на долгий срок, выплачиваются не каждый месяц, то как нередко необходимо подавать сведения: лишь в месяц выплаты либо за каждый месяц деяния контракта? Как поступить, ежели у работника нет ИНН? Может быть, ответы на эти и остальные вопросцы как бы покажутся в порядке наполнения новейшего отчета и официальных разъяснениях к нему.

Метод сдачи отчетности

Ежели сведения за предыдущий месяц так сказать представляются на 25 и поболее работающих, как люди привыкли выражаться, застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры, как мы выражаемся, гражданско-правового нрава), то страхователь должен сдать так сказать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Вообразите себе один факт о том, что ежели же сведения подаются наименее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за несообщение сведений

Штраф за непредставление, как все говорят, каждомесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за, как многие думают, каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Вообразите себе один факт о том, что таковым образом, хоть какое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя суровые санкции. Так, ежели отчет, в конце концов, будет сдан позднее срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. ? 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей также будет наказываться представление неполных и (либо) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Проверяющие из ПФР будут взыскивать, как мы с вами постоянно говорим, новейшие штрафы в порядке, аналогичном, как заведено выражаться, тому, который прописан в статьях 19 и 20 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ о, как все говорят, страховых взносах (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Само-собой разумеется, другими словами в случае невыполнения страхователем требования о уплате штрафа чиновники сумеют наконец-то принять решение о взыскании задолженности за также счет средств на его банковских счетах либо другого имущества.

Для чего вводится каждомесячная отчетность

У бухгалтеров может появиться резонный вопросец о том, для чего ПФР решил каждый месяц собирать персонифицированные сведения о работниках, беря во внимание, что данная информация (не считая ИНН) сдается в составе ежеквартального отчета РСВ-1. Чтоб объяснить этот вопросец, вспомним работающий порядок расчета страховой пенсии по старости.

В общем случае страховую пенсию можно, наконец, найти по последующей условной формуле (ст. 15, 16 Закона № 400-ФЗ):

Сумма пенсии = ПБ х С + ФВ

ПБ — сумма всех пенсионных баллов (в законе применяется термин «индивидуальный пенсионный коэффициент»);
С — стоимость, как все говорят, 1-го пенсионного балла на день назначения пенсии;
ФВ — фиксированная выплата.

Стоимость пенсионного балла так сказать пересматривается два раза в год. Обратите внимание на то, что на 1 февраля этот показатель индексируется на уровень инфляции за прошедший год, а с 1 апреля так сказать устанавливается законом о бюджете ПФР на очередной год (п. 21 и 22 ст. 15 Закона № 400-ФЗ). Необходимо отметить то, что с 1 февраля 2016 года стоимость пенсионного балла, наконец, будет увеличена на коэффициент 1,04 (п. 1 ст. 5 комментируемого Закона № 385-ФЗ).

Что касается, как заведено выражаться, фиксированной выплаты к страховой пенсии, то она также раз в год возрастает с 1 февраля на индекс роста потребительских цен за прошедший год (п. 6 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). С 1 февраля 2016 года коэффициент индексации фиксированной выплаты составит 1,04 (п. 1 ст. 6 комментируемого Закона № 385-ФЗ). И действительно, не считая этого, правительство РФ вправе как бы принять решение о как бы доборной индексации размера, как мы выражаемся, фиксированной выплаты с 1 апреля (п. 7 ст. 16 Закона № 400-ФЗ). Несомненно, стоит упомянуть то, что подробнее о составе страховой пенсии см. «Пенсия 2015: сколько получится заработать «на старость».

С февраля 2016 года работающие пожилые люди (в том числе те, кто оформлен по, как все знают, гражданско-правовым договорам) будут получать страховую пенсию без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии. И даже не надо и говорить о том, что о этом сказано в новейшей статье 26.1 Закона № 400-ФЗ. Необходимо отметить то, что конкретно факт работы пенсионера сотрудники ПФР планируют, стало быть, выслеживать на основании каждомесячной отчетности, которую страхователи будут так сказать сдавать с апреля 2016 года. Вообразите себе один факт о том, что при всем этом, как надо из комментируемого закона, сведения, в конце концов, придется представлять на всех работников, независимо от их возраста и наличия у их права на пенсию.

Заметим, что «заморозка» плановых индексаций не отменяет для работающих пожилых людей способности роста страховых пенсий с 1 августа исходя из заработных за 2015 год, как многие выражаются, пенсионных баллов (п. 3 ч. 2 ст. 18 Закона № 400-ФЗ). Вообразите себе один факт о том, что другими словами «замораживается» лишь индексация, которая проводится государством и которая не связана с тем, сколько баллов «заработал» пенсионер за прошедший год (подробнее о индексации пенсий см. «О стратегии длительного развития, как люди привыкли выражаться, пенсионной системы Русской Федерации (блог Татьяны Бандюк)»).

О чем бухгалтеру сказать работникам

Велика возможность, что работники, мягко говоря, будут обращаться к бухгалтерам с просьбой посодействовать разобраться с новшествами, которые соединены с отменой индексации страховых пенсий. Мало кто знает то, что разглядим некие моменты, о которых имеет смысл поведать сотрудникам.

Законодатели предусмотрели, что с февраля 2016 года плановая индексация страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней будет распространяться лишь на тех пожилых людей, которые по состоянию на 30 сентября 2015 года не осуществляли трудовую деятельность (не работали на основании договоров гражданско-правового нрава). Необходимо отметить то, что факт работы пенсионера по состоянию на 30 сентября 2015 года спецы ПФР установят на основании персонифицированных сведений, которые содержатся в расчете РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года.

В случае прекращения работы в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года пенсионер может сам уведомить о этом факте ПФР. Для этого необходимо подать в подразделение фонда заявление и документы, подтверждающие окончание трудовой деятельности (к примеру, копию трудовой книги с записью о увольнении). Необходимо отметить то, что с первого числа месяца, последующего за месяцем, в каком пенсионер уведомит ПФР о прекращении работы, фонд начнет так сказать выплачивать ему страховую пенсию с учетом индексации (п. 3 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ). И даже не надо и говорить о том, что форма, как мы привыкли говорить, указанного заявления расположена на веб-сайте ПФР.

Заметим, что подтвердить завершение трудовых либо, как большая часть из нас постоянно говорит, гражданско-правовых отношений в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года пенсионер может не позже 31 мая 2016 года (п. 2 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Ежели пенсионер прекратит работу в апреле 2016 года и позже, то ему уже не придется как бы докладывать о этом в ПФР, так как всю, как все говорят, нужную информацию сотрудники фонда, вообщем то, будут определять на основании каждомесячных данных, представленных страхователями. Надо сказать то, что ежели из отчетности страхователя будет так сказать следовать, что пенсионер уволился, то решение о назначении пенсии с учетом индексации наконец-то будет вынесено в месяце, последующем за месяцем подачи отчетности (п. 6 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ), а выплата пенсии в новеньком размере так сказать начнется со последующего месяца (п. 7 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ). Ежели в предстоящем пенсионер вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уменьшен не будет (п. 8 ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ).

Будет ли индексироваться пенсия ИП

На веб-сайте ПФР как раз сообщается, что ежели пенсионер относится к категории самозанятого населения, другими словами наконец-то является ИП, нотариусом, адвокатом и т п., то, как большая часть из нас постоянно говорит, таковой пенсионер будет, наконец, считаться работающим, ежели он состоит на учете в ПФР на 31 декабря 2015 года.

Лена Кулакова, эксперт «Контур.Отчет ПФ» (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) считает, что чиновники ПФР могли приравнять ИП, которые получают пенсию, к работающим пенсионерам на основании нормы статьи 26.1 Закона № 400-ФЗ. Несомненно, стоит упомянуть то, что в пт 1 данной статьи сказано, что индексация не, наконец, полагается пенсионерам, осуществляющим не только лишь работу, да и «иную деятельность, в период которой они подлежали неотклонимому пенсионному страхованию в согласовании с Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об неотклонимом пенсионном страховании в, как все знают, Русской Федерации». А в пт 1 статьи 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ, мягко говоря, отмечается, что факт воплощения другой деятельности устанавливается на основании сведений о регистрации в качестве страхователя в ПФР.

Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ страхователями по неотклонимому пенсионному страхованию являются, в том числе, личные предприниматели. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что таковым образом, можно сделать вывод, что плановая индексация, как всем известно, страховых пенсий «замораживается» для всех предпринимателей-пенсионеров, которые будут зарегистрированы в ПФР в качестве страхователей на 31 декабря 2015 года. Не для кого не секрет то, что отметим также, что хотя в сообщении на веб-сайте ПФР предприниматели упомянуты лишь как самозанятое население (вровень с адвокатами, нотариусами и др.) это не значит, что запрет на индексацию страховой пенсии касается лишь ИП-пенсионеров, у каких, наконец, нет, как многие думают, наемных работников. Возможно и то, что предприниматели-пенсионеры, которые являются работодателями, тоже лишаются, как многие выражаются, таковой индексации. Необходимо подчеркнуть то, что сам на себя ИП (с работниками либо без) не должен так сказать подавать каждомесячные сведения в Пенсионный фонд.

Заметим, что ежели ИП-пенсионер состоит на учете в Пенсионном фонде, но при всем этом не ведет предпринимательскую деятельность не как бы получает от нее никакой доход, то он все равно не сумеет так сказать рассчитывать на индексацию страховой пенсии. Обратите внимание на то, что право на индексацию, в конце концов, возникнет лишь опосля того, как бизнесмен будет снят с учета в ПФР (напомним, что фонд снимает ИП с учета опосля того, как он лишится этого статуса и в ЕГРИП возникает запись о этом). При всем этом подавать заявление о прекращении деятельности по форме, размещенной на веб-сайте фонда, вероятнее всего, не нужно. Но однозначно утверждать этого пока нельзя.

Персонифицированный учет ведется в целях реализации основной идеи обязательного пенсионного страхования — уплаты взносов для формирования будущей пенсии граждан. В 2016-2017 годах персонифицированный учет осуществляется по тем правилам, которые сформировались в 2014-2015 годах, но для 2017 года они применяются с учетом ряда новшеств.

Организация учета на основе закона «Об индивидуальном персонифицированном учете»

Персонифицированный учет основан на положениях закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Закон о персонифицированном учете обозначил требования к персонифицированному учету работников, величине взносов и страховому стажу в ПФР, а также порядок передачи данных сведений.

Координацией учета в пенсионном страховании занимается Пенсионный фонд РФ (ст. 5 Закона № 27-ФЗ). Поскольку система является обязательной, то всем лицам, которые подлежат страхованию, открывается лицевой счет (ст. 6 Закона № 27-ФЗ) и выдается свидетельство пенсионного страхования (ст. 7 Закона № 27-ФЗ). Если лицо первый раз оформляется на работу и получило страховое свидетельство, то работодатель направляет заполненную анкету по форме АДФ-1 в ПФР (п. 2 ст. 7 Закона № 27-ФЗ). Когда у сотрудника изменяются анкетные данные, например, фамилия, организация направляет в ПФР заявление об обмене свидетельства по форме АДФ-2, а в случае утери свидетельства — заявление на получение дубликата по форме АДВ-3 (п. 5 ст. 7 Закона № 27-ФЗ).

Организации, подавая сведения о суммах начисленных пенсионных взносов, представляют в ПФР о каждом своем работнике следующие сведения (ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

номер лицевого счета;
Ф. И. О.;
дата начала трудовых отношений (за отчетный год);
дата увольнения (за отчетный год);
сумма зарплаты, которая является базой для начисления взносов;
сумма страховых взносов.

Персонифицированный учет в 2016 году

В 2016 году сведения о каждом конкретном работнике передавались в ПФР не отдельно, а в составе формы РСВ-1 (закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ), подававшейся в этот фонд ежеквартально: в бумажном варианте не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, и в электронном виде не позднее 20-го числа. На бумаге отчет можно было сдать при среднесписочном количестве работников за предшествующий календарный год не больше 25 человек. А если же численность превысила 25 человек, то отчет сдавался только с использованием электронных каналов связи.

Пенсионные накопления также перечислялись в ПФР. Уплата взносов осуществлялась единым платежом (без разделения на накопительную и страховую части) с указанием в документе на перечисление КБК для взносов, которые относятся к страховой части.

Для подачи в ПФР данных о работниках, которым положена пенсия, использовалась форма СПВ-2, которую нужно было направить в фонд в течение 10 дней после оформления работником соответствующего заявления.

Сдача персонифицированного учета в 2016 году с апреля пополнилась отчетом формы СЗВ-М, представляющим собой список всех лиц, отработавших у работодателя в прошедшем месяце по трудовому договору или договору ГПХ. Отчет представляется в ПФР по завершении каждого прошедшего месяца до 10 числа следующего месяца. Т. е. появилась обязанность, ведя персонифицированный учет в 2016 году, ежемесячно сдавать отчетность, которая не содержит данных о доходах, но свидетельствует о факте работы застрахованного лица.

Подробнее об этом отчете читайте в материале .

Корректировка персонифицированного учета в 2016 году осуществлялась путем подачи уточненных сведений в ПФР в случаях, если:

в отчетном периоде стало известно о необходимости скорректировать базу по обязательным страховым взносам за любой из прошедших ранее периодов;
компания нашла ошибку в уже сданном РСВ-1.

Если сведения по персонифицированному учету в 2016 году не были переданы в ПФР либо содержали недостоверные или неполные данные, то на работодателя налагался штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, начисленных за последние 3 месяца отчетного периода, за который не предоставлены данные (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года

С 2017 года администратором страховых взносов стала налоговая служба, и в НК РФ появился отдельный раздел, посвященный страховым взносам.

Теперь и персонифицированную, и сводную отчетность со сведениями по общей базе и суммам начисленных от нее страховых взносов работодатели ежеквартально сдают в ИФНС (пп. 1 и 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Туда же осуществляется и уплата взносов. Из ИФНС все полученные этим органом данные поступают в ПФР (п. 1 ст. 11.1 Закона № 27-ФЗ). Через ИФНС нужно будет осуществлять и уточнение поданных сведений.

Одновременно персонифицированную отчетность один раз за год (до 1 марта) надо сдавать в ПФР (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При этом ежемесячная отчетность в отношении работавших в прошедшем месяце и отчеты по дополнительным взносам на накопительную часть пенсии по-прежнему представляются непосредственно в ПФР (пп. 2.1 и 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Срок представления данных по дополнительным взносам не изменены, а срок подачи отчета СЗВ-М в отношении работавших в прошедшем месяце сдвинут в сторону увеличения на 5 дней (до 15 числа следующего месяца). Сохранились и требования к среднесписочной численности, при превышении которой наступает обязанность подачи отчетности электронно.

Ежеквартальная отчетность, которую с 2017 года нужно сдавать в ИФНС, подается туда не позже 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

С передачей страховых взносов под контроль налоговых органов возросли и штрафные санкции за все нарушения, связанные с представлением отчетности и уплатой взносов, поскольку наказывают за это так же, как и за налоги, т. е. по правилам НК РФ. При этом ПФР тоже вправе осуществлять контрольные мероприятия и имеет возможность взимать штраф за недостоверность поданных сведений и за нарушение сроков той отчетности, которая поступает прямо в ПФР (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Информационный центр персонифицированного учета

В Пенсионном фонде РФ сформирован информационный центр персонифицированного учета, который не только обеспечивает технологический процесс, но и способствует совершенствованию системы персонифицированного учета .

В его задачи входит:

обеспечение процесса ведения электронного персонифицированного учета застрахованных лиц;
осуществление оперативного обмена информацией между подразделениями фонда;
организация эффективной защиты данных о застрахованных лицах;
рациональное ведение архивов;
оказание информационных и консультационных услуг.

Итоги

Персонифицированный учет нацелен на реализацию основной задачи пенсионной системы — материальное обеспечение нетрудоспособных граждан в форме назначения пенсии, которая обеспечит им прожиточный уровень. Поэтому для него важна достоверность поступающих в ПФР данных и необходимость соблюдения сроков сдачи сведений персонифицированного учета .

В настоящее время персонифицированные сведения представляются в ПФР в виде двух отчетов: СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) и в составе РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п).

Персонифицированный отчет в Пенсионный фонд (РСВ-1)

Персонифицированным сведениям в РСВ-1 отведен раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Данный раздел заполняется на каждого работника/иного физлица, которому в отчетном периоде производились выплаты (по трудовым договорам, ГПД, договорам авторского заказа и т.д.) или с которым заключены трудовые договоры и/или ГПД.

В разделе 6 РСВ-1 среди прочего указываются следующие данные:

Ф.И.О. работника/иного физлица, его СНИЛС;
информация о суммах заработка, с которого начислялись страховые взносы;
информация о суммах страховых взносов.

СЗВ-М

В этом отчете указываются:

ФИО работника, с которым в отчетном периоде заключен/действует/прекращен трудовой договор (физлица, с которым в отчетном периоде заключен/действует/прекращен ГПД, договор авторского заказа и т.д.);
СНИЛС работника/физлица;
ИНН работника/физлица (если организация/ИП располагает этими сведениями).

Персонифицированный учет-2017

Администрированием страховых взносов с 2017 года будет заниматься ФНС. В связи в порядок представления персонифицированных сведений несколько меняется:

в ИФНС ежеквартально (не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом) нужно будет представлять расчет по страховым взносам, который будет содержать в том числе и персонифицированные сведения (п. 7 ст. 431 НК РФ (в ред., действующ. с 01.01.2017 г.)). ФНС уже разработала форму такого расчета (Проект).
в отделение ПФР персонифицированный отчет будет представляться один раз в год — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)). Формы данного отчета пока нет. Здесь стоит отметить, что за 2016 год представлять такой отчет будет не нужно, так как персонифицированные сведения за этот год .

Что же касается СЗВ-М, то этот отчет, как и прежде, нужно будет представлять в свое отделение ПФР. Правда, есть новшества, касаемые срока сдачи СЗВ-М: с 2017 года нужно будет представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)), т. е. крайний срок подачи сдвинули на 5 дней.

В 2016 году ПФР также нужно представить сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В каком порядке представлять отчетность по персучету в 2016 году, узнаете из данной статьи

22.01.2016

В 2016 году действует обновленная форма расчета в ПФР . И в состав данной формы включены сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Система персонифицированного учета в 2016 году построена таким образом, что сведения персонифицированного учета нужно заполнять и сдавать в составе формы РСВ-1. Поэтому сведения персонифицированного учета нужно представлять в 2016 году составе формы РСВ-1.

Обратите внимание, что таким образом система персонифицированного учета упрощена. Ведь нужно сдавать всего один расчет по форме РСВ-1 ПФР. Для сведений персучета в нем предусмотрен раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Его заполняют страхователи, которые в отчетном периоде выплачивали суммы физлицам в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров, а также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам. На каждое застрахованное лицо составляется отдельный раздел. В итоге количество заполненных разделов 6 должно соответствовать количеству лиц, которым вы выплачивали вознаграждения. При этом если за последние три месяца отчетного периода в отношении работника отсутствовали выплаты, то раздел 6 в отношении него не подается. Согласитесь — это также упрощает работу.

Те, у кого есть раздел 6, также заполняют подраздел 2.5 формы РСВ-1 ПФР. Остальные в нем ставят прочерки. Указанный подраздел включает в себя перечень пачек документов, в которых содержатся исходные и корректирующие сведения персучета (подразделы 2.5.1 и 2.5.2соответственно). Дело в том, что сведения за работников складываются в пачки (не более чем 200 застрахованных лиц в каждой). Затем эти пачки нумеруются — при сдаче отчетности на бумаге. А если расчет подается через Интернет, то пачки формируются в отдельные файлы и каждому из них присваивается имя. Однако упрощенную систему налогообложения могут применять организации и предприниматели со средней численностью сотрудников не более 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Соответственно пачка у вас будет только одна.

Напомним, сроки отчетности в ПФР (и — соответственно сведений персучета), в 2016 году, варьируются в зависимости от формата представления отчета. Если расчет сдается на бумаге, то нужно отчитаться не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. А если расчет в электронном виде, то не позднее 20 числа (подп. 1 п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Инициатива, обязывающая работодателей сдавать отчетность в ПФР ежемесячно, была выдвинута Минтруда еще в 2015 году. Министерство экономического развития РФ ее не поддержало, обосновав такую позицию тем, что для предпринимателей это будет означать увеличение расходов и обязанностей. По мнению экономистов, прежде всего нагрузка усилится на бухгалтерские службы, которые занимаются составлением и сдачей отчетности. Соответственно, неизбежны повышение затрат на их содержание, а также необходимость расширения штата специалистов или привлечения аутсорсинговых компаний.

Несмотря на то, что инициатива Минтруда не получила одобрения у экспертного сообщества и правительственных экономистов, накануне 2016 года президент все же подписал , который устанавливает ежемесячную отчетность в ПФР с 2016 года.

Зачем вводится ежемесячная отчетность в ПФР?

Согласно Федеральному закону от 29.12.2015 № 385-ФЗ, с 1 января 2016 года приостанавливается индексация пенсий работающих пенсионеров. Если пенсионер прекращает работу, то страховая пенсия и фиксированная выплата к ней выплачиваются с учетом индексации и других корректировок, которые были в период работы.

На сайте ПФР объясняют, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года — необходимое нововведение, которое поможет реализации закона. С помощью такой отчетности можно будет установить, продолжает ли работать пенсионер. Процедура избавит людей пенсионного возраста от необходимости посещения территориальных органов ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Именно для того, чтобы Пенсионный фонд автоматически выявлял факт работы пенсионера, работодателю самому придется подавать необходимую информацию.

Важно отметить, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года не заменяет собой ежеквартальную, а является дополнительной. То есть представление ежеквартальной единой отчетности (по форме РСВ-1) никто не отменяет.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности

Страхователь рискует быть оштрафованным в случае нарушения сроков подачи сведений либо подачи недостоверной или неполной информации. Размер санкций составит 500 руб. за каждого работника.

Порядок взыскания установлен «О страховых взносах в Пенсионный фонд российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Ежемесячная отчетность в ПФР: кто и как должен сдавать

Нововведение коснется всех работодателей. Они должны будут представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, даже о тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера.

Сроки сдачи отчетности — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Страхователям нужно представлять упрощенную отчетность, которая включает сведения о работающем застрахованном лице: фамилия, имя и отчество, СНИЛС, ИНН.

Закон, согласно которому вводится ежемесячная отчетность в ПФР, начинает действовать с 1 апреля 2016 года. Следовательно, первую отчетность нужно сдать за апрель 2016 года. В ПФР она должна поступить не позднее 10 мая 2016 года.

Отчетность в электронном виде должны представлять компании со среднесписочной численностью работников за 2015 год более 25 человек. Все остальные вправе выбрать, как им удобнее сдавать ежемесячную отчетность — в электронном виде или на бумаге.