Программный комплекс управления проектно строительным предприятием. Автоматизация строительства

Эффективное ведение исполнительной документации, автоматическое составление актов и журналов, управление строительством. И всегда в ногу с Законом!

1. Формирование актов приемки и освидетельствования «в одно нажатие»;
2. Автоматизированное ведение общего и специальных журналов работ с поддержкой Электронной Цифровой Подписи (ЭЦП). Программа контроля качества ведения журналов;
3. Мониторинг состояния исполнительной документации, рекомендации по исправлению ошибок;
4. Автоматизация строительного контроля и технического надзора при строительстве объекта;
5. Ведение базы разрешительной документации, оперативный контроль сроков исполнения;
6. Формирование любого аналитического отчета, включая отчеты для технического надзора и строительного контроля качества строительства;
7. Полная информация по каждой работе на объекте при минимальном ручном вводе. Автоматический контроль качества строительных работ;
8. Программа учета материалов, контроль расхода материалов по накладным, ведение журнала входного контроля;
9. Оперативная работа с подрядчиком (субподрядчиком) на строящемся объекте - эффективный строительный контроль и надзор для строителей;
10. Планирование работы сотрудников, наложение резолюций (поручений) с оперативным контролем их исполнения;
11. Удобный поиск, согласование и ведение проектной документации;
12. Ведение документооборота, архива документов. Сохранение файлов любого формата. Автоматическое формирование исходящей корреспонденции по настраиваемым шаблонам;
13. Своевременное автоматическое напоминание истекающих сроков с детальной настройкой по любому документу, объекту, организации - обеспечивает контроль качества строительства и технический надзор;
14. Автоматическая нумерация любых записей;
15. Контроль права доступа пользователей к любой информации;
16. Удобный и быстрый обмен данными между базами данных участников строительства;
17. Учет и контроль всех изменений в базе данных с удобным поиском исполнителя;
18. Поддержка различных типов баз данных, локальных, сетевых и интернет-режимов работы. Перенос данных между различными СУБД.

Новые версии программы и описаний теперь на новом сайте:
www.etos-pro.ru

Более подробно с возможностями программы, Вы можете ознакомиться в и в

Чтобы автоматизировать строительный контроль, технический надзор и строительный надзор за строительством- рекомендуем также ознакомиться с программой . Все программы "Стройформ" могут работать в единной базе данных, что позволит Вам избежать дублирования информации и наиболее эффективно вести технический надзор, строительный контроль и строительный надзор при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства!

В современной строительной сфере появляется всё больше и больше новшеств, которые призваны значительно облегчить работу архитекторам и их клиентам. В данной статье речь пойдёт о таком инструменте, как строительные программы, которые позволяют с необходимой точностью определить основные затраты, сроки строительства и множество других параметров.

Скачать бесплатно строительные программы может любой пользователь интернета. Большинство современных приложений разрабатываются и закачиваются в сеть популярными строительными компаниями, которые таким образом проводят грамотную рекламную кампанию своих услуг на отечественном рынке.

Как правило, строительные программы любого класса имеют интуитивно понятный графический интерфейс и множество обучающих пособий. Таким образом, любой пользователь персонального компьютера может самостоятельно без помощи опытного дизайнера или архитектора составить 3D модель дома своей мечты. Второстепенная программа для строительных расчётов поможет с максимальной точностью оценить стоимость предстоящих работ.

Нередко многие пользователи как частные, так и предприятия пользуются нелегальными или «пиратскими копиями». Важно помнить, что многие строительные расчётные программы из класса «взломанных» имеют неограниченный срок действия, но упрощённый и урезанный набор инструментов. Из-за этого может возникнуть множество сложностей не только с демонстрацией модели, но и с её дополнением или повторной разработкой.

Перед тем как перевести свой взгляд на бесплатные строительные программы, следует учесть, что профессиональные приложения для моделирования и оценки дома имеют либо платный, либо ограниченный доступ. Поэтому, если у вас нет необходимости углубляться в основы архитекторской и дизайнерской профессии, можно воспользоваться бесплатными сервисами.

В данном разделе рассмотрены основные параметры, которыми должны обладать программы для строительного проектирования.

Программа для строительного черчения

Стандартная программа для строительного черчения должна соблюдать все реальные законы физики и учитывать особенности каждого строительного материала. Упрощённый вариант программы такого типа – Home Plan Pro. С помощью этого инструмента, пользователь может создать основной чертёж дома с ювелирной точностью, а так же составить подробный план внутренних помещений. Для работы с этим приложением потребуются элементарные навыки в черчении и архитектуре. Благодаря простому интерфейсу пользователь быстро привыкнет к представленной профессиональной среде.

Чертёж дома в программе Home Plan Pro

И ещё одни немаловажный параметр любого строительного софта – богатый набор программных инструментов. Программа для строительных чертежей оснащается специальным конструктором, где каждому элементу отводится место в соответствующей категории. Так же при возведении некоторых конструкций любое приложение должно предоставить возможность пользователю увидеть, как будет вести себя реальная модель при различных погодных условиях.

Часто приходится слышать, что главная причина этого кроется в высокой рентабельности в среднем по отрасли: ведь там, где денег пока хватает, не может быть серьёзного интереса к комплексной автоматизации - и что, мол, интерес появится со временем, когда в силу естественных рыночных процессов начнётся неизбежное снижение цен и, следовательно, доходности строительного рынка, когда наступит ситуация, в которой выживет только тот, кто лучше всех считает.

Этому взгляду обычно противопоставляют другой: там, где денег хватает, тем более нужен строгий учёт, позволяющий избежать коррупции и предотвратить воровство. И всё же главной причиной столь низкого уровня автоматизации строительных компаний является специфичность отрасли: любая строительная компания нуждается в автоматизации слишком большого количества участков деятельности, при этом непременно необходима их тесная интеграция между собой.

Итак, какие же процессы необходимо автоматизировать в строительной компании прежде всего?

Контроль расходов и доходов

В первую очередь автоматизации подлежит контроль расходов и доходов. Строительным компаниям требуется нечто, что позволит иметь под рукой информацию, сколько денег есть и сколько ожидается, какие были затраты и на что, кто их совершал, какие затраты планируются, хватит ли денег и какой ожидается финансовый результат. В подавляющем большинстве строительных компаний логика именно такая: в первую очередь учёту подлежит чистый денежный поток, вне товарного потока, учёта себестоимости или, тем более, прибыльности. Под себестоимостью строители зачастую понимают просто фактическую сумму совершённых затрат на тот или иной строительный объект, а под прибыльностью - разницу между приходом и расходом денежных средств. Таким образом, главное в автоматизации строительных компаний - оперативное бюджетирование (вперёд на месяц или два) и контроль над расходами по заявкам.

Управление договорами

Второй по степени важности участок строительного бизнеса, требующий автоматизации, - контроль расходов, работ и задолженностей по договорам подряда и планирование поступлений по договорам купли-продажи, аренды, долевого участия и проч. Здесь ключевой задачей является возможность планирования выполнения работ по каждому договору подряда и график оплат как по расходным контрактам, так и по договорам реализации. Учёт взаимоотношений с заказчиками и подрядчиками интересен, прежде всего, с точки зрения задолженностей и исполнения планов, а по договорам реализации - с точки зрения плана поступления средств и, опять же, возникающих задолженностей клиентов.

Управление проектами

Управление проектами - тема, неизменно интересующая всех строителей. Ведь это очень красиво - календарный график строительства на стене, на котором всё наглядно и понятно. Практически любая строительная компания прошла этот путь: принятие решения о тотальном планировании и управлении проектами; осознание того, что главное - не запланировать, а отследить выполнение; затем понимание того, что собрать «сводки с полей» - задача, требующая такого количества ресурсов, что легче просто от этого отказаться. Так и получилось, что в большинстве строительных компаний управление проектами - это всего лишь красивая диаграмма на стене, подписанная ответственными за проект лицами. Действительно, отслеживать исполнение задач в строительном проекте - чрезвычайно трудоёмкое дело, ведь конкретные исполнители в этой отрасли - люди, далёкие от компьютера, так что в каждом случае требуется дублирование функций, что всегда очень дорого. Не помогают и придуманные бумажные формы отчётности: с бумагой прораб тоже работает крайне неохотно. Поэтому лучшим решением для управления строительными проектами является контроль исполнения проекта по реперным точкам. «Реперными точками» называют важнейшие точки проекта. Поскольку их не очень много, собрать по ним фактические данные об исполнении задач вполне реально. Таким образом, в прикладном смысле единственно возможное управление проектами в строительстве - это календарное планирование, расчёт необходимых ресурсов для определения расходной части бюджета и отслеживание исполнения проекта по реперным точкам.

Составление строительных смет

Прежде чем что-либо построить, необходимо знать, как это будет происходить, какие нужны материалы и во сколько обойдётся весь проект: так появляется необходимость в смете строительного объекта. Сметная деятельность строго регламентирована на государственном уровне, и существует достаточное количество программ для подготовки сметной документации - этот участок в строительных компаниях наиболее благополучен с точки зрения автоматизации.

Прочая автоматизация

Кроме главных бизнес-процессов, описанных выше, в строительной компании, в зависимости от её размера и специализации, может существовать потребность в автоматизации управления снабжением строительных объектов, программах для бизнес-планирования (при расчёте эффективности вложений), программах для управления кредитами при достаточном объёме заёмных средств. Ну и, наконец, строительная компания, как и любое другое предприятие, автоматизирует кадровый учёт и бухгалтерию.

Именно обилием разнообразных бизнес-процессов, требующих автоматизации, и обусловлено отсутствие на рынке -систем приемлемого программного продукта для строительной отрасли и, соответственно, в целом низкий уровень комплексной автоматизации среди строительных компаний. Надо отметить, что для каждой отдельной бизнес-задачи существуют различные варианты решения и автоматизации. Любая строительная компания постепенно обрастает компьютерными программами, автоматизирующими работу различных подразделений. Известная в других отраслях «проблема двойного ввода» здесь превращается в проблему ввода десятикратного - одни и те же данные вносятся в совершенно разные программы, никак не связанные друг с другом. Даже трудно оценить трудозатраты и финансовые потери отрасли в результате такого положения дел. Конечно, в качестве выхода из ситуации можно было бы предложить интеграцию разнородных приложений между собой.

Но здесь есть два «но». Во-первых, в силу большого количества конкретных задач и, соответственно, возможных программ для их автоматизации, появление готового интеграционного решения маловероятно (невозможно предусмотреть интеграцию чего угодно с чем угодно). Во-вторых, стоимость настройки интеграции такого количества продуктов друг с другом может быть очень и очень высока. Это тем более знаменательно, что «ноги» большинства проектов по интеграции «растут» из желания сэкономить. На самом же деле экономия получается весьма сомнительная - интеграционные проекты часто выливаются в суммы даже бульшие, чем замена разрозненных программ на одну, но покрывающую все необходимые задачи. Поэтому большинство поставщиков систем управления предприятиями озабочены созданием готового комплексного решения по автоматизации строительных компаний.

Хотя потребность в комплексной автоматизации строительных компаний осознана разработчиками -систем сравнительно недавно, уже сейчас на рынке представлены интегрированные решения от нескольких производителей. Рассмотрим эти решения подробнее.

Система автоматизации	Бюджетирование	Управление затратами	Управление договорами	Управление проектами	Составление смет	Управление снабжением	Бизнес-планирование	Управление кредитами	Бухгалтерский учёт	Сроки внедрения	Цена на одно рабочее место, у.е.
Галактика ERP, модуль "Управление строительством"	В самом модуле - нет, в системе - да	да	да	Интеграция с Primavera и MS Project	Интеграция со сметными программами (АРПС-формат)	да	да	да	да	от 3-6 мес.до 2-3 лет
	да	да	да	да	да	да	да	да	да	от 1 мес.
Oracle JD Edwards EnterpriseOne «Управление проектами»	Проектные бюджеты и общехозяйственные бюджеты - да.	да	да	Да. + Интеграция с Oracle Primavera и/или MS Project	Интеграция со сметными программами	да	да	да	да	6-10 мес.	1000 - 2300
MAG Builder для Microsoft Dynamics AX	да	да	да	Интеграция с MS Project	да (без сметно-нормативных баз)	да	Интеграция c Plan Designer, Comshare,Geac Performance Management	да	да	3-6 мес.	5000
Ланит-строительство	да	да	да	да	Интеграция с WinSmeta, Smeta . ru	да	да	да	да	от 3-х мес. до 1,5 лет	2500
SAP for Engineering, Construction and Operations	да	да	да	да	да	да	нет	да	да	6-9 мес.	5000
Строительные решения на платформе системы "Алеф"	да	да	да	да + интеграция с Primavera	да	да	да	нет	да	6-9 мес.	2000
Программный комплекс "Гектор-строитель"	нет	нет	нет	да + интеграция с Primavera и Spider	да + возможность интеграции с другими сметными программами	нет	нет	нет	Интеграция с программами бухучета	Поставка + обучение до 2-х недель	250 - 600

Строительство обладает специфическими, только ему присущими чертами

1. в строительстве задействовано большое количество участников;
2. материальные ресурсы и оборудование имеют жесткую привязку к территории;
3. строительство ведется строго по заявкам конкретных заказчиков;
4. характеризуется крупными затратами и длительными сроками выполнения работ.

Проблемы предприятий строительной отрасли, которые может решить автоматизация

1. Сложность планирования.
Для строительства характерно значительное движение денежных средств: закупка и поставка материалов, оборудования и машин, расчеты и поступления от заказчиков и покупателей. Даже краткосрочное планирование - это большая проблема, так как партнеров много, договора заключаются несвоевременно. В рамках автоматизированной системы управления можно осуществлять не только краткосрочное и долгосрочное планирование, но и контролировать выполнение работ.

2. Нехватка сведений о денежных поступлениях и выплатах.
Истинное управление в руках у того, кто владеет информацией. "Кто владеет информацией, тот владеет миром" сказал Уинстон Черчилль. Без контроля "сверху" настоящим хозяином на стройке может стать прораб, имеющий несколько "левых" бригад и толкающий "из-под полы" материалы. Эффективный контроль - мечта каждого руководителя стройки, и автоматизация управления в строительстве предполагает строгую и своевременную отчетность и прорабов и участков.

Вывод

Опыт показывает, что при внедрении автоматизированных систем управления 70% положительного эффекта достигается за счет наведения порядка, а остальные 30% - за счет изменения и улучшения управленческих процессов.

Результаты внедрения:

Повышение качества аналитической информации по капитальным вложениям, источникам финансирования, расчетам с подрядчиками и поставщиками, учету материалов и оборудования и т.д.

Сокращение расходов на аппарат заказчика строительства, повышение прозрачности информации по затратам на содержание подразделений.

Усиление контроля над затратами и использованием средств инвесторов.

Упрощение расчетов с инвесторами, подрядчиками, проектными институтами.

Исключение рутинных операций.

К автоматизации нужно подходить с умом. В первую очередь нужно правильно подобрать программный продукт.

Не торопитесь. Обратитесь в фирму или к опытному специалисту. Вас проконсультируют, покажут деморолики и презентации, ответят на все ваши вопросы.

Наличие опыта у тех, кто будет внедрять для Вас эти продукты - особенно важно, поскольку программные продукты по строительству очень специфичны и не могут быть в полной мере адаптированы и доработаны под вас неопытными в данной отрасли специалистами. Идеально, если вам назовут фирмы, которые были автоматизированы на том продукте, который интересует вас. В этом случае Вы сможете связаться непосредственно с конечными пользователями и узнать их мнение.

Ассортимент программ для строительства на сегодня достаточно широк:

Наименование продукта	у.е.
1С:Заказчик строительства. Версия 1.0 локальная	320
1С:Заказчик строительства. Версия 1.0 сетевая на 5 польз. Конфигурация для использования с компонентой "Бухгалтерский учет 7.7"	640
1С:Подрядчик строительства. Версия 2.3 сетевая на 5 пользователей Конфигурация для использования с компонентой "Бухгалтерский учет 7.7"	640
1С:Подрядчик строительства. Версия 2.3 сетевая на 10 пользователей Конфигурация для использования с компонентой"Бухгалтерский учет 7.7"	1240
1С:Предприятие 8.0. Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством	1000
ВДГБ: Долевое строительство	150
ИКС: Строительство. Конфигурация для 1C:Бухгалтерии 7.7	250
ИКС: Управление Строительством Дополнение к тип. конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7	400
Смета Плюс 3.х локальная Конфигурация для 1С:Оперативный учет 7.7	320
Смета Плюс 3.х сетевая на 3-х польз.	480
Смета Плюс 3.х сетевая на неогранич. число польз.	1110
Смета Плюс. Дополнительная база 2001 (Госстрой)	100
Элит-строительство 8.0 Конфигурация для совместного использования с программой "1С:Бухгалтерия 8.0"	180

Цены все регламентированы, но просить скидки услугами вы можете

Краткая характеристика конфигурации "1С:Заказчик строительства 1.0"

Конфигурация "1С:Заказчик строительства 1.0" является совместной разработкой фирмы "1С" и фирмы "ИМПУЛЬС-ИВЦ", представляет собой конфигурацию для компоненты "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" и может использоваться только совместно с этой компонентой (версии Стандартная, ПРОФ, для SQL).

Конфигурация "1С:Заказчик строительства 1.0" предназначена для автоматизации деятельности предприятий и организаций, выполняющих функции заказчика строительства. Конфигурация позволяет автоматизировать основные участки управления заказчика строительства: планирование и учет капитальных вложений, учет источников финансирования и взаиморасчетов, комплектация материалами и оборудованием, бухгалтерский учет деятельности ЗС.

1. Планирование финансирования капитальных вложений в разрезе объектов строительства, источников финансирования и дат поступления средств;
2. Планирование лимитов капитальных вложений в разрезе объектов строительства, статей затрат на строительство и подрядчиков;
3. Планирование затрат по содержанию подразделений заказчика строительства в разрезе статей затрат, подразделений и источников финансирования;
4. Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
5. Учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов капитальных вложений;
6. Учет оборудования, требующего монтажа в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по оборудованию в разрезе статей затрат;
7. Учет поступления и выбытия строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по материалам в разрезе статей затрат;
8. Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования;
9. Учет затрат по содержанию подразделений заказчика строительства (самого заказчика строительства и службы комплектации) в разрезе утвержденных смет, статей затрат и источников финансирования, распределение затрат на объекты строительства;
10. Учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;
11. Учет расчетов с подрядчиками, поставщиками и проектными организациями в разрезе объектов строительства;
12. Контроль взаимно использованных средств источников финансирования, проведение операций по зачету взаимно использованных средств источников финансирования;
13. Учет специфичных регламентных операций заказчика строительства в конце периода по перераспределению затрат между объектами строительства, распределению заготовительно-складских расходов на счета выбытия материалов и оборудования;
14. Учет операций по передаче законченных строительством объектов инвесторам с оформлением соответствующих актов КС-11 и КС-14;
15. Учет операций по оценке подлежащих сносу зданий по форме КС-10, о приостановлении строительства по форме КС-17, о приостановлении проектно - изыскательских работ по форме КС-18;
16. Наличие комплекта первичных документов по учету капитальных вложений, незавершенного производства объектов строительства, учету ТМЦ и прочих документов, используемых заказчиком строительства, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ;
17. Наличие разнообразных аналитических отчетов по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений, товароматериальных ценностей, расчетов с контрагентами;
18. Наличие отчетов по вводу в эксплуатацию объектов по форме С-1, о ходе строительства важнейших объектов по форме С-2, по инвестициям по форме П-2;
19. Другие общие участки: учет ОС, НМА, товаров, расчетов с подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами, формирование финансовых результатов и т.д.;
20. Составление обязательной ежеквартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности.

1С:Подрядчик строительства 3.0 - решение для автоматизации управления строительным производством на платформе 1С:Предприятие 8.0

Программный продукт "1С:Подрядчик строительства " предназначен для автоматизации средних и крупных строительных организаций, а также строительных трестов, имеющих структурные подразделения. Применяется в работе финансового, бухгалтерского, частично планового и сметного отделов. Может использоваться в:

1. Головной строительной организации (тресте);
2. Строительном управлении (СУ);
3. Управлении механизации (УМ);
4. Автотранспортном управлении (АТУ);
5. Управлении производственно-технологической комплектации (УПТК).

Для автоматической передачи данных между территориально удаленными подразделениями используется отдельная программа "Управление распределенными информационными базами" (поставляется отдельно).

Функциональные возможности конфигурации

1. Создание календарных планов работ для большого количества объектов строительства, с возможность рассмотрения нескольких вариантов для одного объекта.
2. Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки, как по времени, так и по объему.
3. Назначение непосредственных исполнителей (сотрудников) для выполнения запланированных работ.
4. Создание шаблонов работ, групп работ и комплексных проектов для упрощения внесения данных.
5. Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана.
6. Учет фактически израсходованных материалов в разрезе работ и всего объекта строительства.
7. Ведение кадрового учета.
8. Отображение информации о планах работ в графическом виде, в том числе, графическое отображение критических работ.
9. Возможность построения графиков работы ресурсов в разрезе работ и объектов строительства.
10. Возможность построения графиков использования материалов в разрезе работ и объекта строительства.
11. Возможность формирования недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени.
12. Возможность формирования и заполнения Общего журнала работ (КС- 6).
13. Возможность построения отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ.
14. Построение графика движения рабочей силы.
15. Возможность назначения персональной ответственности за выполнение работ календарного плана и еще множество других функциональных возможностей.

"ВДГБ: Долевое строительство" редакция 1.0

Программа "ВДГБ: Долевое строительство" предназначена для автоматизации дополнительных участков оперативного и бухгалтерского учета в организациях, участниках инвестиционной деятельности при строительстве жилищного или иного объекта.

Отслеживание и контроль привлечения инвестиций по договорам инвестирования в разрезе всего объекта строительства (инвестирования), с возможностью учета в любой валюте; Хранение информации по каждому договору инвестирования (объект инвестиций, инвестор, сумма договора и т.д.); Контроль погашения платежей по договорам инвестирования - поступления денежных средств, с возможностью, как непосредственного формирования (создания) бухгалтерских документов, так и использования уже созданных; Автоматический расчет прибылей /убытков и сумм НДС в разрезе каждого договора инвестирования и формирование бухгалтерских проводок для отражения этих операций в бухгалтерском учете; Формирование и вывод на экран или принтер печатных форм таких документов как - План-График платежей, Акт выверки сумм инвестиционного взноса, Передаточный акт и Расчет фактической стоимости реализуемых объектов Отчеты "План-График" и "Динамика платежей"

Программа может быть полезна следующим категориям пользователей:

Инвесторам - юридическим или физическим лицам, осуществляющим вложения собственных и/или привлеченных средств, в строительство жилищного объекта или иного объекта.

Заказчикам/застройщикам - организациям, уполномоченным инвесторами на осуществление инвестиционного проекта по строительству объекта, как для специализированных организаций, для которых основной деятельностью является организация строительства объектов для третьих лиц, так и для предприятий, осуществляющих собственное капитальное строительство.

Конфигурация "ВДГБ: Долевое строительство" не является самостоятельной программой, для ее работы требуется установка компоненты "Бухгалтерский учет" (версии "Стандартная" или "Проф")" системы "1С:Предприятие", а также типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" редакции 3.6 и выше.

Конфигурация "ВДГБ: Долевое строительство" просто подключается к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия", а также легко осуществляется ее обновление.

ИКС: СТРОИТЕЛЬСТВО

"1С:Предприятие 7.7. Конфигурация ИКС:Строительство" (конфигурация для компоненты "Бухгалтерский учет"), разработанная компанией "ИКС Технологии", представляет собой типовое решение для автоматизации учета строительных организаций. Конфигурация предназначена для ведения бухгалтерского учета в соответствии с новым планом счетов в организациях, оказывающих строительные услуги.

Особенности и основные возможности конфигурации

Ведение бухгалтерского учета:

учет материалов (приход, учет по складам и материально-ответственным лицам, перемещение со склада на склад, списание на объект строительства в соответствии со сметой объекта строительства); учет затрат на строительство объекта; учет вспомогательных работ на объекте строительства по сооружению титульных и нетитульных сооружений; учет собственных и субподрядных работ; учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками; бухгалтерский учет автотранспорта строительной организации (начисление амортизации по пробегу); получение специализированных регламентных отчетов строительной отрасли.

Конфигурация содержит ряд дополнительных возможностей, обусловленных бухгалтерским учетом в строительной организации:

ведется учет материалов в разрезе складов и материально-ответственных лиц, исходя из средневзвешенной себестоимости за период; автоматическое списание на объект материалов в соответствии со сметой объекта с помощью специализированной процедуры выгрузки/загрузки из сметной программы ("Смета Плюс в.2.1" фирмы "Эрикос", г. Екатеринбург); автоматическое формирование бухгалтерских проводок по закрытию работ на объекте строительства; автоматическое формирование проводок по вспомогательным работам на объекте строительства (сооружение титульных и нетитульных сооружений); автоматическое формирование по начислению износа автотранспорта в соответствии с ежемесячным пробегом; дополнительные отчеты, учитывающие специфику строительной организации: "Списание материалов", "Карточка материала", "Развернутая ведомость по материалам", "Оборотная материальная ведомость", "Инвентаризационная опись", "Инвентарная книга", "Затраты на строительство объекта", "Справка по форме КС-3", "Налог на пользователей автодорог "; предусмотрена обработка для перехода с информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7" Типовой конфигурации редакции 3.6.

В конфигурации в рамках комплекса решений "Интернет-поддержка пользователей", предоставляемого фирмой "1С" зарегистрированным пользователям программ "1С:Предприятие", предусмотрены следующие сервисные возможности: пересылка писем на линию консультации, получение информации о курсах валют, участие в опросе, проводимом фирмой "1С", в рамках которого пользователь может задать вопросы и получить ответы специалистов, а также (только для подписчиков ИТС) получение новых форм отчетности и другие возможности.

Использование конфигурации

"1С:Предприятие 7.7. Конфигурация ИКС: Строительство ред.3.03" (конфигурация для компоненты "Бухгалтерский учет") предназначена для работы с любыми программными продуктами, включающими компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" (не базовой версии).

ИКС:Управление строительством

Конфигурация "ИКС:Управление строительством" создана на основе типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия и содержит все ее элементы. Конфигурация предназначена для использования на предприятиях следующего профиля:

строительно-монтажных; ремонтно-эксплуатационных; прокладки линий связи, энергоснабжения, газификации, отопления, водоснабжения. автодорожных и других, где используется проектно-сметная документация.

В основу разработки положена концепция главенства Ресурсной сметы в деятельности подрядной строительной организации.

Смета может формироваться при помощи сметных программ, таких как "Барс", "Смета-2000", "Ресурсная смета" и т.д. или формироваться вручную, что является основанием для автоматического формирования всех дальнейших действий: планирования, учета и анализа.

Такая архитектура программы значительно упрощает и облегчает работу инженерно-технических работников, бухгалтерии и руководства предприятия. Сравнивая реальные затраты на работы и материалы с ценами по смете, можно на любом этапе строительства анализировать деятельность предприятия, не допускать несанкционированных действий: например, закупки материалов, производства работ, эксплуатации инструмента и механизмов.

Данный продукт поможет решить одну из главных задач подрядной организации - снижение затрат на строительство.

Конфигурация позволяет осуществить следующие функции:

1. Автоматического формирования всех документов планирования.
График производства работ.
План-задание прорабу (мастеру, бригадиру).
Заявку в отдел снабжение на материалы и механизмы.
График поставки материалов.

2. Автоматического формирования всех документов учета по работам, материалам, инструменту и механизмам:
Акты выполнения этапов работ (процентовки) и выполнения работ (общие).
Накладные на строительные.
Материальный отчет по каждому объекту строительства.

3. Благодаря работе всех специалистов в едином информационном поле, конфигурация позволяет своевременно координировать работу между специалистами бухгалтерии, планово-экономического отдела, отдела снабжения, ПТО строительного предприятия.

Смета Плюс 7.5.

Назначение системы:

Пользователями системы "Смета Плюс 7.5" могут быть предприятия и организации любой специализации и формы собственности. Кроме того, система с успехом может использоваться в строительных подразделениях предприятий любых отраслей. Функции формирования сметной документации, заложенные в системе, используются в проектно - конструкторских отделах, проектно - сметных бюро, проектных институтах, в сметных отделах. Функции работы с готовыми сметами, формирования отчетных документов (Акт выполнения работ, Форма М29) используются в производственных, производственно - технических отделах, отделах материально - технического снабжения и т.д. Система "Смета Плюс 7.5" также может с успехом использоваться Управлениями капитального строительства для контроля правильности составления сметной документации.

Вся функциональная часть системы реализована средствами конфигурирования платформы V7 (компоненты "1С:Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие" версии 7.5). База данных сметных норм и цен реализована средствами пакета Delphi как отдельная автономная часть системы, взаимодействующая с "1С:Оперативный учет" через механизм OLE Automation.

Система "Смета Плюс 7.5" доступна для любых изменений. Это обеспечивается открытостью самой платформы, с помощью которой разработана и в которой работает система. Поставочный вариант содержит все необходимое для разработки проектно-сметной документации. Кроме того, пользователь может заказать оригинальные настройки для своего предприятия или разработать их силами своих специалистов, с помощью средств системы "1С: Предприятие".

В комплект поставки входит типовая конфигурация системы сметных расчетов и полная нормативная база сметных цен и норм, выполненная как внешняя компонента. Внешняя нормативная база содержит цены для всех районов стран СНГ. В нее включены все виды строительных, монтажных, ремонтных и прочих работ, что позволяет использовать новую систему сметных расчетов в строительных организациях любой специализации.

Внешняя база сметных цен и норм защищена от несанкционированного копирования отдельным ключом.

"Элит - строительство 8.0"

Конфигурация предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета в подрядных строительных организациях.

Основные возможности программы:

Учет собственных и субподрядных работ; Учет субподрядных работ по строительным объектам и субподрядчикам; Учет взаиморасчетов с поставщиками, заказчиками, субподрядчиками и покупателями; Учет выполнения этапов работ по каждому объекту и заказчику; Учет оплаты этапов работ по каждому объекту и заказчику; Учет отклонений от норматива по списанию материалов; Начисление зарплаты по объектам с использованием КТУ или дневного тарифа; Выполнение двусторонних и многосторонних взаимозачетов; Формирование КС-2, КС-3 и ЭСМ-7;

Формирование отчетов:

Акт сверки: формирует акт сверки за период по выбранному контрагенту с возможностью открытия в Excel; Журнал-ордер № 5: журнал-ордер по заказчикам с детализацией по документам; Журнал-ордер № 6: журнал-ордер по поставщикам с детализацией по документам; Незавершенные объекты: отчет по незавершенным и неоплаченным объектам на дату; Инвентарная книга ОС: подробный отчет по ОС, с возможностью группировки по ОС и по местам хранения; Материальный отчет по материалам: подробный отчет о наличии и движении материалов по количеству и сумме по каждому складу.

Использование конфигурации:

Конфигурация не является самостоятельным программным продуктом и предназначена для совместного использования с программой "1С:Бухгалтерия 8.0".

"Думайте сами, решайте сами - иметь или не иметь!"

Предоставлено компанией ООО "Софтиндустрия"

Совсем недавно мы выступили с докладом “Три программных продукта для управления строительными проектами” на BIM-завтраке. Организатором выступили парни из BIM.by . В ходе короткого 20 минутного доклада Александр Кольцов рассказал о личном опыте применения программ для управления строительными проектами.

Trello для управления потоками задач (закупки, подготовка коммерческих предложений, управление узкими ресурсами)
для работы в крупных и уникальных проектах, требующих управления по методу критического пути.
Собственная разработка , позволяющая контролировать себестоимость строительного проекта и объединить работу подразделений.

Слайды и саму презентацию можно пролистать ниже.

Я хочу рассказать о трех программных продуктах, которые я лично использовал в применении к строительной тематике. Все эти продукты сильно отличаются, но отлично дополняют друг друга. Я начну, пожалуй, с самого простого и удобного, на мой взгляд - Trello.

Trello - программа для управления задачами по принципу Kanban

Те из вас, которые работали в ИТ-сфере или плотно взаимодействуют с ней, наверняка знают о Канбан. Если нет, то я кратко расскажу что это.

Канбан - это подход по управлению задачами по принципу “точно в срок”. Канбан доска - это плоскость, которая разделена на несколько столбцов, каждый из которых - это статус задачи. Статусы могут быть: “В ожидании”, “В работе”, “Завершено”. Можно добавлять свои собственные статусы. Объект управления в применении к Канбан - это карточка, которая может являться заявкой, документом, вопросом и проектом. Взглянув на доску, вы всегда знаете, какие объекты управления находятся в каком статусе. Посмотрите на скриншоты.

В моем случае мы использовали Канбан для:

управления работами по подготовке коммерческих предложений (системы пожарной сигнализации)
управления загрузкой “узких” специалистов: закупщик, сметчик
управления процессом подбора персонала
контроля оплаты счетов
контроля решения орг.вопросов, которые не относятся к конкретному строительному объекту, но тем не менее требуют управления.

Конкретно Trello удобен тем, что:

позволяет вести множество независимых досок;
создавать независимые команды (только ПТО, вся организация, только топ-менеджеры и пр.)
позволяет сотрудникам легко общаться внутри карточки (комментарии, уведомления, документы, чек-листы и пр.)
совершенно бесплатный.

Применимость Канбан доски:

задачи требуют управления по стадиям;
задачи с большим числом коммуникаций со смежными подразделениями
задачи конкретного сотрудника, который является “узким горлышком” в компании.

Не работает Канбан в случае:

вам нужна календарно-сетевая логика. Здесь подойдет Oracle Primavera, MS Project Server или аналог.
вам нужно оценить загрузку ресурсов. Также требуются иные решения.
вам нужно управлять стоимостью. Выбирайте иной продукт.

Oracle Primavera для управления сложными проектами

Про этот программный продукт я уже рассказывал подробно много раз. В целом сильная платформа, которая позволяет управлять ресурсами, сроками, стоимостью сложного и уникального проекта. Чтобы понять суть Oracle Primavera, нужно посмотреть на скриншот.

Отлично видно, что программа позволяет:

декомпозировать проект на части (WBS) и задачи.
каждую задачу описать дополнительными параметрами (трудоемкость, предшественники и последователи, ограничения по срокам и т.п.)
построить календарно-сетевую модель (метод критического пути)
оценить потребность проекта в финансировании и т.п.

Primavera - сильный программный продукт, который умеет решать сложные задачи, но есть несколько ограничений, которые я выявил на практике:

вам нужно иметь всю необходимую информацию об объекте строительства (сметы, чертежи, выработка ресурсов, список подрядных организаций и пр.). Часто это невозможно.
вам нужно постоянно работать и поддерживать целостность и актуальность графика производства работ. Это титанический труд, поверьте. Если в компании нет квалифицированных календарно-сетевых планировщиков, то эта работа заглохнет через месяц или даже раньше.
очень сложно заставить организацию использовать результаты, которые предоставляет Primavera. Это не проблема самого продукта, но тем не менее означает, что “включить и получить результат” у вас скорее всего не получится.

Мы использовали Oracle Primavera для работы на таких объектах:

белорусская АЭС;
завершение строительства жилого комплекса в пос.Сенница (Минский район);
демонтаж А/В Восточный
объекты административного назначения.

Применимость Oracle Primavera для управления строительными проектами:

уникальный объект, управляемый по методу критического пути;
либо серия типовых крупных проектов с небольшим числом отклонений (типовые нефте-перерабатывающие заводы, например)
либо у вас штат инженеров, которые готовы постоянно заниматься только инженерной подготовкой (5-10 человек).

Не применяется:

в проектах с большим числом форс-мажоров, изменений;
в проектах с мультивалютностью (выручка в долларах, расходы в рублях и долларах, например)
в проектах, которые требуют синхронизации со складом, закупками, финансистами и пр.

Гетруда - наша собственная разработка

Мы делаем свой продукт для строительной отрасли . Кодовое название “Гертруда”. У нашего продукта есть 2 ключевых особенности:

позволяет управлять себестоимостью вашего строительного проекта;
объединяет работу подразделений: склад, закупки, финансы, ПТО.

Сейчас продукт находится в разработке и мы ищем клиента, который заинтересован в работе с нами и выступить “пилотным” пользователем.

Функциональные возможности Гертруда для управления строительными проектами:

расчет внутреннего графика производства работ (управленческий)
расчет внешнего графика производства работ (по контракту)
сбор информации с площадки о выполненных объёмах работ
расчет текущей рентабельности проекта, построение отчета
управление заявками на закупку материалов, оборудования и пр.
учет поступлений денег от клиента.

Применимость Гертруда:

строительный проект с большим числом изменений;
успех объекта зависит от качества координации работы смежных подразделений;
без ограничений по масштабу проекта;
проекты с разной валютой выручки и затрат;
подходит для компаний с небольшим бюджетом на автоматизацию (мы предлагаем облачное решение по подписке)

Не применимость нашего продукта:

использование метода критического пути;
оценка загрузки ресурсов.

Сравнение программных продуктов для управления строительными проектами

Я кратко сравню предложенные продукты между собой, чтобы у вас была возможность оценить их совместно. В критериях сравнения не будет стоимости самого ПО, т.к. это зависит от множества факторов.

Сравнивая продукты, я делаю акцент на те функции или качества, которые реально нужны именно строительной отрасли. В связи с этим, я предложил следующий набор критериев:

учет поставок материалов, складских остатков
работа с загрузкой ресурсов (люди, материалы, механизмы)
независимая работа с выручкой и себестоимостью
работа с документацией
возможность внести данные прямо со строительной площадки
лицензиремость программного продукта
интерфейс на русском языке

Вам могут быть интересны следующие материалы

Как приготовить котлеты из рыбы в духовке Тресковые котлеты в духовке

Сообщение о химическом элементе железо

Елки

Вязаные

Поздравления

Новый год

Сценарии

Игрушки для елки