Создание нового сотрудника.
У сотрудника может быть только одно основное место работы, поскольку согласно статье 282 ТК РФ выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время называется совместительством. И совместительство невозможно без основного места работы, так как противоречит этому определению.
Поэтому в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 не предусмотрено изменение вида занятости между основным местом работы и внутренним совместительством последовательным проведением двух кадровых перемещений. Ведь в результате оформления первого кадрового перевода нарушаются требования статьи 282 ТК РФ.
Следовательно выполнить такое изменение вида занятости можно только одномоментно одним документом Кадровый перевод списком (меню Кадры – Все кадровые документы кнопка Создать). В документе следует осуществить Подбор сотрудников одного физлица (изменяемых должностей) и для каждого из них откорректировать Вид занятости, Колич.ставок и График работы. В результате проведения документа Кадровый перевод списком одномоментно изменится Вид занятости.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по приему на работу работника в 1С Бухгалтерия 8.3.
Прежде, чем перейти не только к отражению в программе 1С:Бухгалтерия приема сотрудника на работу, но и к другим основным кадровым документам, нужно произвести некоторые настройки программы.
Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».
Для того чтобы мы могли использовать в 1С основные кадровые документа, достаточно включить только две надстройки.
Первая расположена в разделе «Общие настройки». Мы укажем, что учет расходов по заработной плате, а так же необходимый нам кадровый учет должны вестись именно в этой программе. Ниже, в разделе «Кадровый учет», установите влаг на пункте «Полный». Данная надстройка откроет нам доступ к основным кадровым документам, включая прием сотрудников на работу.
Оформление приема сотрудника на работу
Создание нового сотрудника
В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С:ЗУП существует два справочника: Сотрудники и Физические лица. На одного человека может быть заведено столько сотрудников, сколько мест работы на данном предприятии он имеет, например, основное место работы, совместительство, договор ГПХ.
Физическое лицо обязательно должно быть одно. Дублировать записи в данном справочнике неприемлемо, так как именно по записям в нем работникам начисляются НДФЛ.
Принятие сотрудника на работу
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Приемы на работу». Если данного пункта у вас нет, то вернитесь на шаг выше к первоначальной настройке программы.
В шапке созданного вами нового документа нужно указать подразделению, должность и организацию, куда вы принимаете на работу сотрудника. Так же здесь указывается созданный вами ранее сотрудник.
Датой приема по умолчанию подставляется текущая дата, но этот параметр мы можем отредактировать. Испытательный срок в месяцах можно настроить в соответствующем поле. Далее нужно указать вид занятости, который выбирается из выпадающего списка и ограничен четырьмя пунктами.
Теперь осталось заполнить лишь условия приема на работу. В табличной части с начислениями можно указать сразу несколько видов начислений, например, оклад, премия, и т. п. В нашем примере мы установили сотруднику только оплату по окладу АУП в размере 30 000 рублей.
Ниже указывается порядок начисления аванса: фиксированной суммой, либо процентом от тарифа. В поле «Условия приема» можно указать произвольный текст.
Данный документ вступит в силу после проведения, совершим движения по соответствующим регистрам сведений.
Смотрите также видеоинструкцию по оформлению работника в штат:
Вопрос:
Сотрудник, ранее принятый на внешнее совместительство переводится на основное место работы. Как оформить такой перевод сотрудника с внешнего совместительства в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»?
Ответ:
Все кадровые изменения в учете в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» отражаются кадровыми документами раздела Кадровый учет .
Для оформления перевода необходимо выполнить следующие действия:
1) Для начала создается документ . В табличной части Сотрудники указывается работник, работающий по совместительству.
В графе Дата увольнения указывается дата, предшествующая дате перевода сотрудника на основное место работы. После проведения документа, сотрудник будет числиться уволенным из организации.
Важно
При указании нового работника нельзя использовать предыдущую запись справочника Сотрудники , т.е. если запись о работнике, работавшего ранее по внешнему совместительству есть в справочнике, выбрать эту запись нельзя. Необходимо создать новую запись справочника.
Новая запись справочника Сотрудники может быть создана из документа . При создании новой записи необходимо выбрать команду Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц и перейти по гиперссылке Открыть справочник физ. лиц для выбора .
В справочнике Физические лица выбирается необходимый элемент, после чего для новой записи автоматически заполнятся все данные работника.
В поле Вид занятости необходимо выбрать значение Основное место работы и записать элемент.
После этого в документе Прием на работу в организацию заполняются все необходимые сведения и документ проводится.
Подробнее о методических вопросах приема на работу, оформления совместительства в статье « ».
Вопросы кадрового перемещения освещены в статье « ».
