Переход на платформу 8 3. Процесс переноса данных
Мы покажем варианты настройки рабочего места кассира магазина розничной торговли при автоматизации с «1С:Розница 8».
Программа «1С:Розница 8» , безусловно, является одним из лидеров на рынке автоматизации розничной торговли. Автоматизировать можно и небольшой павильон, и крупный магазин с многочисленной кассовой линией.
Программа «1С:Розница 8» изначально содержит обширный функционал, который может эффективно использовать крупный магазин, а небольшой розничный отдел в лице индивидуального предпринимателя в торговом центре может ограничиться только самым необходимым ему функционалом.
Настройка подключения онлайн-кассы к 1С
Рабочее место кассира. Регистрация продаж.
Рабочее место кассира программы «1С: Розница» представляет собой окно, в котором продавец формирует список продаваемых покупателю товаров.
Регистрация розничных продаж может выполняться как в ручной режиме путем выбора товаров из списка, так и с использованием сканера штрих-кодов, что конечно же является наиболее предпочтительным.
После формирования списка товаров и подведения итоговой суммы продавец выбирает способ оплаты – наличный или безналичный. Выбор способа оплата розничной продажи осуществляется при помощи кнопок в верху окна регистрации продаж.
После выбора способа оплаты и подтверждения оплаты будет распечатан чек на кассовом аппарате, если он подключен к компьютеру.
Настройка окна регистрации продаж «1С:Розница 8».
На данном рисунке показана настройка окна регистрации розничных продаж, в которой установлены те галочки, которые используются в большинстве случаев.
Объединять позиции с одинаковым товаром.
При наличии в чеке ккм одинаковых товаров они будут объединены в одну строку с общим количеством. В торговле бывают ситуации, когда одну и ту же позицию необходимо в одном документе продажи необходимо отразить несколько раз, с разной ценой. Именно поэтому в настройке «1С:Розница» введен данный параметр.
Показывать артикул товара
Если в Вашем магазине товары идентифицируются по артикулу и он имеет важное значение, то скорее всего продавцу на кассе будет удобной видеть артикул товара с целью разрешения каких-либо неоднозначных ситуаций. В противном случае данный параметр можно отключить.
Открывать нижнюю панель при запуске
Нижняя панель в режиме регистрации продаж представляет собой ряд кнопок, которые позволяют выполнить дополнительные действия в процессе осуществления розничной торговли .
Использовать команды нижней панели можно двумя способами – нажимать непосредственно на кнопку, либо использовать указанные «горячие клавиши» клавиатуры. Кроме того, если в вашем магазине установлен сенсорный монитор, то задействовать команду можно путем непосредственного нажатия на экран монтирова.
Автоматическое открытие нижней панели можно отключить, например, в случае если у Вас используется компактный небольшой монитор. В случае необходимости вызвать нижнюю панель можно горячей клавишей «F10».
Назначать цену товарам с нулевой ценой
Когда розничный магазин только открывается, формируется ассортимент, завозится товар, вполне нормальной является ситуация, когда в базу данных еще не успели внести цены продажи по каким-то позициям. На этот случай в программе «1С:Розница» предусмотрена настройка, при установке которой программа будет запрашивать ручной ввод отпускной цены товара если она не задана.
Контролировать остатки товаров при закрытии чека
Распространенной является ситуация, когда товар уже завезли в магазин и выставили на полку, но в программе «1С:Розница» еще не отразили приходную накладную. Например, документы лежат у бухгалтера или товароведа, а продавать уже нужно. В этом случае можно выключить указанную настройку и продавец на кассе сможет выполнять продажи без каких-либо ограничений.
Однако, со своей стороны заметим, что такая практика автоматизации розничной торговли является источником проблем с товарным учетом. Например, продали товар, а при вводе приходной накладной пользователь (бухгалтер или товаровед) ошибся и приходовал похожий товар. В результате по одной позиции будет отрицательный остаток, а по другой будет формироваться излишек. К тому же не будет формироваться себестоимость проданных товаров, и Вы не сможете оценивать финансовые показатели магазина на основании отчетов программы «1С:Розница» - не будет достаточно исходных данных для формирования достоверной отчетности.
Поэтому наш совет – при автоматизации розничной торговли своевременно отражайте все операции с товаром и включайте контроль остатков.
Открывать редактирование строки при поиске товара.
Оптимальным решением для автоматизации розничного магазина является использование сканера штрих-кодов. Но если нет возможности использовать штрих-кодирование, то оформлять продажу можно в ручном режиме путем выбора товаров из списка. Указанная настройка как раз и служит для того, что бы открывалось окно поиска если нужно изменить уже выбранный в чеке товар.
Закрывать окно поиска при выборе товара
Второй настройкой для случая ручного выбора товаров в розничной продаже служит указание на то, что следует закрывать окно поиска и выбора товаров после того как товар выбран. Т.е. предполагается, что в программе «1С:Розница» оператора на кассе открыл окно поиска, выбрал необходимый товар и окно сразу закрывается. Для выбора еще одного товара необходимо вновь открывать окно подбора. Если такая схема работа будет не удобна, то настройку можно поменять.
Запуск магазина — выбор оборудования и конфигурации 1С
Да простят меня все системные администраторы, сетевики и
прочие достопочтенные ИТ специалисты, ни коем образом не связанные с 1С.
С интересных слов начинается данная запись, но и тема сама по себе достаточно обширная и интересная. Повествование о запуске магазина рассчитано на несколько статей, описывающих процесс поэтапно. Сейчас мы рассмотрим общие положения, составим план действий по автоматизации продаж в небольшом магазине самообслуживания, а также подберем оборудование и оптимальную конфигурацию программы 1С. Если разбить данную информацию по блокам, то получим следующее:
- Выбор конфигурации 1С и другого ПО
- Выбор торгового, офисного оборудования и комплектующих для ПК
- Организация локальной сети и видео наблюдения
Буду стараться описывать каждый пункт кратко, т.к. многие вещи очевидны.
По большому счету, деятельность ИТ специалистов направлена на создание и поддержание различных сервисов, одним из которых является такой всеобъемлющий и всепоглощающий программный продукт, как 1С . Раньше мне никаким образом не приходилось работать с данным ПО (лишь бекап файловых и SQL баз). Поэтому получив запрос на «запуск магазина «, решил изучить данный вопрос и реализовать поставленную задачу (в качестве самопроверки).
Выбор конфигурации 1С и другого ПО
Почему именно 1С в таком маленьком магазине? Ведение бухгалтерского учета без ошибок и в согласии с законодательством — залог успешного бизнеса. Именно здесь отражаются все данные и показатели финансово-хозяйственной деятельности организации, на их основе формируется отчетная документация в контролирующие органы, а также проводится анализ деятельности фирмы и принимаются стратегические решения для ее дальнейшего развития. Стоит понимать, допущенные ошибки в учете различных торговых и хозяйственных операций, приводят к убыткам, которые несут владельцы незадачливых фирм, в том числе и из-за штрафов от контролирующих органов. При этом, ошибки могут возникнуть по различным причинам — низкая квалификация сотрудников, неучтенные изменения в законодательстве и т.д. Чтобы избежать подобных проблем — необходимо максимально автоматизировать процесс бухгалтерского учета и продаж (бизнес-процессы). Как вы уже догадались — лучшим решением является использование продуктов из линейки фирмы 1С.
Существует множество платформ (редакций) и конфигураций 1С. Чтобы правильно выбрать конфигурацию программы (например, Управление торговлей, УПП, Управление малой фирмой, Розница и т.п.), нужно четко определиться — как будет выглядеть процесс от заказа товаров у поставщиков до его реализации и сдачи отчетности. В нашем случае для магазина самообслуживания (и для любой другой розничной торговли) лучшим выбором является 1С Розница 8 , т.к. она наиболее тесто взаимодействует с различным торговым оборудованием. Помимо этого указанный программный комплекс позволяет вести бухгалтерский, налоговой и товарный учет, причем сразу для нескольких организаций/ИП, поддерживая как общую, так и упрощенную системы налогообложения. Данное ПО поддерживает обновления (доступны для всех подписчитов ИТС/владельцев лицензии), в которых оперативно вносятся изменения законодательства. Существует две версии 1С Розница 8:
- 1С:Розница 8. Базовая версия
- 1С:Розница 8. ПРОФ
| 1С: РОЗНИЦА 8 | БАЗОВАЯ | ПРОФ |
| Готовое решение для розничной торговли | + | + |
| Поддержка торгового оборудования и эквайринга | + | + |
| Ввод и печать первичных документов | + | + |
| Совместное использование с программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 8» | + | + |
| Учет по нескольким организациям | — | + |
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | — | + |
| Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы | — | + |
| Работа территориально распределенных информационных баз | — | + |
| Поддержка COM-соединения и Automation-сервера | — | + |
Подчеркну — ПРОФ версия рассчитана на многопользовательский режим работы и поддерживает территориально-распределенные информационные базы. Также стоит отметить — при помощи 1С:Розница 8 можно не только осуществлять учет хозяйственных операций, но и проводить анализ ключевых показателей в динамике (информация предоставляется в виде графиков и диаграмм).
Определившись с основным компонентом торговой системы — редакцией 1С, переходим к выбору ОС и ПО на клиентских станциях. В нашем случае все торговое оборудование подключено к «ПК-Касса», т.е. сама база 1С, а также все операции по приему и реализации товара также будут выполняться с данного рабочего места. Поэтом, чтобы избежать проблем совместимости драйверов, ПО и ОС, используем для Windows 7 Pro SP1 32bit . Обязательно, 32 bit, иначе возникнут проблемы на каком-либо из этапов (установка/настройка/активация ПО, подключение оборудования и т.п.)!
Выбор торгового, офисного оборудования и комплектующих для ПК
Следующим шагом на пути к открытию собственного или клиентского магазина является выбор торгового оборудования. Небольшая поправка — нас интересует только то оборудование, которое подключается к ПК. 😉
На отечественном рынке представлено несколько фирм, но мы остановимся на компании АТОЛ . Причина — тесная интеграция драйверов и ПО с ОС Windows 7 и 1C: Предприятие, а также большой список качественного оборудования по различным (в том числе и доступным) ценам.
Как было сказано в первой части необходимо заранее определиться какие операции с товаром мы будем производить. В нашем случае будет использовано следующее торговое оборудование :
- сканер штрих кодов Honeywell MS3780 RS-232
- фискальный регистратор FPrint-11ПТК. Стационарный + денежный ящик MK-410 (можно и другой)
- электронные весы, принтер для печати этикеток, экран (табло) покупателя, «торговая клавиатура» приобретаются отдельно и при необходимости; при этом желательно приобретать все одного производителя.
Стоит учитывать — ККМ в зависимости от используемого налогообложения и вида деятельности организации может использоваться «как есть», для предоставления чеков покупателю и ведению внутреннего учета, а при ЕНВД необходима обязательная регистрация данного фискального регистратора в соответствующих органах. При этом будет установлена дополнительная память, поэтому информация обо всех расчетах с покупателями будет содержатся и в памяти принтера документов для ЕНВД.
Процесс настройки данного оборудования и подключения его к 1С: Розница будет описан в следующих статьях.
Далее переходим к периферийному оборудованию и самим ПК. В принципе ничего особенного — стоит выяснить вопрос количества печатаемых и сканируемых документов. В большинстве случаев оптимальным выбором являются МФУ фирмы Kyocera (самая дешевая стоимость печати, отказоустойчивость, быстрый сканер, хорошие сетевые возможности), например FS-1130/2035, но можно и что-то более простое и дешевое (ориентировочно HP1212). По поводу конфигурации ПК — обязательное наличие портов RS-232 (хоть отдельным портом на задней панели, хоть распайкой на материнской плате). Т.к. ПК будет установлен в торговом зале — желательно уделить особое внимание следующим элементам — хороший БП, качественное охлаждение, наличие пылевых фильтров и источника бесперебойного питания. По поводу выбора платформы — лучше выбирать «долгоиграющие» сокеты, например LGA1155/1150.
Организация локальной сети и видео наблюдения
Постепенно расставляя точки над «i», мы все больше приближаемся к нашей финальной цели. Далее необходимо позаботиться об работоспособности всей системы в целом — организовать локальную сеть и ее стабильную работу. По большому счету для подобных фирм организовать сеть не составляет никакого труда. В итоге необходимо проложить несколько кабелей к кассе (лучше как минимум один оставлять «прозапас»), к остальным рабочим ПК, к офисному оборудованию и к камерам IP телефонии. Подробнее об основах и рекомендациях в прокладке сетей прочитать в соответствующей рубрике — .
Видео наблюдение — неотъемлемая часть любой современной фирмы. Это актуально не только для тех, кто имеет прямой контакт с потребителем или клиентом, но практически для всех остальных форм деятельности. В настоящее время, используя недорогие IP камеры можно получить достаточный уровень безопасности и контроля своего помещения. При этом отведя какой-либо ПК (например, под управлением ОС *nix) для файлового хранилища (в том числе и файлов видео наблюдения), образов ОС и обязательного бекапа рабочей базы 1С — получится повысить отказоустойчивость и скорость восстановления всей имеющейся микро-инфраструктуры.
На этом можно подвести итог. Определившись с порядком действий по организации мини ИТ инфраструктуры для магазина розничной торговли (прокладка сети, закупка и настройка ПК, установка IP камер) и их выполнением, можно и подключению торгового оборудования.
Следите за обновлениями блога!
