Образец бланка т 5. Составляем приказ о переводе сотрудника в другую организацию
Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон. В период действия трудового договора работник может быть переведен на другую работу (ст. 72, 73 ТК РФ).
Причины перевода могут быть разные:
· другая должность или работа на постоянной или временной основе, в результате чего существенно изменяются условия трудового договора;
· изменение функций того подразделения, в штате которого находится работник;
· изменение месторасположения работодателя;
· переход на работу к другому работодателю по переводу;
· медицинское заключение, оформленное в соответствии с действующим законодательством РФ.
Когда надо оформить приказ о переводе работника на другую работу
Перевод оформляется в виде приказа по предприятию или организации. Унифицированная форма Т-5 такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004. Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем. После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ. Унифицированная форма Т-5 приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода. Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний.
Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий трудового договора .
Образец заполнения унифицированной формы Т-5
Унифицированная форма Т-5 заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4.
Рассмотрим образец заполнения.
Порядок заполнения полей:
- наименование организации - полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами;
- ОКПО;
- номер и дата составления документа;
- промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат;
- фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью;
- табельный номер работника;
- указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода;
- указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, тарифной ставке и надбавке (если планируется);
- основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника;
- подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
- личная подпись переводимого работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.
Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т-5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом. Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.
Для того, чтобы перевести сотрудника на другую должность, не меняя предприятия – ООО или ИП, нужно правильно оформить все документы, заключить договор о переводе. При этом работник должен подтвердить свое согласие – предоставить заявление.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Виды переводов
Правильно оформить перевод сотрудника, нужен не только для того, чтобы оплачивать налог, но и для ведения внутренней документации, отчетности.
Существует несколько видов переводов для сотрудников компаний:
| Временный перевод | Осуществляется только по взаимному соглашению между работодателем и работником, либо без согласия работника – на короткий срок. Чаще всего, трудоустройство сохраняется до того момента, когда будет найден другой сотрудник, или возвращен прежний. По соглашению сторон срок перевода на временной основе не может превышает 12 месяцев.
Для оформления перевода нужно составить соответствующий документ – соглашение. Чтобы не обозначать конкретный срок, можно сделать отметку о том, что возвращение работника на прежнее место будет выполнено при возвращении предыдущего работника. С временным работодателем также должен быть заключен договор, и составлен приказ, в котором изложены основные положения. |
| Постоянный перевод | Человек, который долгое время трудится на одном и том же месте, может пожелать перейти на другую должность или в другой отдел, при этом будет оформлен постоянный перевод. Проявить инициативу может как работодатель, так и работник. |
| Оформление на работу в другой отдел, у того же работодателя | Данный вид перевода относится к постоянным, при этом человек может изменить квалификацию, должность, получать более высокую заработную плату. |
| Оформление к другому работодателю, в дочернее отделение или филиал, в иной местности | Данный вид переоформления относится к постоянным. В данном случае издается соглашение о переводе и приказ, которым устанавливаются основные положения.
Гражданин может дать согласие на продолжение работы у того же директора, при условии, что он меняет место жительства и филиал компании. Трудовое соглашение в данном случае нужно перезаключить. |
Какой бы способ перевода не был выбран, важно правильно оформить документы, обозначить основные условия соглашения между директором компании и работником.
Основания
Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности. Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.
Закон также устанавливает некоторые основания для временного перевода, когда согласие сотрудника не требуется:
- Землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийно бедствие.
- Авария на производстве, для устранения которой требуется перестановка кадров.
- Техногенная катастрофа на местности.
- Происшествие на предприятии, в результате которого возникли жертвы.
- Эпидемия.
- Иные случаи, при наступлении которых возникает опасность для здоровья и жизни граждан.
Любой вид перевода возможен только после того, как будут подписаны соответствующие документы, прежде всего – приказ.
Кроме того, перевод гражданина без получения согласия может быть осуществлен в случае простоя предприятия. Но при этом, остановка в работе должна быть вызвана перечисленными выше ситуациями.
Любые другие обстоятельства не могут стать основанием для переоформления гражданина в другой отдел без получения его согласия.
Однако, при наличии согласия, перевод может быть осуществлен по следующим причинам:
- Повышение квалификации, получение более высокой должности.
- Освобождение трудового места в другом отделе.
- Альтернатива увольнению в случае сокращении штата, ликвидации отдела предприятия.
Перевод сроком на один месяц без получения согласия возможен только в том случае, если сотрудник другого отдела внезапно не появился на месте в результате форс – мажора.
Если же работодатель хочет перевести сотрудника на должность с более низкими требованиями к квалификации и навыкам, то получить согласие гражданина строго обязательно. При этом зарплата должна остаться на прежнем уровне, или на более высоком.
Понижать оклад работника директор компании не имеет права, поскольку это является прямым нарушением соглашения и норм трудового законодательства и грозит наступлением ответственности.
Как оформить
Оформление приказа нужно осуществлять по унифицированной форме № -5. Она была утверждена постановлением Госкомстата, и используется во всех случаях, но с разными вариациями. В готовый бланк вносятся данные о предприятии, сотруднике и новой должности.
Документ должен содержать следующие данные:
- Код ОКПО, наименование компании.
- Дата издания приказа и номер документа – определяется в соответствие с внутренней нумерацией на предприятии. В случае необходимости можно использовать цифро – буквенный код.
- Дата, начиная с которой гражданин должен приступить к выполнению новых обязанностей.
- В отдельной строке указывается конечная дата после слова «по». При наступлении этого дня срок перевода считается оконченным.
- Табельный номер работника, ФИО и дата завершения обязанностей при вступлении в новую должность. Наименование отделения в компании.
- Вид перевода – временный или постоянный.
- Отделение, в котором гражданин ранее исполнял свои обязанности.
- Причина, по которой осуществляется переоформление.
- Сведения о новом размере заработной платы, информация о должности, условиях труда в другом отделе компании.
- Основание для перевода – нужно сделать ссылку на документ, чаще всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он согласен с предложенными ему условиями. Если причиной перевода стало состояние здоровья работника, нужно сделать соответствующую отметку и приложить документ, выданный врачом.
- Подпись начальника.
- Подпись сотрудника.
Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2019 году :
Заверение документа подписями обеих сторон – обязательное требование. Кроме того, в соответствующей строке обязательно должен быть указан вид перевода. Если он временный, указываются даты начала и конца действия соглашения.
Если же конечная дата не известна, в документе нужно описать условие, при выполнении которого человек получает возможность вернуться на свое место.
При постоянном переводе дополнительно нужно сделать запись в карточку сотрудника и трудовую книжку. Главным отличием временного от постоянного перевода является то, что при временном не нужно делать запис в трудовую.
Образец записи в трудовой книжке:
В некоторых случаях может потребоваться доверенность, например, если работник не может явиться для подписания документов, или перевод осуществляется с его согласия в другом регионе, на постоянной основе.
Что будет считаться нарушением
Работодатель должен защищать права и интересы сотрудников, поскольку в ином случае, ему может грозить ответственность.
- Несвоевременное извещение работника о переводе, или его полное отсутствие.
- Понижение заработной платы в другом отделе, без согласия человека.
- Перевод в другой отдел при отсутствии оснований для этого – техногенной катастрофы, природных катаклизмов, нехватки кадров.
- Неправильное оформление документов, приказа, заявления.
Основная задача директора компании – своевременно дать работнику всю необходимую информацию. Если работник посчитает, что его права ущемлены, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд, после чего будет назначена полная проверка.
Правильно оформить документ можно, воспользовавшись бланками, которые находятся в свободном доступе. Очень важно указать начальную и конечную даты, отдел, в который осуществляется перевод и должность. Кроме того, важно обозначить, является ли соглашение срочным, или постоянным.
Такой приказ может быть оформлен любым из перечисленных способов:
- Посредством заполнения типовой формы Т-5 или Т-5а (для оформления перевода нескольких работников), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Такая форма может быть применена при переводе трудящегося на другую работу внутри одной организации или в другую местность вместе с работодателем.
- Посредством заполнения формы, разработанной организацией самостоятельно.
Поскольку указанные типовые формы с 01.01.2013 стали необязательными к применению (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012), частная организация имеет право издавать соответствующие внутренние документы в произвольной форме, принятой в такой организации (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Как составить бланк приказа о переводе работника на другую должность в свободной форме (образец)
При составлении собственной формы приказа организации следует опираться на требования ГОСТ Р 6.30-97.
Рекомендуется размещать текст приказа на фирменном бланке организации. В противном случае надлежит составить текстовую часть таким образом, чтобы из его содержания однозначно явствовало, в какой именно организации производятся кадровые изменения.
Основная часть распорядительного документа должна начинаться со слова «перевести». Далее следует прописать такую информацию:
- Ф.И.О. и должность переводимого на другую работу сотрудника;
- наименование подразделения и новой должности сотрудника;
- даты начала и окончания срока перевода (или указание события, с наступлением которого будет связано окончание срока перевода), вид такого перевода, его причина и основание, условия труда на новой должности.
Документ оформляется в единственном экземпляре, подписывается руководителем организации. Соответствующий сотрудник знакомится с ним под расписку.
Образец такого приказа размещен ниже:
Приказ на перевод работника на другую должность: как правильно заполнить бланк
При заполнении значимых реквизитов приказов такого вида надлежит руководствоваться следующими разъяснениями:
- При заполнении графы «Структурное подразделение» может быть прописано как наименование обособленного подразделения, так и отдела, цеха, участка и т. д. (см. п. 16 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
- При заполнении поля с датой окончания срока перевода в нем ставится прочерк, если сотрудника переводят на постоянную работу. Если работник будет трудиться в новой должности только до наступления определенного события (например, до возвращения основного сотрудника из декретного отпуска), в данной графе надлежит указать это событие. Есть и другой вариант: прописать событие в поле «Вид перевода», а дату окончания внести уже после его наступления.
- При заполнении поля «Тарифная ставка» надлежит указать сумму. В отдельных случаях (например, при переводе на более низкооплачиваемую работу) допустимо добавить строки и сделать необходимый комментарий (например, о сохранении за работником в течение установленного времени его среднего заработка на предыдущей должности и т. д.).
- При заполнении строки «Основание» следует указывать реквизиты не трудового договора, а документа, послужившего основанием для изменения его условий (дополнительного соглашения, медицинского заключения о невозможности работать в прежней должности, заявления самого сотрудника и т. д.). Если работник был принят на работу без заключения трудового договора до 06.10.1992, строка «Основание» заполняется по указанным выше правилам, а поле «Изменение к трудовому договору» остается пустым (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением № 1).
Таким образом, приказ о переводе на другую работу может быть составлен как по унифицированной форме, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.
Такой документ составляется в единственном экземпляре. В нем должны стоять подписи руководителя организации и переводимого работника.
Компания осуществляет свою деятельность под влиянием большого количества различных факторов, поэтому ей периодически приходится координировать свою работу. Каждая из сторон трудовых взаимоотношений может предложить изменить должностные обязанности работника. В соответствии с законодательством это будет являться переводом на другую работу. Он бывает по инициативе работодателя или работника, постоянный или временный, требующий обязательное согласие сотрудника или без него.
Существуют также переводы персонала в иную организацию, а также в другую местность. Во всех случаях на предприятии должен быть составлен приказ о переводе работника .
Этот документ составляется на основание докладной или служебной записки, дополнительного соглашения, . Организация вправе применять унифицированный документ по учету труда форма Т-5 или составленный в произвольной форме приказ на .
В последнем случае он должен содержать все предусмотренные законом обязательные реквизиты. Приказ издается отделом кадров в одном экземпляре, фиксируется в книге приказов. После этого его подписывает руководитель, и под роспись проводится ознакомление работника.
По заявлению сотруднику может быть вручена копия данного документа. Если осуществляется постоянный перевод, то в течение 7 дней в трудовую книжку работника на основании этого приказа должна быть сделана запись. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе работника на другую работу содержится во многих специализированных программах, скачать бланк можно в конце статьи.
Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу
Инспектор по кадрам в строгом соответствии с учредительными документами заполняет наименование фирмы (полное или сокращенное), и проставляет код предприятия в статистике . Документ получает очередной номер из книги регистрации приказов и заполняется дата.
В соответствующих графах указывается период перевода. Если изменение трудовых функций происходит на постоянной основе, то заполнять дату окончания не надо. В следующих строках проставляются личные данные сотрудника (Ф.И.О.), а также вид перевода.
В разделах «Прежнее место работы» и «Новое место работы» записываются данные о старых и новых структурных подразделений и должностях. В приказ обязательно нужно занести причину изменения трудовых обязанностей, которая указывается в соответствующей строке.
Изменение трудовых обязанностей влияет на размер оплаты труда, поэтому в приказе обязательно отражается новый оклад и, если есть, надбавки.
В Графе «Основание» указывается наименование документа, на основе которого осуществляется перевод, а также его реквизиты (дата и номер).
В приказе заполняется должность руководителя, ставится его подпись и ее расшифровка. После прочтения его визирует работник и указывает дату ознакомления.
Особенности заполнения некоторых приказов о переводе на другую работу
В практике предприятия бывают случаи, когда осуществляется временный перевод, но точную дату его окончания установить сложно или невозможно. Например, выполнение трудовых функций временно отсутствующего работника, который находится на лечении.
В этом случае в графе «по» дата заполняется после окончания перевода, а в графу «Вид перевода» указывается событие, вызвавшее изменение трудовых функций.
ТК РФ предусматривает такие ситуации, когда работнику, по состоянию здоровья переведенному на работу с пониженным окладом, определенное время сохраняется старая заработная плата. В этом случае отдел кадров должен отразить в приказе два оклада. Это можно сделать, добавив соответствующую строку в документе.
Перевод может затрагивать нескольких сотрудников. В этом случае предприятие имеет право составить один общий приказ на всех работников, либо применяя унифицированную форму Т-5а, либо в произвольном виде.
Перевод работника может осуществляться на работу в другую фирму. В этом случае организации обмениваются письменными запросами и сопроводительными письмами, которые прикладываются к заявлениям работника. Особенностью данного изменения трудовых функций является то, что составляется приказ на прекращение действия трудового договора с указанием в основании «перевод к другому работодателю».
Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.
Согласно статье 72.1 ТК РФ , перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.
Виды и причины перевода
Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:
- катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
- производственная авария;
- несчастный случай на производстве;
- простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
- простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.
В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.
Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.
Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.
Порядок оформления перевода на другую должность
Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:
- Заключить дополнительное соглашение.
- Издать приказ о переводе на другую должность.
- Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
- Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.
В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.
Приказ о переводе работника на другую работу
Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.
Запись в трудовую книжку и личную карточку работника
Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания. Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.
