Приказ об утверждении норм списания гсм. Порядок списания ГСМ — оформление приказа о нормах расхода
При разработке норм на списание ГСМ следует учесть дорожно-транспортные, климатически-погодные условия района действия транспортных средств.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
При этом в расчетах используются поправочные коэффициенты, выраженные в процентах. С их помощью можно отрегулировать показатель увеличения либо снижения расхода топлива, горюче-смазочных материалов.
Кто издает
По общепринятым правилам списание топлива, ГСМ производится на основании приказа, который издает руководитель предприятия.
При этом он использует накопительные ведомости путевых листов маршрута следования транспортных средств, которые числятся на предприятии, опирается на фактически израсходованный объем топлива на указанных маршрутах в ходе деятельности транспортных средств.
Приказ об утверждении норм списания ГСМ издается с учетом заключения экспертной комиссии, специально созданной для проведения обследования расходования ГСМ.
Она в ходе своей работы выявляет объем ГСМ подлежащий списанию, после чего передает свое заключение руководителю предприятия. В нем следует указать лицо, которое будет контролировать исполнение.
Основными критериями при установлении срока списания ГСМ являются:
- частота использования транспортного средства;
- производственная деятельность предприятия.
Процедура списания топлива осуществляется периодически один раз в месяц в установленный коллективным договором срок.
Каждое предприятие устанавливает периодичность списания самостоятельно, но существует негласное правило, по которому ГСМ списывается раз в один месяц.
Как составить и его образец
Приказ издается в произвольной форме соответственно правилам канцелярского делопроизводства. Необходимо отметить, что статья затратов на ГМС должна быть обоснована, поэтому перечень нормативов на расход топлива, установленный на предприятии должен соответствовать фактически использованному объему.
В нем следует привести перечень норм расхода топлива, установленных предприятием. Виды нормативов на расход ГСМ, измерение в литрах:
- базовая норма, применяемая в расчете на 100 км пробега транспортного средства при его полном оборудовании;
- транспортная норма, подсчитываемая на 100 км пробега, но показатель обусловлен грузоподъемностью транспортного средства;
- норма с учетом одной тонны дополнительной массы, если будет использован прицеп;
- норма, рассчитанная на поездку с грузом с учетом маневрирования транспортного средства при выполнении операций погрузки-разгрузки;
- норма, устанавливаемая на 100 км пробега при производстве специальных видов работ;
- норма с учетом специального оборудования, которое устанавливается на транспортное средство. Она вычисляется на один час работы или одну выполненную операцию;
- норма с учетом работы автономного обогревательного устройства, приведенная на один час.
В нем указывается определенный период времени, за который необходимо списать топливо, ГСМ. Он устанавливается в зависимости от сезона, частоты пользования транспортным средством, производственной деятельности предприятия.
Приказ составляется с учетом результатов проведенного экспертной комиссией анализа деятельности транспортных средств, расход ГСМ каждым из них отдельно.
На основании приказа начальник структурного подразделения разрабатывает план снабжения ГСМ транспортные средства.
Ведомость на списание ГСМ
По общепринятым правилам учет расхода топлива составляется на специальном бланке с унифицированной формой ведомости «Списание ГСМ».
В нем отражается вся информация о приобретении ГСМ каждым транспортным средством, его расходование, остаток ГСМ.
Ранее такой документ оформлялся вручную, но с началом применения компьютерной техники он на каждом предприятии стал составляться на персональном компьютере.
Как правило, ведомость расходования ГСМ составляется на один календарный месяц. В нем указывается:
- полное наименование предприятия;
- наименование структурного подразделения;
- персональные данные водителя;
- марка, государственный номер автомобиля;
- подотчетный период, за который будет производиться списание ГСМ.
Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются:
- порядковый номер;
- дата;
- марка используемого бензина либо дизельного топлива;
- масла и иных видов ГСМ;
- подпись подотчетного водителя;
- итоговые данные.
Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость.
Водитель должен на ведомости расписаться, подтвердив количество приобретенного вида ГСМ. При этом данные, приведенные в ведомости и путевом листе должны быть сходны. В конце истекшего месяца ведомость закрывается для подведения итогов.
Все сведения, представленные в ведомости, переносятся в акт на списание горюче-смазочных материалов.
В него заносятся данные об общем пробеге транспортного средства, выписываемые из путевых листов. Как правило, основными показателями акта на списания являются объем использованного ГСМ, общий пробег, норма списания ГСМ.
Как написать служебную записку
Под понятием «служебная записка» подразумевается деловая бумага, имеющая официальный характер. Ее содержание отражает какую-либо возникшую на предприятии проблему. В ней указываются способы разрешения вопроса, приводятся намеченные меры по ликвидации проблемы.
Ее основной целью является своевременное извещение вышестоящее руководство, поэтому служебная записка снимает ответственность с подавшего ее лица.
Канцелярским делопроизводством не предусмотрена унифицированная форма служебной записки, поэтому она составляется в произвольной форме. Она может быть передана руководству так на бумажном носителе, так и электронном.
Она составляется по правилам ведения деловых бумаг, которые предусматривают указание:
- адресата в обязательном порядке в правом верхнем углу. Персональные данные адресата, его занимаемая должность;
- название документа;
- в основной части изложения сути возникшей проблемы, ситуацию, требующей разрешения;
- предложений, способствующих разрешить создавшееся положение, конкретных мер;
- личные данные составившего лица, его занимаемая должность.
По своей сути служебная записка является формой внутренней переписки, которая зачастую ведется структурными подразделениями, любому адресату от какого-либо должностного лица.
По Глонасс
По большей части расход ГСМ помимо путевого листа подтверждается любым видом документа, который позволяет наиболее полно установить маршрут транспортного средства.
К примеру, можно составить документ по данным приборов учета и контроля. Он отслеживает перемещение транспортного средства при помощи системы спутниковой навигации ГЛОНАСС.
Данное разъяснение было изложено в содержании письма , которое Министерство финансов России опубликовало 16 июня 2011 года.
Хотя многие предприятия до указанного в письме времени использовали для списания ГСМ в качестве единственного документа – путевой лист.
Предприятие для осуществления списания ГСМ с использованием системы Глонасс должно ввести во внутренние локальные акты поправки, разработать новый акт либо издать распоряжение.
Указанные меры направлены для придания такого рода процедуры законной силы. Следует отметить, что в положениях Налогового кодекса, указаниях Федеративного закона «О бухгалтерском учете» не упомянут способ списания ГСМ посредством использования достижений техники и новейших технологий.
Хотя использование спутниковой системы навигации получило в последние годы большую популярность. Но она тоже имеет недостатки, которые выявлены в ходе опроса водителей транспортного средства.
Система позволяет с наибольшей точностью установить — когда, сколько километров проехало транспортное средство, какой объем топлива оно при этом истратило.
Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом. У них пропала необходимость проведения инвентаризации.
Какие нормы выбрать на зиму
Переход на зимние нормы расхода ГСМ начните с решения, какие нормы – свои или официальные – будет применять компания. При расчете налога на прибыль расходы на содержание автотранспорта, в том числе на ГСМ, не нормируются (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но есть рекомендательные нормы, которые приведены в Методических рекомендациях (распоряжение Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р). В рекомендованных нормах предусмотрены проценты, на которые можно увеличить в зимний период стандартные летние нормативы. Нормативы на зиму зависят от региона России. Проценты можно увидеть в наглядной таблице ниже.
Значение зимних надбавок к нормам расхода топлив по регионам России
№ пп Регионы России (по федеральным округам) Количество месяцев и срок действия зимних надбавок Предельная величина зимних надбавок не более, % 1 2 3 4 I. Центральный 1 Москва 5.0
01.XI..31.III10 2 Белгородская обл. 4.0
15.XL..15.III7 3 Брянская обл. 5.0
01.XI..31.III10 4 Владимирская обл. 5.0
01.XI..31.III10 5 Воронежская обл. 5.0
01.XI...31.III10 6 Ивановская обл. 5.0
01.XI...31.III10 7 Калужская обл. 5.0
01.XI...31.III10 8 Костромская обл. 5.0
01.XI...31.III10 9 Курская обл. 5.0
01.XI...31.III10 10 Липецкая обл. 5.0
01.XI...31.III10 11 Московская обл. 5.0
01.XI...31.III10 12 Орловская обл. 5.0
01.XI...31.III10 13 Рязанская обл. 5.0
01.XI...31.III10 14 Смоленская обл. 5.0
01.XI...31.III10 15 Тамбовская обл. 5.0
01.XI...31.III10 16 Тверская обл. 5.0
01.XI...31.III10 17 Тульская обл. 5.0
01.XI...31.III10 18 Ярославская обл. 5.0
01.XI...31.III10 II. Северо-Западный 19 Санкт-Петербург 5.0
01.XI..31.III110 20 Республика Карелия 5.5
01.XI...15.IV12 21 Республика Коми
г.Воркута с прилегающим административным районом6.0
01.XI...30.IV
6.5
15.X…30.IV15 22 Архангельская обл.
(без Ненецкого автономного округа)6.0
01.XI...30.IV15 23 Вологодская обл. 5.0
01.XI...31.III10 24 Калининградская обл. 4.0
15.XL..15.III7 25 Ленинградская обл. 5.0
01.XI...31.III10 26 Мурманская обл. 6.0
01.XI...30.IV15 27 Новгородская обл. 5.0
01.XI...31.III10 28 Псковская обл. 5.0
01.XI...31.III10 29 Ненецкий автономный округ 6.0
15.X...15.IV18 III. Северо-Кавказский 30 Республика Адыгея 3.0
01.XII... 1.III5 31 Республика Дагестан 3.0
01.XII... 1.III5 32 Республика Ингушетия 3.0
01.XII... 1.III5 33 Чеченская Республика 3.0
01.XII... 1.III5 34 Кабардино-Балкарская Республика 3.0
01.XII... 1.III5 35 Республика Калмыкия 5.0
15.X...15.III10 36 Карачаево-Черкесская Республика 3.0
01.XII... 1.III5 37 Республика Северная Осетия - Алания 3.0
01.XII... 1.III5 38 Краснодарский край 3.0
01.XII... 1.III5 39 Ставропольский край 3.5
01.XII..15.III5 40 Астраханская обл. 5.0
15.X...15.III10 41 Волгоградская обл. 5.0
15.X...15.III10 42 Ростовская обл. 4.0
15.XI..15.III7 IV. Приволжский 43 Республика Башкортостан 5.5
01.XI...15.IV12 44 Республика Марий Эл 5.0
01.XI..31.III10 45 Республика Мордовия 5.0
01.XI..31.III10 46 Республика Татарстан 5.0
01.XI...31.III10 47 Удмуртская Республика 5.0
01.XI...31.III10 48 Чувашская Республика 5.0
01.XI...31.III10 49 Кировская обл. 5.5
15.X...31.III12 50 Нижегородская обл. 5.0
01.XI...31.III10 51 Оренбургская обл. 6.0
15.X...15.IV15 52 Пензенская обл. 5.0
01.XI...31.III10 53 Пермская обл. (без Коми-Пермяцкого автономного округа) 5.5
01.XI...15.IV10 54 Самарская обл. 5.0
01.XI...31.III10 55 Саратовская обл. 5.0
01.XI...31.III10 56 Ульяновская обл. 5.0
01.XI...31.III10 57 Коми-Пермяцкий автономный округ 6.0
15.X...15.IV18 V. Уральский 58 Курганская обл. 5.5
01.XI...15.IV10 59 Свердловская обл. 5.5
01.XI...15.IV10 60 Тюменская обл. (без Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов) 5.5
01.XI...15.IV12 61 Челябинская обл. 5.5
01.XI...15.IV10 62 Ханты-Мансийский автономный округ 6.5
15.X...30.IV18 63 Ямало-Ненецкий автономный округ 6.5
15.X...30.IV18 VI. Сибирский 64 Республика Алтай 5.5
01.XI...15.IV15 65 Республика Бурятия 6.0
01.ХI... З0V18 66 Республика Тува 6.0
01.ХI...30.IV18 67 Республика Хакасия 6.0
01.ХI...30.IV18 68 Алтайский край 5.5
01.XI...15.IV15 69 Красноярский край (без Таймырского и Эвенкийского автономных округов) 5.5
01.XI...15.IV15 70 Иркутская обл. (без Усть-Ордынского Бурятского автономного округа) 6.0
01.ХI...30.IV18 71 Кемеровская обл. 6.0
01.ХI...30.IV15 72 Новосибирская обл. 5.5
01.XI... 15.IV12 73 Омская обл. 5.5
01.XI... 15.IV12 74 Томская обл. 5.5
01.XI... 15.IV12 75 Читинская обл. (без Агинского Бурятского автономного округа) 6.0
01.ХI...30.IV18 76 Таймырский автономный округ 7.0
15.X...15.V18 77 Усть-Ордынский Бурятский автономный округ 6.0
01.ХI...30.IV18 78 Эвенкийский автономный округ 7.0
15.X....15.V18 79 Агинский Бурятский автономный округ 6.0
01.ХI...30.IV18 VII. Дальневосточный 80 Республика Саха (Якутия) (без Чукотского автономного округа) 7.0
15.X...15.V20 81 Приморский край 5.5
01.XI...15.IV12 82 Хабаровский край 5.5
01.XI...15.IV12 Охотский район 6.5
15.X...30.IV18 83 Амурская обл. 6.0
01.XI...30.IV15 84 Камчатская обл. (без Корякского автономного округа) 6.0
01.XI...30.IV15 85 Магаданская обл. 6.5
15.X...30.IV18 86 Сахалинская обл.- южная часть 5.0
15.XI...15.IV12 Сахалинская обл. - северная часть (выше 50° сев. широты) 6.0
01.XI...30.IV15 87 Еврейская автономная обл. 5.5
01.XI...15.IV12 88 Корякский автономный округ 6.0
01.XI...30.IV15 89 Чукотский автономный округ 6.5
15.X...30.IV20 90 Острова Северного Ледовитого океана и морей 7.0
01.XI...31.V20 91 Крымский 4.0
01.ХI..01.III5 Но применять официальные нормативы не обязательно. Таким образом, при расчете налога на прибыль организация вправе учитывать расходы на ГСМ в полном объеме. При условии, конечно, что они экономически оправданны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Если компания решила установить свои нормы, то лимиты приказом руководителя организации. Они должны соответствовать маркам машин, учитывать их техническое состояние и особенности эксплуатации. Образец приказа о нормах ГСМ смотрите ниже.
Реквизиты приказа о зимних нормах
В приказе о зимних нормах надо сказать, с какого числа компания их применяет. В приказе надо детально расписать информацию об автомобиле, для которого компания устанавливает новую норму. Напишите марку машины, ее модификацию, государственный регистрационный знак. Тогда меньше риска запутаться и завысить расходы в налоговом учете.
Чиновники разрешают компаниям для одних автомобилей устанавливать минтрансовские нормативы, а для других - свои. Тогда в приказе надо провести четкие границы между теми и другими, чтобы на проверке не возникло путаницы с тем, какие нормы правильные.
В приказе можно установить, кто из работников будет отвечать в компании за соблюдением зимних норм. Это может быть, к примеру, руководитель АХО или начальник транспортного отдела. С новым приказом надо ознакомить этого сотрудника. Также сообщите работнику бухгалтерии, который отвечает за учет расходов на ГСМ, что компания осуществила переход на зимние нормы расхода ГСМ.
Недавние изменения по нормам ГСМ
В 2015 году Минтранс пересмотрел свои нормативы (распоряжение от 14 июля 2015 г. № НА-80-р). В частности, увеличились надбавки для крупных городов и повысились коэффициенты для технологического транспорта, включая тот, что используют внутри компании. Например, к таким машинам относятся погрузчики, тракторы, краны.
Минтранс повысил коэффициенты для городов-миллионников. Теперь максимальный размер надбавки увеличился с 25 до 35 процентов. И действует это значение для машин, которые используют в городах с населением свыше 5 млн человек. В городах с численностью от 1 до 5 млн человек можно увеличивать норму списания ГСМ на 25 процентов.
По новым правилам повышающие коэффициенты можно применять не только для городов и крупных населенных пунктов, как раньше, но и для любых других населенных пунктов (п. 5 Методических рекомендаций, утв. распоряжением № АМ-23-р). Например, небольших поселков, деревень и сел и т. д. Компании, которые используют автомобили на территории таких населенных пунктов, тоже вправе увеличить нормы расхода топлива на 5 процентов. Единственное условие для применения этой надбавки - наличие регулируемых перекрестков, светофоров или других знаков дорожного движения.
Если вы ищите , то образец скачать вы можете в конце этой короткой статьи.Также предлагаем вам скачать на нашем ресурсе Методические рекомендации АМ-23р и дополнение к ним НА-50р. Ссылки на эти два документа вы также можете найти ниже. А теперь о самом приказе.
Основанием для обоснованного списания расхода топлива является не только наличие базовой нормы, которую вы нашли в рекомендациях или заказали у нас. Основанием будет является внутренний документ с подписью руководителя в котором будут конкретно указаны соответствующие данные (об этом далее). Этот документ называется приказ о нормах расхода топлива .
ПРИКАЗ О НОРМАХ РАСХОДА ТОПЛИВА. СОДЕРЖАНИЕ.
В приказе в фабуле вы указываете в связи с чем и с какой целью вы устанавливается нормы расхода топлива. Далее в самом тексте приказа о нормах расхода топлива вы указываете на основании чего вы их устанавливаете.Здесь есть два варианта.
Первый вариант — это на основании и/или дополнении к ним и .
Второй вариант — это если вы заказали . Тогда вы указываете, что на основании выполненных расчетов ООО «Транспортный консалтинг» по договору (№, дата).
У автомобиля необходимо указать марку и государственный регистрационный знак. Это необходимо для его идентификации.
Затем опять же два варианта.
Первый - это вы указываете сразу конечные эксплуатационные нормы с учетом поправочных коэффициентов. То есть летние нормы, зимние нормы, с кондиционером или без него, в городе или на трассе (с учетом лета и зимы).
Второй вариант (и на мой взгляд это самый удобный вариант) — это указать не конечные эксплуатационные нормы, а наименование поправочных коэффициентов с которыми вы будете работать и их размеры.
Все варианты вы можете определить для себя сами. С каким удобнее вам работать так и оформляйте приказ о нормах расхода топлива .
ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О НОРМАХ РАСХОДА ТОПЛИВА
О бразец приказа составлен по одному из вариантов и это не значит что так должно быть. В любом случае вы можете составить или поправить скачанный образец под свою организацию. Главное чтобы была указана привязка конкретного автомобиля к конкретной базовой норме расхода топлива.БАЗОВЫЕ НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВА МИНТРАНСА
К ак и обещал в начале это короткой статьи, я прикладываю вам два документа Минтранса, которые облегчат вашу работу по обоснованному списанию расхода топлива. ИТОГ:
- ООО «Транспортный консалтинг» рассчитывает базовые нормы (так же как ) не для того чтобы их угадать или укладываться в них, а мы рассчитываем их для того чтобы вы обосновали свой расход перед надзорными органами.
То есть на вопрос: «А может ли ваш авто потреблять столько топлива?» должен быть ответ: «Да, может. Вот расчет.»
Поэтому мы рассчитаем, скорректируем и согласуем с вами индивидуальные реальные нормы для обоснованного списания.
Ваши проблемы — наше решение.
Приказ по расходу топлива.
Приказы по расходу топлива в зависимости от условий эксплуатации автотранспорта могут быть 2-х типов.
1. Для первого типа условия эксплуатации автомобилей не носят постоянного характера. В течении смены автомобиль может быть задействован и в городской черте, и за городом, может работать и по почасовому режиму, и по сдельному. В этих условиях списание топлива производится обсчетом каждого путевого листа по определению конкретных пробегов для разных режимов работы автомобиля по базовой или транспортной норме с применением повышающих (понижающих) коэффициентов.
2. Для второго типа условий эксплуатации автомобилей характерны постоянные, не меняющиеся режимы работы. В этих условиях расход топлива по каждому путевому листу определяется произведением летней или зимней эксплуатационной нормы на общий пробег. Случай работы автотранспорта в постоянных и не меняющихся условиях – доставка продуктов питания в торговые точки в городских условиях.
Пример приказа 1-ого типа.
Приказ №__ от ________________________
« О списании топлива на работу автотранспорта».
1. Установить следующие базовые нормы и надбавки за возраст автотранспорта соответственно:
1.1 Для легкового автомобиля ГАЗ-3110 гос. номер (___) — 12,2 л\100 км пробега и 10% на возраст.
1.2. Для грузового бортового автомобиля ГАЗ-3302 «Газель» гос. Номер (___) — 15,5 л\100 км и 5% на возраст.
1.3. Для автофургона ГАЗ-2705 гос. Номер (___) -15,0 л\100 км и 5% на возраст.
2. Установить следующие транспортные нормы и надбавки на возраст соответственно:
2.1. Для автобуса КАВЗ-3976 гос. номер (___) — 30 л\100 км и 10%.
3. Установить следующие повышающие и понижающие коэффициенты, общие для всех автомобилей:
а) на работу автомобилей в зимнее время (от 5 до 20 %) – в целом на зимний период или по месяцам;
б) на работу автомобилей в городе – (+) от 5 до 25 процентов;
в) на частые технологические остановки –(+ 10% (кроме ГАЗ-3110);
г) в зимний период на пуск и прогрев двигателей –(+ 8%);
д) за пределами пригородной зоны – (-10%);
4. В случае применения других надбавок соответствующая запись делается ответственным лицом в графе «Особые отметки» путевого листа.
5. Бухгалтерии списание топлива производить по базовым и транспортным нормам, пробегам на разных режимах с применением вышеуказанных коэффициентов.
Директор _________________
2. Пример приказа 2– ого типа.
Приказ №___ от ________________________
«Об установлении эксплуатационных норм расхода топлива».
1. Установить постоянные значения повышающих надбавок к базовым нормам расхода топлива:
зимние надбавки – 15%; городские условия 15%; частые технологические остановки 10%; на пуск и прогрев двигателей в зимний период – 5%.
2. Установить следующие эксплуатационные нормы расхода топлива и повышающие коэффициенты по срокам службы автомобилей:
3. Бухгалтерии списание топлива производить по эксплуатационным летним нормам (май – октябрь) и эксплуатационным зимним нормам (ноябрь – апрель) на общий пробег.
Директор _____________________________
Автотранс-консультант.ру.
Если у организации есть автомобиль (возможно, и арендованный), то организация неминуемо столкнется с учетом расходов на ГСМ. И первый вопрос, который надо решить - есть ли какие-то нормы расхода ГСМ, применяемые для целей налогообложения прибыли.
Нормы расхода ГСМ на 2016 год
На самом деле, Налоговый кодекс не устанавливает каких-либо нормативов расхода топлива и ГСМ. То есть списание расходов на ГСМ происходит исходя из фактического расхода (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ ; Письмо Минфина от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875). Вместе с тем, расходы в налоговом учете должны быть обоснованными. Поэтому безопаснее ввести контроль расхода ГСМ и утвердить свой норматив расхода ГСМ (для целей налога на прибыль). Посмотрим, как это сделать.
Автомобиль: нормы расхода ГСМ
Итак, нам надо контролировать расход топлива и ГСМ. Нормы мы можем установить свои. За основу можно взять Минтрансовские нормы расхода ГСМ (Методические рекомендации, утв. Распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р). При утверждении норм расхода ГСМ на 2016 год имейте в виду, что Минтранс обновил нормы во второй половине 2015 года.
Нормы расхода ГСМ по маркам автомобилей могут отличаться.
Можно сначала самостоятельно с помощью замеров определить базовые нормы расхода ГСМ для конкретного автомобиля. А затем скорректировать их с помощью специальных коэффициентов с учетом следующих факторов:
- в зимнее или в летнее время эксплуатируется автомобиль (летняя норма расхода ГСМ и зимняя норма расхода ГСМ);
- в городе или в сельской местности ездит машина;
- используется ли кондиционер в летний период;
- присутствуют ли особые климатические условия (снегопад, гололедица) и т.д.
Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
Утверждение нормы расхода ГСМ, как правило, производится приказом руководителя организации. В нем можно привести расчет нормы расхода ГСМ.
Приказ о расходе ГСМ: образец
Оформить приказ о расходе ГСМ можно, к примеру, так:
ООО «Ромашка» Приказ № 5/2016 от 21 марта 2016 г.ПРИКАЗЫВАЮ:
1) Утвердить для автомобиля Lexus RX 300 базовую норму расхода топлива - 19,0 л/100 км.
2) С учетом повышающих коэффициентов утвердить нормы расхода топлива:
- в зимний период - 23,7 л/100 км;
- в летний период - 21,6 л/100 км.
2) Установить, что летний период составляет с апреля по октябрь, зимний период - с ноября по март.
Директор ООО «Ромашка» ____________ Иванов И.И.
Расходы на ГСМ и путевой лист
Расчет расхода ГСМ делается так. После того, как нормы расхода ГСМ в вашей организации утверждены, вы определяете пробег автомобиля за какой-то определенный период на основании путевых листов. И перемножив пробег автомобиля и норму расхода топлива, получаете расход топлива за период. После этого можно составить Акт расхода ГСМ или бухгалтерскую справку с расчетом.