Как экономить свое время. Как экономить время
Просмотры: 1 346
Встречали ли вы в своей жизни людей, которым на всё хватает времени? Они ставят цель и движутся к ней, не превращаясь при этом в безрадостного робота и не лишая себя развлечений.
Порой кажется, что им всё под силу! Хотите стать одним из них? Эта статья даст вам пару полезных советов, которые подскажут, как все успевать .
Сегодня, в 21 веке, жизнь течёт очень быстро. Самым ценным ресурсом становится время. Время… Его постоянно не хватает. Именно поэтому так важно научиться его экономить. Успешный человек распоряжается своим временем, и это позволяет ему беречь другие важные ресурсы: энергию, деньги, здоровье… Эти простые советы помогут вам получить действительно важный навык, название которого звучит почти фантастически — управление временем.
Вопросом о том, как все успевать, задаются многие. Бизнесмены, домохозяйки, студенты и школьники — для каждого из них эта тема актуальна. Но мало кто действительно готов что-то делать для этого: ведь управлять своим временем — значит, управлять самим собой, работать над собой.
Рассмотрим наиболее важные факторы, из-за которых люди часто теряют уйму времени.
Лень ворует ваше время
Лень — вот самый главный «вор времени». Если вы считаете своё время ценным ресурсом, который следует экономить, прежде всего вам нужно перестать лениться! Вот несколько простых советов, которые помогут вам систематизировать свою деятельность и избежать лени.
Используйте ежедневник. Если вам трудно решить, с какого конца взяться за работу или вы не можете расставить приоритеты, этот способ поможет вам. Записывайте всё, что вам необходимо сделать в порядке важности. Так вы всегда будете знать, что нужно сделать прямо сейчас, а что может подождать, и не будете тратить время на лень и колебания.
Работайте вне дома. Если у вас проблемы с мотивацией, смена обстановки может помочь вам скорее взяться за работу. Многих угнетает постоянная домашняя рутина. Кроме того, работая вне дома вы избежите проблем с концентрацией — вас не будут отвлекать близкие, телефонные звонки, телевизор, радио и т.д.
Начинайте пораньше. Ничто так не лишает желания работать, как неожиданное понимание, что вы уже не успеете закончить дело. В таких случаях многие предпочитают даже не приступать к работе, и день оказывается потрачен зря. Старайтесь приступить к работе пораньше, желательно утром. Это придаст вам энергии и позволит избежать колебаний и желания отложить дело «на потом».
Но лень — не единственный «вор времени». Если вас действительно волнует вопрос о том, как все успевать, вам стоит узнать и о других трудностях, с которыми вы можете столкнуться на пути к умению управлять своим временем.
Неожиданные задержки или неожиданно появившееся время
Вам знакома ситуация, когда, в результате какой-то задержки, у вас неожиданно появилось время, которое нечем заполнить? К примеру, дорожные пробки. Или авиарейс, задержанный на полтора часа, когда вы уже прибыли в аэропорт. В таком положении вам ничего не остаётся делать, кроме как ждать. А ожидание — это ничто иное, как бесполезная трата времени. На такой случай желательно всегда иметь при себе какую-либо работу, которую вы сможете выполнять во время непредвиденной задержки. Это может быть что угодно. Блокнот для планирования, ноутбук, книга или аудиозаписи — это именно то, что вам нужно.
Сожаления и грёзы снижают вашу результативность
Эффективно использовать своё время может только тот, кто живёт сегодняшним днём. Дэг Хаммарскджолд сказал:
«Не оглядывайся назад и не мечтай о будущем. Это не вернёт тебя в прошлое и не сделает твои грёзы реальностью. Твоя обязанность, твоя награда — твоя судьба. Здесь и сейчас.»
Каждая минута, потраченная на озабоченность, — это минута, украденная у результативности. Учитесь на ошибках прошлого, но продолжайте двигаться вперёд. А вместо того, чтобы строить воздушные замки, лучше поработайте над воплощением своих грёз в реальности.
Откладывание дел «на потом» не приведет к успеху
Эта вредная привычка отнимает много драгоценного времени, если от неё не избавиться. Как все успевать, когда дела попросту не делаются? Никак! Вам придётся постараться, чтобы отучить себя постоянно откладывать дела «на потом.» Вот несколько предложений, которые помогут вам в этом.
Определите, необходимо ли выполнять данную задачу. Бывает, что мы откладываем работу, когда чувствуем, что она не важна. Если это действительно так, то лучше вообще вычеркнуть её из списка необходимых дел и за не выполненную работу.
Поручите дело кому-нибудь другому. Если откладываете дело потому, что оно вам не нравится, и вы не хотите им заниматься, но сделать его всё же нужно, попросите другого человека помочь вам, если это возможно. Не обязательно делать всё самому. Иногда чрезмерная загруженность только отнимает силы и время.
Определите свою выгоду от этого дела. Иными словами, подумайте о том, что вы получите, если всё-таки сделаете это. К примеру, уборку в квартире делать не хочется, но если вы с этим справитесь, у вас дома будет чисто и уютно. Так же и в бизнесе. Оцените, насколько выполнение данной задачи приблизит вас к вашей основной цели. Так у вас появится мотивация, чтобы сделать эту работу и как можно скорее.
Вырабатывайте дисциплину. Для многих откладывание дел «на потом» стало привычкой, и ничто в мире неспособно заставить их приступить к работе сразу. Если это ваш случай, попробуйте такой способ. В следующий раз, когда захотите отложить дело «на потом», спросите себя: » За какой кратчайший срок я смогу выполнить эту работу?» Оцените свои силы и постарайтесь уложиться в установленное время. Это может быть непросто, но со временем вы привыкните приступать к делам сразу, не откладывая.
Противоположность откладыванию «на потом» — попытка решить проблему сходу, не имея ещё достаточной информации и всё как следует не обдумав. Такая крайность может привести к тому, что вам придётся переделывать работу несколько раз. Это приведёт к потере ценного времени и энергии. Не торопитесь, постарайтесь найти «золотую середину», чтобы выполнять работу вовремя и экономить время.
Подведём итог
Как все успевать? Советы, приведённые в этой статье, действительно помогут вам экономить время. Возможно, будет непросто избавиться от вредных привычек и пересмотреть своё отношение к некоторым вещам. Вам придётся провести немалую работу над собой. Но если вы справитесь (а вы обязательно справитесь), вы действительно сможете экономить время и успевать сделать столько дел, сколько пожелаете. Не переоценивайте свои силы! Помните, в сутках всего 24 часа. Не всё может получаться так, как вы желаете. Но, если будете стараться, вы научитесь беречь своё время так, как подобает умному и успешному человеку.
Что можно считать самым ценным в нашей жизни? Мы особо не задумываемся об этом, но самое дорогое, что у нас есть, это время. Обычно мы с легкостью теряем минуты, часы и целые сутки. Потом, однажды, замечаем, что время течет сквозь пальцы, вздыхаем… и опять живем, как жили. Как экономить время, чтобы его хватало на все – семью, работу, хобби, путешествия и просто на безделье?
Уже несколько лет я занимаюсь фрилансом, в этом есть масса плюсов, но есть и минусы – чтобы все успевать, я должна сама планировать свой день и сама заставлять себя работать. Сначала с этим было довольно сложно – вышла мусор выносить, «зацепилась» языком с соседкой, передачу по телевизору посмотрела, сделала пару звонков, заглянула в соцсети, просмотрела почту, почитала новости – все, дня, как ни бывало. Но когда понимаешь, что каждая потерянная минута, это потеря денег, а у все обстоит именно так, начинаешь ценить время и менять приоритеты. Поэтому у меня постепенно выработались привычки, помогающие экономить время, и сегодня я решила их перечислить.
Как экономить время на работе?
- Решите для себя, хотите ли вы сами управлять своей жизнью? Если да, то наметьте цели и делайте все для их достижения. Эффективен лишь тот человек, который знает, для чего он все это делает.
- Планирование – даже домохозяйке желательно иметь ежедневник, еженедельник или их компьютерную версию для того, чтобы не впадать в панику, обнаружив какую кучу дел вы должны сделать… еще вчера.
- В списки дел нужно вносить ВСЕ дела, но можно делить их на «важные\срочные», «важные\несрочные», «неважные\срочное», «неважные\несрочные».
- Никогда не опаздывайте и требуйте это от всех остальных. Не общайтесь с теми, кто постоянно опаздывает – это воры вашего времени, люди, с которыми «каши не сваришь».
- Отдых важен так же, как и работа. На него нужно находить время и планировать его заранее. Так как мы не можем жить без болтовни с подружками, компьютерных игр, соцсетей, сериалов и прочих приятных пожирателей времени, то просто нужно выделять на них время и вносить его в ежедневник. Например, на общение в соцсетях — полчаса перед сном, любимый сериал совместить с уходом за лицом или маникюром и смотреть его по компьютеру без рекламы.
- Если вы хотите зарабатывать много денег – выбросьте телевизор.
- Телефон – главный вор времени, поэтому выполняя работу, просто его отключайте. Выполнили – проверили звонки, если нужно перезвонили и перед началом следующего блока работы, опять отключили. Сотовый должен не воровать наше время, а помогать его экономить. Поэтому найдите в своем графике полчаса для важных звонков, например, если вы работаете дома, то выйдите днем погулять и позвоните родителям или подружкам, сделайте несколько деловых звонков. Если работаете, то обзвоните всех, возвращаясь с работы или в обеденный перерыв.
- Решения нужно принимать быстро. Во-первых, первая мысль – это ответ нашего подсознания, а оно куда умнее нашего «сознания». Во-вторых, сомнения и колебания, приводят к тому, что вместо того чтобы делать дело мы начинаем придумывать проблемы и страхи.
- Доводите каждое дело до конца, найти на него время еще раз очень сложно.
- Не нужно все доводить до идеала, достаточно оценки «хорошо».
- Научитесь говорить «нет» — неудобным просьбам, малозначащим делам и дешевым заказам. Как экономить время и двигаться вперед, если вы стараетесь всем угодить? Нельзя для всех быть хорошей.
- Старайтесь совмещать разные дела — готовим еду и слушаем обучающий курс, обедаем не просто так, а с полезным человеком, едем в транспорте и слушаем аудиокнигу, смотрим кино и качаем пресс и т.д.
- При себе всегда нужно иметь, что-то почитать или послушать, вдруг вы попадете в пробку или застрянете в очереди в какой-то конторе.
- Рабочее место (в том числе и кухня) должно быть удобным, функциональным и содержаться в порядке. Все документы (реальные и виртуальные) должны быть в идеальном порядке. На поиски должно уходить не более одной минуты.
- Принимайте решения самостоятельно, не сваливая их на других. Во-первых, управление своей жизнью – это настоящий кайф, во-вторых, вы лучше всех знаете, что вам надо.
- Пройдите тренинг по технике скорочтения. Я когда-то так и сделала, сейчас за день легко могу прочитать роман в 600 страниц, но главное – это помогает быстро просматривать море информации.
- Научитесь искать информацию в интернете и не только. Когда-то нас в институте водили на экскурсию в библиотеку и там показывали, как правильно искать информацию. Теми знаниями я пользуюсь до сих пор, потому что не все можно найти в сети и еще сложнее выудить полезное из моря хлама.
- Тренируйте память. Любая работа спорится быстрее, если информация уже есть в голове или, по крайней мере, вы представляете, где ее искать.
- Излагайте свои мысли кратко и требуйте этого от других. Не общайтесь с дураками и бездельниками.
- Планируйте походы по конторам и магазинам, в увеселительные заведения и просто по городу в то время когда там меньше всего людей и машин. Выбирайтесь в поездки раньше или позже часа пик, планируйте отпуск на курорте не в разгар сезона, а чуть раньше или позже. Этим вы избавите себя от пробок, очередей и завышенных цен.
- Самую трудную работу выполняйте в часы самой высокой трудоспособности. У каждого человека они свои – для большинства, это утренние часы, но есть люди, которым лучше работается по вечерам, а то и ночью.
- Следите за здоровьем – слабый, больной организм не позволяет много работать. Подсознание начинает отвлекаться на мелочи, и все дела остаются недоделанными.
Как экономить время в быту?
- У каждой вещи в доме должно быть свое место. Каждой покупке находим его сразу, как только принесли ее домой.
- (Данный пункт мужчин прошу не читать:)) Мужчину, с первого дня совместной жизни, нужно приучать к самостоятельному обслуживанию. Пока он находится на стадии влюбленности, то с легкостью принимает ваши порядки – что грязные вещи нужно кидать в стиральную машинку, что готовить завтрак, разогревать борщ, чистить ботинки он может сам, что за всю технику в доме от кранов до компьютеров отвечает он и т.д. Вы ему не мама и не домработница – радовать и баловать – можно, нянчить – нельзя.
- (Этот тоже не для мужчин) Не позволяйте себе ссоры и скандалы, это отнимает не только время, но и энергию. Конфликты решаются следующим образом: – «обнаружена проблема – обсуждаем ее – находим компромисс — живем дальше». Если конфликт решается таким образом: – «обнаружена проблема – ссора – скандал – не разговариваем несколько дней», то эта цепочка должна кончаться так: – расстаемся с этим мужчиной – заводим нового.
- Носки – упаковками. Об этом я уже писала в статье «Как одеваться стильно и недорого» — покупайте одинаковые носки, причем для каждого члена семьи своего цвета. Я быстро завела эту моду после того, как пару раз мне, собирая детей в детский сад, пришлось искать в куче разномастных носков парные.
- Одежда должна подбираться комплектами (с обувью и аксессуарами) и в таком виде висеть в шкафу. Как экономить время, когда приходится долго подыскивать нужный вариант, а потом делать уборку в шкафу, потому что второпях все перерыли
- Делайте покупки в интернет-магазинах или хотя бы изучайте характеристики товаров в интернете. Тогда вы будете точно знать, зачем вы идете в магазин и не потратите время на бесполезное блуждание по рядам и разговоры с продавцами-консультантами.
- Продукты нужно закупать раз в неделю и сразу разделывать на порции. В этом случае вы экономите не только время и нервы, но и деньги.
- Чем меньше вещей в доме, тем меньше времени уходит на уборку. Сломанные, ненужные, изношенные вещи и упаковки от товаров выбрасывайте сразу.
- Для полноценной работы нужен полноценный сон. Каждый взрослый человек прекрасно знает, сколько часов и в каких условиях ему нужно для хорошего сна, прислушивайтесь к своему организму и тогда он позволит вам работать много и плодотворно.
Это мои личные правила, которыми я постоянно пользуюсь, но опыт показывает, что каждый должен выработать собственный тайм-менеджмент, со своими правилами. Рекомендую прочитать пару книг на эту тему или прослушать специальный курс. Там обычно дается готовая система организации рабочего времени, плюс масса хитростей, позволяющих многое успевать в короткие сроки.
Как экономить время жизни, не тратя его на мелкие и несущественные дела, занимаясь преимущественно той деятельностью, которая и приведёт к успеху? Зачем нужна экономия времени?
- От каких дел можно отказаться, а какие необходимо делать несмотря ни на что?
- Что необходимо предпринять, чтобы занятым быть меньше, а успевать гораздо больше?
- Почему одни люди, грамотно распределяя и, экономя драгоценное время, успевают за 10 лет столько, сколько другие не могут сделать за всю жизнь?
- Почему некоторым счастливчикам хватает времени на достижение грандиозных целей и планов, а другим едва удаётся прокормить себя?
Вы никогда не задумывались над этими вопросами? Так вот! Те люди, которым времени на всё хватает, обо всём этом когда-то и задумались! Постигли некоторые законы и правила, научились время экономить, а теперь преуспевают. Может им просто так , что удаётся всё успевать? Обращали когда-нибудь внимание на успешных во всех смыслах личностей, зарабатывающих серьёзные деньги и преуспевающих в своей профессии? Кроме того, что на работе, или в собственном бизнесе они многое успевают, так ещё и свободное время проводят более продуктивно: удаётся и отдыхать, и спортом заниматься и, вообще, как-то редко унывают... Активно посещают спортивные залы, бегают, плавают в бассейне, путешествуют, ходят в кино, театры, выставки, галереи, казино... Каким-то чудом они находят время на всё это.
А что делают неудачники, не научившиеся экономить время и зарабатывающие гроши? Замечали ли вы, насколько они постоянно заняты, как выматываются в течение рабочего дня, что им только и остаётся, придя домой, бухнуться на диван, и весь вечер приходить в себя после изнуряющей работы? Вроде бы и работают, и стараются, и к чему-то стремятся, но, такое ощущение, что попросту топчутся на месте. А вот у них не нашлось даже времени на то, чтобы поинтересоваться, почему же они вертятся как белка в колесе, а результатов как не было, так и нет... Даже если они будут спать всего несколько часов, и работать по 12-15 часов в сутки, то, можете даже не сомневаться, времени им всё равно хватать не будет. И знаете почему? Потому что они упустили что-то важное в жизни, что-то такое, что систематически ворует их личное время, и, вообще, постоянно обкрадывает их жизни.
- Поэтому, пока ещё не поздно, ознакомьтесь с правилами того - как экономится время , и как делать все свои дела более эффективно!
- Запомните раз и навсегда! Для всех дел - важных, неважных и более примитивных, которые нам надо выполнять в течение дня, недели и месяца, - времени не хватит никогда! А вот для самых важных дел – времени будет достаточно. Это фундаментальное правило.
Почему так происходит? Потому что именно важные дела, при полной концентрации на них, дадут более 80% успеха и, если заниматься преимущественно ими, то время всегда найдётся и его будет предостаточно. А вот если заниматься всем подряд и без разбору, то сколько бы вы ни работали, время всегда будет в дефиците. Вы будете постоянно испытывать стрессы и , а, хотя бы к какому-нибудь жизненному успеху, будете не мчаться, а ползти. Посудите сами! Если важные дела дают 80% успеха и более, то все остальные способны принести 20% результата, и даже меньше.
Если взять среднее арифметическое между этими показателями, то получается, что мы, в зависимости от того, сколькими главными и второстепенными делами занимаемся, можем работать и на 50% эффективности, и на 40%, а то и на 30%. Выходит, что работать можно очень много, приходить на работу раньше всех и позже всех уходить, а конечные результаты малоэффективной деятельности всегда будут весьма средними. Таким образом, чем чаще мы занимаемся делами, дающими 80% результата, тем больше время экономится. Тем больше высвобождается свободного времени, а общая результативность нашей деятельности неизменно растёт, и наоборот. Для того, чтобы вы наглядно могли представить свои потери, подумайте над этим:
- Каждое дело из категории «Самые важные», способно приносить нам, допустим, $100.
- Из категории «Средней важности», - $25.
- А каждая мелочь из «Примитивных дел» - менее $5.
А теперь посудите сами: разве не глупо тратить массу драгоценного времени на примитивную деятельность, получая копейки за это, и, теряя до сотни долларов на каждом деле из первой категории? Вот почему, в умении экономить время, один из наиболее сильных факторов – это умение расставить приоритеты, а также отбросить те дела, от которых вообще можно безболезненно отказаться. По теме: в материале о , можно узнать об этом более детально.
13 ИДЕЙ ДЛЯ ЭКОНОМИИ МАССЫ ВРЕМЕНИ !
1. Как известно, каждая работа состоит из трёх частей: подготовка к ней, сама работа и завершение. Весь результат приносит средняя часть. Первая и третья никакого эффекта не дают. Это просто вспомогательные фазы. Например: я хочу написать другу электронное письмо. Мне надо: сесть за стол, включить ноутбук, дождаться пока запустится операционная система, запустить браузер и войти в свою электронную почту. Всё это и есть первая фаза, служащая только для подготовки к той цели, которую хотел достичь, т.е. написать письмо. Вторая фаза – написал письмо и отправил. Это главная часть. Ну, и третья, допустим, закрыть почту и выключить ноутбук. Так вот, если научиться делать лишь средние фазы схожей деятельности, а остальные отбрасывать, то время будет экономиться невероятно, и можно успевать переделать дел в несколько раз больше, нежели раньше. Да, остальные фазы можно отбрасывать вообще.
- Как этого добиться? Очень просто! Путём объединения сходных дел.
Надо отправить письмо? Постарайтесь отправить сразу несколько разным адресатам, а то и десяток, минуя первую и третью фазы. Объедините всю рассылку в один пяти–десятиминутный блок. Отправили 10 одновременно? Отлично! Вам удалось сделать десять средних фаз подряд, и всего лишь одну первую и одну последнюю. Впечатляет? Ещё бы! Этот принцип можно применять к чему угодно. Надо позвонить в течение дня по справочнику дюжине клиентов? Обзвоните сразу всех, минуя необходимость открывания справочника на нужной странице, в каждом случае отдельно. В ваши обязанности входит ответ на письма? Хорошо. Только не стоит дёргаться за каждым письмом. Пусть их накопится хотя бы несколько, а затем напишите ответ на все сразу, одним махом.
- Для существенной экономии времени, приучите себя делать однородный блок дел на одном дыхании, не отвлекаясь ни на что. Ваша личная эффективность увеличится в разы.
3. Порядок во всём.
По результатам одного из исследований, среднестатистический обыватель тратит больше сотни часов в год на поиск разных вещей. Круто? Я тоже так подумал! Это в среднем. А часто ли вам приходится искать какую-нибудь вещь, которую забросили неизвестно куда? Если вы сталкиваетесь с таким явлением часто, то, скорее всего, тратите в год на поиски ещё больше времени. Таким образом, всегда старайтесь следить за порядком на работе и дома. О том, как избавиться от хаоса на рабочем месте - . А вот порядка в собственном жилище можно добиться следуя здравому смыслу.
Ну, скажем, в шкафу спальни хранятся одни вещи, придя домой, мы эти вещи только туда и складываем. В шкафу другой комнаты хранятся, к примеру, все куртки, плащи и шапки. Канцелярские принадлежности хранятся только в шухлядах рабочего стола, и никак не в прихожей или кухне, где-то на холодильнике. Короче говоря, все однородные вещи должны располагаться в одном месте, что, в конечном итоге, время и сэкономит, высвободив его для чего-то более существенного.
4. Делегирование полномочий.
Если вы работаете на такой работе, где есть возможность делегировать полномочия, то просто глупо её не использовать. Всё что можно передать подчинённым, помощникам и секретарю – нужно передавать незамедлительно. Если руки всё никак не доходят до главных дел, поскольку вы вынуждены заниматься чем попало, но только не тем, что приносит основной результат, тратя полдня на малопродуктивную деятельнось, то это уже слишком. Вы же знаете, что, занимаясь самыми главными и важными задачами, мы обеспечиваем себе 80% результата. А вот все те дела, которые способны принести 20% результата – немедленно перепоручайте помощникам.
- Важно ещё научиться уметь анализировать и находить те задачи, которые вы могли бы кому-нибудь поручать.
Это же касается и свободного времени. Не стоит целый выходной день чинить телевизор, если мастер сделает эту работу за 15 минут и $10. Если сломался компьютер, то не стоит сходить с ума и все выходные ковыряться в нём, если мастер может его настроить за полчаса, за умеренную плату.
Разным людям необходимо разное время на сон. Дональд Трамп, к примеру, прекрасно себя чувствует, тратя на сон каждую ночь всего 4 часа. Другим же мало и десяти... Если они начнут спать 4 часа в сутки, то ни к чему хорошему это не приведёт. Что же делать? Учёные доказали, что один час сна до полуночи равносилен двум часам после. Другими словами, если вы привыкли спать около 8 часов, то, ложась спать в 1 час ночи, для того, чтобы хорошо выспаться, вам надо спать до 9.00 утра. А если вы ляжете спать вечером в 23.00, то этот один час до полуночи будет равносилен двум часам ночного сна. Вы сможете уже выспаться не к 7.00 утра, а к 6.00.
- Вот вам экономия времени и дополнительный час к жизни ежедневно!
6. Свободное время.
У меня есть знакомый, который очень любит смотреть фильмы и слушать музыку. Был у него такой период в жизни, когда бы я ему ни позвонил, он, то кино смотрит, то музыка гремит на весь дом. Ну очень много он смотрел фильмов, один за другим, как конвейер, не обращая внимания на название фильма, жанр и т.д. Я его спрашиваю: «Чё смотришь то?», а он отвечает: «Та какой-то мутный фильм». Он не мог даже вспомнить название, а внятно рассказать, какая основная сюжетная линия – тем более. Знаете, есть такие проигрыватели, позволяющие просматривать фильмы на скорости. Так вот, он так все фильмы и смотрел, 5-7 за вечер...
Как он сам признавался, после просмотра последнего фильма, он обычно находился в какой-то прострации, как зомби. Затем прошло какое-то время, он позвонил и сказал: «Ты знаешь, я постиг одну интересную вещь! Я научился смотреть кино гораздо реже, а удовольствие получать несравнимо большее». Короче говоря, вышло следующее: у него "полетел" жёсткий диск, и все сотни фильмов накрылись медным тазом. Через неделю был установлен новый диск, а заниматься составлением привычной фильмотеки не было никакого времени, поскольку перешёл тогда на . Буквально несколько фильмов у него было на DVD.
Так вот, когда один вечер у него освободился, он решил посмотреть кино. Запустил единственный фильм и просмотрел его на одном дыхании. По его словам, он получил такое удовольствие от просмотра, какое ещё никогда не испытывал. Он прекрасно запомнил сюжет, любовался природой, игрой актёров, красивыми девушками, крутыми тачками... Он просто получал удовольствие от фильма. С тех самых пор, кино он смотрит весьма редко, получая при этом подлинное удовольствие. Вот вам реальный пример из жизни, как экономится время на ровном месте. Что касается музыки, то этот метод я проверил уже на себе. Вместо ежедневного двух-трёх часового прослушивания музыки, я позволяю себе иногда послушать с десяток хороших песен, получая от каждой гораздо больше удовольствия, нежели прежде.
7. Смотри что читаешь!
Научитесь читать то, что важно. Практически всегда, из того, что вы читаете в течение недели, можно часть этого чтива безболезненно выбросить из жизни. В мире, на сегодняшний день, накопилось такое количество бесполезной литературы об успехе, карьере и богатстве, что, читая «шедевры» некоторых авторов, диву даёшься, насколько мало там можно почерпнуть чего-нибудь полезного... Иногда даже начинаешь задумываться, а всё ли в порядке с головой у автора такого творения? Есть книги признанных авторитетов, которые чего-то уже достигли, и реально способны чему-то в жизни научить – Кови, Трейси, Трамп, Зиглар, Гейтс... А есть такие «писатели», которые ничего в жизни так и не достигли, едва сводят концы с концами и, если вы купите их писанину, то этим самым они уже что-то сегодня и заработают. А если не купите, то им станет очень плохо, поскольку ничего больше они делать и не умеют.
- СОВЕТ! Потратьте некоторое время на составление списка книг таких авторов, которые в жизни чего-то достигли. Прочитав десяток подобных книг, вы научитесь чему-то полезному и достигнете гораздо большего, нежели от вбухивания уймы времени на чтение сотен никому не нужных писанин.
- В любом случае, навык быстрого чтения сэкономит уйму времени.
8. Умение быстро печатать.
А что ещё не менее важно, так это умение быстро печатать. Чем дальше, тем больше всё будет компьютеризировано, и если вы печатаете на клавиатуре одним пальцем, а использование всех пальцев для вас – высший пилотаж, то знайте: далеко вы так не уедете! Более глупые будут успевать за день гораздо больше вас! А вам, таким умным и талантливым, не будет когда и таланты свои проявить, поскольку будете часто проигрывать во времени, элементарно не поспевая за шустрыми коллегами, недоумевая: «И как они столько всего успевают за день?»
- Так часто и происходит, что одни люди, хотя они и менее талантливые, успевают достигать гораздо большего в жизни, благодаря своей расторопности.
9. Одним из важнейших навыков в искусстве экономии времени является - умение сконцентрироваться! Допустим, что вам необходимо сделать какое-то дело. Вы бодро взялись за него, вошли в курс дела, выполнили третью часть, - а затем отвлеклись, вспомнили, что кому-то что-то не отправили, кому-то не позвонили. Вы это делаете... Затем возвращаетесь к своей задаче и думаете: «И на чём я остановился?» Снова приходится тратить время, чтобы войти в курс дела и сконцентрироваться. Не успев сконцентрироваться, вспоминаете, что давно не общались с Васей из соседнего офиса... Опять с радостью всё бросаете, и идёте обсудить «важные» дела. Затем повторяется всё тот же сценарий возобновления работы. Как видите, вы сами себя обрекаете на постоянное прохождение первой и третьей фазы, вместо того, чтобы их максимально избегать.
- Пока не научитесь делать дело до конца, не смотря ни на что, не отвлекаясь на всяких Васей, вы будете затрачивать на одну и ту же деятельность уйму лишнего времени.
10. Дорога.
Все мы постоянно куда-то ездим и ходим. Что вам мешает читать в дороге? А почему бы не использовать это время для ? Обычную книгу на ходу не очень почитаешь. А есть книги "необычные" – аудиокниги. Вот их и слушайте в дороге, в транспорте, на прогулках и везде где это только возможно. Сидите в любой очереди – слушайте что-то полезное. Один мой знакомый слушает аудиокниги даже тогда, когда сидит в кресле стоматолога... Вы и время так сэкономите, и узнаете много полезного. О саморазвитии в пути .
Социальные сети – это такое явление, которое может украсить жизнь, и, в то же самое время, они могут быть одними из основных пожирателей драгоценного времени. Я согласен, что пообщаться со старыми знакомыми весело и приятно. Но, ведь, можно же делать это более эффективно, не особо себя обкрадывая... Если вы умудряетесь тратить по 2-3 часа в день на весёлое общение, то согласитесь, что можно с тем же успехом научиться уделять этому час-полтора. Будьте более лаконичны, дайте понять друзьям, что у вас сейчас такой период в жизни, когда необходимо больше работать. Вы рады с ними пообщаться, цените дружбу, но сейчас вы не в состоянии тратить много времени на это. Вот и всё! Хотя, и это ещё цветочки, по сравнению с привычкой некоторых деятелей бесцельно, сутками напролёт, заниматься "сёрфингом" по бескрайним просторам Интернета.
- Запомните! Интернет действительно бескрайний, а ваше время и жизнь – нет! Подобные бесцельные блуждания уж точно не имеют никакого отношения к экономии времени.
12. Переедание.
Бывало ли с вами такое, что слишком плотно покушав, а вернее переев как..., пропадает всякое желание поработать, клонит в сон, голова ничего не соображает, а тело ватное? Это оно и есть: последствие переедания! Почему так происходит? Потому что, дабы организму переработать всю эту массу съеденной вами пищи, ему требуется много энергии. Большая часть этой энергии забирается у мозга, и тратится на переваривание пищи. Если вы злоупотребляете этой привычкой часто, то не только воруете у себя время, а ещё разрушаете собственное здоровье. И, наверняка вы замечали, как быстро и эффективно работает мозг, когда вы полуголодны. Почему бы не научиться жить без перееданий, позволяя своему мозгу за час выполнять гораздо больше, при этом меньше уставая?
- Обратите внимание! Наслаждение вы получаете сиюминутное, а проблемы со здоровьем могут длиться годами.
13. Учитесь анализировать свои поступки и действия.
И напоследок! Поразмыслите логически о том, какие действия, совершаемые вами постоянно, воруют время. Просто записывайте в течение недели поступки, либо привычки, постоянно забирающие ваше время, и, которые, вы хотели бы изменить. А затем, в соответствии с составленным списком, планомерно ликвидируйте по одной такой привычке в день. Можно по две, но бороться со всеми ими сразу не стоит. Долго так можно не выдержать. Например, привыкли вы с кем-то периодически разговаривать по полчаса по телефону. А теперь постарайтесь уменьшить это время до 20-ти минут. Смотрите в среднем телевизор 2 часа в день? Теперь начните смотреть его полтора часа в сутки. Если выкуриваете пачку в день, то сейчас поставьте себе цель - перейти на 15 штук в сутки.
- Тут уже, как видите, тройная польза: и время экономится, и и деньги.
Записывайте свои ежедневные в блокнот, анализируйте их на предмет того - как вы можете ослабить их влияние на свою жизнь, а то и одолеть полностью. Удачи вам на этом пути и знайте, что разумно экономить время собственной жизни - может научиться каждый!
Современная жизнь так интересна и насыщенна! У нас есть возможность реализовать себя в стольких сферах, что просто глаза разбегаются: можно быть отличным специалистом, любящим супругом, хорошим отцом, настоящим другом, отважным дайвером, заядлым автолюбителем, а еще – немного программистом и слегка дизайнером… Женщины чаще даже опережают мужчин в количестве сфер, в которых они «ищут себя», ведь многие из них – перфекционистки, поэтому если готовить, то только шедевры, если бытьматерью, то только образцово-показательной. Возможностей масса, вот только времени на все, чем хочется заняться, не всегда хватает. Тогда как сэкономить время, которое, как известно, не вернешь назад и уже не купишь?
Именно начало третьего тысячелетия со своим бешеным ритмом жизни породило моду на тайм-менеджмент (искусство управления временем) и повышение личной эффективности. Правда, есть подозрение, что эту моду ввели западные корпорации, чтобы выжимать из своих сотрудников максимум эффективности, и чтобы они еще и гордились этим – о, я состоялся, я эффективен! Однако эта наука вполне может пригодиться каждому, кто не хочет разбазаривать свое бесценное время попусту. Потому что время – это не просто деньги. Это жизнь. Поэтому есть смысл задуматься, как сэкономить время для действительно важных дел.
20 способов сберечь свое время:
- Уединение. Гораздо эффективнее работается тогда, когда вас не отвлекают ни звонки, ни разговоры. Если предстоит срочное дело – и родственникам, и коллегам лучше объяснить, что какое-то время вас трогать не стоит.
- Записи. Записывайте все, что нужно срочно сделать! Ведите списки, клейте стикеры. Не полагайтесь на свою память, в состоянии цейтнота она вполне может отбросить важнуюинформацию – например, дату сдачи отчета… Лучше запишите.
- Инвестируйте деньги . Заработок без приложения усилий чрезвычайно радует, а главное, это те деньги, за которые вам не нужно продавать свое время. Если есть какая-нибудь недвижимость – сдайте в аренду. Накопилась определенная, пусть и не очень большая сумма денег? Положите в надежный банк под проценты.
- Не жалуйтесь. Это убивает не только ваше время, но и чужое. Гораздо лучше потратить его на решение проблемы, чем на ее обсуждение. Вместо тог, чтобы жаловаться подруге за чаем с тортиком, что вы поправились, поприседайте.
- Вставайте рано. Говорят же, что все дела делаются до обеда. Вставая пораньше, вы однозначно успеваете больше. Есть привычка отключать будильник и спать дальше? А вы положите его где-нибудь подальше – так, чтобы услышали, но рукой не дотягивались.
- Учитесь говорить «нет». Иначе ваше время будут съедать многочисленные просьбы окружающих. Недаром ведь говорят: «Если ты не распоряжаешься своим временем – значит, им распорядятся другие». Как сэкономить время, если вас все время о чем-то просят… Отказывайтесь тогда, когда вас просят о чем-то слишком трудоемком и затруднительном или если подозреваете, что вас хотят «поэксплуатировать».
- Обращайтесь за помощью. Если у вас свой бизнес, помните – вы не можете контролировать абсолютно все (как и делать все самостоятельно), поэтому ищите хорошие кадры! Если вы – женщина, не отказывайтесь от помощи по дому, если ее предлагают муж и дети (а если не предлагают, предложите вы!). Во-первых, это экономит ваше время, во-вторых, учит ваших домашних ценить ваш труд.
- Используйте современные технологии. Нет нужды вести огромные бумажные картотеки – компьютерные базы данных гораздо удобнее. Зачем размораживать мясо 4 часа, если существуют микроволновки?Вникайте в новые гаджеты, они создаются специально для облегчения нашей жизни!
- Перестаньте стремиться к идеалу. Если ваша семья поужинает полуфабрикатами, вы не станете плохой хозяйкой. Нет смысла проводить под автомобилем часы только потому, что «настоящий мужчина должен уметь все» — профессионалы справятся лучше, а у вас появится больше времени. Как сэкономить время, которое тратится на погоню за иллюзией (по-другому идею совершенства не назовешь)…
- Изучайте дело, за которое собираетесь браться. Иначе есть риск на середине работы понять, что овчинка выделки не стоит… Если вам нужна земля под жилую застройку и вы планируете приобрести ее – вникните во все юридические тонкости и нюансы. Не уверены в том, что вам хватит знаний? Обратитесь к специалистам, более компетентным в данном вопросе. Это сэкономит не только время, но и нервы.
- Не спешите. Как сэкономить время и не наломать дров? В режиме нехватки времени спешка – обычное дело, но обычно потом приходится переделывать многое из того, что было сделано впопыхах.
- Определите приоритеты. Решите, на что вы действительно хотите тратить время, а что делаете по инерции.
- Не переживайте о том, чего не можете исправить. Какое отношение этот философский совет имеет к экономии времени? А разве пустые переживания не отнимают наши время и энергию?
- Наслаждайтесь. Задумайтесь: не живете ли вы постоянно в погоне за календарем? Если в жизни нет места маленьким радостям, вы теряете драгоценное время на «очень важные дела», забывая жить.
- Избавляйтесь от хлама. Зачем – об этом интересно написано в моей статье «7 причин иметь меньше вещей », но отсутствие лишнего – это еще и экономия времени, которое понадобилось бы при безуспешных поисках или, например, уборке (представьте, сколько хлопот добавляет десяток диванных подушечек-пылесборников и сколько времени нужно, чтобы еженедельно протирать от пыли вазочки-статуэтки-безделушки на полках…).
- Меньше смотрите телевизор. Включайте его тогда, когда хотите посмотреть определенный фильм или передачу, а не просто сидите и щелкайте каналами в поисках чего-нибудь интересного. То же касается и соцсетей: зачем вам переписка с подругой по детсаду или с коллегой, которого видели последний раз лет десять назад?
- Работайте с отдачей. Тому, кто вполсилы работает, приходится вполсилы отдыхать: ему частенько приходится что-то доделывать и переделывать…
- Займитесь чем-нибудь во время ожидания. Длинная очередь, пробка, путь на работу – сколько времени пропадает зря! В ваших силах использовать его с выгодой: для этого и существуют, например, аудиокниги. Могу поспорить, что до чтения дело у вас доходит редко, а так – прекрасная возможность заняться самообразованием или просто «переключиться».
- Пользуйтесь подходящими инструментами. Это также совет о том, как сэкономить время: ведь блендером вы измельчите продукты гораздо быстрее, чем ножом, а шуруповертом – быстрее, чем отверткой.
- Не тратьте время на пустые разговоры! Пусть ваше общение будет по-настоящему качественным. Лучше провести с ребенком час, общаясь и играя с ним, чем день – занимаясь своими делами и просто находясь с ним в одной комнате… Кстати, если вам надоедают долгими бессмысленными беседами по телефону – попробуйте, поднимая трубку, сказать: «У меня батарея садится». Волшебный способ, заставляющий собеседника сортировать и перерабатывать информацию, выдавая только самое важное. Ведь вы этого добивались?
На самом деле тайм-менеджмент – это не так уж сложно. Мы и сами знаем, на что мы тратим время впустую: на разговоры, Интернет или безделье. Но если продолжаем поступать так же – значит, нам это нужно. Тогда вопрос, как сэкономить время, не настолько актуален – видимо, нам вполне его хватает. Помните: невозможно «быть эффективным» 24 часа в сутки 7 дней в неделю, иногда нам просто необходимо расслабиться, чтобы набраться сил для новых свершений.
Вопрос о том, как сэкономить на кухне время и деньги, волнует, пожалуй, каждую хозяйку. Мы постоянно ставим перед собой задачи — как сэкономить на продуктах, которые дорожают с каждым днем; как быстро и вкусно приготовить завтрак, обед или ужин для своих домочадцев, не затрачивая уйму времени; как, наконец, экономить деньги на постоянно повышающихся коммунальных услугах.
Мы уже вели разговор о том, где рассматривали простые, но важные вопросы экономии. Сегодня более подробно остановимся на том, как сэкономить на кухне время и деньги, занимаясь домашней кулинарией:
Вы удивитесь тому, насколько быстро будет закипать чайник, если очистить его от накипи.
Удалить отложения можно как при помощи специальных средств, так и при помощи обычного пищевого уксуса или лимонной кислоты. Кислота вступит в химическую реакцию с твердыми отложениями, в результате чего образуются новые соединения, которые хорошо растворяются в воде.
Добавьте в воду уксус или кислоту и закипятите чайник, после чего тщательно промойте его водой. Чистый чайник сэкономит ваше время и деньги, ведь на его подогрев будет расходоваться гораздо меньше электроэнергии или газа.
Вовремя размораживайте холодильник
Еще одна умная бытовая техника подсказывает нам как сэкономить на кухне — это холодильник.
Поскольку снег обладает теплоизолирующими свойствами, его большой слой в морозилке снижает эффективность работы холодильника. Регулярная очистка морозильной камеры поможет сократить счета за электроэнергию.
Кроме того, следите, чтобы ваш холодильник всегда был плотно закрыт: даже небольшое нарушение изоляции приводит к существенному увеличению энергопотребления
Отправляясь в магазин, не покупайте лишнего
В течение месяца ведите записи, в которых фиксируйте количество купленных и съеденных продуктов. Проведя в конце месяца их анализ, сможете составить представление о том, сколько продуктов вы расходуете в действительности.
Планируйте свои покупки и старайтесь закупать продукты один раз в неделю.
Так вы обеспечите себя едой и избавитесь от необходимости заходить в супермаркет после работы, когда ваш голодный желудок может легко спровоцировать на лишнию и ненужную трату денежных средств.
Конечно, это не относится к скоропортящимся продуктам, таким как хлеб и молочные продукты. Их придется покупать по мере надобности
Замораживайте мясо и рыбу порционными кусками
Размораживание продуктов – дело длительное и хлопотное. Бывает, устав после работы, мы ленимся или у нас нет времени возиться с замороженным мясом из морозилки, поэтому нередко покупаем готовые, но далеко не дешевые полуфабрикаты.
Вот вам еще один ценный совет как сэкономить время на приготовлении еды. Будет гораздо проще приготовить еду, если мясо или рыба будут заморожены небольшими кусками — для готовки на один раз. К слову, вы можете заранее готовить и замораживать собственные полуфабрикаты. Согласитесь, намного полезнее, как для экономии семейного бюджета, так и для здоровья, употреблять домашние пельмени, котлеты, голубцы и т.д.
Размораживайте продукты в холодильнике, а не в микроволновке
Утром, перед выходом на работу, переложите продукт из морозильной камеры в холодильник. Когда вы вернетесь домой, он будет разморожен и готов к дальнейшему приготовлению.
Вы сэкономите не только время и электроэнергию, которую пришлось бы потратить на размораживание продукта, но и сохраните качество продукта. Ведь не секрет, что продукты, размораживаемые в микроволновке, теряют часть своих полезных свойств.
Нарезайте продукты небольшими кусочками
Таким образом, вы значительно сократите время готовки: ведь маленькие кусочки пищи готовятся намного быстрее. Особенно это важно для мясных блюд.
К тому же, такая нарезка позволит использовать меньшее количество мяса в ваших блюдах, а это еще один плюс как для здоровья, так для экономии времени на домашней кулинарии.
