Договор о материальной ответственности 1с. Какие существуют способы взыскания
Подобные договоры могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.Что делать в случае отказа или уклонения работника от подписания договора? Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, то отказ от заключения данного договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. На такого работника работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание за неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей в порядке, установленном ст. 193 ТК РФ, а при дальнейшем уклонении от заключения договора уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.В ряде случаев, перечисленных в ст. 243 ТК РФ, возможно привлечение работника к полной материальной ответственности и при отсутствии соответствующего договора.
Какие документы печатаются при инвентаризации в 1 с увольнении мола
Нюансы увольнения материально ответственного лица (каменная ю.ю.) Проект Федерального закона № 365529-7 «О внесении изменения в статью 99 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»Целью законопроекта является повышение эффективности осуществления контроля, оптимизации штатной численности и формирования единообразных методов осуществления контрольной деятельности, привлечения к административной ответственности лиц, допустивших нарушения при осуществлении закупок для муниципальных нужд. Законопроектом предлагается предоставить субъектам РФ возможность перераспределения контрольных полномочий муниципального уровня в сфере закупок товаров, работ, услуг органам государственной власти субъекта РФ.
Как провести инвентаризацию материалов в программе 1с?
Сотрудник, отвечавший за имущество, обязан ознакомиться с документацией и оставить подпись на бланке. Если человек отказывается выполнить действие, на бумаге проставляется соответствующая отметка в присутствии свидетелей.
- Выражает стоимость потерянного имущества в денежном эквиваленте. Работодатель обязан учитывать цены, которые действовали на момент происшествия.
В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:
- главный бухгалтер;
- руководитель предприятия;
- руководитель склада, отдела;
- несколько уполномоченных лиц от предприятия;
- лицо, которому передаются ценности.
Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица
Оформление пересортицы товаров Если вы ведете в базе учет по дополнительным характеристикам товаров (цветам, размерам и т.д.) и обнаружили пересортицу, то оформить ее можно без проведения инвентаризации. Для этого используется документ «Корректировка серий и характеристик товаров». Меню: Документы – Запасы (склад) – Корректировки серий и характеристик товаров Предположим, мы обнаружили на складе недостачу одной футболки размера M белого цвета, при этом есть одна лишняя футболка черного цвета и того же размера.
Создадим новый документ корректировки, заполним в нем склад и организацию: Добавим новую строку в таблицу, укажем в ней номенклатуру – Футболка, количество – 1 шт. В поле «Характеристика номенклатуры (старая)» выберем характеристику «М, Белый», а в поле «Новая характеристика номенклатуры» укажем «М, Черный».
Нюансы увольнения материально ответственного лица (каменная ю.ю.)
Внимание
Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ В некоторых случаях закончить ревизию до последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника не представляется возможным. Причиной может явиться, к примеру, большой остаток ТМЦ (при инвентаризации склада) или болезнь материально ответственного работника, написавшего заявление об увольнении, в результате чего он не смог присутствовать при проведении инвентаризации. Как должен себя вести работодатель при таких обстоятельствах?Наилучший вариант — убедить МОЛ отозвать свое заявление и уволиться по ст.
78 ТК РФ, то есть по соглашению сторон.
Как сделать инвентаризацию в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0
Товарно-материальные ценности должны быть переданы лицу на основании специального письменного договора или по иному разовому документу (акту приема-передачи, инвентаризации и т.д.) — такое требование предусмотрено п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Несоблюдение данного требования может стать в суде основанием для отказа работодателю в возмещении ущерба работником (Определение Ленинградского областного суда от 16.02.2011 N 33-779/2011).3. Недостача должна быть установлена и зафиксирована документально, с соблюдением процедуры проведения инвентаризации.
Иначе суд не удовлетворит иск работодателя (Кассационное определение Пермского краевого суда от 21.12.2011 по делу N 33-12915, Определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 22.07.2014, Апелляционное определение Курганского областного суда от 10.07.2014 по делу N 33-2037/2014).
Инвентаризация: оформление и учет
Дата размещения статьи: 18.12.2014 Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно. Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ.
Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача? Проведение инвентаризации при смене МОЛ На основании п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации <1 при смене МОЛ инвентаризация проводится в обязательном порядке.
Как сделать инвентаризацию в 1с?
Важно
Наше видео по заполнению инвентаризации в 1С 8.3: Списание товаров в 1С со склада Для того чтобы списать товар на основании инвентаризации, необходимо создать новый документ списания. Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» - «Списание товаров»: Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача: Если всё верно, просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию товаров: Оприходование товаров по инвентаризации Рассмотрим, как оприходовать товар в 1с 8.3 (8.2).
Данная процедура делается абсолютно аналогично списанию. В инвентаризации нажимаем «Создать на основании» - «Оприходование товаров»: Система создаст нужный нам документ, где достаточно заполнить реквизит «Статья доходов» для отражения его на счете 91.01: Так же фиксируем данные кнопкой «Провести».
В случае отказа или уклонения работника от представления такого объяснения по данному факту также составьте акт. Условия привлечения сотрудника к полной материальной ответственности Привлечение к полной материальной ответственности работника означает, что он обязан возмещать работодателю прямой действительный ущерб в полном размере недостачи вверенных ему ценностей (ст. 242 ТК РФ). Для привлечения работника к полной материальной ответственности необходимо выполнение следующих условий:1.
Наличие правомерно заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности и отсутствие обстоятельств, исключающих такую ответственность.
Инфо
Если недостача установлена должным образом, то даже расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности за вред, причиненный работодателю (ст. 232 ТК РФ). И после увольнения он обязан полностью погасить свои долги.4. Наличие вины работника и обеспечение работодателем надлежащих условий хранения ТМЦ (ст.
ст. 233, 239 ТК РФ). Так, если неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, послужило причиной возникновения ущерба, то в возмещении ущерба может быть отказано (Апелляционные определения Красноярского краевого суда от 06.08.2014 по делу N 33-7524/2014, Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 09.07.2014 по делу N 33-2235/2014).
На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам. Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности. Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.
В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват. * * * Трудовое законодательство предусматривает определенные требования, при выполнении которых работодатель может заключать с отдельными работниками договоры о полной материальной ответственности. Смена лиц, с которыми заключены такие договоры, должна происходить на день приемки-передачи дел после обязательного проведения инвентаризации, за своевременность проведения которой отвечает работодатель.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности _________________________ _________________________ _________________________ в лице _________________________, действующего на основании _________________________, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и _________________________, именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. 1.2. Материальная ответственность Работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику. 2. Права и обязанности сторон 2.1. Работник обязуется: - бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; - своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; - вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества; - участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества. 2.2. Работодатель обязуется: - создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; - знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; - проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества. 2.3. Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного Работника. 3. Определение размера причиненного ущерба 3.1. Размер ущерба, причиненного Работодателю при утрате и порче имущества, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. 4. Заключительные положения 4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя. 4.2. Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника. 5. Реквизиты и подписи сторон Работодатель: _________________________ _________________________ _________________________ Работник: _________________________ зарегистрированный по адресу: _________________________ _________________________
Какие условия заключения договора?
Договор о полной материальной ответственности заключается, если есть определенные условия. Об этом подробно говорится в статье 244 Трудового кодекса Российской Федерации. Это достижение работником возраста 18 лет и осуществления функций, которые непосредственно связаны с обслуживанием товарных и денежных ценностей, а также по должности, предусмотренной двумя перечнями работ и должностей. Все это утвержденное постановлением Минтруда РФ с номером 85 от 31 декабря 2002.
Какие виды ответственности?
Необходимо различать коллективную и материальную ответственность. Письменные договоренности с группой работников можно и вообще целесообразно оформлять, если при обнаружении ущерба нельзя определить степень вины каждого из сотрудников, в частности, с помощью общего доступа к товарно-материальным ценностям. Подробнее об этом говорит законодательство, а именно - часть 1 статьи 245 Трудового кодекса России.
В этом случае работа, которая уже осуществлена, должна быть в списке, который содержится в приложении под номером 3 в вышеназванном постановлении под номером 85. Однако управленцам предприятия необходимо принять во внимание, что суд в претенциозных случаях вообще может отказать в полном взыскании ущерба, если заключенный договор не соответствует законодательству.
Если вред обнаружен, то к виновному лицу применяется:
Полная материальная ответственность, размер которой - прямой действительный ущерб;
Ограниченная материальная ответственность - составляет не выше его среднемесячного заработка.
Среди распространенных в данном случае ошибок, - это когда в заключенной письменной договоренности имущество доверяется работнику предприятия. Если вышеназванная информация отсутствует, то документ будет фактически недействительным. Также материальную ответственность сотрудника недопустимо оформлять приказом или обсуждать в трудовом договоре.
Какова процедура увольнения ответственного лица?
Трудовая договоренность с материально-ответственным сотрудником может быть расторгнута по различным основаниям. Однако очень важно, чтобы к освобождению сотрудник передал начальнику все вверенное имущество и возместил недостаток, если в ходе приема-передачи прав такая появится.
Изменение материально-ответственного лица происходит следующим образом. В результате принятия заявления от материально-ответственного лица об увольнении существует необходимость в получении от управленца распоряжение с указанием в нем ответственного лица, которое принимает материальные ценности. После этого необходимо издать приказ, касающийся проведения инвентаризации. В ходе смены материально-ответственных лиц на день приемки-передачи дел их обязательность регулируется пунктом 1.5 Методических указаний по инвентаризации, которые утверждены приказом Минфина РФ под номером 49 от 13.06.1995.
С целью проведения инвентаризации на предприятии создается так называемая постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Инвентаризация может быть недействительной, когда отсутствует хотя бы один ее член и материально ответственное лицо. Об этом подробно говорится в пунктах 2.3, 2.8 Методических указаний.
Перед проведением инвентаризации материально ответственное лицо предоставляет расписку, в которой значится, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество были переданы комиссии или сданы в бухгалтерию. А также все ценности, поступившие на ответственность материально ответственного лица, оприходованы, а выбывшие ценности - списаны.
Если при инвентаризации была обнаружена недостача, то у сотрудника компании в письменной форме необходимо взять объяснения о причинах возникновения этой недостачи. Если же этот работник отказывается давать какие-либо объяснения по этому поводу, то об этом нужно составлять акт.
В ходе проверки фактического имущества ответственное лицо, принявшее его, должно расписаться в инвентаризационной описи в получении, а сотрудник организации, который сдал имущество, в сдаче этих материальных ценностей.
Во время инвентаризации комиссия дополнительно сверяет информацию по счетам бухгалтерского учета имущества и материальным запасам с записями, которые по местам хранения материальных ценностей ведут ответственные лица. А результаты проведенной проверки записываются на специально отведенной странице под названием «Книги учета материальных ценностей» (ф. 0504042).
Что делать, если выявлена недостача
В соответствии со статьей 247 Трудового кодекса России, до принятия решения об отнесении убытков на виновное лицо руководитель предприятия, чтобы определить суммы и причины понесенных убытков, должен провести служебное расследование. С этой целью на предприятии должна быть сформирована комиссия с участием соответствующих специалистов. В результате ее работы нужно составить акт проверки, в которой обычно добавляются письменное объяснение виновного сотрудника и сами материалы инвентаризации.
С целью привлечения к материальной ответственности обязательное проведение служебного расследования. В противном случае в сотрудника, на которого отнесена недостача, будет возможность в суде обжаловать принятое решение.
Сумму ущерба определяют по фактическим потерям, которые исчисляются на основе рыночных цен, действующих в данной местности. Но они должны быть не ниже цены по с учетом степени износа. Об этом говорит статья 246 Трудового кодекса России.
Расчет нужно подтверждать документально, а в случае невозможности с помощью экспертного пути. Подробнее - пункт 25 Инструкции под номером 157н. В качестве документальных подтверждений могут служить, например, прайс-листы и даже информация, взятая из СМИ, то есть с телевидения, интернета, газет...
В ходе определения размера убытков необходимо учитывать текущую восстановительную стоимость, - это денежная сумма, которая нужна для проведения ремонта имущества. Подробнее - в пункте 220 Инструкции под номером 157н. Если фактическая стоимость составляет больше номинальной, то законодательно может быть установлен порядок определения объема всех убытков. Об этом четко говорит законодательство, а именно - статья 246 Трудового кодекса России.
Какие существуют способы взыскания?
При установлении размера ущерба и виновного в этом работника предприятия, то этот сотрудник имеет возможность:
Признать свою вину по своему желанию возместить нанесенный ущерб;
Признать свою вину, при этом не имея возможности возместить существующие убытки;
Не признать свою вину и отказаться возмещать убытки.
В любом случае сотрудник организации должен письменно выразить свою позицию. Если он отказывается это делать, то комиссия должна составить соответствующий акт. Также работник организации, к которому отнесена недостача, имеет полное право ознакомиться с материалами проведенной проверки и при желании в установленном порядке обжаловать вынесенное решение.
Руководитель предприятия с работника может взыскать причиненные убытки тремя способами:
Выдать соответствующий приказ и таким образом из заработной платы удержать недостачу. Это говорится в положении, а именно в статье 138 Трудового кодекса России;
На добровольное возмещение ущерба получить согласие сотрудника;
Подать исковое заявление.
Досудебное взыскание производится на основе распоряжения управленца предприятия в том случае, когда размер ущерба не больше средней месячной заработной платы рабочего. Приказ нужно оформить не позднее 1 месяца со дня окончательного установления руководителем размера причиненного вреда. Об этом говорит часть 1 статьи 248 Трудового кодекса России. Рассрочка необходимой выплаты допускается по соглашению сторон.
В статьях 207, 248 Трудового кодекса России перечислены все случаи, когда руководитель организации может подать иск. Предприятие может обратиться в суд в следующих случаях:
Закончился месячный срок взыскания недостачи с виновного сотрудника;
Сотрудник организации не соглашается добровольно возместить причиненный ущерб.
Руководитель имеет право обратиться в суд с требованием о возмещении недостачи с сотрудника в течение 1 года со дня обнаружения ущерба. Подробнее об этом - в ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса России. В результате рассмотрения судом может быть вынесено решение об уменьшении суммы отнесенной на работника недостачи. Это указано в статье 250 Трудового кодекса России.
Когда ответственность исключается
Как говорит статья 239 Трудового кодекса России, материальная ответственность не взимается, когда вред причинен вследствие непреодолимой силы, в результате крайней необходимости или из-за неосуществления руководителем предприятия обязанности по обеспечению необходимых условий с целью хранения имущества, которое было вверено сотруднику.
Приведем пример
На бюджетном предприятии ревизоры во время проверки кассовых операций увидели, что есть недостача. Она появилась в результате применения предприятием устаревшего порядка расчета. Работник не признал своей вины, ссылаясь на то, что на его персональном компьютере установлена справочная система, которая в течение года не обновлялась, а руководитель предприятия не выписывал нужную специальную литературу и не отправлял работника на курсы повышения квалификации. В такой ситуации у бухгалтера есть шанс в суде доказать свою правоту, мотивируя тем, что не было создано необходимых условий для осуществления трудовых обязанностей.
Предприятие, учитывая данные обстоятельства, имеет право частично или полностью отказаться от взыскания с сотрудника недостачи (статьи 240 Трудового кодекса России). Однако расторжение трудового договора по виновным работником не будет основанием для освобождения от материальной ответственности.
