Комплексная автоматизация 1 перенос данных 2.4. Варианты перехода на использование конфигураций линейки erp-решений последнего поколения
Напоминаю, что основные настройки программы выполняются в разделе НСИ и администрирование . Сегодня обсуждаем раздел:
Номенклатура - Разрезы учета
Обратите внимание: по умолчанию все разрезы, кроме видов номенклатуры, отключены. В первую очередь, это - забота о пользователе. Если вы не используете разрез учета, то пользователи и не увидят никаких связанных с ним полей, отборов и прочих излишеств.
Ну и структура базы упростится.
Продумать разрезы учета номенклатуры, которые будут задействованы при запуске, лучше на берегу, до начала работы.
Как определить, в каком случае аналитику включаем сразу, а в каком правильнее подключить позже, после того, как освоитесь в программе?
Какую аналитику номенклатуры реализуем сразу при внедрении 1С Комплексная 2 (УТ 11)
Критерий здесь в первую очередь то, что вы уже используете рассматриваемую аналитику в вашей текущей работе. Ключевое слово здесь - "используете". Оно означает сразу два аспекта:
- У вас есть данные об остатках номенклатуры в этом разрезе, и
- В вашей компании есть сотрудники, которые анализируют отчеты в этом разрезе, или извлекают из него пользу в другом виде.
Тогда подключаем аналитику сразу и продумываем правила для ввода начальных остатков и работы пользователей с ее учетом.
В каком случае не вводим аналитику в новой программе сразу
Если вы такую аналитику до этого не вели и, при этом, учет в предыдущей программе существенно отличается от 1С Комплексной 2 или УТ 11.
Например, вам давно очень хотелось начать вести учет номенклатуры по срокам годности. В предыдущей программе вы не имели этой возможности. Поэтому никто из ваших сотрудников не вводил сроки годности, учет по ним не велся. Нет стандартов, правил и накопленной базы.
Понимаю, очень соблазнительно, увидев возможности новой программы, использовать все сразу. Тем более, заодно - чтобы один раз все изменения решительно пережить и зажить счастливо новой жизнью.
Но, вот в таком случае - как раз лучше отложить. Почему? Да потому, что, как раз, решительно и счастливо не получается.
Внедрение новой программы неминуемо влечет за собой подстраивание рабочих процессов под нее, так как логика учета отличается. Предстоит привыкнуть к новым правилам, научить пользователей работать с ней.
Разрозненные программы и таблицы приучают пользователей жить своей жизнью, своими справочниками и правилами, а тут вдруг приходится оглядываться на соседа, строить единый подход в одной системе.
Это уже само по себе - критическая нагрузка на административный ресурс вашей компании. Чтобы удержать в нужном русле изменения, потребуются затраты. Понятно, что чем больше изменения, тем больше затрат. Но только работает это правило - в геометрической прогрессии. Постепенные плавные изменения требуют гораздо меньше ресурсов и времени на подготовку, чем взять и перестроить всю работу разом.
Для изменения рабочих процессов требуется детально подготовить процесс перестройки: а это значит: описать "как есть", подробно выстроить картинку "как будет" и распланировать сам процесс перехода.
Если задумать слишком много изменений, то вы рискуете тем, что подготовительная работа затянется на неопределенный срок. Сейчас среда, в которой действуют предприятия быстро меняется и требует постоянной подстройки. Большая часть проделанной работы будет обречена на переделку уже до того, как была внедрена. А это деньги.
При пошаговом внедрении вы принимаете решение, над чем работать перед каждым этапом работы и избегаете таких потерь.
Принцип простой: на первом шаге вы внедряете то, что знаете хотя бы с одной стороны: или вам знаком учет в новой программе или вы уже хорошо знакомы с предметной частью в своей работе. Это минимальная страховка на успех.
Тогда на втором шаге вы снова сможете с успехом применить этот принцип - ведь вы уже будете знакомы с программой.
Конечно, есть ситуации, когда не использовали аналитику в прошлой жизни, но теперь она стала обязательна. Например, появились новые отраслевые требования. Тогда отступать некуда. Требования нормативных актов, в какой-то мере, заменят вам в данном случае опыт работы с аналитикой.
А теперь смотрим, какие разрезы 1С Комплексная 2 и УТ 11 предлагают нам в этом разделе.
Виды номенклатуры
По умолчанию флаг "Множество видов номенклатуры" установлен. Что делает, кроме аналитики отчетов:
1. Делит номенклатуру на типы: товары, услуги, работы. Работы отличаются от услуг тем, что у них есть себестоимость закупки, как у товаров. А от товаров они отличаются тем, что не хранятся на складе. При перепродаже работ мы будем видеть себестоимость закупки. Это хорошо.
2. В виде номенклатуры можно настроить значения по умолчанию для части реквизитов номенклатуры. Тоже удобно.
3. Можно настроить общие учетные правила, единицы измерения и тому подобное для входящей в него номенклатуры.
Делается это уже не в настройках программы и заполнение вида номенклатуры заслуживает подробного рассмотрения в отдельной статье.
Наборы номенклатуры при продаже
Удобен, если продаете что-то стандартными комплектами. Можно назначить на его цену, не равную ценам входящих в него комплектующих. Можно подбирать в заказы покупателей и реализацию.
Но не является спецификацией для производства. То есть набор рассчитан на то, что комплектующие берутся со склада, а не производятся напрямую под этот заказ.
Многооборотная тара
Если у вас есть учет тары - ставим флажок. Есть сервис напоминания о добавлении тары, чтобы пользоваться подсказками - установить второй флажок в поле Предлагать дополнить документы многооборотной тарой.
Для номенклатуры можно будет указать, что поставляется с многооборотной тарой.
Характеристики номенклатуры
Как и в предыдущем поколении программ 1С 8, характеристики - произвольные свойства номенклатуры.
По ним ведется раздельных складской учет и можно устанавливать цены по характеристикам. Это очень важно, так как это единственный произвольный разрез отпускных цен кроме самой номенклатуры. Цену можно посчитать запросом к любым данным, но ведь ее надо еще и хранить. А хранится она только по номенклатуре, характеристике и единице измерения.
Как правило, для этого характеристика и используется - вести разные цены.
Еще ее можно использовать как дополнительный разрез складского учета. Но, нужно вводить обдуманно, так как характеристика подбирается в документы движения товаров вручную, что усложняет жизнь простому пользователю.
Упаковки номенклатуры
Если есть разные единицы, например поступает ящиками, а продаем "в розницу", поштучно, то устанавливаем настройку.
Может использоваться для настройки универсальной единицы измерения. Такие единицы используют, чтобы можно было сравнивать в отчетах данные по номенклатуре, учитываемой по совершенно разным единицам измерения. Например, вы производите продукцию в погонных метрах и штуках. Или штуки разной номенклатуры сильно отличаются по расходу материалов и другим параметрам. Мы остановимся на этом моменте подробнее в статье о видах номенклатуры.
Могут устанавливаться отпускные цены независимо для разных упаковок. Если, к примеру, оптом - дешевле:).
Серии товаров
Серии - это большая тема для разговора.
- Используются часто для учета по срокам годности.
- Сертификаты обычно привязаны к сериям и требуют учета по сериям.
- Через серии реализуется учет рулонов, мотков и другого подобного товара. При учете такого товара нельзя ограничиться упаковками, так как имеет значение в каком виде остаток физически лежит на складе: в одном рулоне (листе и т.д). или это мелкие обрезки.
- Номерной товар учитывают часто по сериям. Ну и собственно серии с номерами - тоже сюда.
Здесь, в настройках 1С, мы включаем сам справочник. Основные настройки учета по сериям определяются в справочниках складов и видов номенклатуры. И настроек тех - легион. Тоже тема для отдельной статьи.
>> Сравнение версий
Коллеги, планирую в этом году выступать на конференции Infostart Event 2019 .
**********************************************
О программе "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2.х
2 октября 2015 года фирма 1С выпустила информационное письмо о выходе новой программы - "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2 на платформе 1С:Предприятие 8.3 . Поставка программы содержит обработку-помощник перехода на новую редакцию из программы "1С:Комплексная автоматизация", редакция 1.1 . Однако по старой традиции эта обработка переносит только справочники и остатки на начало ведения учета. Предлагаемый перенос данных позволяет перенести все необходимые виды документов, кроме переноса данных зарплаты и кадров. Для переноса данных зарплаты и кадров рекомендуется использовать второй этап из обработки типового переноса от фирмы 1С. По вопросам к этой обработке можете обращаться за консультацией.
Принятые сокращения
КА 1.1 - типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1". Обновлено до актуального релиза КА 1.1.115.х .
КА 2 - типовая конфигурация "1С:Комплексная автоматизация, редакция 2". Обновлено до актуального релиза КА 2.4.7.х.
УТ 11 - типовая конфигурация "1С:Управление торговлей, редакция 11". Перенос обновлен до актуального релиза УТ 11.4.7.х!
Описание переноса
По запросам пользователей создан перенос документов из КА 1.1 в КА 2 и УТ 11 . Сделал его на основе . Пользователи неоднократно спрашивали, подойдет ли для переноса из КА 1.1 в КА 2 или . Проверил это, нет они не подходят, структура конфигураций отличается, эти переносы прекращаются с ошибкой.
Описание конфигурации КА 2 , ее функциональные возможности можете изучить в том же информационном письме от фирмы 1С . По сути она является не объединением программ Бухгалтерии, Управления торговлей и Зарплаты и управления персоналом , а урезанием ERP 2 . Таким обраом, это не разработанная с нуля конфигурация, а ERP 2 с сокращенным функционалом. Это хорошо, т.к. означает, что программа не сырая, ее функционал уже много лет разрабатывается и уже используется во многих крупных организациях, использующих ERP 2 .
Перенос (этап выгрузки) выполняется с помощью обработки. При этом выгрузка производится в zip-архив. При загрузке необходимо в КА 2 / ERP использовать типовую встроенную обработку Универсальный обмен в формате XML .
Также необходимо иметь в виду, что в текущей разработке не переносятся данные зарплаты и кадров. Для их переноса следует использовать типовую разработку от фирмы 1С. Консультации по переносу зарплатных и кадровых данных с помощью типовой обработки оказываю, можете обращаться.
Демонстрация переноса
Если Вас интересует демонстрация переноса данных , то можете ознакомиться с базой КА 2 , полученной загрузкой из демонстрационной базы КА 1.1 в пустую базу КА 2 . Настройки переноса выбраны - документы за весь период, без даты начальных остатков.
Видеодемонстрация переноса
Переносятся следующие виды документов
Внимание! Перечень поддерживаемых видов документов постоянно расширяется по запросам клиентов. Обновлять его на этой странице не всегда успеваем. Поэтому вы можете запросить список видов документов, которые сейчас переносятся, создав обращение или написав комментарий к этой публикации.
Основные
| Заказ покупателя | Заказ клиента |
| Счет на оплату покупателю | Заказ клиента |
| Заказ поставщику | Заказ поставщику |
| Счет фактура полученный | Счет фактура полученный |
| Счет фактура полученный | Счет фактура полученный аванс |
| Поступление товаров услуг | Приобретение товаров услуг |
| Корректировка поступления | Корректировка приобретения |
| Отчет о розничных продажах | Отчет о розничных продажах |
| Возврат товаров поставщику | Возврат товаров поставщику |
| Авансовый отчет | Авансовый отчет |
| Реализация товаров услуг | Реализация товаров услуг |
| Корректировка реализации | Корректировка реализации |
| Возврат товаров от покупателя | Возврат товаров от клиента |
| Счет фактура выданный | Счет фактура выданный аванс |
| Счет фактура выданный | Счет фактура выданный |
| Таможенная декларация импорт | |
| Корректировка записей регистров | Корректировка регистров |
| Авансовый отчет | Приобретение товаров услуг |
| Перемещение товаров | Перемещение товаров |
| Поступление доп расходов | Приобретение услуг прочих активов |
| Приходный ордер на товары | Приходный ордер на товары |
| Выпуск продукции | Выпуск продукции |
| Расходный ордер на товары | Расходный ордер на товары |
| Заказ на производство | Заказ на производство2_2 |
| Операция бух | Операция бух |
| Внутренний заказ | Заказ на перемещение |
| Комплектация номенклатуры | Сборка товаров |
| Требование накладная | Движение продукции и материалов |
| Отчет производства за смену | Выпуск продукции |
| Заказ покупателя | Заказ клиента |
| Счет на оплату покупателю | Заказ клиента |
| Транспортное сообщение | Транспортное сообщение |
| Заказ поставщику | Заказ поставщику |
| Требование накладная | Внутреннее потребление товаров |
| Списание товаров | Списание недостач товаров |
| Оприходование товаров | Оприходование излишков товаров |
| Инвентаризация товаров на складе | Пересчет товаров |
| Изменение заказа покупателя | |
| Закрытие заказов покупателей | Корректировка назначения товаров |
| Корректировка долга | Взаимозачет задолженности |
| Корректировка долга | Списание задолженности |
| Отчет комиссионера о продажах | Отчет комиссионера |
| Отчет комитенту о продажах | Отчет комитенту |
| Корректировка долга | Корректировка регистров |
| Корректировка долга | Корректировка регистров |
| Отчет производства за смену | Производство без заказа |
| Поступление товаров услуг в НТТ | Приобретение товаров услуг |
| Счет на оплату поставщика | Заказ поставщику |
| Сдельный наряд | Выработка сотрудников |
| Счет на оплату покупателю | Счет на оплату клиенту |
Цены номенклатуры
Прочие
| Модернизация ОС | Модернизация ОС |
| Принятие к учету ОС | Принятие к учетуос |
| Принятие к учету НМА | Принятие к учету НМА |
| Списание НМА | Списание НМА |
| Списание ОС | Списание ОС |
| Подготовка к передаче ОС | Подготовка к передаче ОС |
| Амортизация ОС | Амортизация ОС |
| Амортизация НМА | Амортизация НМА |
| Авансовый платеж иностранца по НДФЛ | |
| Акт проверки страховых взносов | |
| Восстановление НДС по объектам недвижимости | |
| Выгрузка регламентированных отчетов | |
| Выработка НМА | Выработка НМА |
| Доп лист книги покупок для передачи в электронном виде | |
| Доп лист книги продаж для передачи в электронном виде | |
|
Журнал учета счетов фактур для передачи в электронном виде |
|
| Запись кудир | Запись кудир |
| Запрос на выписку из ЕГРЮ л ЕГРИП | |
| Запрос на информационное обслуживание налогоплательщика | |
| Запрос на информационное обслуживание страхователя | |
| Заявление абонента спецоператора связи | |
| Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение | |
| Изменение состояния ОС | Изменение состояния ОС |
| Изменение условий исполнительного листа | |
| Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком | |
| Инвентаризация ОС | Инвентаризация ОС |
| Исполнительный лист | Исполнительный лист |
| Книга покупок для передачи в электронном виде | |
| Книга продаж для передачи в электронном виде | |
| Контролируемая сделка | Контролируемая сделка |
| Оплата по среднему заработку | Оплата по среднему заработку |
| Отпуск по уходу за ребенком | Отпуск по уходу за ребенком |
| Пакет ЭД | Пакет ЭД |
| Пачка документов СЗВ 6 4 | Пачка документов СЗВ 6 4 |
| Пачка документов СПВ 2 | Пачка документов СПВ 2 |
| Пачка разделов 6 расчета РСВ 1 | |
| Перемещение ОС | Перемещение ОС |
| Перенос данных | Перенос данных |
| Перерасчет страховых взносов | Перерасчет страховых взносов |
| План закупок | План закупок |
| План продаж | План продаж |
| План производства | План производства |
| Пояснения к декларации по НДС | |
| Распределение прочих затрат | Распределение прочих затрат |
| Регламентированный отчет | Регламентированный отчет |
| Уведомление о контролируемых сделках | |
| Увольнение | Увольнение |
| Акт выполненных работ | |
| Акт об оказании производственных услуг | Реализация товаров услуг |
| Отражение зарплаты в регл учете | Отражение зарплаты в финансовом учете |
Взаимодействия
Финансы
| Поступление денежных документов | |
| Расходный кассовый ордер | Расходный кассовый ордер |
| Расходный кассовый ордер | Расходный кассовый ордер |
| Приходный кассовый ордер | Приходный кассовый ордер |
| Платежное требование выставленное | |
| Платежное требование полученное | |
| Платежный ордер поступление денежных средств | Поступление безналичных денежных средств |
| Платежное поручение входящее | Поступление безналичных денежных средств |
| Платежный ордер списание денежных средств | Списание безналичных денежных средств |
| Платежное поручение исходящее | Списание безналичных денежных средств |
| Заявка на расходование средств | Заявка на расходование денежных средств |
| Оплата от покупателя платежной картой | Операция по платежной карте |
| Ведомость на выплату зарплаты в банк | |
| Зарплата к выплате организаций | |
| Зарплата к выплате | Ведомость на выплату зарплаты в кассу |
| Выдача денежных документов | Выбытие денежных документов |
Внимание. Данные зарплаты не переносятся. Для переноса данных зарплаты и кадров воспользуйтесь штатной типовой обработкой от фирмы 1С, идущей в комплекте поставки программы КА 2 .
Требования переноса данных к базам
На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3 . Релизы конфигураций должны быть типовые и актуальных версий. Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации нужно доработать самостоятельно или заказать доработку у меня. Исходный код правил конвертации открыт. Код модулей обработки переноса также открыт.
Порядок обновления и исправления ошибок
1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому для получения обновления просто свяжитесь со мной.
2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке . То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.
3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил, в том числе для старых релизов. Все "старые" версии правил предоставляются только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляются оперативно. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если после этого на новом релизе будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.
В некоторых случаях при невозможности обновления для Вас может быть актуально взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и "даунгрейдить" правила до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.
4) Почти все запросы пользователей на доработки (развитие) правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.
5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.
Варианты приобретения переноса данных
Комплект правил переноса предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Различаются только требования к исходным базам, а также условие, кто будет производить перенос данных. Сами правила конвертации открыты для редактирования, их можно загрузить в программу Конвертация данных и самостоятельно изменить для своих нетиповых баз, если есть такая необходимость.
Тарифы:
PRO - предоставляется комплект обработок для переноса, включая нетиповую обработку с расширенным функционалом, актуальные правила для перехода между последними релизами программ 1С, архив правил для старых релизов, инструкцию.
Перенос выполняете самостоятельно.
Опции: отсутствуют.
Техническая поддержка - 1 месяц, вопросы по механизму переноса через почту и обращения на сайте. Консультации по переносу не оказываются.
Standart - содержит комплект обработок для переноса, такой же, как в версии PRO , и ряд дополнительных опций.
Требования к исходной базе : Типовая конфигурация находится на поддержке, размер не более 5 Гб в развернутом виде и количество документов к переносу не более 10 тысяч штук. Не переносятся кадровые и расчетные документы. Вам не нужно самостоятельно уточнять количество документов, можете обратиться к нам, есть соответствующая обработка.
Опции тарифа: Выполнение нашими силами без привлечения ваших ресурсов, либо при их отсутствии; Сверка остатков и оборотов.
Техническая поддержка - 1 месяц, исправление выявленных ошибок и замечаний по переносу.
VIP - cодержит комплект переноса, аналогичный тарифу Standard , с более расширенными опциями.
Требования к исходной базе: Отсутствует ограничения к конфигурации и базе
Опции тарифа : Перенос кадровых и расчетных документов, перенос настроек и доработок, обучение пользователей, сверка остатков и оборотов.
Приоритетная Техническая поддержка - 3 месяца, консультации по работе с новой конфигурацией, и обучение пользователей.
Регламент технической поддержки
При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных необходимо инициировать обращение. Инициировать обращение можно различными способами, исходя из вашего тарифа.
|
Канал связи\Тариф |
PRO |
Standard |
VIP |
|
Обращение на сайте |
Фирма 1С извещает о выпуске редакции 2.0 конфигурации Комплексная автоматизация.
Функциональный состав продукта методологически согласован с возможностями решения 1С:ERP Управление предприятием 2 и использует единую с ним структуру нормативно-справочных данных.
Продукт обеспечивает потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.
Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:
- поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
- новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм;
- перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.
Новое в редакции 2.0 по сравнению с редакцией 1.1
Управление финансами
Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:
- учет кредитов, депозитов и займов;
- эквайринг (платежные карты);
- гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
- маршруты согласования заявок;
- аналитическая отчетность по движению денежных средств;
- инвентаризация взаиморасчетов;
- мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
- расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.
Бюджетирование
Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:
- настраиваемые виды бюджетов;
- моделирование в разрезе сценариев;
- поддержка нескольких валют;
- табличные формы ввода и корректировки данных;
- анализ достижения плановых показателей;
- финансовый анализ.
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:
- построение иерархической модели целей и целевых показателей;
- создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
- мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
- расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
- многообразие графических форм аналитических отчетов;
- доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон);
- поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.
Бухгалтерский и налоговый учет
Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета:
- единый план счетов налогового и бухгалтерского учета
- учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
- расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
- учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
- сервис 1С-Отчетность для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.
Управление персоналом и расчет заработной платы
Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0. Среди новых возможностей:
- расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
- комплекс расчетов с персоналом;
- гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
Управление производством
Производственный учет по фактическим выпускам:
- описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
- регистрация планов на производство;
- регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
- поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
- учет выработки сотрудников.
Управление затратами и расчет себестоимости
Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек:
- раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
- расчет себестоимости по партиям выпуска;
- анализ структуры себестоимости выпуска;
- распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
- регламентное закрытие отчетного периода (месяц).
Управление продажами
Создание условий для успешных продаж:
- воронка продаж;
- регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
- формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
- использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
- расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
- поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
- самообслуживание клиентов;
- управление торговыми представителями;
- поддержка схем "Интеркампани";
- проведение маркетинговых акций;
- мониторинг состояния процессов продаж;
- планирование использования автотранспорта;
- автоматический контроль лимита задолженности.
Управление взаимоотношениями с клиентами
Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания:
- формирование стратегии отношений с партнерами;
- бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
- досье клиента, партнера;
- анализ лояльности клиентов;
- претензионная работа;
- мониторинг исполнения сделок;
- BCG-анализ;
- расширенный анализ показателей работы менеджеров.
Управление закупками
Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:
- управление закупочной деятельностью;
- бизнес-процессы сложных закупок;
- контроль условий поставок;
- расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
- формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
- контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.
Управление складом и запасами
Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:
- управление ячеистым складом;
- сложная иерархическая структура складов;
- обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
- управление перемещением товаров;
- поддержка ордерной схемы документооборота;
- мобильные рабочие места работников складов;
- учет многооборотной тары;
- статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
- расчет прогнозируемого спроса;
- товары на складах по срокам годности.
Повышение удобства работы
В конфигурации по умолчанию используется интерфейс Такси, максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом Такси в конфигурации поддерживается интерфейс 1С:Предприятия 8.2 (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.
Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.
Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией 1С:Документооборот, позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе 1С:Документооборота.
Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая Помощник заполнения настроек и справочников.
Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.
Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.
Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.
Новые продукты 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2
Новая редакция продукта введена в прайс-лист 1С с 12.10.2015 отдельными товарными позициями:
Цены на новые продукты равны ценам на поставки, включающие конфигурации Комплексная автоматизация, редакция 1.1 . В дальнейшем возможно повышение цен на перечисленные в таблице продукты.
Помимо конфигурации Комплексная автоматизация в поставку продуктов входят следующие прикладные решения:
- Бухгалтерия предприятия ПРОФ, редакция 3.0;
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0;
- Управление торговлей, редакция 11.2.
В поставку также включена документация по платформе 1С:Предприятие 8.3 и соответствующим прикладным решениям.
Продукты на базе конфигурации Комплексная автоматизация 8. Редакция 2.0 поставляются с программной защитой, при этом с ними можно использовать имеющиеся лицензии с аппаратной защитой.
Апгрейды
На новые продукты предусмотрен апгрейд со всех поставок 1С:Предприятие версий 7.5 и 7.7, а также с более ранних программ фирмы 1С, предназначенных для автоматизации хозяйственной деятельности.
Кроме того, можно сделать апгрейд со следующих продуктов 1С:Предприятия 8:
- 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ;
- 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей;
- 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия;
- 1С:Предприниматель 8;
- 1С:Предприниматель 2015;
- 1С:Упрощенка 8;
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия;
- 1C:Предприятие 8. Управление торговлей;
- 1C:Управление торговлей 8 Базовая версия;
- 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей;
- 1С:Налогоплательщик 8;
- 1С:Платежные документы 8.
Новые продукты по апгрейду могут приобретаться отдельно либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.
Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов 1С:Предприятия 8 минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора.
Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму 1С регистрационные карточки и лицензионные соглашения на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты, за исключением ключей защиты 1С:Предприятия 8 , остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на новые продукты.
Переход на редакцию 2.0 с редакции 1.1
Редакция 2.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации Комплексная автоматизация, редакция 1.1 без дополнительной оплаты.
Предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующих данных:
- настройки программы;
- нормативно-справочная информация по основным разделам учета;
- остатки по основным разделам учета.
Для работы редакции 2.0 конфигурации Комплексная автоматизация необходима версия платформы 1С:Предприятие 8.3.6 и выше.
Поддержка редакции 1.1
В редакции 1.1 планируется поддерживать текущие изменения законодательства и исправлять обнаруженные ошибки до 01.04.2019. Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 2.0.
Продавать программные продукты, включающие редакцию 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация", планируется продавать ориентировочно до 01.01.2018.
Широкие возможности для автоматизации бизнеса открывает использование конфигураций разработанной на платформе 1С:Предприятие 8.3 :
- 1С:Управление торговлей 11 Базовая (УТ 11 Базовая),
- 1С:Управление торговлей 11 ПРОФ (УТ 11 ПРОФ),
- 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА 2),
- 1С:ERP Управление предприятием 2 (ERP 2).
Данные конфигурации имеют согласованный состав справочников и структуру хранения данных. Начало их использования возможно путем перехода с других прикладных решений фирмы «1С».
Варианты перехода
|
Наследуемая система |
Конфигурация перехода |
Режим перехода |
Руководство по переходу |
Комментарий |
| ТиС 7.7 | УТ 11 Базовая | Перенос НСИ и остатков | Материал на ИТС |
|
| УТ 11 ПРОФ | Есть пошаговый помощник перехода | |||
| УТ 10.3 ПРОФ , Базовая | УТ 11 Базовая | Перенос НСИ и остатков | Материал на ИТС | Есть пошаговый помощник перехода. Следует учитывать ограниченный характер использования базовой версии конфигурации |
| УТ 11 ПРОФ | Есть пошаговый помощник перехода. | |||
| КА, ред. 1.1 | КА 2 | Перенос НСИ и остатков | Материал на ИТС | Есть пошаговый помощник перехода. Данные по зарплате могут быть перенесены движениями за три последних года. |
| ERP 2 | ||||
| УПП, ред. 1.3 | КА 2 | Перенос НСИ и остатков | Материал на ИТС | Есть пошаговый помощник перехода. Данные по зарплате могут быть перенесены движениями за три последних года. Для автоматически созданных элементов справочников необходимо указать недостающие реквизиты. |
| ERP 2 | ||||
| БП 3.0 ПРОФ , КОРП | КА 2 | Перенос НСИ и остатков |
Есть пошаговый помощник перехода. |
|
| ERP 2 | ||||
| УТ 11 Базовая | УТ 11 ПРОФ |
Для организации постепенного перехода пользователей на использование конфигурации Управление торговлей 11 ПРОФ в ней предусмотрен специальный режим работы Как в Базовой . |
||
| КА 2 | ||||
| ERP 2 | ||||
| УТ 11 ПРОФ | КА 2 | Обновление конфигурации без потери данных | Инструкция по обновлению конфигурации доступна из дистрибутива поставки, а также на сайте: https://releases.1c.ru | |
| ERP 2 | ||||
| КА 2 | ERP 2 | Обновление конфигурации без потери данных |
Сложные переходы могут выполняться в два этапа. Например, если требуется перейти с конфигурации на Комплексную автоматизацию 2 , то сначала можно выполнить переход с конфигурации Управление торговлей 10.3 ПРОФ на Управление торговлей 11 ПРОФ , а уже с нее - на конфигурацию Комплексная автоматизация 2
В случае переноса остатков из программ, имеющих существенные доработки, может потребоваться разработка индивидуальных вариантов перехода.
Состав инструментов, обеспечивающих переход с других программных продуктов на использование флагманского решения 1С:ERP Управление предприятием 2 , продолжает пополняться.
Успешного перехода!
