Программа комплексная автоматизация редакция 1.1 финансы. Управление закупками, запасами, продажами
Программный продукт 1С Комплексная автоматизация 2 (далее – 1С КА) был выпущен компанией 1С еще в 2015 году и на сегодняшний день конфигурация 1С Комплексная автоматизация работает под управлением последнего релиза платформы 1С Предприятие 8.3.
В линейке продуктов 1С система занимает промежуточное положение между флагманской конфигурацией 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее – 1C ERP) и торговым решением 1С Управление торговлей 11 (далее – 1С УТ).
Система позиционируется компанией 1С как решение для автоматизации средних и крупных предприятий, которые хотят с минимумом вложений реализовать комплексный учет хозяйственной деятельности в одной информационной системе.
Ниже мы дадим подробное описание функциональных возможностей решения, рассмотрим интерфейс 1С Комплексная автоматизация, механизмы настройки 1С Комплексная автоматизация и отдельно остановимся на отличиях 1С КА от двух других продуктов.
Программа 1С Комплексная автоматизация 8.3: общие сведения
Прежде всего отметим, что на сегодняшний день из трех перечисленных выше систем (1С УТ, 1С ERP и 1С Комплексная автоматизация 8.3) компанией 1С ведется разработка только одного продукта – 1С ERP. Две другие конфигурации собираются из исходной путем исключения из разрабатываемой конфигурации ERP части программного кода и объектов. Т.е. по сути и 1С КА, и 1С УТ являются урезанными версиями 1С ERP и все, что пока еще разрабатывается под эти системы отдельно от 1С ERP, – это часть интеграционных механизмов.
В свете этого, казалось бы, почему бы не установить «максимальную» конфигурацию 1С ERP, тем более, с помощью функциональных опций (настроек системы) можно перед началом работы отключить неиспользуемые функции, но в случае необходимости вернуться к ним через некоторое время после внедрения, когда текущие процессы будут уже отлажены в системе?
Можно, конечно, поступить и так, но есть три причины, по которым все-таки имеет смысл остановиться именно на внедрении комплексной автоматизации от 1С, если ее текущих возможностей вполне хватает на сегодняшний день:
- 1С КА стоит вдвое дешевле 1С ERP;
- За счет того, что конфигурация занимает меньше места, сама система менее требовательна к аппаратным ресурсам;
- Всегда есть возможность «апгрейдить» 1С КА до уровня 1С ERP, используя штатный механизм обновления.
Ниже мы не только дадим краткий обзор системы 1С КА редакция 2, но и сравним возможности 1С КА с 1С УТ и 1С ERP, остановившись на важных отличиях этих систем.
В качестве объекта сравнения мы возьмем подсистемы, из которых состоит последняя версия перечисленных конфигураций.
В 1С КА 2.0 реализованы мощные механизмы для ведения бюджетирования, в первую очередь – финансового планирования. Причем одним из существенных преимуществ 1С КА в части бюджетирования перед другими специализированными системами является то, что 1С КА предназначена для ведения оперативного учета, и данные этого вида учета отражаются в бюджетировании «на лету», без необходимости реализовывать выгрузки во внешние системы.
Под планированием в 1С КА понимается объемно-календарное товарное планирование, реализованное через планы продаж, закупок, сборки/разборки.
Несмотря на такое деление, ничто не мешает в бюджетировании вести учет в разрезе не только суммовых показателей (что является обязательным), но и количеств, а при объемно-календарном планировании – учитывать стоимость планируемых товарных позиций.
Различия в части бюджетирования и планирования между тремя рассматриваемыми системами даны в таблице ниже:
В 1С традиционно много внимания уделяют именно торговым решениям, тем более что первой конфигурацией в линейке была 1С Управление торговлей 11.
Поэтому неудивительно, что в списке возможностей 1С КА особое внимание уделено работе с основной нормативно-справочной информацией, важной для торговой деятельности (справочники «Номенклатуры», «Клиентов») и сделан целый ряд изменений и гибких настроек для отражения управленческой информации через эти справочники.
К примеру, справочник клиентов разделен на два: справочник «Партнеров» (хранение участника взаимодействия как управленческой сущности) и «Контрагентов» (юридическая сущность). Так впервые в продуктах 1С появилась возможность разделения фактической структуры предприятий, с которыми у нас ведется совместная деятельность, и их юридической структурой. Аналогичное решение применяется и для «Договоров». А справочник «Номенклатура», хоть и присутствует в единственном экземпляре, но имеет такое количество настроек, что вполне можно существенно менять внешний вид карточек товара в зависимости от того, в какую группу они входят.
Ценообразование (и маркетинговые акции) тоже находятся в разделе «CRM и маркетинг», включают в себя не только взаимосвязанные прайс-листы (виды цен), но и скидки, и возможность гибко управлять этими скидками в зависимости от большого количества предопределенных условий, привязывая скидки к соглашениям с клиентами.
Что касается возможностей непосредственно CRM как системы управления отношениями с клиентами, то тут следует сказать, что система настроена в первую очередь для b2b-взаимодействий и реализует лишь базовый функционал специализированных систем, тем не менее позволяя регистрировать все контакты с клиентами в разрезе рекламных взаимодействий, инициировать их в зависимости от условий и при необходимости жестко контролировать ведение сделок, начиная с самых первых этапов.
Различия в возможностях подсистемы «CRM и маркетинг» между тремя сравниваемыми системами отсутствуют.
Как мы писали выше, продажи, пожалуй, самая сильная сторона систем 1С: реализован учет оптовых и розничных продаж, ведется учет продаж товаров, переданных на комиссию, учтены последние требования законодательства в части работы с ЕГАИС и ВЕТИС, реализованы интеграции с сервисами как самой 1С (1СПАРК), так и рядом других сторонних систем.
Отдельно следует упомянуть, что механизм ведения взаиморасчетов с покупателями позволяет отслеживать не только взаиморасчеты с точки хранения бухгалтерского учета, но и управленческие взаиморасчеты, учитывающие графики платежей и предоставленные отсрочки. Ведется контроль допустимой дебиторской задолженности, есть возможность формировать список партнеров, которым запрещена отгрузка (в том числе по всем принадлежащим им юридическим лицам) и многое другое.
Как и в случае с предыдущим пунктом, торговые возможности решения 1С КА идентичны с двумя остальными системами.
В блоке закупок поддерживаются все процессы характерные для торговых и производственных компаний: закупки товаров у оптовых поставщиков и частных лиц, поддержка неотфактурованных поставок, работа с возвратами и многое другое.
В этом блоке отдельно стоит упомянуть о поддержке работы с поставщиками, использующими каждый свое название и маркировку одной и той же продукции. Благодаря отдельному справочнику «Номенклатура поставщиков» есть возможность, не дублируя позиции номенклатуры в основном справочнике, вести учет таких товаров в разрезе разных поставщиков.
Данный функционал также совпадает у всех трех сравниваемых систем.
Этот раздел в 1С КА можно условно разделить на несколько, хотя и взаимосвязанных, но все равно отдельных блоков:
- Складская логистика. 1С КА позволяет вести учет товаров в разрезе не просто разных складов, но и помещений внутри одного склада с выделением зон хранения. Поддерживается работа с ордерными складами, причем данный функционал (хотя и не может конкурировать со специализированными решениями от лидеров рынка) скорее всего вполне устроит компанию с небольшим/средним складом и не очень интенсивным товарооборотом.
- Транспортная логистика. В 1С КА появилась возможность автоматизировать небольшую собственную службу транспорта. В этой части возможности системы достаточно простые, упор сделан на формирование маршрутных листов и отслеживание выполнения заданий на перевозку.
- Обеспечение потребностей позволяет настроить схемы обеспечения для каждой позиции номенклатуры и автоматизировать поддержания нужного количества товара на складах.
Функциональные возможности подсистемы «Склад и доставка» 1С КА полностью идентичны возможностям, заложенным в 1С УТ и 1С ERP.
1С КА не предназначена для крупных производственных компаний, и хотя позволяет оформлять передачи (и возвраты) материалов в/из производства, выпуски продукции, распределять затраты на эти выпуски, в ней отсутствует функционал планирования производства продукции.
В рамках этой подсистемы в 1С КА реализована работа с переработчиками, есть возможность вести учет переданных в переработку материалов и полуфабрикатов, а также получать от переработчика готовую продукцию.
Способ реализации производственного учета в 1С КА вполне может устроить производственные компании, которым не требуется автоматизация процессов планирования в системе. Тем же, кому все-таки такой функционал нужен, стоит оценить 1С ERP, где в числе прочего реализовано и межцеховое, и пооперационное планирование.
В 1С УТ11 раздел «Производство» отсутствует, и в этом контексте стоит упомянуть только о возможности вести учет простых операций сборки/разборки товаров.
В блоке управления денежными средствами в 1С КА ключевыми являются механизмы планирования и контроля денежных средств.
Контроль реализуется либо через механизмы бюджетирования (о них мы рассказывали выше), используя которые, можно указать бюджеты, по которым будут лимитироваться денежные средства, либо через отдельный механизм лимитирования. При этом оба механизма являются взаимоисключающими: если включено бюджетирование, то лимитирование денежных средств реализуется на базе бюджетов, если нет – отдельными документами.
Что касается планирования, то оно реализуется через механизм заявок на оплату, отражающихся в платежном календаре.
Процесс выполнения оплат не очень сильно отличается от того, как это сделано в других продуктах 1С: интеграция с банком может проходить как через прямое подключение к сервисам банка (директ-банк), так и через обмен файлами.
Можно добавить ложку дегтя, упомянув о том, что процесс согласования заявок на оплату сделан крайне примитивным образом: через статусы документов заявок. А ведь раньше, в первых версиях 1С УТ, был реализован механизм согласования через бизнес-процессы. К сожалению, компания 1С решила отказать от развития этого механизма и теперь предлагает организациям, которые хотят реализовать сложные процессы согласования заявок на оплату (и прочих документов), приобрести специализированный продукт 1С Документооборот, интегрируемый с 1С КА.
Блок казначейства обладает идентичными функциональными возможностями в системах 1С УТ, 1С КА и 1С ERP.
Кадры, зарплата, регламентированный учет и учет внеоборотных активов
В системе 1С КА присутствует возможность вести учет кадров, заработной платы, бухгалтерский и налоговый учет. Правда здесь регламентированный и кадровый учет реализованы немного по-другому, чем в системах 1С Бухгалтерия 3 и 1С Зарплата и управление персоналом, что может явиться неприятным сюрпризом для привыкших к работе с ними.
Кроме того, основное ограничение 1С КА по сравнению со специализированными системами для ведения учета – данные в подсистемы транслируются из оперативного контура, что накладывает вполне понятные ограничения на правку этих данных.
Функциональные возможности перечисленных подсистем в 1С КА и 1С ERP обладают идентичной функциональностью, но при этом отсутствуют в 1С УТ.
Итоги
В итогах хотелось уделить внимание еще одному отличию сравниваемых между собой систем – возможности автоматизации учета по стандартам МСФО. Этот функциональный блок присутствует только в 1С ERP, отсутствуя в 1С КА и 1С УТ.
Целью статьи было дать понимание об основных возможностей системы 1С КА, ее месте в линейке продуктов 1С и основных отличиях от систем 1С ERP и 1С УТ. В заключение отметим, что благодаря демократичной стоимости и довольно богатому функционалу, эту систему можно смело рекомендовать к покупке торговым/сервисным компаниям, которым нужно, с одной стороны, функциональное, а с другой – простое и быстрое внедряемое решение для комплексной автоматизации основных бизнес-процессов.
Мониторинг и анализ эффективности для руководителей.
«Монитор эффективности» позволяет руководителю бизнеса охватить «всё одним взглядом» - с помощью ключевых показателей эффективности (KPI), которые рассчитываются на основе заданной информации. В состав прикладного решения по автоматизации 1C включен набор из 50-ти «преднастроенных» показателей KPI. Возможна быстрая разработка новых показателей.
Отчет позволяет:
- охватить весь бизнес "одним взглядом";
- своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
- уточнить предоставляемую информацию;
- использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
- быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
- настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.
Демонстрационная база конфигурации содержит 42 готовых показателя эффективности, которые можно загрузить в рабочую базу предприятия при помощи встроенного обмена данными. В то же время встроенный механизм отчета позволяет легко добавлять новые показатели эффективности, необходимые конкретному предприятию.
Управление торговлей
Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:
- планирование продаж и планирование закупок;
- управление отношениями с клиентами (CRM);
- управление поставками и запасами;
- управление взаиморасчетами с контрагентами.
Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую торговлю (продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам), розничную торговлю (продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках), комиссионную торговлю (включая прием и передачу товаров на реализацию, а также субкомиссию).
Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.
Эффективность торговли зависит от политики ценообразования. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:
- построение различных схем формирования цен и скидок;
- контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
- хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
- сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
- использование накопительных скидок по дисконтным картам.
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.
Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в подсистеме бухгалтерского учета.
В редакции 1.3 функциональность управления торговлей доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.
Управление поставками и запасами
Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование функционала управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.
В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.
Прикладное решение позволяет:
- управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
- вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
- детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
- учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
- контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
- задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
- учитывать ГТД и страну происхождения;
- комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
- резервировать товарно-материальные ценности.
Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.
Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).
Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.
Функциональность управления поставками и запасами доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.
Учет производства
В конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности, сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.
Прикладное решение предоставляет следующие возможности:
- ведение массивов нормативно"справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
- планирование и учет выпуска готовой продукции;
- учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
- учет брака;
- учет спецодежды и спецоснастки;
- учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.
В конце месяца по данным инвентаризации указываются остатки незавершенного производства. Завершающей операцией месяца в производственном учете является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг).
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.
CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.
Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.
Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов - соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.
Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.
Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.
Конфигурация позволяет делать следующее:
- использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
- хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
- регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
- автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
- планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
- регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
- оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
- проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
- проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
- анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.
Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о контрагентах предприятиях с удобными средствами доступа. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера.
Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.
Управление основными средствами
Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.
В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:
- оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;
- оборудование, переданное в монтаж;
- объекты строительства;
- основные средства.
Предоставляются следующие ключевые возможности:
- автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
- учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
- учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
- формирование отчетности по необходимым разрезам;
- отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;
- начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.
В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:
- принятие основного средства к учету;
- контроль перемещений и инвентаризация;
- начисление амортизации;
- изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
- учет фактической выработки основных средств;
- перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:
- линейный способ;
- пропорционально объему выработки;
- по единым нормам амортизационных отчислений;
- способ уменьшаемого остатка;
- по сумме чисел лет срока полезного использования;
- по индивидуальному графику амортизации.
Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.
Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.
Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:
- ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
- планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
- учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
- анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.
Планирование
Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности - продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия
Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.
В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование - это средство координации деятельности подразделений предприятия.
В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.
Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:
- сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
- фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).
Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем - план производства, в последнюю очередь - план закупок.
Управление денежными средствами
Неотъемлемое условие эффективного существования предприятия в современной конкурентной среде - создание эффективного механизма управления денежными потоками, обеспечивающего формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов, повышение платежной дисциплины и, в конечном итоге, ускорение оборачиваемости денежных средств.
Конфигурация содержит средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняет следующие основные функции:
- оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
- оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия;
- прогнозное планирование денежных средств.
В рамках функционала управления денежных средств ведется оперативный финансовый план - платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.
В конфигурации формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.
Бухгалтерский учет
Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования. В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций также и в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов - субконто.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:
- операции по банку и кассе;
- основные средства и нематериальные активы;
- учет материалов, товаров, продукции;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- валютные операции;
- расчеты с организациями;
- расчеты с подотчетными лицами;
- расчеты с персоналом по оплате труда;
- расчеты с бюджетом.
Расчет заработной платы
Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.
Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.
Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, включая расчеты по оплате больничных листов и отпусков и формирование документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже.
В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.
- Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний
- В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
- После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.
Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.
Управление персоналом
Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.
Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:
- планирование потребностей в персонале;
- решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
- кадровый учет и анализ кадрового состава;
- анализ уровня и причин текучести кадров;
- ведение регламентированного документооборота.
Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.
- Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
- Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
- Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.
Управленческая отчетность
Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности. Система отчетности конфигурации обеспечивает эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним как с интерактивным документом - изменить его параметры, перестроить, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета.
С помощью программы «1С:Комплексная автоматизация 2» можно вести современную систему учета с подробной детализацией затрат, настраивать панель управления для пользователей с предоставлением определенных возможностей в зависимости от их ответственности. В прикладном решении реализовано следующее:
- Возможность постановки целей.
- Планирование — определение целей с возможностью дальнейшего прогнозирования и балансировки планов.
- Ведение оперативного учета:
- взаимодействие с поставщиками, решение задач управления;
- казначейство;
- автоматизация процесса закупок, продаж, хранения;
- управление поставками в соответствии с потребностями;
- производственный учет;
- отражение хозяйственной деятельности предприятия.
- Учет финансово-хозяйственной деятельности организации.
- Анализирование возможных отклонений запланированных показателей от фактических результатов.
- Кадровый учет и расчет заработанной платы.
- Возможность формирования отчетностей для сторонних пользователей.
Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет вести слаженную работу между подразделениями в рамках организации, а также с клиентами, поставщиками, конкурентами.
Мониторинг деятельности организации и анализ показателей
Анализ и контроль целевых показателей деятельности организации можно проводить с использованием данных монитора целевых показателей.
Для менеджеров предприятия предназначена специальная приборная панель управления — система целевых показателей. С ее помощью можно:
- оперативно обнаруживать проблемные места на любом этапе управления организацией;
- следить за выполнением обозначенных целей;
- вести анализ эффективности основных процессов предприятия с учетом показателей;
- анализировать текущее состояние бизнес-процесса;
- анализировать поставленные цели;
- принимать наиболее оптимальные решения на основании полученных данных по целевым показателям компании.
Монитор целевых показателей имеет ряд преимуществ. Среди них:
- простота использования;
- гибкая система настроек;
- набор настроек под определенные цели;
- создание и контроль собственных показателей;
- возможность получения информации в кратком или развернутом виде
Формирование структуры поставленных целей
Для достижения успеха каждая организация ставит для себя цели. Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет формировать структуры целей и целевых показателей благодаря следующим возможностям:
- каждая цель может иметь один целевой показатель;
- для достижения определенной цели можно назначить ответственного;
- каждая цель может иметь неограниченное количество более мелких подцелей, решение которых направлено на достижение главной цели.
Также прикладное решение позволяет группировать цели и целевые показатели в зависимости от перспектив управления. Чтобы достичь целевой показатель, можно выбрать одну из стратегий: увеличение или уменьшение значения, удержание значения в рамках допустимого диапазона.
Начальное заполнение информационной базы подразумевает заполнение 26-ти целевых показателей. Их состав может быть увеличен пользователями. Новые показатели могут создаваться для достижения лучших результатов.
Упростить создание целевых показателей можно с помощью использования частично настроенного шаблона расчета. В шаблоне требуется заполнить данные для последующего анализа.
Варианты анализа целевых показателей - контроль исполнения целей
Для анализа целевых показателей могут использоваться различные способы. Причем, можно гибко настраивать показатели, алгоритм их формирования и форму представления.
Для любого целевого показателя можно задать какое угодно количество вариантов анализа.
Программа позволяет для каждого целевого показателя устанавливать вид анализа, способ отображения информации (в виде таблицы, диаграммы и пр.), метод расчета значений.
С помощью различных вариантов анализа можно анализировать структуры показателей в динамике, производить настройку план-фактного анализа, настраивать классический вариант отображения данных на мониторе.
В моделировании есть возможность использовать не только демонстрационную информацию, но и заносить любые произвольные показатели в таблицу. Диаграмма при этом будет изменяться.
Монитор целевых показателей
Для отражения текущей деятельности организации используется монитор целевых показателей.
Данные монитора доступны в виде отчета. С помощью отчета по монитору можно анализировать множество целевых показателей, которые размещены на одной странице.
Отчет при этом может быть сформирован в электронном или бумажном виде.
Каждый целевой показатель может снабжаться детальным отчетом для демонстрации руководителю организации.
Демонстрационный режим
С помощью демонстрационного режима можно наглядно отобразить возможности монитора целевых показателей без предварительного ввода данных.
Демонстрационные показатели применяются:
- В самом начале работы с системой, когда данных недостаточно для отображения, но есть необходимость принять решение об использовании подсистемы целевых показателей.
- При создании собственных шаблонов расчета и проектировании составляющих монитора целевых показателей.
- При знакомстве с настройками вариантов анализа с последующим изучением видов анализа, возможностей визуализации данных.
Автоматическая рассылка монитора целевых показателей
Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет в автоматическом режиме осуществлять рассылку монитора целевых показателей руководству предприятия или топ-менеджерам.
Рассылка происходит в соответствии с ранее заданным расписанием. К примеру, можно настроить рассылку данных каждый день в определенное время. С помощью автоматической рассылки можно своевременно информировать топ-менеджеров о целевых показателях организации.
Бюджетирование
Одной из основных задач управления организацией является комплексная оценка эффективности применяемых бизнес-моделей, или бюджетирование.
Бюджетирование позволяет:
- моделировать перспективные финансовые состояния компании, учитывая различные экономические факторы;
- лимитировать расход денежных средств;
- анализировать отклонения фактических данных от запланированных;
- использовать интеграционные связи;
- производить комплексный анализ полученных результатов.
Моделирование финансовых планов
В программном решении «1С:Комплексная автоматизация 2» предусмотрена возможность моделирования перспективных финансовых состояний организации с учетом имеющихся данных, а также с помощью привлечения дополнительных денежных ресурсов. Для построения бизнес-модели предусмотрены следующие настройки:
- регулирование глубины детализации до организации и ее подразделений;
- индивидуальная настройка каждой модели с использованием подчиненных бюджетов любого уровня сложности;
- возможность ввода неограниченного количества одновременно применяемых моделей;
- возможность своевременной замены одной модели другой.
Планирование оплат по планам продаж и закупок
При построении бизнес-модели существует возможность учитывать данные из других источников, например, планы производства, продаж или закупок.
Функциональные возможности прикладного решения позволяют в автоматическом режиме заполнять информацию по критериям, договорам, движению денежных средств. Также существует возможность планировать оплату по выбранной статье бюджета или вести раздельное планирование оплаты.
Контроль расходов денежных средств
Прикладное решение позволяет устанавливать индивидуальные типы лимитов для бюджетных статей с целью повышения внутренней дисциплины организации.
Типы лимитов:
- Разрешающий лимит — позволяет проводить заявки на расходование денег в том случае, если сумма заявки не превышает остаток по лимитам. Если сумма выше, то заявка на расходование денежных средств блокируется.
- Дополнительно ограничивающий лимит — устанавливается в качестве дополнительного ограничения к основному лимиту, например, когда необходимо установить лимит на партнера.
- Информационный лимит — сообщает о превышении лимита при проведении заявки на расходование денежных средств, однако заявку при этом не блокирует.
Контроль расходов денежных средств может быть установлен на произвольный период, например, день, неделя, месяц и т.д.
Сравнение фактических и плановых данных
Для сравнения фактических и прогнозируемых данных используются различные виды сценариев.
Чтобы упростить процесс сравнения, в программе предусмотрен стандартных сценарий «Фактические данные». В качестве его источников можно использовать:
- оперативный учет - источниками данных служат хозяйственные операции;
- регламентированный/международный учет - источники данных - это остатки и обороты по счетам соответствующего плана счетов;
- произвольные данные - можно настроить любую схему получения различных доступных фактических данных в учетной базе.
Анализ бизнес-модели
С помощью анализа бизнес-модели можно в комплексе оценить баланс исполнения подчиненной системы бюджетов с позиции соответствия расходов и полученных доходов. Для развернутого анализа можно использовать три типа бюджетных отчетов:
- Сравнение сценариев — можно осуществлять сравнения различных планов и вести контроль отклонения от бюджетных статей.
- Бюджет — показывает только плановые данные.
- План-фактный анализ — дает возможность сравнивать любой сценарий с фактическими результатами, полученными за определенных период.
С помощью этих типов бюджетных отчетов можно проводить различные анализы, например, с возможностью расчета несовпадений в процентном или цифровом значении.
Полученные результаты отражаются в группах отчетов:
- ведомости для контроля данных бюджетирования и план-фактного анализа;
- проверочные отчеты.
Казначейство
Подсистема Казначейство позволяет эффективно управлять денежными средствами, которые находятся в кассах организации, на ее банковских счетах, а также контролировать все ее платежи.
С помощью Казначейства можно выполнять задачи:
- планировать приход и расход денежных средств;
- отражать наличные и безналичные операции;
- контролировать наличие денежных средств;
- вести контроль целевого использования денежных средств;
- осуществлять денежные расчеты в иностранной валюте;
- работать с подотчетными лицами;
- контролировать взаиморасчеты;
- учитывать кредиты, займы, депозиты.
Планирование и контроль денежных средств
Оформление заявок на расходование денежных средств
Расход денежных средств регистрируется в специальном документе « Заявка на расходование денежных средств». Предопределенными видами операций документа определяются характер и назначение списания денежных средств.
В заявке отражается вид планируемого расхода денежных средств. Это может быть:
- выдача подотчетному лицу;
- перечисления поставщику;
- возврат клиенту;
- перечисление налогов;
- оплата кредита;
- выплата зарплаты;
- выдача займа сотруднику организации или контрагенту;
- оплата по лизингу;
- оплата таможенных платежей и пр.
Также в заявке может быть указан способ оплаты: наличный или безналичный.
Оформление заявок на расходование денежных средств помогает решать ряд задач:
- отражать потребность подразделений организации в денежных средствах;
- планировать расход денежных средств;
- предотвращать несогласованную выплату денежных средств;
- контролировать величину доступных к расходу денежных средств.
Заявка на расходование денежных средств управляется с помощью соответствующих статусов документа.
Платежный календарь
Платежный календарь предназначен для оперативного управления денежными средствами организации, планирования платежей и контроля их своевременного исполнения.
Данный документ автоматически формируется на основании данных о планируемых поступлениях и расходах денежных средств.
Платежный календарь позволяет:
- планировать поступления и расход денежных средств;
- принимать решения о выполнении заявок на расходование денежных средств;
- принимать решение о движении денежных средств между кассами или счетами предприятия;
- согласовывать заявки с уточнением срока оплаты и источника расхода денежных средств;
- оформлять заявку на перемещение денежных средств внутри организации;
- формировать заявку на получение банковского кредита.
При заполнении платежного календаря автоматически проверяется возможность его выполнения - наличие запасов денежных средств в требуемых размерах.
Контроль целевого использования денежных средств
Программа позволяет вести контроль лимита расходования денежных средств. Для этого в прикладном решении имеются различные инструменты. Их использование позволяет:
- спланировать количество денежных средств на расходы подразделений;
- установить количество денежных средств, доступных к расходованию по каждому пункту;
- контролировать и сокращать объем расходов.
Лимит расходования денежных средств может быть установлен на организацию в целом или на отдельные ее подразделения. При необходимости расходования дополнительных средств сверх лимита эта потребность отражается в заявке на расходование денежных средств как признак Сверх лимита.
Для контроля расходов денежных средств с учетом имеющихся лимитов используется отчет «Лимиты расхода денежных средств». В этом отчете отражаются лимиты расходов, фактические расходы. Также отчет позволяет контролировать, по каким статьям движения денежных средств превышено значение или лимит полностью не израсходован.
Упрощенное планирование и контроль денежных средств
Для контроля планируемых и фактических поступлений и расходов денежных средств можно использовать журнал платежей, который позволяет просматривать информацию в упрощенном виде. Работа с журналом платежей исключает заявки на расходование денежных средств.
С помощью журнала платежей можно вести централизованную работу с платежными документами, причем на выбор доступны различные варианты работы:
- оформление нового платежа;
- анализ списка оформленных платежей;
- регистрация платежного поручения в банковской выписке;
- загрузка и выгрузка из программы платежных документов.
Журнал платежей позволяет оперативно переходить к отчетам «Остатки денежных средств» и «Контроль операций с денежными средствами».
Учет наличных денежных средств
Комплексное программное решение позволяет фиксировать поступление наличных денежных средств в рамках определенного рабочего места «Приходные кассовые ордера».
Работа с данным рабочим местом обеспечивает доступ к перечню распоряжений на приход денежных средств, а это приводит к упрощению формирования приходных кассовых ордеров с существующими видами хозяйственных операций:
- поступление оплаты от клиента или другой организации;
- поступление оплаты из кассы контрольно-кассовой машины;
- возврат отплаты от подотчетного лица, поставщика и пр.
Оформление операций по выдаче наличных денежных средств осуществляется на рабочем месте «расходные кассовые ордера». В нем находится перечень распоряжений на выдачу наличных средств, которые служат источником для оформления расходных кассовых ордеров по различным типам хозяйственных операций, например: выдача денежных средств в кассу ККМ, подотчетному лицу, оплата поставщику, возврат оплаты клиенту и пр.
В качестве основания выдачи денежных средств выступает заявка на расход денежных средств.
Инвентаризация наличных денежных средств
В прикладном решении реализована возможность отражения инвентаризации наличных денежных средств в кассах организации. Использование инструмента позволяет:
- отражать фактические и учетные остатки наличных денежных средств;
- оформлять излишки наличных денежных средств и недостачи.
После того, как инвентаризация проведена, можно оформить акт ИНВ-15.
Учет безналичных денежных средств
Для учета безналичных денежных средств предусмотрено универсальное рабочее место «Безналичные платежи». Оно позволяет фиксировать поступление на расчетные счета организации денежных средств и их списание. Использование данного рабочего места позволяет фиксировать факт регистрации платежей в банковской выписке по расчетному счету предприятия.
Документ «Поступление денежных средств» служит для отражения поступления средств на расчетных счет организации. В нем могут быть отражены:
- поступления оплаты от клиентов и других организаций;
- сдача наличных денежных средств в банк;
- погашение займа контрагентом;
- прочие безналичные поступления.
Списание денежных средств сопровождается оформлением документа «Списание безналичных денежных средств». В нем указывается типовая операция:
- оплата поставщику;
- выдача подотчетному лицу;
- оплата налога;
- оплата лизинга;
- выдача займа сотруднику.
Обмен с банком
Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» содержит сервис по обмену с банком. Использование этого инструмента позволяет:
- Передавать в банк в электронном виде платежные документы для безналичного перечисления денежных средств с расчетного счета предприятия.
- Осуществлять обратный автоматический прием выписок из банка по расчетному счету.
Передача платежных документов в банк осуществляется с помощью современных технологий:
Обмен через файл «1С:Предприятие-Клиент банка» - передача платежных документов в банк осуществляется посредством их первоначальной выгрузки в файл и последующей загрузки в модуль «Клиент-банка». Указывать файлы выгрузки и загрузки не обязательно.
«DirectBank» - система удобной и быстрой передачи данных в банк. Платежные документы передаются получателю напрямую без выгрузки в отдельный файл и последующей загрузки этих данных в модуль «Клиент банка». Данная система обмена данными имеет ряд преимуществ:
- возможность управлять расчетными счетами предприятия без установки модуля «Клиент-банк», а непосредственно из «1С:Предприятие 8»;
- высокий уровень безопасности данных, так как электронные документы подписываются прямо в «1С:Предприятие 8»;
- управление всеми счетами, открытыми в разных банках, в одном месте;
- получение банковских выписок и отправка платежных документов осуществляется по одной команде пользователя.
Выгрузка документов и загрузка выписок из банка происходит в рабочем месте «Безналичные платежи».
Расчеты с подотчетными лицами
Прикладное решение предусматривает возможность ведения учета денежных средств, которые выданы подотчетному лицу.
Расчет с подотчетными лицами может осуществляться как наличными, так и безналичными денежными средствами.
Прикладное решение позволяет отражать следующие операции с подотчетными лицами:
- закупка материальных ценностей;
- поступление денежных средств;
- оформление командировочных расходов и пр.
Для обоснования расходов, понесенных подотчетными лицами, оформляется документ «Авансовый отчет».
С его помощью можно проконтролировать расход или сумму перерасхода денежных средств, выданных в подотчет.
Контроль выданных подотчетному лицу авансов
Для контроля и анализа денежных средств, выданных подотчетному лицу, предназначены отчеты.
- Контроль операций с денежными средствами:
- анализ выданных подотчетному лицу авансов;
- контроль закупок с учетом целей через подотчетное лицо;
- контроль перерасхода подотчетными лицами денежных средств.
- Контроль выданных подотчетному лицу авансов:
- контроль суммы понесенных расходов и возвращенных подотчетными лицами авансов;
- контроль незавершенных операций с наличными или безналичными денежными средствами;
- рекомендации по дальнейшим операциям;
- анализ остатка суммы задолженности, по которой подотчетное лицо необходимо отчитаться в определенный срок.
Управление взаиморасчетами
Система взаиморасчетов предназначена для контроля состояния и анализа взаимных обязательств между организацией и ее контрагентами.
С ее помощью можно:
- учитывать фактическую и планируемую задолженность;
- вести учет взаиморасчетов с подробной детализацией;
- фиксировать операции взаиморасчетов и отражать списание задолженности;
- формировать акты сверки с последующим согласованием;
- контролировать текущее состояние расчетов, определять просроченную задолженность.
По партнерам и контрагентам ведутся раздельные учеты.
Для ведения взаиморасчетов предусмотрено несколько вариантов:
- По договорам — когда взаиморасчеты оформляются договорами.
- По заказам — когда каждая оплата соответствует определенному заказу.
- По накладным — взаиморасчеты оформляются в привязке к документу реализации или поступления товара.
Программой предусмотрены различные отчеты для анализа текущего состояния взаиморасчетов, сумме задолженности, суммах к отгрузке или получению товара, сумме долга и пр.
Виды отчетов:
- ведомость расчетов с клиентами;
- задолженность клиентов;
- задолженность клиентов по срокам;
- сверка расчетов и пр.
Задолженность клиентов/поставщикам по срокам
Отчеты по дебиторской или кредиторской задолженности можно формировать в разрезе любых интервалов задолженности.
Для этого прикладное решение предусматривает следующие возможности:
- использование стандартного интервала задолженности, применяемого в организации;
- возможность внести произвольные интервалы задолженности в неограниченном количестве, в разрезе которых будут отражаться данные по дебиторской и кредиторской задолженностям.
В программе предусмотрено несколько отчетов для контроля и анализа данных о дебиторской и кредиторской задолженностях по интервалам:
- Отчет «Задолженность клиентов по срокам» обеспечивает контроль текущего состояния дебиторской задолженности и позволяет проанализировать список клиентов с максимально просроченной задолженностью с учетом интервала задолженности
- Отчет «Задолженность поставщикам по срокам» помогает контролировать текущую кредиторскую задолженность по поставщикам, суммы и период просроченной задолженности с разбивкой по интервалам долга.
- Досье партнера формируется в том случае, если вариант классификации задолженности единичный.
Данные по задолженности клиентов и поставщиков могут отражаться в виде диаграмм или таблиц.
Проведение взаимозачетов и списание задолженности
Операции взаимного погашения дебиторской и кредиторской задолженности могут отражаться по нескольким параметрам.
При оформлении взаиморасчетов могут быть отражены различные операции, например:
- взаимозачет между 2-мя клиентами или поставщиками в пределах одного предприятия;
- взаимозачет по операциям с одним клиентом или поставщиком;
- взаимозачет с двумя организациями для одного клиента или поставщика;
- зачет встречных обязательств или бартер.
Предоставляется возможность отражать операции списания задолженности между организацией и поставщиками или клиентами.
Состояние взаиморасчетов между предприятием и юридическим лицом можно отражать с помощью специального инструмента — Сверка взаиморасчетов.
Прикладное решение позволяет производить сверку взаиморасчетов с детализацией по партнерам или объектам расчетов.
Соответствующие статусы документа обеспечивают контроль за текущим состоянием взаиморасчетов.
Чтобы проанализировать задокументированные сверки расчетов с клиентами и получить данные о расхождении, можно использовать отчет «Сверка отчетов».
Учет кредитов, депозитов и займов
В прикладном решении реализованы возможности для ведения учета по кредитам, депозитам, займам.
С его помощью можно:
- занести начальные остатки по кредитным и депозитным договорам;
- зарегистрировать кредитные и депозитные договора, учитывая критерии погашения кредитов, начисления комиссий и процентов по каждому договору;
- вести учет и отражать в общей базе информацию о ежемесячных начислениях комиссий и процентов по договорам;
- вести учет отчислений и начислений по кредитам и депозитам;
- анализировать обязательства по кредитным договорам.
Для формирования прогнозов движения денежных средств существует возможность вести учет по вариантам графиков.
Формировать варианты графиков можно в ручном режиме или с помощью загрузки внешнего файла в базу.
Данные графиков выступают в качестве источника для оформления заявок на расходование денег, начисления доходов и расходов в виде процентов и комиссий.
Есть возможность оформления ряда операций при оформлении начислений по кредитам, депозитам, займам, например:
- начисления по полученным займам и кредитам;
- начисления по депозитам;
- начисления по выданным займам и пр.
Вести учет данных по кредитам и депозитам можно с помощью специальных отчетов:
- реестра договоров по кредитам и депозитам, который позволяет контролировать взаиморасчеты в пределах заключенных кредитных и депозитных договоров и займов;
- план-фактного анализа оплаты и начислений по договорам; с его помощью можно выявлять отклонения фактически произведенных оплат и начислений в рамках кредитных и депозитных договоров.
Для каждого успешного предпринимателя или руководителя предприятия однажды наступает тот момент, когда масштабы деятельности перерастают существующие возможности. Менеджеры по продажам не успевают обрабатывать поступающие заявки, бухгалтера засиживаются до полуночи, но так и не успевают обработать всю первичку, склад забит товаром, а каким не понятно.
Количество организационных и управленческих вопросов растет с каждым днем. В этот момент предприниматель понимает, что уже не способен оценить всю поступающую к нему информацию, а некоторые процессы, происходящие на предприятии, ему не подвластны. В такой момент и приходят к выводу, что далее работать старыми методами нельзя. И одним из решений сложившихся проблем может стать комплексная автоматизация предприятия.
В то же время внедрение программного обеспечения, способствующего автоматизации предприятия, сложный и дорогостоящий процесс. Неправильный подход и переоценка собственных возможностей может создать еще больше сложностей. Прежде чем принимать решение об автоматизации бизнес процессов предприятия необходимо оценить следующие факторы:
- способны ли ваши сотрудники освоить предложенное программное обеспечение,
- готовы ли вы нести материальные расходы, связанные с автоматизацией,
- есть ли в вашей местности компания, которая обеспечит надлежащее внедрение.
Если вы определились с решением, то пора приступать к выбору. На рынке представлено несколько продуктов, позволяющих автоматизировать происходящие на предприятии процессы. Но наиболее часто применяемой является продукция компании «1С». Наиболее продвинутым, но в тоже время, относительно доступным решением среди предлагаемых этой компанией программ, является - «1С предприятие 8 Комплексная автоматизация».
Данная конфигурация, по сути, есть не что иное, как упрощенная версия «1С: Управление производственным предприятием». Это и объясняет её относительную доступность и привлекательность для малых и средних предприятий. Программа может использоваться как для управления одним, так и несколькими предприятиями; как для управления бизнесом индивидуального предпринимателя, так и юридического лица. Её мы и рассмотрим более подробно.
Основные возможности
Принцип работы системы по комплексной автоматизации заключается в создании на предприятии общей рабочей среды, в которой работают посредством автоматизированных рабочих мест все сотрудники предприятия, от руководителя, до кладовщика. Вся информация, накапливающаяся в процессе деятельности предприятия, сохраняется в информационных базах. Это позволяет руководителю, либо собственнику, видеть численные показатели всех процессов, проходящих на предприятии, а сотрудникам своевременно и быстро решать поставленные задачи. Кроме этого, удается избежать дублирования многих операций.
Результатом успешного внедрения программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» станет организация эффективной деятельности основных бизнес-процессов организации:
- мониторинг и анализ основных показателей,
- планирование
- управление клиентскими базами,
- управление закупками, запасами, продажами,
- ценообразование,
- управление денежными средствами и взаиморасчетами,
- управление персоналом и расчет заработной платы,
- производственный учет.
Рассмотрим особенности автоматизации основных бизнес-процессов подробнее.
Мониторинг и анализ основных показателей
«Монитор эффективности» дает возможность оценить все показатели деятельности предприятия. Доступен он только на автоматизированных рабочих местах руководителей либо собственников бизнеса. Реализован он в виде отчета, в котором выводятся показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Но эффективен он, конечно, в случае, если в информационной среде есть показатели, которые можно собрать и проанализировать. С этим будет все в порядке, если работа сотрудников на их АРМ четко налажена. В таком случае с помощью монитора эффективности руководитель сможет проконтролировать эффективность работы любой службы предприятия.
Отчет уже включает в себя пятьдесят показателей эффективности. При этом прикладное решение позволяет добавлять новые показатели по вашему усмотрению.
«Монитор эффективности» предоставляет следующие возможности:
- сбор показателей,
- анализ показателей,
- отслеживание их динамики,
- возможность уточнения информации,
- информация отображается в наглядной и удобной форме.
Планирование
Грамотное планирование - основная слагающая успеха предпринимательской деятельности. Планирование охватывает собой все направления работы предприятия:
- закупки сырья, материалов и полуфабрикатов,
- производство,
- реализация готовой продукции,
- управление денежными потоками,
- Механизмы планирования реализованные в программе позволяют:
- разрабатывать несколько сценариев развития деятельности предприятия;
- сохранение полученных сценарных данных и их защиту от изменения.
В программе предусмотрена функция «Помощник планирования», которая позволяет быстро и удобно распланировать деятельность на любой период времени.
Управление клиентскими базами
Прикладное решение позволяет максимально эффективно решать вопросы, связанные с взаимоотношениями с клиентами. В программе реализован основной функционал, позволяющий накапливать и анализировать информацию по всем контрагентам: покупателям и поставщикам, заказчикам и подрядчикам, арендаторам и арендодателям и т.д.
Доступны следующие операции:
- ввод и хранение сведений о клиентах,
- формирование истории отношений с клиентами,
- анализ взаимоотношений с контрагентами,
- планирование договорных отношений,
- оценка успешности проведенных рекламных мероприятий.
Управление закупками, запасами, продажами
Решение дает возможность провести автоматизацию операций с материальными ресурсами:
- планирование закупок и продаж,
- управление движением материальных запасов,
- управление расчетами с клиентами.
Программа дает возможность эффективно обрабатывать заказы клиентов. Заносить их в планы служб-исполнителей и отслеживать процесс их выполнения. Приобретенные товары резервируются в момент поступления заказа, а в случае, если необходимая клиенту продукция отсутствует на складе - формируется заказ в производство или поставщику.
Ценообразование
Ценовая политика имеет ключевое значение в деле управления предприятием. Программный продукт «1С Комплексная автоматизация 8» дает возможность проводить такую политику максимально эффективно, основываясь на аналитической информации о себестоимости выпускаемых товаров и данных спросе и предложении на рынке.
В подсистеме ценообразования доступны следующие возможности:
- накопление и обновление данных об отпускных ценах предприятия,
- накопление и обновление данных о ценах поставщиков,
- установка скидочной системы,
- сравнение действующей цены на производимую продукцию с ценами конкурентов,
- формирование прайс-листов,
- контроль установления цен и предоставления скидок.
Управление денежными средствами и взаиморасчетами
Эффективное управление денежными потоками - залог прибыльности любого предпринимателя. 1С Комплексная автоматизация 8 предоставляет следующие возможности в этом направлении:
контроль движения денежных средств, как в кассах, так и на банковских счетах;
планирование расходования и поступления денежных средств
За планирование расходования и поступления денежных средств отвечает «Платежный календарь».
Данная функция программы позволяет вести учет поданных заявок на расходование денежных средств и ожидающихся оплат от клиентов. При планировании расходования денежных средств, платежный календарь предупредит о недостаточности средств в кассе или на счетах. Предусмотрено совместное использование данных с банковскими клиентскими программами.
По каждому контрагенту доступна информация о возникновении и исполнении обязательств, что позволяет своевременно принимать решения о приостановке отгрузок клиенту, либо о направлении дел в арбитражный суд.
Управление основными средствами, налоговый и бухгалтерский учет
Приложение предоставляет возможность получать подробную информацию об основных средствах и других внеоборотных активах предприятия.
По основным средствам доступна информация:
- о состоянии основных средств,
- о степени износа,
- информация о выполнении сервисных работ.
Программное решение поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета, составление предусмотренной действующим законодательством финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Все участки, на которых осуществляется учет, автоматизированы:
- основные средства и нематериальные активы,
- операции по счетам и по кассе,
- материалы и готовая продукция,
- взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, государством,
- затраты и себестоимость,
- торговых операций.
Поддерживается применение общего и специальных режимов налогообложения. Автоматически формируется налоговая и бухгалтерская отчетность.
Управление персоналом и расчет заработной платы
Программное решение в полной мере обеспечивает автоматизированное ведение кадрового учета и расчетов с сотрудниками. Среди функций, облегчающих работу кадровика и бухгалтера-расчетчика, доступны следующие:
- учет кадрового состава,
- планирование потребности в персонале,
- ведение кадрового делопроизводства,
- составление графиков сменности,
- составление графиков отпусков сотрудников,
- расчет зарплаты,
- исчисление и удержание налогов с доходов сотрудников,
- расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда.
Производственный учет
Особенностью 1С Комплексная автоматизация 8 является поддержка «упрощенного» учета производства. В нем не применяются многие сложные механизмы управления производством, которые реализованы в старшей версии программы - 1С: УПП. Но для большинства предприятий они и не являются необходимыми.
Доступны следующие возможности:
- планирование выпуска готовой продукции,
- учет сырья, материалов, полуфабрикатов,
- учет выпуска продукции,
- учет брака,
- учет спецоснастки и спецодежды,
- учет и анализ производственных затрат, расчет себестоимости готовой продукции.
По итогам месяца составляется отчет с указанием останков незавершенного производства и расчетом фактической себестоимости готовой продукции.
Разработчик предусмотрел возможность простого и быстрого внедрения и сопровождения. При наличии квалифицированных специалистов сопровождение программы можно осуществлять самостоятельно. Что бы в процессе внедрения не приостанавливать деятельность предприятия, возможно поэтапное внедрение. Прикладное решение постоянно развивается в сторону расширения функциональности и удобства работы.
1С Бухгалтерия 8 - Понятный и бесплатный самоучитель
С 1 мая редакцию 1.1 «1С:Комплексной автоматизации» нельзя будет купить, а 4 апреля 2019 года программу полностью снимают с поддержки. Об этом написала фирма «1С» в информационном письме № 24295 от 27.03.2018.
Связано это с тем, что существует более актуальная и эффективная версия программы «1С:Комплексная автоматизация» - 2.4. Эта редакция по функциональной наполненности занимает промежуточное положение между конфигурациями «1С:Управление торговлей» и «ERP Управление предприятием 2». Между этими редакциями можно быстро осуществить переход при расширении бизнеса: накопленные в информационной базе данные сохраняются, а пользователей не потребуется переучивать – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.
Если же вы используете устаревшую редакцию 1.1 «1С:Комплексной автоматизации», то учтите, что для этой редакции с 01.04.2019:
- прекращается выпуск обновлений в соответствии с изменениями законодательства,
- исправление найденных ошибок,
- оказание консультаций по данной редакции конфигурации.
Как не остаться без поддержки, если вы пользователь «1С:Комплексная автоматизация», ред. 1.1?
Вариант 1. Получить новую редакцию 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация» в рамках договора 1С:ИТС без дополнительной платы
Самостоятельная установка
Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС, вы можете бесплатно получить новую редакцию в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС . Переход в этом случае осуществляется самостоятельно.
При переходе на редакцию 2.4 вы можете перенести из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующие данные: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки. Для этой цели в поставку обновления включена обработка для перехода и подробное руководство пользователя по переходу. Для работы редакции 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация» необходима версия платформы «1С:Предприятие» 8.3.10 и выше.
Вариант самостоятельного перехода содержит риски:
- Если вы не знаете особенностей работы в новом функционале «1С:Комлексной автоматизации 2», или не знаете механизмов и бизнес-процессов компании, это повлечет ошибки в учете.
- Настройка новой версии «1С:Комлпексной автоматизации» отличается от ред. 1, неверная настройка может повлечь за собой неверный расчет итогов.
- Возможно, куда эффективнее вашей организации будет не обновлять редакцию, а перейти на «1С:ERP» или на «1С:Бухгалтерию»: без оценки и анализа от специалиста это бывает трудно установить.
- Если в старой «1С:Комплексной автоматизации» были доработки, то в новой редакции в них может отпасть необходимость, или же потребуется доработка/настройка работы в новой редакции – это сможет оценить только специалист, знающий редакцию 2 «1С:Комплексной автоматизации».
- Переход осуществляется переносом остатков и после нужно осуществить качественную проверку по всем видам учета (регламентированного учета, управленческого учета, производство, зарплата).
С помощью специалистов
Вы можете заказать услугу по переходу на новую редакцию «1С:Комплексная автоматизация» у специалистов компании «ГЭНДАЛЬФ». Этот вариант застрахует вас от рисков, которые связаны с самостоятельной сменой редакции:
- Проанализируем и оценим состояние старой редакции, наличие доработок (и их необходимость в новой версии).
- Перенесем остатки данных бухгалтерского и налогового учета и данных по расчету заработной платы.
- Проверим корректность перенесенных данных, исправим необходимое.
- Настроим параметры учета, учетной политики.
- Обучим работе в новой редакции на ваших бизнес-процессах, документах и отчетах.
- Вместе с вами закроем период в новой редакции «1С:Комплексной автоматизации», чтобы вы попрактиковались работе в новой редакции с собственными бизнес-процессами.
Если ваша конфигурация «1С:Комплексная автоматизация» дорабатывалась, то обращение к специалистам «ГЭНДАЛЬФ» – лучший вариант перехода. Например, из-за операций, сделанных вручную, может потребоваться более детальная проверка и корректировка перенесенных данных. Специалист же проверит правильность работы, перенесет данные и обучит работе в новой редакции.
Помимо этого, наш специалист поможет определить, какие доработки под нужды вашей компании понадобятся в новой программе. Вы сможете сразу заказать доработку «1С:Комплексной автоматизации 2» аналогично тем, что были в старой редакции (при переходе на новую версию программы доработки не сохранятся), а также определиться с необходимостью других услуг.
Различия между редакциями «1С:Комплексной автоматизации»
- Расчет себестоимости происходит после запуска регламентного задания «Закрытие месяца» независимо от метода расчета себестоимости.
- Структура себестоимости в разрезе статей калькуляций, гибкая настройка статей расходов.
- Управляемы формы и модули, интерфейс «Такси», доступ с мобильных устройств
- Ячеистый склад, обособленный учет по заказам, обеспечение и резервирование потребностей, статусы документов, логистика доставки, упаковочные листы.
- Казначейство (маршруты согласования заявок на ДС, гибкие инструменты для ведения платежного календаря, мониторинг просроченной задолженности по набору параметров).
- Реализовано бюджетирование.
- БУ и НУ (отложенное формирование проводок, механизм «Интеркампани», организация раздельного учета денежных средств и затрат, учет лизинга (на балансе лизингополучателя), единый план счетов бухгалтерского и налогового учета, отсутствуют номенклатурные группы).
- Производство (ресурсные спецификации, выпуск продукции и работ, учет выработки сотрудников).
- Бесшовная интеграция с «1С:Документооборот».
Вариант 2.
Если вам не хватает функциональных возможностей программы «1С:Комплексная автоматизация 2» для автоматизации бизнес-процессов вашего предприятия, стоит задуматься над переходом на использование конфигурации или отраслевых решений на ее основе.
Переход с «1С:Комплексная автоматизация» на «1С:ERP» осуществляется на условиях апгрейда.
Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Пользователям программных продуктов «1С:Предприятия 8» с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты.
Для апгрейда «1С:Комплесная автоматизация» обновляется до версии 2.4, а затем осуществляется перенос из информационной базы редакции 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация» следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета.
Для осуществления апгрейда необходимо обращаться к партнерам сети «1С:Центры компетенции по ERP-решениям» . Например, к специалистам компании «ГЭНДАЛЬФ» в Ростовской области.
| Основные отличия «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплесная автоматизация» | |
|---|---|
| Возможности, которые есть в обеих программах | Возможности, которые есть только в «1С: ERP» |
|
|
