Приказ о переводе на другое место работы. Утвержденные формы приказов
Бывают такие ситуации, когда нужно перевести сотрудника на какую-либо другую работу, здесь понадобится приказ о переводе работника Т-5 - образец заполнения . Согласно Трудовому кодексу перевод работника на какую-либо другую работу может осуществляться на основании письменного согласия данного работника. Исключения составляют только случаи, которые предусмотрены Трудовым кодексом, частью 2. Также работодатель в этой ситуации не имеет права предлагать работнику перевод на такую должность, которая ему не подходит по состоянию здоровья. Есть несколько видов переводов работников на иную работу. Это может быть временный перевод, либо постоянный. Стоит отметить, перевод может осуществляться по инициативе, как сотрудника, так и работодателя.
Приказ о переводе любого работника на какую-либо другую должность подразумевает перевод данного сотрудника на иную должность в данной организации, при этом сотрудник не увольняется с предприятия. Приказ о переводе какого-либо работника дает возможность документально перевести сотрудника на иную работу. У данного приказа , которая составляется на одного сотрудника, если необходимо оформить несколько человек, то в данном случае используется №Т-5а.
Этот приказ о переводе заполняет кадровик, при этом необходимо наличие письменного согласия сотрудника. Если в штате организации есть сотрудники, которые поступили на предприятие еще до 6 октября 1992г., которые не оформляли с предприятием трудовой договор, то заполняя форму, строку «Основание» необходимо отразить необходимые документы. Это те документы, которые нужны при переводе работника на какую-либо работу, это может быть медицинское заключение. А в строке «изменение к договору» необходимо оставить пустое место.
В графе с обозначением «перевести на работу» необходимо указать дату перевода сотрудника. В том случае, если этот перевод временный, то необходимо в графе «по» указать дату окончания этой работы. Если же работника переводят уже на постоянную работу, то необходимо в графе «по» поставить прочерк, либо оставляют ее пустой. ФИО сотрудника, прописывая в приказ о переводе какого-либо работника, необходимо прописывать в родительном падеже. Должность до перевода сотрудника, название структурного подразделения, табельный номер необходимо прописывать на основании тех данных, которые находятся в личной карточке сотрудника. После этого указывается основная причина, на основании которой был осуществлен перевод работника на его новую работу, а также заполняются все необходимые реквизиты, согласно новому месту работы.
В самом конце данный приказ заверяется росписью руководителя предприятия, а также в ней ставит свою роспись сотрудник, после того, как ознакомиться с приказом. Если сотрудника постоянно переводят на другую должность, то информацию вносят в трудовую книжку, унифицированную форму Т-2.
Текст приказа всегда нужно начинать со слов, где говорится, что такого-то сотрудника переводят на другую работу, после этого обязательно нужно проставить дату, с какого именно числа сотрудник будет переведен.
Необходимо учитывать и такие моменты: если данный перевод сотрудника имеет связь с медицинскими показаниями, оплата труда будет более низкой, если сравнивать с прежней зарплатой, то в первый месяц заработки работника будут равны предыдущим. Если работником была получена травма на производстве и его перевели на низкооплачиваемую ставку, он должен получать свою зарплату по прежнему тарифу до момента восстановления нормальной трудоспособности.
Приказ о переводе работника Т-5 - образец заполнения, является необходимым документом при переводе какого-либо сотрудника на иную работу.
Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании или докладной записки с обоснованием перевода. Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.
Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.
Текст приказа должен начинаться со слова "ПЕРЕВЕСТИ", без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество и текущую должность работника;
- название подразделения и новой должности, на которую переводится работник;
- дату начала, срок, условия работы и оплаты труда в новой должности;
- основание перевода (вид, мотив).
ПЕРЕВЕСТИ
Николаева Сергея Кирилловича слесаря 4-го разряда цеха № 45 механиком гаража с 17 июля 2000 г. со сдельной оплатой труда на время реконструкции цеха № 45, ст. 27 КЗоТ.
ПЕРЕВЕСТИ
Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2000 г. с окладом по штатному расписанию.
Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.
Как указать в приказе время перевода
В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа "по" реквизита "Дата" не заполняется или в ней ставится прочерк.
В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания. К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:
- В строке "по" реквизита "Дата" формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
- Графа "по" не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе "вид перевода" формы № Т-5, а графа "по" заполняется только после наступления события.
Согласно Трудовому кодексу РФ, если работник в соответствии с медицинским заключением переводится внутри организации на другую нижеоплачиваемую работу, за ним "сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника".
Для того, чтобы бухгалтерия правильно произвела начисления работнику руководитель может издать отдельный приказ, но также можно отразить данный момент и в унифицированной форме № Т-5. Для этого в разделе "тарифная ставка (оклад)" допускается добавление свободных строк.
Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон. В период действия трудового договора работник может быть переведен на другую работу (ст. 72, 73 ТК РФ).
Причины перевода могут быть разные:
· другая должность или работа на постоянной или временной основе, в результате чего существенно изменяются условия трудового договора;
· изменение функций того подразделения, в штате которого находится работник;
· изменение месторасположения работодателя;
· переход на работу к другому работодателю по переводу;
· медицинское заключение, оформленное в соответствии с действующим законодательством РФ.
Когда надо оформить приказ о переводе работника на другую работу
Перевод оформляется в виде приказа по предприятию или организации. Унифицированная форма Т-5 такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004. Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем. После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ. Унифицированная форма Т-5 приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода. Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний.
Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий трудового договора .
Образец заполнения унифицированной формы Т-5
Унифицированная форма Т-5 заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4.
Рассмотрим образец заполнения.
Порядок заполнения полей:
- наименование организации - полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами;
- ОКПО;
- номер и дата составления документа;
- промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат;
- фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью;
- табельный номер работника;
- указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода;
- указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, тарифной ставке и надбавке (если планируется);
- основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника;
- подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
- личная подпись переводимого работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.
Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т-5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом. Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.
Людям часто приходится что-то менять в своей жизни. Если говорить о работе, то вопрос может касаться другого предприятия или новой должности. В этом случае сам наниматель обязан соблюдать установленную процедуру, которая предусматривает издание определенных документов. Один из них – «Приказ о переводе на другую должность». Образец его составления надо рассмотреть более внимательно.
Документальное оформление
Есть много поводов, которые могут заставить человека перейти на другую работу. Но совсем необязательно увольняться и уходить на другое предприятие. Можно просто поменять должность. Правда, для такого шага нужны достаточно серьезные причины. Взять, к примеру, ситуации, когда:
- освободилась долгожданная вакансия;
- произошли перестановки внутри подразделения;
- перевод связан с повышением за хорошую работу или понижением за плохие результаты;
- кадровая перестановка вызвана медицинскими противопоказаниями;
- работник просто занимает место временно отсутствующего сотрудника.
В любом из этих случаев непременно должен быть составлен «Приказ о переводе на другую должность», образец которого есть у каждого кадровика.
Этот документ может быть оформлен произвольно или с использованием специально разработанных для этого форм. Именно для таких целей Госкомстат России в январе 2004 года утвердил унифицированные две формы Т-5 и Т-5а. По ним любой специалист без особого труда сформирует «Приказ о переводе на другую должность». Образец прекрасно подойдет для любого из вышеперечисленных случаев.
Процедура перевода
Независимо от того, постоянный это перевод или временный, процедура оформления непременно должна соблюдаться. Здесь все очень просто. Для начала непосредственный руководитель обязан составить на имя директора докладную записку, в которой изложить все основания для предстоящего перевода. После положительной резолюции руководителя работнику предлагается рассмотреть вопрос о том, согласен ли он принять новую должность. После этого сотрудник пишет собственноручно заявление с просьбой перевести его с занимаемой должности на ту, которая ему была предложена. Эта начальная стадия обязательно должна присутствовать в такой процедуре. Далее нужно составить дополнительное соглашение и приложить его к уже существующему трудовому договору. После этого будет издан «Приказ о переводе на другую должность». Образец оформления подойдет любой. На основании этого документа уже делается запись в карточке Т-2. А если новая должность носит постоянный характер, то соответствующая информация заносится и в трудовую книжку.
Правильное заполнение формы
Для создания подобного документа легче использовать утвержденную форму Т-5. Не надо ломать голову над правильностью оформления. Необходимо просто постепенно отвечать на конкретные вопросы. Самый простой пример «Приказа о переводе на другую должность» – это вариант, когда сотруднику предлагают вакансию на время отсутствия по разным причинам основного работника. Обычно такая перестановка связана с повышением оклада.
В унифицированной форме остается только по порядку заполнить следующие графы:
- Наименование организации.
- Номер и дата составления документа.
- Дата перевода. Графа «по» указывается только в случае, когда работник будет выполнять новые обязанности временно.
- Табельный номер и Ф. И. О. сотрудника.
- Вид перевода (временно или постоянно)
- Данные о прежнем и новом месте работы.
- Причина перевода.
- Информация об окладе.
- Основания (заявление сотрудника, изменения к трудовому договору, докладная записка).
Приказ идет за подписью директора предприятия, а работник обязательно должен с ним ознакомиться.
Упрощенный вариант
Некоторые специалисты считают, что унифицированные формы сложны для восприятия. Но никто же не обязывает их использовать. Можно в привычном виде напечатать «Приказ о переводе на другую должность». Образец заполнения в этом случае останется прежний. Просто теперь вся информация будет изложена в повествовательной форме.
Документ оформляется на специальном бланке. Все основные реквизиты на нем уже имеются. Затем указывается номер, дата и место издания такого приказа. После этого идет основной текст. Он начинается с вступительной части, где излагаются факты, которые привели к самой идее перевода. После слова «приказываю» начинается констатирующая часть. В ней конкретно описывается, кто, каким образом и на какую должность будет переведен. Здесь необходимо обязательно сделать пометку о том, что данная процедура проводится «с согласия работника». После этого уточняются размеры оплаты и возможные действия, которые необходимо выполнить сотруднику прежде, чем он сможет приступить к исполнению своих новых обязанностей.
В принципе, суть документа остается прежней. Меняется только форма и способ восприятия.
Перевод работника – это перемещение в пределах организации между должностями, подразделениями. Для ее оформления требуется составить приказ, в котором руководитель отдать распоряжение произвести кадровые изменения в отношении конкретного сотрудника, а также оформить с ним дополнительное соглашение о смене должности, подразделения.
Подпись сотрудника, в отношении которого проводится перевод внутри организации, должна присутствовать как на приказе в качестве ознакомительной, так и на допсоглашении к трудовому контракту. Рекомендуется заполнять типовой бланк приказа Т-5, специально разработанный для оформления переводов на другую работу. Скачать бланк Т-5 и образец заполнения при переводе одного сотрудника на другую должность можно ниже.
Для оформления данной процедуры нужна уважительная причина независимо от источника потребности в ее свершении (инициатор может быть как сотрудник, так и руководство), а также документальное обоснования.
Причина зависит от многих факторов, и она должна быть указана в приказе. Если это инициатива работника, то чаще всего это медицинские показания, когда состояние здоровья не позволяет трудиться на прежней должности, также работник может заявить о желании повысить свой уровень путем перевода на более квалифицированную должность. Свое желание трудящийся изъявляется в письменном заявление, образец которого скачайте .
Если перевод вызван потребностью компании, то представляется сотруднику уведомительная бумага, где поясняется суть перевода – на какую работу и с какого дня планируется переместить работника. Последний вправе согласиться или отказаться.
Независимо от того, кто инициировал процесс перевода, организация должна составить приказ по форме Т-5 или в свободном виде. Вопрос о форме решается индивидуальной каждой организации. Если имеется свой бланк, то важно убедиться, что его применение закреплено в учетной политике.
Порядок заполнения приказа о переводе внутри организации
Перемещение работника на другую должность рассмотрим на примере заполнения бланка Т-5, посредством которого возможно оформить перевод одного трудящегося. Для перемещения группы лиц следует заполнять бланк Т-5а.
Как заполнять приказ:
- в поле “перевести на другую работу” обязательно заполняется дата вступления изменений в силу – дата перевода. Строка “по” заполняется при срочном переводе, то есть когда сотрудник будет трудиться на другой должности ограниченный срок. Если перевод постоянный, то достаточно указать начальную дату;
- реквизиты сотрудника, для которого вводятся изменения;
- вид перевода – постоянный или временный;
- данные о должности и подразделении, где сотрудник трудился до настоящего момента;
- далее в приказ вносится причина – в связи с чем возникла потребность в изменениях, например, таковой может стать производственная травма или профзаболевание;
- данные о новой должности, структурном подразделении;
- уровень оплаты по новому месту работы – составляющие зарплаты;
- основание – в этом поле приказа форма Т-5 приводятся реквизиты всех документов, относящихся к делу. Обязательно – допсоглашение к контракту, где прописана новая должность и место работу внутри организации, заявление от трудящегося, уведомление, если инициатор – работодатель. Также это может быть документ, подтверждающий причину, например, заключение медкомиссии.
