Рациональное использование времени позволит все успеть. Рациональное использование рабочего времени
Человек, который никогда не задумывался о том, насколько эффективно он использует свое время, в конце концов сталкивается с ситуацией, когда бесконечную вереницу дел, каждое из которых по-своему важно, уже невозможно втиснуть не только в рабочие часы, но и в те 24 часа, которыми исчисляются сутки. А ведь следующие сутки чреваты новыми делами, такими же неотложными, и человек начинает понимать, что положение его безвыходно.
Очень много времени зачастую уходит на выполнение работ, в общем и целом бесполезных.
Наверное, каждый хоть раз в жизни сталкивался с подобной ситуацией. На грани цейтнота, понимая, что ничего не успеваем, и от этого теряя способность рассуждать здраво, мы готовы схватиться разом за все, хотя интуиция подсказывает, что это все равно не поможет. Лучшее, что можно предпринять в такой ситуации, – успокоиться и 15-20 минут просто посидеть, ничего не делая. А после этого смириться с тем, что чего-то вы сегодня все-таки не успеете, и выделить для себя те дела, которые еще реально сделать за оставшееся время.
Группы делПеречень дел, которые необходимо переделать за день, включает не только деловые встречи, работу с документацией и прочее, что касается профессиональных обязанностей менеджера. Даже если вы отчаянный трудоголик и бесконечно преданы своей фирме, вы так же, как и любой другой человек, должны в определенное время поесть, поспать и отдохнуть. Это привычные повторяющиеся занятия, которых нельзя избежать и которые, разумеется, требуют времени.
Кроме повседневных занятий, которые связаны с жизнеобеспечением и по определению предсказуемы, почти ни одного дня не обходится без того, чтобы не возникло что-нибудь неожиданное и очень часто срочное.
Еще одна группа занятий, которую можно выделить, структурируя свой день, – это дела запланированные. В этот блок входит значительная часть того, что необходимо сделать на работе, а также некоторые бытовые мелочи тоже весьма полезно бывает заранее распределить по времени и по степени важности.
Для того чтобы правильно распределить все упомянутые виды занятий в течение своего дня, необходимо прежде всего решить для себя, какие из них имеют наибольшую, а какие – наименьшую значимость, т. е. необходимо расставить приоритеты.
Вероятность возникновения срочных дел тоже необходимо учитывать тому, кто хочет использовать свое время рационально.
Необходимо отметить, что в организациях, где уделяется достаточно внимания мотивации и профессиональный рост зависит от реального вклада работника в общий успех фирмы, личные и корпоративные цели обычно взаимосвязаны и одни достигаются за счет других.
РАССТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ
Приоритетность того или иного явления для каждого конкретного человека зависит в первую очередь от того, какие жизненные цели ставит перед собой этот человек. Но если он занимает руководящую должность в какой-либо организации, то свои личные цели он должен соотносить с целями корпоративными и, уже исходя из этого, создавать список приоритетов, на которых нужно сосредоточить внимание в первую очередь.
Если в список ваших личных целей входят материальное благополучие и карьерный рост, то самый надежный способ достигнуть этого – приложить все усилия для эффективного достижения целей организации, в которой вы работаете. А для этого необходимо научиться определять, на что нужно тратить время в первую очередь.
Перечень областей, в которых менеджер может устанавливать приоритеты, довольно широк. Но поскольку основные направление работы руководителя – это работа с людьми и работа с информацией, то именно на них необходимо обратить внимание в первую очередь.
Личные контактыУстанавливая приоритеты в области личных контактов с людьми, менеджер для начала должен составить список тех, с кем ему приходится чаще всего общаться. Фиксируя, кто и по какому поводу обращался к нему (предположим, в течение недели), руководитель со всей очевидностью поймет, что очень многие контакты не имели никакой пользы. А ведь он тратил на это свое время!
«Похитители времени»Наиболее непродуктивными являются контакты с людьми, которые не только не способны предложить ничего позитивного, но и норовят еще переложить свои обязанности на плечи руководителя. Причем мотивируют они это именно стремлением повысить эффективность. «Иван Иванович, не могли бы вы позвонить в фирму N, с вами они гораздо быстрее решат этот вопрос, чем со мной, рядовым сотрудником». И вот уже Иван Иванович, кроме своих прямых обязанностей руководителя, имеет еще и поручение от своего подчиненного, которому он теперь как будто бы чем-то обязан.
При работе с сотрудниками руководитель должен четко и однозначно дать понять, что даже в том случае, если он согласится помочь, данная проблема ни на минуту не станет его проблемой.
Еще одна группа собеседников, контакты с которыми лучше всего исключить, – это люди из прошлого.
Необходимо напомнить подчиненному, что, работая в организации, он получает заработную плату именно за то, что решает подобные проблемы, и никто, кроме него, не должен нести ответственность за их успешное разрешение.
«Тени из прошлого»Одноклассники из школы, где вы когда-то учились, одногруппники из института, который вы давно закончили, коллеги с бывшей работы – все это люди, с которыми у вас давно уже нет общих интересов и трудно ожидать, что они появятся в будущем. Поэтому, какой бы жесткой не показалась такая рекомендация, контакты с такими людьми необходимо прервать как можно быстрее. Они будут тянуть вас в прошлое, а вы должны думать о будущем.
Анализируя список своих контактов, менеджер не только сможет получить информацию о тех, с кем общаться не следует, но и более четко выделить для себя тех людей, общение с которыми приносит несомненную пользу. Сюда могут относиться более опытные руководители, которые всегда могут дать подсказку или научить чему-то. Полезной может оказаться и беседа с некоторыми подчиненными, если они творчески относятся к своей работе и готовы предложить новые идеи. Время на такие контакты всегда должно быть предусмотрено в графике эффективного менеджера.
Информационные потокиУстанавливая приоритеты в области информационных обменов, руководитель прежде всего должен распределить все информационные потоки, которые поступают в организацию, на три основные группы.
Первая группа: информация, поступающая непосредственно к руководителюЭто могут быть документы на подпись, информация от постоянных крупных клиентов фирмы, доклады руководителей функциональных подразделений о внутренних проблемах и достижениях, сообщения о внештатных ситуациях, представляющих угрозу существованию организации.
Вторая группа: информация, поступающая к руководителю после предварительной обработкиНекоторые информационные сообщения руководителю вовсе не обязательно изучать полностью. Например, при выборе поставщика тех или иных сырьевых ресурсов предварительное изучение имеющихся предложений производится специалистами службы снабжения. Они отбирают наиболее приемлемые варианты, исходя из соотношения цена – качество, и только после этого представляют на рассмотрение руководителю небольшой перечень вариантов, из которых он сможет выбрать окончательный, не расходуя на это слишком много времени.
Третья группа: информация, которая не должна поступать к руководителюЭто текущая информация, которая необходима сотрудникам производственных подразделений для осуществления их повседневных профессиональных обязанностей. Например, для обеспечения качества выпускаемой продукции необходимо осуществлять контроль на каждой стадии производственного процесса, но информация о результатах такого контроля становится достоянием руководителя лишь в том случае, если возникают существенные отклонения от нормы. Если же процесс протекает нормально, специально информировать об этом руководителя нет нужды, и ситуация признается удовлетворительной по умолчанию.
Распределив информационные потоки и выделив ту информацию, с которой он будет работать сам, руководитель и здесь должен произвести своего рода сортировку.
Очень часто относительная значимость информации оценивается руководителем интуитивно. Неосознанно он подразумевает, что, проработав достаточное время в этой организации, он в состоянии разобраться в ее потребностях и вполне способен определить, что для нее главное, а что – второстепенное.
Но приоритеты будут установлены намного точнее, если, оценивая важность сообщений, руководитель в качестве ориентира использует цели организации. В этом случае значимость информации оценивается исходя из масштаба ее возможного воздействия на достижение целей независимо от чьих-то субъективных представлений. Именно этот критерий позволяет четко распределить сообщения по степени важности и дает гарантию, что время руководителя будет потрачено не зря.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГРАФИКОВ И ПЛАНОВ
Чем подробнее структурировано время руководителя, тем эффективнее оно расходуется. Именно поэтому рекомендуется составлять расписание рабочего дня, в котором каждому делу отводится совершенно определенный ограниченный период времени. Но такое расписание не единственный инструмент, с помощью которого руководитель может более четко регламентировать свои временные затраты.
Чтобы время, отведенное на обработку информации, использовалось как можно более эффективно, необходимо все имеющиеся сообщения подразделить по степени важности.
Даже если менеджеру кажется, что он имеет достаточно четкое представление о том, какие вопросы необходимо обсудить, может оказаться, что, попытавшись изложить их на бумаге, он увидит перед собой несвязный набор слов.
Не секрет, что очень большая доля рабочего времени руководителя приходится на проведение всевозможных собраний и совещаний. И здесь имеется очень большой ресурс для экономии времени.
Планирование совещанияЕсли перед проведением совещания руководитель потратит некоторое время на предварительную подготовку, то сможет убедиться, насколько заранее спланированные мероприятия отличаются от спонтанных. Потому, прежде чем проводить совещание, полезно обратить внимание на некоторые моменты.
Повестка дняДаже короткая утренняя планерка пройдет гораздо эффективнее, если менеджер имеет перед собой перечень вопросов, актуальных именно на данный момент, которые необходимо затронуть при обсуждении заданий на текущий рабочий день. Тем более важно иметь план при проведении более продолжительных совещаний, касающихся стратегических аспектов деятельности организации.
Затраты времениЧасто при проведении совещаний, где предполагаются дискуссии и обсуждения разных мнений, невозможно точно предугадать, сколько именно времени понадобится на рассмотрение того или иного вопроса. В таких случаях руководитель должен определить для себя максимальный промежуток времени, который он сможет отвести на обсуждение каждого вопроса, и строго придерживаться установленного регламента, иначе совещание может затянуться до бесконечности, а результаты так и не будут достигнуты.
Четкость формулировокПри составлении плана или повестки дня совещания необходимо уделять внимание тому, чтобы пункты повестки были сформулированы как можно более предметно. Например, если предполагается уделить внимание обсуждению способов мотивации работников предприятия, то вместо обобщающей формулировки «рассмотреть дополнительные способы стимулирования труда» гораздо более эффективным окажется конкретный перечень возможных способов. Обсуждение пойдет быстрее и результативнее, если данный пункт повестки будет выглядеть примерно так: «выбрать наиболее приемлемые способы дополнительного стимулирования из следующих:
Премирование за перевыполнение норм выработки;
Поквартальное, полугодовое, годовое премирование;
Бесплатное питание;
Частичная оплата медицинских услуг и т. д.».
Повестка дня позволяет сократить непродуктивные затраты времени и более четко организовать обсуждение, сосредоточив внимание на главном и не отвлекаясь на второстепенные детали.
Подведение итоговПодведение итогов совещания позволит обеспечить контроль за исполнением решений. и послужит дополнительной гарантией эффективности проведенного собрания.
После проведения совещания необходимо зафиксировать его результаты, принятые решения, назначенные задания с указанием сроков исполнения и ответственных лиц.
Графики проведения работПланирование совещаний, составление расписания рабочего дня, планов на неделю и месяц позволяют организовать работу в рамках четко определенных календарных промежутков. Но далеко не все работы в организации начинаются с первого числа месяца и заканчиваются тридцать первого. Большинство производственных циклов и разрабатываемых проектов не привязаны по срокам к началу или окончанию месяца или года.
Например, при строительстве дома определяются календарные сроки выполнения той или иной части работ и параллельно с этим составляется график временных затрат, необходимых для завершения этапов строительства в порядке очередности: возведение коробки, внутренняя отделка, остекление, создание внутренней системы коммуникаций, электро-, газо– и водоснабжение и т. д.
Кроме разработки календарных планов, обычно составляются графики проведения тех или иных работ, необходимых для успешного осуществления производственного процесса.
Параллельное использование графиков проведения работ и календарных планов позволяет более четко регулировать временные затраты на весь процесс.
Хотя составление графиков и планов само по себе требует времени, но это с лихвой окупается теми часами, а иногда и днями, которые позволяет сэкономить качественное планирование работ.
Таким образом, менеджер имеет перед собой график, где указывается время, необходимое, например, для полной внутренней отделки дома, и календарный план, где указаны сроки отделки каждого подъезда. Если, например, графиком предусмотрена полная отделка пятиподъездного дома за 60 дней, то менеджер, планируя начало работ с первого числа месяца, поставит задание перед подчиненными закончить отделку первого подъезда к 12 числу.
Учитывая, что почти всегда возникают какие-либо отклонения, менеджер имеет возможность сократить сроки выполнения работ несложных и предсказуемых, выделив за счет этого резерв на непредвиденные затраты времени для работ сложных и чреватых неожиданностями. Таким образом, хотя календарные сроки и будут варьироваться, но вся совокупность работ будет выполнена в срок.
Главное здесь – не слишком увлекаться, пытаясь предусмотреть все возможные нюансы будущего, а помнить, что, обеспечив выполнение важнейших задач, легко добиться выполнения и второстепенных. Однако, распыляя свое внимание на подробности, можно оказаться у разбитого корыта, не достигнув ни стратегических, ни текущих результатов.
ПРАВИЛО ПАРЕТО
В общем случае это правило гласит, что 80% результатов системы обеспечиваются 20% процентами затрат. Этот закон был выведен итальянским экономистом Вильфредо Парето в XIX веке. Изучая распределение богатств, он обратил внимание на то, что большая часть средств сосредоточена в руках меньшей части населения, и из этого вывел пропорцию 20: 80, которая иллюстрирует не только распределение богатств, но и достаточно широкий круг самых разнообразных явлений.
Применительно к использованию рабочего времени данный закон означает, что лишь 20% времени, затраченного на выполнение определенного задания, обеспечивают максимальный эффект. В дальнейшем количество усилий, расходуемых на получение единицы полезности, возрастает, и в конце концов оказывается, что получаемые результаты абсолютно неадекватны затратам.
Пример
Подстригая газон с помощью газонокосилки, вы скорее всего не добьетесь того, чтобы все травинки были одинаковой длины, но сможете за довольно непродолжительное время добиться хоть и не идеального, но вполне приемлемого результата. Если же вы будете продолжать работу, пытаясь получить совершенно ровный «ковер», то, потратив несколько дней на дополнительные замеры и стрижку, получите приблизительно то же самое, но уже за гораздо большую цену вашего времени и усилий.
Важнейшие выводыЕсли через 10 минут разговора клиент подтверждает свое согласие на сделку, не нужно тратить еще полчаса, рассказывая, как ему повезло. Это время можно провести гораздо эффективнее, попытавшись добиться согласия от других клиентов.
Для менеджера правило Парето полезно тем, что наталкивает на два очень важных вывода.
Не следует стремиться чересчур тщательно делать все делаЗдесь уже упоминалось об определении приоритетов и очевидно, что список дел, имеющих первостепенную важность, будет небольшим. Эта группа заданий и есть та работа, которую следует делать на 100%, поскольку от тщательности их выполнения зависит достижение основных целей организации. Все прочие дела совсем не обязательно прорабатывать во всех подробностях, тратя на это свое время.
В каждом деле необходимо определить момент, когда оно будет считаться завершеннымВ управленческой работе трудно создать завершенность. Менеджер постоянно находится в поиске новых идей, способов повышения эффективности выполнения работ, и иногда все новые и новые идеи, возникающие в процессе выполнения какой-либо работы, приводят к тому, что эта работа никак не может закончиться. Чтобы избежать этого, менеджер должен всегда представлять себе конкретный практический результат, которого необходимо достичь при решении данной задачи. Как только такой результат достигается, работу сразу же нужно прекратить, поскольку дальнейшие усилия, затраченные на ее выполнение, согласно правилу Парето будут использоваться непродуктивно.
Таким образом, правило Парето еще раз подтверждает важность для руководителя такого качества, как умение сосредоточить свои усилия на главном, не распыляясь на второстепенное. Четко обозначенные цели при проведении профессиональных встреч и осознанная постановка вопросов, на которые необходимо получить ответ при изучении информации, позволят в действительности получить максимальные результаты, затратив минимальное количество времени и усилий.
Соотношение 20:80 можно использовать и при анализе некоторых других аспектов деятельности руководителя. Например, в области профессиональных контактов с большой долей вероятности можно утверждать, что лишь 20% встреч обеспечивают основную долю (80%) эффективности. Так же и в отношении информации, которую ежедневно приходится изучать менеджеру, можно предположить, что лишь небольшая часть ее (20%) окажется действительно полезной.
ДопущенияДаже научившись с максимальной эффективностью выполнять свои повседневные профессиональные задания, менеджер не будет выглядеть в глазах руководства как перспективный работник, если он не стремится к чему-то еще.
Но этот закон имеет и другую сторону. Сосредоточив свое внимание исключительно на приоритетах, менеджер рискует оказаться среди слишком ограниченного круга явлений, что чревато упущенными возможностями развития.
Поэтому ограничивать свою деятельность только теми вопросами, которые имеют сиюминутную прикладную важность, не стоит даже в том случае, если это объясняется экономией времени. Встречаясь с людьми, никогда нельзя заранее знать, кто именно окажется наиболее позитивным собеседником, а изучая информацию, можно выделить те самые полезные 20% не раньше, чем изучив все 100%. Поэтому к использованию данного закона необходимо подходить творчески.
Менеджер, ориентированный на развитие, всегда сумеет предусмотреть в своем графике время не только на важнейшие 20% дел, которые обеспечивают 80% результатов, но и на прочие занятия.
ПЛАНИРОВАНИЕ ЛИЧНОГО РАЗВИТИЯ
Стремясь повысить эффективность использования своего рабочего времени, менеджер на определенном этапе сталкивается с проблемой изменения своих трудовых привычек. Изучая затраты времени в течение дня, руководитель неизбежно придет к выводу, что количественное сокращение временных промежутков, отводимых на ту или иную работу, не дает слишком глобальных результатов. Чтобы ситуацию с экономией времени можно было оценить как реальный прорыв, необходимы изменения качественные.
И здесь руководителю необходимо задуматься не столько над тем, что он делает в течение рабочего дня, сколько над тем, как он это делает. Другими словами, он должен подробно рассмотреть свои трудовые навыки и произвести их оценку с точки зрения эффективности и возможностей усовершенствования, т. е. определить для себя направления личного профессионального развития.
Анализ трудовых привычекОбщение с коллегами, чтение литературы, в том числе и специальной, внимание к проблемам подчиненных хотя и не сказываются непосредственно на производительности, но создают комфортную атмосферу, улучшают психологический климат в организации и в результате работают на ту же производительность.
Выявление своих трудовых привычек – задача, которая только на первый взгляд может показаться простой. Как правило, человек не задумывается над тем, как он работает, он просто выполняет задание, и часто ему даже в голову не приходит, что те или иные действия можно производить как-то иначе. Поэтому пытаться вспомнить, что же из повседневных действий можно отнести к трудовым навыкам, – затея совершенно бесполезная. Эти навыки уже стали вашей второй натурой, вы применяете их, не думая о них, и, пытаясь что-то припомнить на эту тему, только зря потеряете время.
Имея перед глазами реальную картину фактических затрат времени в течение длительного периода (не менее двух-трех месяцев), руководитель уже сможет получить некоторое представление о своих трудовых навыках. Но если отнестись к таким записям творчески, можно в несколько раз увеличить их полезность и получить гораздо более полную картину своего личного стиля работы.
Польза дневника
Ведение дневника давно вышло из моды, а напрасно. Следуя избитым стереотипам, многие думают, что вести дневник – прерогатива старомодных или слишком юных барышень, которым больше нечем заняться.
Чтобы дневник действительно оказался полезным в определении и оценке своей профессиональной индивидуальности, необходимо ответить на несколько вопросов относительно того, как именно нужно делать записи.
Когда записыватьЕжедневные записи своих поступков и впечатлений могут принести огромную и совершенно реальную, практическую пользу человеку, который хочет больше узнать о себе самом.
Ведение записей о расходовании времени само по себе требует времени, и многие руководители скажут, что у них и без того нет ни секунды лишней, а тут еще какой-то дневник. Да и вообще (еще большой вопрос), будет ли польза от этих детских забав? Что можно ответить на это? Да, изучение времени требует времени, но, не узнав, как вы расходуете свое время сейчас, вы никогда не сможете узнать, как же расходовать его эффективнее.
Поэтому, не отвлекаясь на эмоции, лучше попытаться определить, не найдутся ли в течение дня 10-15 минут, когда вас не будут беспокоить и вы спокойно сможете подвести итоги проделанной работы и зафиксировать их письменно. Это может быть время перед уходом с работы домой, когда подчиненные уже разошлись, все дела переделаны, в кабинете тихо и атмосфера вполне подходит для того, чтобы ненадолго сосредоточиться и вспомнить, как прошел день.
Вполне подойдет также вечернее время дома перед отходом ко сну. Даже в самых шумных семьях в эти минуты обычно все стихает и можно уделить некоторое время самому себе. Припоминая все, что произошло за день, и отражая письменно эти события, необходимо помнить, что записи ведутся только для личного пользования с целью наиболее точного отражения собственных трудовых привычек, поэтому не стоит ни приукрашивать свои поступки, ни стараться щегольнуть скромностью.
Что записыватьЧтобы ваш профессиональный дневник содержал как можно больше полезной информации и был максимально конкретным и лаконичным, необходимо каждую запись разбить на три позиции.
1. Что именно вы сегодня делали на работе?
2. Как вы осуществляли эти действия?
3. Почему вы выполнили эту работу именно так, а не иначе?
Как увеличить полезность записейЧтобы провести анализ и оценку эффективности использования времени, совсем не обязательно погружаться в длительные размышления относительно того, что записано в вашем дневнике. Такую оценку можно сделать тут же, в этих же самых записях. Для этого нужно просто придумать для себя несколько символов, которые будут показывать вам, насколько хорошо или плохо выполнена та или иная задача и есть ли у вас какие-то замечания по поводу способа ее выполнения.
Подходя к каждой из операций, выполненных за -ч..день, с этих трех точек зрения, вы ч сможете не только дать себе полный отчет об использовании своего рабочего времени, но и создать предпосылки для анализа и оценки эффективности этого использования.
Условные знакиСистема условных знаков быстро войдет в привычку и не будет требовать особых усилий.
Чтобы не слишком забивать себе голову, символы лучше использовать самые простые. Например, восклицательный знак, поставленный в скобках после указанной задачи, может означать, что она, по вашему мнению, выполнена на «отлично». А если запись подчеркнута прямой линией, значит, при выполнении возникли проблемы, над которыми следует поразмыслить.
Польза от применения системы условных знаков очевидна. Просмотрев свои записи за несколько недель, вы получите ясную картину, отражающую ваши индивидуальные трудовые привычки, а также достоинства и недостатки именно ваших приемов в работе.
РезультатыОпределившись с тем, как и когда вы будете делать записи, необходимо запастись терпением и в течение нескольких недель аккуратно заполнять свой дневник, не пропуская ни дня, не делая себе поблажек и не пытаясь объяснить свою лень недомоганием. Если вы сделаете все как надо, то через относительно короткий период времени будете вознаграждены сторицей, поскольку ваши записи позволят определить:
Долю времени из общего бюджета, которая затрачена на каждый вид работ;
Пропорцию, отражающую относительный расход времени на основные функции, связанные с управлением;
Расход времени на повторяющиеся операции, связанные с повседневной практикой;
Расход времени на разовые управленческие действия.
Отслеживая на протяжении всего периода своих записей способы выполнения ежедневных повторяющихся операций, вы увидите, что есть очень много возможностей экономии времени на эти операции.
Кроме этих чисто математических расчетов, ваш дневник даст вам массу полезной информации, не поддающейся цифровому исчислению, но носящей качественный характер. Наверняка половину выполняемой вами работы без ущерба для дела удастся перепоручить другим сотрудникам, а это масса свободного времени, которое можно будет потратить с гораздо большей пользой, повышая, например, свою квалификацию.
Анализ рабочего дня по дневникуВнимательно рассмотрев те дела, которые приходится делать в течение дня, можно столкнуться с удивительными открытиями. Например, может оказаться, что многие функции вы выполняете просто по привычке, соблюдая некий ритуал, но никакой практической полезности выполнение этих функций не приносит.
Анализируя записи в дневнике, можно мысленно нарисовать себе типичную схему своего рабочего дня и выявить все ее недостатки и узкие места.
Иногда выясняется, что руководитель затратил время на решение определенных задач, не подумав о том, что результаты этих задач могут понадобиться еще не скоро. Например, вместо того чтобы в начале рабочего дня просматривать всю корреспонденцию, гораздо эффективнее поручить секретарю рассортировать письма и документы и предоставлять информацию по тому или иному вопросу именно в тот момент, когда этот вопрос становится актуальным.
Схема анализаРуководитель в первую очередь должен выполнять самую важную работу и тратить свое время на решение приоритетных задач.
Составив на основе записей в дневнике примерный перечень ежедневно выполняемых работ, можно приступить к их рационализации. Выполнение работ, перечисленных в вашем списке, можно сделать намного более эффективным, если четко ответить на следующие вопросы:
В чем заключается действительная цель данной работы, нужна ли она на самом деле, какими должны быть ее результаты, нельзя ли выполнять ее более простым способом;
Каков уровень приоритетности данной работы, является ли она обязательной или ее можно вообще исключить из перечня ежедневных работ;
Можно ли делегировать данную работу.
Если каждая из ежедневно выполняемых работ будет скорректирована с учетом всех перечисленных позиций, планирование рабочего дня будет происходить гораздо эффективнее. Именно исходя из этого нужно составлять обновленное, более оптимальное расписание своего рабочего дня.
Гибкость планаЧтобы новый план был по-настоящему эффективным, он должен быть гибким.
Планирование рабочего времени не означает, что нужно составить жесткое расписание, в котором поминутно будут расписаны все ваши движения, и придерживаться его во что бы то ни стало. Более того, такая политика скорее всего приведет к непроизводительному расходованию времени, поскольку какая-нибудь запланированная, но неожиданно сорвавшаяся встреча может поставить руководителя в тупик, и он не будет знать, чем же ему занять этот непредвиденный перерыв.
Реальный план эффективного использования своего времени должен, кроме основных, изначально намеченных целей, предусматривать и дополнительные. В этом случае, если случится непредвиденная отмена каких-либо мероприятий, руководителю достаточно будет просмотреть список намеченных дополнительных работ, чтобы понять, как с наибольшей пользой можно использовать образовавшийся временной промежуток.
Время на работу с подчиненнымиКроме гибкости, при составлении нового оптимизированного плана использования рабочего времени следует более четко регламентировать время на работу с подчиненными. Для этого необходимо:
Установить четко определенные часы, в которые подчиненные могут обращаться к руководителю, и объяснить, что в другое время они могут его побеспокоить только в том случае, если речь идет об экстренной проблеме;
Требовать от подчиненных как можно более четкого и конкретного изложения сути вопроса, по которому они обращаются к руководителю;
Принять за правило, что, обращаясь к руководителю с какой-либо проблемой, подчиненный должен вместе с этим предложить и возможные пути ее решения.
Составляя обновленный бюджет своего рабочего времени, необходимо проанализировать, сколько времени в прошлом уходило на оценку всевозможных фактов, не имеющих непосредственного отношения к делу, а также на принятие управленческих решений, в которых не было необходимости. В новом бюджете таких непроизводительных временных затрат необходимо избегать.
Иногда внешние обстоятельства складываются так, что менеджеру кажется, что в той или иной сфере своей деятельности организация вот-вот может столкнуться с серьезными угрозами. Он начинает предпринимать действия для предотвращения предполагаемых угроз, и тут выясняется, что ситуация вовсе не такая критическая и он потратил время зря.
Руководитель, который хочет использовать свое время эффективно, должен заниматься только практическими вопросами.
Оптимизация рабочего дняЧтобы предотвратить потери, руководитель в своей работе должен опираться на реальные факты, а не на предчувствия и решать только те проблемы, которые действительно существуют.
Проанализировав свои трудовые привычки, определив способы их усовершенствования и разработав новую, более оптимальную схему планирования своего рабочего времени, руководитель получает реальную возможность для повышения эффективности своей управленческой деятельности и открывает для себя новые перспективы дальнейшего профессионального роста.
2. МЕТОДЫ МИНИМИЗАЦИИ ПОТЕРИ ВРЕМЕНИ
В процессе анализа и разработки новых, более эффективных способов использования рабочего времени необходимо принимать во внимание некоторые практические рекомендации, позволяющие снизить потери времени.
В данное время занимайтесь только одним деломПолное сосредоточение на конкретном вопросе позволит решить его быстро и с максимальным количеством полезных результатов.
Несложные, ежедневно повторяющиеся дела доведите до автоматизмаДействия, которые производятся нами автоматически, мы в конце концов перестаем замечать и, следовательно, не тратим ни времени, ни усилий на их обдумывание. Но, разумеется, сначала нужно очень тщательно проанализировать свой рабочий день, чтобы определить, какими именно несложными делами нужно заниматься самому и доводить их до автоматизма, а какие лучше делегировать подчиненным.
Не вините себя, если чего-то не успелиЧувство вины само по себе – фактор крайне непродуктивный, и уж тем более неуместно оно в рабочей обстановке, где основой любого решения должен быть прежде всего прагматизм. Тот факт, что вы чего-то не успели, не повод для ненужных эмоций, а скорее симптом, показывающий, что вы должны уделить дополнительное внимание планированию своего рабочего дня.
Решив вопрос, лучше всего забыть о нем как можно скорее, поскольку это дело уже сделано и вам нужно переходить к другому.
Ваше время принадлежит только вам, и только вы можете решать, как вам его использовать.
В стремлении оптимизировать свою деятельность всегда необходимо помнить о людях, с которыми вы взаимодействуете и взаимно влияете друг на друга.
Эффективный начальник – эффективный подчиненныйНе стоит тратить время, чтобы доводить до совершенства то, что может быть использовано и в черновом варианте.
Даже если вы сумели найти идеальную формулу рабочего дня и ни одной минуты вашего времени не пропадает даром, это ничего не даст при плохой работе ваших подчиненных. Поэтому, воспитывая себя, параллельно нужно воспитывать и своих подчиненных, приучая и их более эффективно справляться со своими обязанностями и давая понять, что вы как руководитель будете требовать от них постоянного совершенствования.
Не пытайтесь достичь совершенстваПриступая к очередному делу, менеджер должен четко представлять себе допустимую степень его законченности. Если вы проводите предварительную встречу с потенциальным клиентом, совсем не обязательно заказывать в типографии буклет, иллюстрирующий ваши предложения. Достаточно будет набросать их от руки на листке бумаги и упомянуть в разговоре, а более детально проработать только те направления, которые клиента заинтересуют.
Учитесь правильно читатьСуществуют различные техники быстрого чтения, но для руководителя важно не умение за короткое время прочесть максимальное количество страниц, а умение выделять в тексте важное и отметать второстепенное. Во время чтения полезно делать заметки на полях, выделять или подчеркивать то, что показалось вам важным. Все эти приемы позволят сделать чтение эффективным и гарантируют, что внимание будет сосредоточено на информации, действительно необходимой и полезной.
Избегайте церемонийИногда руководители хотят показать свою важность, подчеркивая, что обратиться к ним можно только через секретаря либо по предварительной записи, или устанавливают сложные многоступенчатые процедуры рассмотрения деловых бумаг. Такая политика не только отрицательно сказывается на достижении общих целей организации, но и в большинстве случаев мешает работать самому руководителю. Необходимо только упорядочить такие контакты, назначив специальные часы, когда каждый работник может обратиться со своим вопросом непосредственно к руководителю.
Не торопитесьЧтобы рабочее время использовалось эффективно, схемы взаимодействия с сотрудниками должны быть максимально упрощены.
«Поспешай медленно» – говорит пословица, и с ней трудно спорить.
Спокойное, размеренное выполнение запланированных заданий – залог успешного достижения намеченных результатов. В состоянии цейтнота, когда очевидно, что работа не будет выполнена в намеченные сроки, кроме временных, действуют еще и психологические факторы, из-за чего многократно возрастает вероятность совершения ошибок. Поэтому лучше всего дела до такого состояния не доводить, а если уж авральная ситуация возникла, нужно постараться скорректировать первоначальный план и перестроить работу так, чтобы минимизировать отрицательные последствия. Категорически противопоказано в таких ситуациях нагнетать атмосферу и провоцировать своим поведением еще большую нервозность.
Активнее используйте оргтехникуСовременная промышленность выпускает огромное количество вспомогательных средств, позволяющих руководителю эффективнее организовать свой производственный процесс. Сюда относятся и сложные технические средства, такие как компьютер, ксерокс или сканер, и обыкновенные настольные конторки или разноцветные папки, которые позволяют сортировать документацию и быстро находить те бумаги или письма, которые необходимы в данный момент.
Планируйте свой отдыхОтдыхать и расслабляться нужно тогда, когда вы устали, а не тогда, когда появится возможность. Среди напряженного трудового дна она может вообще не появиться, либо к тому времени вы будете просто валиться с ног. Чтобы на протяжении всего рабочего периода постоянно быть в тонусе, нужно делать короткие, но достаточно частые перерывы на расслабление.
Эффективный менеджер не должен пренебрегать вспомогательными средствами, ведь и они при правильном использовании помогут ему сэкономить немало времени.
Иногда достаточно просто закрыть глаза и откинуться на спинку стула, чтобы почувствовать прилив новых сил.
Согласовывайте расписаниеОкружающие научатся ценить ваше время, когда увидят, что вы сами умеете ценить его.
Планируя собственное рабочее время, не следует забывать и о времени других. Сотрудники одной организации находятся в постоянном взаимодействии друг с другом, и, назначая время для встреч или совещаний, необходимо согласовывать его с планами своих коллег и с расписанием работ своих подчиненных.
Умейте сказать «нет»Отзывчивость – прекрасное качество, но руководитель, которого отрывают от работы по каждому пустяку, никогда не выполнит тех задач, для которых он поставлен на это место. Поэтому, вступая в контакт с подчиненными или коллегами, сразу уточните, сколько времени им может понадобиться, и, если в данный момент вы такими резервами времени не располагаете, перенесите встречу.
Любите порядокИногда, анализируя свое рабочее время за день, руководитель с удивлением видит, что почти 10% его ушло на переворачивание и перекладывание вороха бумаг, кучей наваленных на рабочем столе. Каждому документу – свое место: вот правило, которое позволит организовать работу эффективно и иметь нужную бумагу в руках именно в тот момент, когда в ней возникла необходимость.
Всегда ставьте перед собой цельХаос на рабочем столе, отнимающий дополнительные минуты на поиск нужных бумаг, незаметно приводит к ощутимым потерям времени.
Возможно, это главная рекомендация по эффективному использованию времени. Если вы не стремитесь к достижению какой-либо цели, то вам не нужно время и на ее реализацию. Помня о долгосрочных, стратегических целях, нельзя упускать из вида и текущие, повседневные результаты. Постоянно держа в голове результат, к которому вы стремитесь, вы незаметно для себя будете действовать намного организованнее и, не растрачивая свое время по пустякам, сможете все внимание и силы уделить главному.
Приступая к выполнению работы, необходимо знать точный ответ на вопрос, зачем вы это делаете.
Время является важнейшим жизненным ресурсом, который расходуется нами по-разному, и успех в жизни в большей степени зависит от эффективности его использования. Многие великие личности понимали ценность времени, поэтому старались не разбрасываться этим ресурсом. Некоторые из них ограничивали время на сон, отдых, обеды и т.к. Но, это уже крайности. На самом деле можно не лишать себя простых бытовых радостей, а просто рационально распределить свое время. Но, как известно многие даже не понимают с чего начать.
На самом деле проблема нехватки времени беспокоит умы ученых и простых людей уже достаточно давно. Для выработки наиболее универсальных методов рационального использования времени был изучен опыт многих успешных людей, которые обычно успевали делать больше других. Это стало фундаментом для разработки простых правил по организации своего рабочего времени.
Итак, простые правила рационального использования времени:
1) Написать список важных дел в порядке их важности. Это элементарное планирование рабочего дня. Потом этот список дел можно легко анализировать для понимания правильности расходования времени. После выполнения какого-нибудь пункта в плане зачеркните его и поставьте рядом количество времени затраченного на дело.
2) В первую очередь уделите свое внимание только срочным и важным делам. Как правило, маловажные дела отнимают у нас 80% времени, а результативными мы занимаемся лишь 20% от своего времени. Также, есть маленькие вопросы, которые могут зародить довольно большие. Поэтому их нужно решать еще вначале. Здесь стоит опасаться, чтобы они не превратились в большую текучку малых дел, которые в итоге не принесут значимого результата и зародят ощущения зря проведенного дня.
Занимайтесь только одним делом, не набрасывайтесь на мелочи, не отвлекайтесь.
3) Не переходите на решение другого вопроса пока не решите первый. Ведь он по плану расположен выше и имеет статус важного. Переключая свое внимание от одного к другому, вы теряете прямую логику решения первого вопроса, в который позже придется вникать заново. При этом подобные действия плохо сказываются на здоровье. Мы быстро утомляемся, начинаем делать больше ошибок, раздражаемся, что в итоге приводит к низкому качеству работы.
4) Постарайтесь хотя бы на час спрятаться от текучки. Самым эффективным при решении серьезных вопросов, подготовке документов считается практика закрытых дверей. Запритесь, попросите не беспокоить вас, включите автоответчик или вообще отключите телефон. Для этого могут подойти свободный кабинет, конференц-зал, библиотека или любое другое свободное и относительно тихое помещение. Как показывает практика, во время уединения решаются наиболее важные и необходимые задачи.
5) Предпочитайте звонок самим посещениям. Бывает так, что личное посещение не имеет преимущества перед телефонным звонком. Помните, что многие сопутствующие вопросы можно узнать по телефону.
6) Учитесь читать быстро. Иногда много времени занимает чтение специальной литературы, различных документов, брошюр и т.д. Поэтому, наиболее эффективно будет, если вы освоите специальную технику быстрого чтения. Благо, что сейчас достаточно много курсов и книг, которые учат технике чтения. Помимо всего, руководителю желательно поручать сортировку корреспонденции отдельному лицу. Это сократит время на просмотр и выборки важных для вас бумаг.
7) Не забивайте свой рабочий стол различными бумагами. Как правило, по большинству бумаг можно принять решения сразу после прочтения. Но такое происходит только в 30% случаев. Наиболее важные документы чаще всего откладываются, чтобы позже в спокойной обстановке поработать над ними. Но как оказывается, времени на их решение в итоге не достаточно, и важное дело превращается в срочное. Таких случаев желательно не допускать.
8) Применяйте метод эффекта мелочей. Записывайте нужную информацию, не надейтесь на память. Перед поездкой - позвоните, и уточните всю необходимую информацию. Выезжайте туда, где собралось несколько важных для вас дел. Работайте во время поездок, ожиданий приемов, в очередях. Старайтесь группировать свои звонки. Всегда носите с собой ручку и записную книжку для важной информации. Не жалуйтесь на неудачи. Проанализируйте их и сделайте выводы.
Еще один важный момент. После решения важной задачи - отдохните. Не хватайтесь сразу за решение новой. Расслабьтесь, соберите все мысли. Насладитесь своим успехом. Это позволит накопить новую энергию для работы. Не думайте, что все ваши методы работы лучшее. Постоянно ищете способы улучшить распределение своего времени. Постоянно анализируйте свои действия, успехи и неудачи. Алан Лакейн, один из лучших в мире консультантов по методике рационального использования времени, на основе собственного опыта составил великолепный список, который содержит 61 способ экономии времени.
Время - самый ценный дар, который может дать нам жизнь. По-настоящему успешный человек всегда расходует свое время мудро - именно поэтому он успевает так много за столь короткое время. Для современной женщины эта аксиома актуальна, как никогда, ведь совмещение работы и карьеры дает о себе знать: все меньше времени остается на себя и свои нужды, а ведь так хочется все успевать и жить полноценной жизнью. Отсюда постоянная усталость, неврозы и раздражительность - груз ответственности и спешка дает о себе знать.
Планируйте свое время
Планирование времени - пожалуй, самый эффективный шаг к разбору завалов. Если Вы считаете, что это отнимет лишнее время и будет не эффективно, попробуйте хоть один день расписать свои дела, расставив их в порядке приоритета. Заведите себе красивый ежедневник, который вам приятно будет брать в руки, и записывайте туда все планы.
Выделите самые важные и первостепенные дела в своём ежедневнике другим цветом, чтобы постоянно обращать на них внимание. После их выполнения приступайте к делам меньшей важности и так далее. Самое главное - оставляйте себе некоторый запас, не ставьте четкие границы времени. Жизнь не является чередой четко поставленных временных рамок, случаются и форс-мажоры, которые запросто могут вывести Вас из колеи. Поэтому так важно, чтобы временные рамки оставались размытыми - в случае неожиданных проблем запросто можно все переиграть.
Если Вы не знаете, по каким критериям разделять дела, попробуйте вот такую простую систему:
1. Важные и срочные дела;
2. Важные, но не срочные дела;
3. Неважные, но срочные дела;
4. Неважные и не срочные дела.
Каждую группу выделяйте определенным цветом. Поначалу будет сложно, но со временем Вы привыкните, и легко будете распределять свои обязанности.
Проявите силу воли
Постарайтесь ограничить так называемые «ловушки времени» - занятия, которые отвлекают и тратят время, не давая ничего взамен. Это могут быть посиделки в Интернете на любимом сайте, просмотр очередной серии сериала, чтение газет или просмотр телевизора. Такие ловушки быстро и навсегда отнимают драгоценно время, которое можно было потратить на изучение английского или на выполнение другого важного дела. Часто, сами того не замечая, Вы можете потратить приличное количество времени, и опять в спешке выполнять необходимые дела, загоняя себя в бесконечный круг усталости.
Выполняйте по одному делу за раз
Как бы ни были Вы многозадачны, как бы хорошо бы не справлялись со многими делами одновременно, золотое правило планирования времени - выполняя дело, полностью ему отдавайтесь. Дело в том, что выполняя несколько дел одновременно, очень легко упустить мелкие детали, из-за которых придется еще не раз вернуться к выполнению одного и того же дела. В результате, Вы тратите на выполнение задачи гораздо больше времени, чем могли потратить изначально, займись Вы этим делом от начала и до конца. Боритесь с соблазном показать себя с лучшей стороны, и делать все сразу - все равно в итоге придется либо просить посторонней помощи для выполнения сложного задания, либо опять падать с ног от усталости.
Второй аспект - постарайтесь максимально погружаться в задачу и впитывать информацию, соответствующую Вашему текущему делу. Это увеличит эффективность работы. Никто не способен переключиться с одного дела на другое моментально, без потери времени. Однако чтобы удержать внимание на одном большом деле нужно большое количество энергии. Поэтому имейте под рукой несколько мелких дел, которые не требуют погружения в них с головой, лучше всего чисто механических. Они позволят отвлечься без потери внимания, кроме того, наша психика такова, что монотонная работа, не требующая мысленных усилий, помогает сконцентрироваться на истинно важных делах и увеличивает мозговую активность.
Постоянно анализируйте
Следите за тем, на что Вы тратите большое количество времени и подумайте, как можно это изменить. К примеру, большое количество времени уходит на то, чтобы найти и выбрать, что Вы будете готовить и купить продукты. Выход простой: заранее пишете списки того, что необходимо приобрести. Используйте ни чем не занятые промежутки времени, чтобы распланировать Ваше меню.
Соблюдайте режим сна
Как бы ни хотелось закончить все дела вовремя и лечь спать чуть позже - лучше пожертвовать неважными делами и лечь вовремя. Усталость и недосып сильно снижают работоспособность, и на следующей день Вам труднее будет выполнить список дел.
Делегируйте свои обязанности
Не стремитесь возложить на себя все обязанности и героически с ними справляться. Если на минутку оглянуться и посмотреть вокруг, то картина, которая откроется, удивит - мир не развалится, если дела будут выполнены кем-то другим, и Ваши друзья и коллеги могут со всем отлично справиться.
Работа по звонку
При выполнении какого-либо дела очень трудно следить за временными рамками. Установите напоминание на смартфоне, либо используйте специальную компьютерную программу - разделите день на временные отрезки. К примеру, ставьте таймер на пятьдесят минут работы и в этот отрезок времени ни на что не отвлекайтесь, занимайтесь только нужным дело. Затем устанавливайте так же таймер и на отдых.
Интервалы могут быть разными: к примеру, сорок минут работы и двадцать минут перерыва, или пятьдесят минут работы и десять перерыва. Самое главное - в отрезок времени, выделенный для работы, занимайтесь только делом, а в отрезок времени, выделенный для отдыха, освобождайте голову от работы. Такой метод позволяет не следить за временем и при этом эффективно его распределять.
Займитесь оптимизацией
Сколько бы времени Вы не тратили на свои дела, если большая часть времени уходит на подготовку - Вы не будете никогда ничего успевать. Старайтесь содержать свое рабочее место в порядке, не допускайте захламленности. Задумайтесь, как можно сделать так, чтобы поиск вещей и подготовка к другому делу занимала как можно меньше времени?
Не забывайте отдыхать
Трудоспособность - ресурс не бесконечный, и отдых необходим даже трудоголикам. Тратьте время на себя, позволяйте себе прогулки с друзьями, посиделки в кафе. Жизнь - это не только работа, тогда яркие впечатления не только наполнят Вашу жизнь, но и позволят чувствовать ее полноценность, а это точно скажется на вашей работоспособности.
Инструкция
Если вы ложитесь поздно и встаете рано, ни о какой продуктивности речи и быть не может. Однако если у вас есть возможность выспаться, это еще не гарантирует бодрости. Даже если вы проснулись, выпили чашку кофе, и вроде бы подготовились к работе, отвлекающие факторы найдут вас. Например, вы можете зайти в социальную сеть и проговорить с друзьями несколько часов.
Такой же эффект дает телевизор, вы включите новости, заходите посмотреть 5 минут, но потом решите, что стоит позволить себе 30-минутный просмотр интересной передачи. Начнете щелкать по каналам, ничего не найдете, а время будет потеряно.
Практически все пользуются интернетом и почти у каждого есть социальные сети. Трудно отказать себе в просмотре новостей и проверки почты. Конечно, вам кажется, что вы сможете потратить на это не более 5 минут, но в итоге остаетесь там на несколько часов. Как результат, ложитесь поздно.
Ложитесь спать вовремя. Таким образом вы будете просыпаться бодрым и вам не понадобиться тратить время на пробуждение.
Останавливайте нудные и бессмысленные разговоры, если у вас есть неотложное дело. Не бойтесь обидеть собеседника, ведь ваша причина уважительная.
Если смотрите телевизор, выбирайте что-то конкретное. Ограничьте такое удовольствие минимумом. Тоже самое касается интернета. Нет смысла лазить по сайтам без дела.
Идея отслеживания времени не нова, но крайне эффективна. Чтобы понять, почему времени всегда не хватает, нужно уяснить, куда оно утекает. С этим как раз и помогут методики отслеживания времени.
Понятие времени очень абстрактно, поэтому первое, что нужно сделать - определить время как что-то конкретное, например, соотнести время и еду. Трата времени - эквивалент поедания фаст-фуда и вредной пищи, в то время как его отслеживание - своего рода ведение дневника питания. Это очень дисциплинирует. Увидев на бумаге, что каждый “безобидный” эпизод любимого сериала обходится вам в 20 часов в неделю, вы почувствуете стимул это изменить.
К плюсам отслеживания времени можно отнести возможно определить подходящие методики для повышения своей продуктивности, способность определить переоценку или недооценку временных затрат на какие-либо дела, развитие чувства ответственности, способность больше успевать и лучше концентрироваться на поставленной задаче.
Чтобы сделать отслеживание времени наиболее продуктивным, придерживайтесь трех правил: честность , постоянство , мелочность (измеряйте время минутами, а не часами). Есть два подхода: хронография (когда вы каждые 15 минут записываете, чем занимаетесь именно сейчас) и отслеживание времени с помощью задач (когда вы записываете время каждый раз, когда переходите к новому занятию).
Конечно, можно отслеживать время с помощью цифровых средств и без участия с вашей стороны, но такой подход не даст хорошего результата. Так что купите красивый блокнот и отслеживайте свое время в течение 168 часов подряд (это ровно неделя).
Таким образом, поняв, куда на самом деле утекает ваше время, на что вы тратите слишком много времени, а на что слишком мало, вы сможете грамотно скорректировать свой подход ко времени и стать более продуктивным человеком. К тому же, заведя привычку вести “дневник времени” и тратя время правильно, в конце дня, пересматривая записи перед сном, вы будете чувствовать себя более удовлетворенным, будете знать, что заслужили этот отдых.
Все зависимости от возраста и привычек, количества детей и помогающих родственников, с этим сталкивается буквально каждый из нас - новоявленных свету родителей. "Текучка" наваливается на бедную материнскую или отцовскую голову, быт поглощает все время, и порой не хватает минутки не то, чтобы на себя, но и на орущего младенца.
Чем больше времени, тем больше дел
Закон Паркинсона
Все зависимости от возраста и привычек, количества детей и помогающих родственников, с этим сталкивается буквально каждый из нас - новоявленных свету родителей. "Текучка" наваливается на бедную материнскую или отцовскую голову, быт поглощает все время, и порой не хватает минутки не то, чтобы на себя, но и на орущего младенца. Волна эта накрывает нас, и мы безвольно плывем в потоке, изредка рыпаясь, посылая все к черту, растрепанные вываливаясь на улицу, забыв в очередной раз перекусить, взять запасную ложку, соску, памперс, что еще? Младенец, наконец, мирно засыпает или заигрывается в песочнице, мы садимся на лавочку и с ужасом понимаем, Что Делать Нечего, мы теряем время. И тогда, как дома пылится посуда, пеленки, недоделанная диссертация или бухотчет (или все вместе и сразу), мы тусуемся на скамеечке как ни в чем ни бывало.
Так, конечно, жить нельзя. Или можно, но с большими нервными стрессами. Есть еще один вариант - применить научную организацию труда к сложному материнско-отцовскому труду. Ко мне осознание этой необходимости пришло на втором году жизни ребенка. Несмотря на помощь добрых родственников, я умудрялась ничего не успевать - ни отдыхать, ни работать. Напряжение накапливалось, наваливаясь тяжелым грузом на плечи. Взгляд приобрел типичное выражение коровы, пережевывающей траву. На вопрос мамы я отвечала спустя двадцать минут после неоднократного повторения. Забывала даты, путала время выхода статей, замоченное белье в тазу, включать машинку и далее по списку.
Тогда из закоулков памяти пришлось вытаскивать навыки, полученные на психологических тренингах. И первое же упражнение мне помогло. Дальше в ход пошел интернет, литература по тайм-менеджменту, и сегодня ситуация значительно выправилась.
Оказалось, что у каждого руководителя - бизнесмена (а мама - тоже занятый человек) около 80 процентов времени проходит впустую, тратится нерационально. Съедают драгоценные часы великие поглотители времени: пустые звонки, телевизор, ненужные совещания, кипы бумаг (читай, пеленок), отложенные на потом, заваленный стол. Исследование, проведенное канадскими менеджерами, выявило 35 основных расточителей времени - отсутствие целей, ранжированности по важности, невыполнение задач до конца, отсутствие сроков, дублирование работы, выполненной кем-то, слишком много начальников (советчиков), недостаток штата (нянек) или наоборот раздутый штат (обилие родственников), подчиненные со своими проблемами (любимые чадо и муж), стремление все делать самой, неумение делегировать полномочия, перепоручать дела другим людям, телефонные звонки, неспособность говорить нет.
Мамко-папскую долю значительно утяжеляет венчурность их бизнеса - ребеночек, существо непредсказуемое, и риски невозможно просчитать заранее. Тем важнее для нас овладеть искусством тайм-менеджмента, научиться время считать, автоматически переводя его в деньги. Зачем, спросите вы? Когда и как? - воскликнут иные.
Отвечаю: во-первых, учитывая время, вы приводите в порядок не только собственные дела (наблюдая, куда просачиваются минутки), но и собственную голову (мысли становятся ясными, настроение бодрым и приподнятым). Если ваша основная задача - растить здорового и умного малыша, вы сделаете это на все 100% за счет освободившегося от трепа и "семечек" времени.
Любая мама подтвердит, что есть несколько основных путей правильно организовать свой день с младенцем или тремя.
- Кормите грудью долго . Нет ничего удобнее, как достать грудь и покормить ею малыша, без сцеживаний, кипячений и прочей бурной активности, связанной с искусственным вскармливанием. По крайней мере, первый год пройдет не так болезненно для вас. Если молока нет, переходим к следующему пункту.
- Гуляйте правильно . Прогулки - это наслаждение для настроенных на общение с малышом и природой мам, это восполнение недостатка кислорода в замусоренных легких и прочая польза. Но... никто не совершенен, и большинство из нас рассматривает прогулки как безнадежную трату времени (я сужу по грустным лицам мамаш, гуляющих в Измайлово). Мы с подругой эту проблему решили так:
- гулять по очереди. Для этого надо зазнакомиться с другими мамочками и папочками и вывозить чадо с ними, вместе ходить по магазинам и рынкам. Либо вообще дежурить во дворе, чередуясь. Если малыш страдает "мамизмом", излишней привязанностью к вам, смотрите пункт второй.
- заниматься спортом во время прогулки. Джоггинг или ролики - вот реальный выход. После родов, что скрывать, былые формы теряются, и их надо восстанавливать. Если не сейчас, то когда?
- Полезные книги (чтобы не выпадать из профессиональной "обоймы") или карманный компьютер. Я на природе пишу статьи, иногда по две-три в день, когда сын спит без задних ног. Карманный органайзер стоит примерно 100-200 у.е. (Palm, Psion), умещается в маленькой барсетке, выполняет множество функций. Он автоматически будет напоминать вам о времени прогулки и прочих срочных делах.
- Ну и самый простой вариант при наличии хороших мам и пап - сплавлять детеныша бабушкам, дедушкам, сестрам и братьям, в их возрасте гулять полезно!
- Будьте проще . Науке доподлинно известно, что гладить детское белье не надо, кипятить при наличии современных стиральных средств - тоже. Остается уборка, готовка и занятия с малышом. Убираться надо один раз в неделю, а в доме повесить лозунг: не нравится, убери (приготовь, погладь) сам. Сработает! Только изверг не поймет, в каком положении находится молодая мама. Готовить по максимуму - много каши, большие кастрюли с супом. Есть примерно то же, что и ребенок (заодно похудеете или поправитесь - одно из двух). Чтобы детеныш не мешал процессу приготовления пищи или еженедельной уборке, его с четырех месяцев можно запихнуть в прыгунки - десять- тридцать минут у вас в запасе. Главное условие, чтобы он был на виду. У вас ручное дитя - пылесосьте с кенгурушкой, это очень удобно и деткам нравится. Дом стоит сразу сделать безопасным, чтобы малыш перемещался без вас. На туалеты - задвижки, всю химию далеко и надолго наверх, чайники на середину стола и т.д.
- Делегируйте полномочия, распределяйте обязанности . Только не надо ныть, что вы - одна, как остров в океяне. Не верю. У вас есть подруга, знакомая бабушка из соседней квартиры, друг, папа или мама. Если нет, отправляйтесь в семейную конференцию и найдите себе подруг. Когда наступит день икс, и силы покинут ваше бренное тело, а послеродовая замучает окончательно, отдайте ребенка в руки бабушкам или няне (бывают няни на час), и позовите близкого друга помочь разгрести дома бардак, можно на бартерных условиях: услуга за услугу. Когда кризис миновал, можно переходить к учету времени.
Учтите, Шура, учтите!
Эту технику я освоила в Психологическом Центре "Синтон", еще во времена бурной молодости. Прочтите, может быть, она поможет и вам. Тренинг тайм-менеджмент сегодня пользуется огромной популярностью, потому что время (конвертируемое в деньги)- главный ресурс любого человека.
Суть задачи: с сегодняшего дня вы начинаете вести дневник, в который с точностью до минуты записываете, куда уходит время, в какие города. До минуты! Уже в конце первого дня, вам станет понятно, что очень много тратится на болтовню, сериалы, смотрение в пустое око монитора, интернет-серфинг, "завис". Главная трудность, с которой сталкиваются начинающие учет, - как это ни парадоксально грандиозные траты на фиксацию событий дня. Поэтому перед тем, как начать, стоит помнить, что нельзя записывать подробности, только факты:
8.00-8.20 Проснулись
8.20-8.50 Завтракаем
8.51-9.00 Массаж
Начинать надо только с отдельных фрагментов дня - неделю только утро, а после обеда жить как обычно, просто отслеживая, что и когда делаете. Иногда такой учет кажется рутинным и съедающим время. Но если подходить к работе с юмором, результаты будут заметны уже в конце первой недели. Так, двухнедельный учет и планирование времени - типичная задачка для топ-менеджеров перед тренингом "тайм-менеджмент"- позволяет найти основные поглотители времени. В итоге мы перестаем заниматься чепухой, тратить силы на ненужные телодвижения, приводим голову в порядок. Если вам не хватает постороннего контроля, отправляйтесь на занятия, с еженедельными отчетами о выполнении упражнений. Или пусть вас контролирует друг (не приготовила обед вовремя по субъективным причинам - штраф три рубля).
Кстати, особое внимание стоит уделить отдыху, проверить, насколько эффективно вы отдыхаете, занимаетесь ли фигурой, спиной, досыпаете ли или...теряете эти драгоценные часы. И поверьте: планирование времени не только сберегает время, но и способно творить чудеса.
Читать
- Николай Козлов "Формула Успеха, или философия жизни эффективного человека"
- Он же "Формула личности", "Философские сказки"
- Запись семинара А. Ситникова
- Маккензи Р.А. "Ловушка времени"
Обсуждение
Полностью согласна с daina 5.9.2002. У меня дочереи 8 лет. Сейчас на 6-ом месяце в ожидании маленького. С бабушками у нас не сложилось, а посторонним людям (подругам, соседкам и т.д) ребенка в жизни не доверю. Муж много работает, когда свободен старается помочь. Я работаю 5 дней в неделю (правда короткий день). Времени мне хватает на все - и на быт, и на мужа, и на ребенка, и на себя, и на друзей. Главное не терять времени даром, все делать с удовольствием и никуда не спешить. Когда торопишься только суету разводишь, все из рук валится, а толку нет. Уверена, что и при рождении второго ребенка (будет не просто), но буду находить на все время. Ну с пирогами я конечно не заморачиваюсь (редко во всяком случае). Но быт налажен. Конечно помагает стиральная машина автомат, кухонный комбайн и т.д. А еще очень важно любить своих близких, хотеть их порадовать даже в мелочах и, чтобы они отвечали тебе тем же.
03.07.2003 16:52:19, LiyaЗдравствуйте, Катя! Очень нравятся Ваши статьи. Это прекрасный стиль, качество, аргументация. Мои мысли настолько сходятся с Вашими, что очень захотелось познакомиться. Мало того, мы еще и тезки.
У меня на www.improvement.ru вышла статья буквально про тоже самое "Как успевать по дому почти все...". Она же недавно вышла в АиФе "Семейный совет".
Мой адрес [email protected].
До свидания!
08.12.2002 18:59:11, к
Не успеваю ничего, но и не волнуюсь - убираться, стирать-готовить - это всегда будет, а солнечный ребеночек-только сейчас.
Наслаждайтесь коротеньким периодом
Не знаю, как насчет относиться к быту проще - не могу без домашних пирогов, не терплю грязи в доме, обшиваю-обвязываю малыша, себя и мужа (это хобби, а не необходимость) и времени хватает! Нет ни бабушек-нянь-домработниц, подруги все работают, ребенку 8 месяцев, папа работает и учится.
Основное правило: не нервничать по пустякам и не тратить время на телевизор и болтовню. Если что-то смотрю, то обязательно со спицами в руках или шитьем, если ребенок спит - сама ложусь на полчаса. Еду готовлю простую (не полуфабрикаты - кормлю грудью) и полезную - запеченное мясо вместо котлет, нарезанные овощи с соусами вместо салатов. На все дела определено время - на интернет, звонки и пр. По воскресеньям никаких бытовых дел - это правило!- только семейный отдых.
В общем, конечно, тоже хотелось бы успеть больше, но невозможно объять необъятное! Просто нужно выбрать сначала самое нужное, потом самое важное, потом самое приятное а о прочем постараться забыть.
козлов - полностью соответствует содержание книги - фамилии автора, не советую.
Могу добавить, что существенно можно освободить время, последовав совету заголовка статьи - т.е. забить на быт в прямом смысле. Питаться скромно и просто (полуфабрикаты, вместо гарниров - простые салаты, никаких самодельных пирогов!), убрать все пылящиеся и сложные в очистке вещи (ковры, салфеточки - мастдай!), научиться спокойно относиться к определенному беспорядку и "умеренной" грязи в кв-ре. ПРиучить домашних класть вещи туда, откуда они их взяли (я записки приклеила), отвести нужным вещам легкодоступные места (сколько времени подчас тратится на поиск, например, ножниц!) Не краситься по пол-часа перед рядовой прогулкой:)
И вообще - расслабиться и не пытаться стать Самой-Лучшей-Хозяйкой-Всех-Времен-и-Народов. Как только человек расслабляется - у него все получается само собой, а когда над ним, как Дамоклов меч, висит необходимость переделать 100 дел в день - конечно, 99 из них он сделать не успеет.
По-моему это не жизнь, а каторга все делать по расписанию, я на пример так не могу, тоже самое что записывать на что потратил деньги, их уже не вернешь, а все что купил все равно необходимые вещи, ну иногда что-то для души, но это не менее необходимо. Я с утра до обеда убираю, на сколько это возможно, готовлю обед, стираю, потом с дочкой идем гулять часа 2-3, за это время я успеваю действительно отдохнуть, гуляем компаниями, разговариваем, делимся проблемами и становится легче, если бы не прогулки, действительно все могло бы закончится депрессией, вечером ужин, и сдаю вахту мужу. Не сказала бы что легко, но жить можно.
Статья интересная, молодым и неопытным должна помочь! Основной совет действительно "бывалой" - четко осознавать что делать действительно необходимо и всё остальное делать только для удовольствия.
Насчет одна в окияне - всегда можно найти соседку - подружку, надо только не быть букой - и люди потянутся (вообще по моим личным наблюдениям наиболее хорошие знакомства завязываются как раз в "песочнице", да и вид мамы с коляской у нормальных людей вызывает желание чем то помочь)
Ну уж если говорить о тайм-менеджменте, то лучше уж прочитать Даниила Гранина об ученом Любищеве, который таким образом расписал всю свою жизнь. Только остается последний вопрос - нафига такая жизнь нужна. А вообще, без домашнего хозяйственного ежедневника я лично не обхожусь - очень упорядочивает.
Тоже мне - бином Ньютона! Открытие Америки!!!
Хотя, сравнение о "венчурности" ребенка мне понравилось!
А вот это: "Только не надо ныть, что вы - одна, как остров в океяне. Не верю." - ерунда!!! Не верит - пусть ко мне приедет! :) А, может, я такой уникум уникальный? :))))) Правда, я не ною!!!
По мне,так очень правильная статья!Скажу,что прижилось у нас. Я тоже гуляю на стадионе с Филюшей. Подрастёт-вместе будем бегать,а по вечерам и с папой!И ещё.Знаю,что будут возражения,но примерный режим у ребёнка должен быть.Наш режим: еда-игрища,гулянье-сон-снова еда- и т.д.Продолжительность сна и не-сна весьма приблизительно от 0.5 до 2 часов,главное-последовательность. Никогда на груди не засыпал.Сейчас ест и грудь,и мой любимый кефир с творогом, вчера начали гречку,но это не по теме... И проблема одна- ночью спит со мной.Не считаю,что это есть хорошо,но пока хоть раз даётся грудь,считаю нечестным прятать её на ночь,а вставать к кроватке нет сил.В остальном по быту всё ОК и можно прикинуть когда и что делать.Но и папа наш молодец-помощник!
В общем все верно. Сомнения вызывает список литературы. В частности, Козлов - отстой (ИМХО).
Комментировать статью ""Забить" на быт, или как рационально использовать время"
Я не могу себе представить, как это можно высчитать? И находить дешевые продукты. Делать это вдвоем не рационально, рационально одному закупаться и щи варить, а другому, к примеру, огород копать.
Обсуждение
Несистемно мыслите, товарищи:))
1) Определяется список того, что есть "общая трата на хозяйство". Туда включается то, что всеми сторонами признается как общее или разделу не подлежащее. Например, у нас было: квартплата, продуктовый базисный пакет (черная икра, спиртные напитки, прочие деликатесы и прибамбасы не включены, ибо нефиг), базовые туалетные принадлежности и штуки для мытья дома, траты на няню, когда она была и т.п. Временами мы включали отдых, какие-то большие покупки. В общем, этот список - дело семейное. Как решите, так и будет.
2) Все, что вне этого списка, - за свой счет отдельно.
3) Все, что по списку - покупается неважно кем, расходы записываются, в конце месяца подводится баланс:
а) сколько всего затрат
б) сколько кто денег потратил на общее
в) кто кому сколько остался должен.
4) Исходя из подведенного баланса, производится взаиморасчет.
Из формулы Общие затраты / 2 члена семьи = сколько должен дать на семью каждый
Если муж дал 15 тысяч, а жена 21, то общий расход составил 36 тысяч. Т.е. каждый должен платить по 18. Итого муж должен жене еще 3 тысячи.
5) Месяца через 4 таких подсчетов уже ясен примерный бюджет по общему списку. Можно в начале месяца скидываться.
Когда мы с мужем начали жить вместе, то все деньги имеющиеся в наличии складывали в одно место и по мере необходимости их потратить они из этого места доставались. Спусть какое-то время на работе и меня и его принудительно перевели на расчет по карте - сократили кассира как класс и наличные деньги с тех пор в организации вообще не ходили. Мы не стремились снимать все деньги с карт сразу, просто отслеживали у кого сколько на карте и по очереди снимали. Тогда еще в нашем городе в магазинах терминалов порактически небыло. Потом я ушла в дикрет и получала настолько смешные деньги, что их и не считали в семейный бюджет. Сейчас опять же ЗП получаем на карты. И просто контролируем, чтобы средств оставалось примерно поровну. Поскольку продукты, бытовыю химию, одежду/обувь/школьные принадлежности покупаю в основном я, то муж переодически скидывает денег мне на карту со своей. Тоесть как бы бюджет раздельный - деньги теперь не лежат в одном общедоступном месте. Но тратятся деньги пропорционально - получается совместный. И если я пошла и купила мужу пену для брьтья и сменные лезвия для станка сместе со своими прокладками, то спокойно расчиталась сама.
Школа красоты Азбука кремов От ББ до СС: в чем разница и что лучше подходит именно тебе? ББ и СС – за появление в нашем языке этих аббревиатур мы должны благодарить косметологов из Юго-Восточной Азии, а также всех женщин, мечтающих об идеальной коже. Ближайшие родственники основы под макияж и оттеночного увлажняющего крема, ББ- и СС-крем уже прочно обосновались среди наших самых любимых косметических продуктов. В чем же разница между ними, как их использовать и какой крем лучше подойдет...
Год назад я окончил Московский Государственный Университет, а сейчас работаю менеджером в достаточно крупной московской компании. Как и все бывшие студенты, я люблю в компании друзей вспоминать годы обучения в институте, а особенный интерес для меня представляет обсуждение процесса сдачи экзаменов до появления микронаушника и во время его использования. Будучи студентами, все сдавали экзамены и почти все использовали шпаргалки для успешной сдачи. Я, обучаясь на первом и втором курсе ВУЗа...
Согласно данным международного исследования Фетального алкогольного синдрома, каждая третья женщина не перестает употреблять алкоголь во время беременности, что часто приводит к необратимым изменениям у развивающегося плода. Многие женщины до сих пор не осведомлены о крайней опасности даже небольших доз алкоголя. Термин "Фетальный алкогольный синдром" , или "ФАС", описывает комплекс расстройств, которые развиваются у детей, матери которых употребляли алкоголь во время беременности. До...
Изучите с ребенком циферблат часов, это будет хороший шаг к развитию математического мышления у ребенка, который, познавая часы, привыкает к цифрам, овладевает порядковым счетом, усваивает технику сложения увеличивая число на единицу. Как научить ребенка определять время? Как научить ребенка, какая стрелка показывает час, а какая минуты? Помочь освоить время можно с помощью часиков сделанных своими руками. Делаем бумажные часы Посмотреть на Яндекс.Фотках Посмотреть на Яндекс.Фотках...
Мастер-класс. Участие бесплатно. Регистрация обязательна! 10 ноября в 19-00 Вам здесь будет интересно если: -Вы когда-то учили английский, а в памяти осталось только London is the capital of Great Britain; - Вы цените свое время и уже устали месяцами ходить на различные курсы; -Вы мечтаете легко, быстро и без зубрежки запоминать большое количество английских слов. -Вы хотите освоить на всю жизнь употребление английских времен таким образом, что сразу после мастер-класса сможете научить этому...
К услугам клининговой компании Кристалл относится и генеральная уборка помещений. В крупных или малых компаниях в наше время запасаться профессиональным оборудованием, уметь применять чистящие средства, нанимать уборщицу очень убыточно и накладно. Да и жалко тратить на это время и силы, лучше заняться более значительными вопросами. Следовательно, при таких проблемах, как чистота и санитарные нормы обращаются к профессионалам, а это клининговые компании Киева. Преимущество клининговых компании...
Сегодня у нас в гостях совершенно потрясающая мама двух дочек, автор уникальной системы «Меню недели» и одноименного успешного интернет-проекта Дарья Черненко. Впервые познакомилась с Дашей на страницах проекта «Успевай с детьми». Тогда я пыталась пройти её тренинг по составлению меню на неделю. И, скажу честно, тогда я "слилась" уже на втором дне:) но заинтересовалась этим подходом и некоторые фишки стала использовать для облегчения нелюбимого мною процесса готовки. Настоящее...
С детства мы знаем прописную истину, о том, что завтрак является самым важным приёмом пищи и для взрослых, и для детей. У детей во время ночного сна организм расходует большой запас энергии, и необходимо позаботиться о том, чтобы восстановить его и пополнить запасы на день грядущий. Учёными Гарвардского университета в результате исследований выяснено, что дети, которые хорошо завтракают, добиваются отличных результатов в учёбе и растут быстрее сверстников, которые завтрак недооценивают. Такие...
Обсуждение
Если девочка способна самостоятельно заниматься, то снимайте почаще (как бы заболела или вы уехали) и дома проходите все. Не надо в 12 лет уже направляющей руки, пусть учится закладывать в себя информацию самостоятельно.
У меня тоже двенадцатилетняя семиклассница. Школа близко. Но еще спорт.секция и муз.школа выпускной класс. Мы учили оптимизации выполнения уроков и собранности (и до сих пор учим - это процесс бесконечный:о))). Т.е. биология-география-история читаются "на ходу", иногда заранее, чтобы иметь представление (т.е. уехали на море, прочитали там получебника по истории и биологии). Дочь приходит из школы и часть заданий уже выполнена, она на перемене что-то написала, что-то почитала.
У вас ребенок приходит в 4-5 вечера домой и на поесть-переодеться-поговорить до шести один-два часа получается. Это слишком много в ваших условиях. Сколько вы едите и разговариваете? Сумеете сократить это время, сможете собраться и в другом. А то неспешный темп переодевания-еды не может смениться на шустрое делание уроков.
А главное, цель должна быть на "сделанность", а не на делание. И понимание, что четыре часа сидеть над уроками ничего не стоит по сравнению со сделанным все равно за какое время.
Еще я сама в некоторых темах и могу объяснить (историю-то всегда интересно читать) и во время прогулок, обеда могу быстренько выжимку дать. Учебники, к сожалению, неважные, пока там зерно найдешь - ...
Однажды так случилось, что она осталась дома не по болезни. Я дала задания по русскому, англ, математике, разобрали, потом она сама читала физику и географию. Короче, полноценный учебный день. Сделали много, не торопились, с перерывами, закончили к часу. Мой ребенок все понял, но я, кончено, подустала. В регулярном режиме я такое не выдержу, но, может, хоть изредка устраивать такие "разгрузочные" дни. Не знаю, как лучше.
Подумала, почему такая разница между временем затраченным дома и в школе. Пришла к выводу, что в школе идут большие потери времени: перемены могли бы быть короче (у нас почти все перемены по 20 мин, т. е. какая-нибуль параллель или обедает или завтракает), бывает, что учитель заболел, для заменяющего педагога главное - чтобы сидели тихо и были под присмотром. В лучшем случае делают домашку, в худшем - фильм или контрольная, которую никто потом не проверяет. Опять же дорога. Ни на один из этих факторов повлиять не могу, что прискорбно.
Всем привет! Сегодня, просматривая очередную порцию неинтересных сайтов:(, наткнулась на этот!! У меня аж глаза разбегаются от всей информации что есть здесь))) Теперь знаю где потратить свободное время)) Ушла читать:)
Одним из самых распространённых среди молодых мам мифов является невозможность забеременеть во время кормления ребёнка. Данное заблуждение приводит к огромному количеству незапланированных беременностей в течение 2-х лет после рождения первого ребёнка: 10% российских женщин делает аборт уже в первый год после родов! Мнение о невозможности забеременеть во время кормления ребёнка, действительно, имеет свои основания, однако, соответствует действительности только в течение первых 6 месяцев после...
Далее, этот самый мат. капитал можно сразу на ипотеку использовать, или через 3 года только? И в купленной квартире детям равные доли будут, так чтоли? Учтите, что какое-то время уйдет и на процесс усыновления, и на процесс получения ипотечного кредита и поиска квартиры.
Обсуждение
Можно присоседюсь к вопросу? У меня не менее шкурный;)
Приемной детке 15, кровные 2 тоже имеются, мат. капитал еще не получали. Если приемную удочерить (рождена в 1995г), то дадут нам мат. капитал? Т.е. дата рождения ребенка раньшая чем у постановления соответствующего- это ничего? Никаких подводных камней тут нету?
Далее, этот самый мат. капитал можно сразу на ипотеку использовать, или через 3 года только? И в купленной квартире детям равные доли будут, так чтоли? И на б/у жилье бывает ипотека, или только на новое (дороже, не потянем)?
Просто приемной не светит ничего в плане жилья. К мамке био она жить точно не пойдет к куче родственников в однокомнатную. Вот и мозгую, мозги уже сломала:((
Да, и какая нынче сумма? А то тоже не в курсе...
Мой ответ - не 100% знание, а только то, как я понимаю.
В данный момент маткапитал можно использовать по достижению ребенком 3 лет (не знаю, как с усыновленными, если усыновленному уже больше 3 лет. или через 3 года после усыновления?). Но до 31 декабря 2010 года можно сертификат использовать на погашение ипотеки досрочно (т.е. если ребенку 3 года не исполнилось). Продлят ли эту акцию га 2011 год - не понятно. Но в любом случае, если вы усыновите, можете через 3 года направить маткапитал на ипотеку.
Тут еще нужно учесть 2 момента:
1. Вы подадите документы в ПФ, и только через 2 месяца по закону у вас будет сертификат. Учтите, что какое-то время уйдет и на процесс усыновления, и на процесс получения ипотечного кредита и поиска квартиры. Нужно поторопиться.
2. После выплаты ипотеки вы обязаны выделить доли на детей. Механизм, конечно, еще не проработан, но продавать квартиру, где собственниками будут несовершеннолетнии, проблематично. Вдруг еще захотите расшириться?
я не стала использовать маткапитал на выплату ипотеки, он у меня как подушка безопасности, в заначке:)
Ну вот и мне, и УникаЛьной это как-то бросается в глаза. Два человека независимо друг от друга - уже о чём-то говорит. У иррациональных людей - любовь иррациональная, а у рациональных - рациональная.
Обсуждение
а я нелюдь с жилплощадью и машиной, но з-п 8 тыр и невозможностью купить осеннюю и зимнюю обувь и зимний пуховик. все это заменяет мне мне машина - типа греюсь я в ней. а люди на улице видимо считают сильно закаленной...
Ну так участники и пишут о своем опыте, который помог эффективно разрулить такого рода отношения. Про супер-успешных не очень поянтно. У каждого своя иерархия ценностей и целей, уровень амбиций и степень независимости.
А что касается "врачей и учителей" - они тоже люди, и устраивают свою жизнь, так же, как Вы и Ваш муж, исходя из своих личных ценностей и амбиций.
Если непонятно:) - то врачи и учителя разные бывают и зарабатывают, соответственно, по-разному.
Основная мысль, которую, "имеющие опыт", пытаются донести - не надо пытаться построить свою мечту о семейном быте за счет других, поскольку у других - свои мечты:). И заниамться сбыванием мечт на одной малюсенькой территории бывшей советской квартиры почти нереально.
17.10.2009 12:37:57, КашиноИ сейчас у меня и быт и двое детей и работа. А я когда дома обьявляю- так мама смотрит сериал. По-моему Вы пришите о недостаточно рационально организованной жизни. В принципе, могу вообще забить на все и ничем не заниматься.
Обсуждение
Знаете, есть такая притча.
Приходит мужик к господу богу и просит совета- Все плохо. Дом разваливается, жена болеет,дети голодные,болеют, работаю по 20 часов в день а прокормить не могу,денег на лекарство нет. А бог ему говорит- иди на базар и купи КОЗУ и прийдешь ко мне через месяц. Послушал его мужик и купил КОЗУ.
Через месяц пришел мужик к богу и рыдает пуще прежнего. Дома все тоже, только еще надо КОЗУ выпасти, вечером расчесать и подоить и спать мужик стал по 2 часа в день.
Тогда БОГ ему говорит- а теперь продай КОЗУ и живи себе спокойно и счастливо.
я Вас понимаю, Вам просто очень тяжело морально и дом не Ваш (когда Вас тянет "вить гнездышко") и детки болеют и работа не находится хорошая, а от плохой толка нет.. Но! когда меня что-то не устраивает, я начинаю это "дело" менять, да, я не могла повлиять особо на болезненность ребенка, поэтому мы отказались от идеи сада лет до 5, а потом уже и не нужно было, если бы не сидела с дитем свекровь, то наняли бы няню, даже если бы на нее уходило больше, чем я зарабатываю, потому что у домохозяйки перспектив по увеличению дохода нет, а у меня - были:) Далее, жилье и курящие родители, это тоже не изменить, поэтому нужно просто смириться и искать пути "отступления", возможно, съем комнаты у чужих людей был бы даже лучше, поскольку в принципе не возникло бы желания считать этот дом своим, ну и некоторые условия можно выдвигать, поскольку деньги платишь.. В общем, нужно решать проблемы по мере их "остроты", на остальное временно "забив"..
А возможно поручить старшей дочери позаниматься с малышом(ведь она мамина помошница и уже многому научилась)? Так, дочка привыкла к взаимодействию с позиции младшей рядом с Вами, а в игре и общении с братом она может быть старшей, получает возможность копировать Вас. Начать то они могут и с простого катания машинок. Есть такое направление, называется позитивная психотерапия. В нем представлена идея о том, что желательно 25 % своей энергии тратить на здоровье(или тело) 25% на контакты, 25% на деятельность (работа и быт) и 25% на духовное развитие. Подробнее Пезешкиан "Позитивная семейная психотерапия. Семья как психотерапевт" или любая книга и этого автора.
18.03.2004 10:28:24, лукошко с проблемамиМне кажется, что распределение времени должно быть еще и "по желанию". Я вот точно не могу "по расписанию". если есть располагающее настроение - давай поиграем. Пока дети маленькие совсем - по-моему прекрасные "развивалки" - это везде с мамой. И на улице и на кухне (как мои любили лепить всякие печенья итп...)
Насчет "себя". Абсолютно согласна с Несмеяной. Если не будете личностью - а только "в обслуге" - детям может скоро стать скучно. (хотя, некоторые подростки тоже идут "от противного" : "Ты такая,блин, ученая! А я так не хочу и не буду!")
да это паутинка и есть... накрывать всю ткань.. если накрыть только вышивку со временем канва в непроелееных местах может сесть и диформировать подушку 01.03.2003 20:17:38, mucikC. Ура! Спасибо большое.
Обсуждение
А еще вопрос.. Ир (или кто знает), а велика ли вероятность испоганить вышивку? В первый раз - боязно:(
Потому что там написано "наложить лицевой стороной..." а я не пойму, где там лицо, а где изнанка.. Одна сторона вроде глаже, немного отливает, но какая из них лицо, ума не приложу:(
Флизелин это не ткань это такое нетканное полотно С нанесенным на него клеевым покрытием
Для подушки я вам советую пользоватся не флизелином, а клеевой поутинкой это лента состоящая только из клея без какой либо основы.. кладете ее между тканью к которой хотите приклеить и сверху кладете вышивку.. затем аккуратно переворачиваете лицом вниз и через марличку проглаживаете с паром для достижения наилучшего эфекта паутинкой выкладывайте всбю поверхность ткани..
Ззатем берете получившуюся часть подушки пришиваете к ней вторую часть.. после такой обработки вышивка не жиформируется при стирке
