1с 8.3 надпись учетная политика не используется. Установка параметров учетной политики бухгалтерского учета

В вопросе 9.13 требуется определить, как происходит распределение оплат по накладным в случае ведения взаиморасчетов по договорам. Варианты выбора следующие:

При выполнении операции Зачет оплаты
Регламентным заданием
Данная операция при таком способе ведения взаиморасчетов не выполняется

Для того, чтобы использовать учет по договорам, необходимо включить специализированную функцию в настройках продаж (Администрирование – CRM и продажи – Договоры с клиентами ).

Помощник Зачет оплаты предназначен для зачета оплат непривязанных к расчетным документам. Эта функция доступна в различных документах. Рассмотрим на примере Реализации товаров и услуг .
Перейдем в список документов продаж (Продажи – Документы продажи ).

Откроем форму реализации, которая соответствует нашим условиям (ведение взаиморасчетов по договорам). Это означает, что в реализации, в случае если учет ведется с использованием соглашений, должно быть указано соглашение с условием оплаты указанном в договоре.
Проверим это, открыв соглашение из формы документа:

На форме соглашения видим, что признак условия оплаты установлен в значение Требуется указание договора , порядок расчетов определяется в договоре .

Вернемся к форме документа реализации. Вверху на панели есть кнопка Зачет оплаты .

При нажатии, открывается форма помощника зачета оплаты.

Помощник предназначен для зачета различных авансовых платежей под конкретную накладную, из которой мы открываем этот помощник.
У нас же задача другая, требуется определить каким образом необходимо распределять оплаты по нескольким накладным. Поэтому вариант с зачетом оплаты не верен.
Для выполнения поставленной задачи используется регламентное задание Выполнение отложенных движений по расчетам с партнерами , которое распределяет отгрузки и оплаты по конкретным расчетным документам.
Открываются регламентные задания Администрирование – Поддержка и обслуживание – Регламентные и фоновые задания .

Часть 2.

Учетная политика организаций в зависимости от системы налогообложения.

Учетная политика в программе 1С бухгалтерия предприятия 8, должна создаваться на каждый год! Даже если вы копируете учетную политику прошлого года, то обязательно пройдите по всем вкладкам и проверьте их, так как при изменении законодательства и улучшения программы может что-нибудь измениться.

ВНИМАНИЕ: Прямые расходы на вкладке «Налог на прибыль» при копировании учетной политики не копируются, их надо создавать заново, нажав на кнопку » Указать перечень прямых расходов» и выбрав вариант скопировать из прошлого года или при отказе заполнить по статье 318 НК РФ. Как настроить прямые расходы правильно, говориться в статье .

Перед настройкой учетной политики надо проверить .

Упрощенная система налогообложения:

1. При установлении переключателя «Упрощенная» появляется вкладка УСН, на которой мы выбираем «Объект налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы».

2. При выборе объекта «Доходы» выбираем порядок отражения авансов от покупателя для целей налогообложения. Устанавливаем дату перехода на УСН и если ранее была общая система налогообложения установить дату контроля положений переходного периода.

3. При выборе объекта «Доходы минус расходы» выбираем порядок отражения авансов от покупателя для целей налогообложения. Появляется дополнительная вкладка «Учет расходов».

4. На этой вкладке указывается по умолчанию при каких условиях будут приняты расходы по материалам, товарам и НДС, а также предоставлена возможность в добавлении условий.

Остальные вкладки заполняются аналогично с общей системой налогообложения.

Общая система налогообложения:

1. На вкладке «Общие сведения» выбираем систему налогообложения и вид деятельности. Если у вас используются 20,23,25,26 счет, тогда обязательно надо выбрать вид деятельности «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». В случае оптовой торговли, если ни один из этих счетов не используется, а также нет розничной торговли, галочек ставить не надо. Если поставлены соответствующие галочки, появляются дополнительные вкладки по Производству, ЕНВД и Рознице.

2. На этой вкладке мы выбираем метод начисления амортизации в НУ и указываем ставки налога на имущество.

Ставку налога на имущество не нужно указывать каждый год. Добавлять следующую запись нужно только при изменении ставки, указав с какого числа. Тут же указываются налоговые льготы и основные средства которые облагаются налогом на имущество в особом порядке.

3. На вкладке расчеты с контрагентами, можем указать порядок формирования резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете и статью доходов и расходов.

4. Вкладка запасы отвечает за списание товаров со склада. Если установлено «По средней», то при закрытии месяца «корректировка стоимости номенклатуры» будет корректировать стоимость по средне взвешенной. Для ФИФО в параметрах учета должен быть установлен учет по партиям и складам.

5. Если в меню «Предприятие» — «Параметры учета» включен вид деятельности отвечающий за 20,23,25,26 счета, то в учетной политике мы увидим вкладку «Производство». На этой вкладке мы устанавливаем какими документами будет отражаться реализация. По плановым ценам — документ «Акт об оказании производственных услуг» ; по выручке — документ «Реализация товаров и услуг».

Положение переключателя «По объему выпуска» — означает, что при закрытии месяца распределение прямых расходов по номенклатурным группам для услуг собственным подразделениям будет происходить пропорционально количеству оказанных услуг, а при положении переключателя «По плановым ценам»- пропорционально плановым ценам.

Метод директ-костинг означает, что 26 счет будет закрываться на счет 90.08 (расходы текущего периода), т.е себестоимость продукции не будет увеличиваться. При отсутствии директ-костинга 26 счет будет закрываться на 20 или 23 счет и необходимо установить методы распределения косвенных расходов.

В методах распределения указываем счета косвенных расходов 25 или 26, которым необходимо установить базу распределения.

Объем выпуска - распределение пропорционально объему выпущенной в текущем месяце продукции и оказанных услуг, выраженному в количественных измерителях.Плановая себестоимость выпуска - распределение пропорционально плановой стоимости выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг.Оплата труда - распределение пропорционально расходам по оплате труда основных производственных рабочих.Материальные затраты - распределение пропорционально материальным затратам, отраженным по статьям затрат с видом НУ Материальные расходы .Прямые затраты - распределение пропорционально прямым затратамзатраты основного и вспомогательного производства для бухгалтерского учета,прямые расходы основного и вспомогательного производства, общепроизводственные прямые расходы для налогового учета;Отдельные статьи прямых затрат - распределение пропорционально прямым затратам по статьям затрат, указанным в колонке Список статей затрат .Выручка — распределение по номенклатурным группам, которые:одновременно указаны в оборотах счетов 20,23 и в документах Реализация товаров и услуг на закладке «Услуги» (при условии, что в учетной политике на закладке «Производство» для услуг сторонним организациям выбран метод «По выручке»),одновременно указаны в оборотах счетов 20,23 и в оборотах счета 90.02 в корреспонденции со счетом 43 (реализация продукции),указаны в документах Реализация товаров и услуг на закладке «Услуги» при условии, что:в учетной политике на закладке «Производство» для услуг сторонним организациям выбран метод «По выручке»,в регистре заполнены колонки «Счет прямых затрат», «Подразделение затрат».

6. На вкладке «выпуск продукции. услуг» указываем способ учета выпуска: будет использоваться счет 40(выпуск продукции, работ, услуг), только если учет ведется по плановой себестоимости.

Или сразу выпуск продукции будет отражаться на 43 счете (готовая продукция) и отклонение плановой себестоимости от фактической будет включаться в себестоимость продукции независимо от способа учета выпуска. Порядок закрытия подразделений(переделов) может выбираться автоматически при втором способе учета.

7. На этой вкладке указываем обязательность создания документа «Инвентаризация НЗП» при отсутствии выпуска продукции и реализации.

8. Способ учета товаров в рознице может выбираться по стоимости товаров без торговой наценки (По стоимости приобретения) или с торговой наценкой(По продажной стоимости).

9. На вкладке «Налог на прибыль» указываем перечень прямых расходов в целях налогообложения прибыли (). При копировании учетной политики этот перечень создается заново на новый год. Могут случайно быть записи которые будут мешать правильному закрытию 20,23,25,26 счета, так как при открытии этого регистра показывается только первое число года учетной политики. Чтобы увидеть все записи, для поиска ошибок закрытия 20 счета в НУ, нужно отключить отбор.

Ниже представлены примеры учетной политики для целей бухгалтерского учета по разным видам деятельности:

Учетная политика в производстве
Учетная политика в торговле
Учетная политика при оказании услуг

В нашем видео уроке рассмотрено как проанализировать учетную политику на предмет того, соответствует ли она учету, который ведется в программе 1С 8.3. Изучены настройки учетной политики, которые присутствуют в программе:

Общие сведения об учетной политике в 1С 8.3

Где в 1С 8.3 найти учетную политику? Располагается она в разделе Главное:

Формировать учетную политику в 1С 8.3 следует ежегодно, даже если изменений в ней не было. Это связано с изменениями в самой программе – она постоянно дорабатывается, появляются новые поля, настройки:

По собственной инициативе вносить изменения в учетную политику можно в случае, если того требуют обстоятельства, например появились новые операции и т.д, либо в случае изменения законодательства. Если это происходит в середине года, то в базе 1С 8.3 создается новая учетная политика, где в графе Применяется с нужно установить дату, с которой она применяется. Если изменить уже существующий документ, то программа потребует перепровести все операции с начала года и могут возникнуть проблемы:

В 1С 8.3 Бухгалтерия для юридического лица есть два варианта учетной политики: для общей и упрощенной системы налогообложения:

Рассмотрим оба варианта.

Настройка учетной политики в 1С 8.3 для общей системы налогообложения (ОСНО)

Настройки в 1С 8.3 представлены семью закладками. Напротив многих позиций есть ссылка в виде знака “?”, нажав на нее можно вызвать всплывающую подсказку, которая помогает ориентироваться в программе:

Поэтому в статье затронем только те моменты, которые могут вызвать вопросы либо трудности.

В настройках налога на прибыль изучим два момента:

Прямые расходы организация определяет самостоятельно, но их выбор не может быть произвольным, он должен быть строго обоснован экономически. По кнопке Создать нужно задать условия, при одновременном выполнении которых расход будет считаться прямым:

Перечень Вида расходов в НУ закрыт, каждый вид привязан к своей строчке в декларации по налогу на прибыль.

Номенклатурные группы нужно заполнить из перечня Номенклатурных групп в одноименном справочнике, исключая группы, подразумевающие торговую деятельность, так как доходы от нее попадают в другую строку декларации, нежели доходы от реализации собственного производства:

На вкладке НДС по умолчанию установлена настройка Начислять НДС при отгрузке без перехода права собственности, поскольку это требование законодательства. Если есть необходимость вести , например если есть операции экспорта, ЕНВД, освобождаемые, то нужно отметить эту настройку в 1С 8.3. Можно определять порядок ведения раздельного учета самостоятельно, закрепив его учетной политикой:

В 1С 8.3 есть возможность вести раздельный учет на счете 19, тогда при установке этой настройки к счету 19 откроется третье субконто:

В каждом документе к счету 19 нужно будет проставлять порядок отражения входного НДС:

Затем необходимо выбрать общий порядок регистрации счетов-фактур на предоплаты:

Этот порядок будет действовать по умолчанию в 1С 8.3, к каждому договору с контрагентом можно установить свой порядок:

Если установить галочку Организация применяет ЕНВД , то по ссылке Виды деятельности можно ввести все осуществляемые виды деятельности, переведенные на ЕНВД. В открывшуюся форму вводятся вид деятельности, адрес. На основании этих данных программа 1С 8.3 самостоятельно определяет ОКТМО, коэффициент К1, налоговую инспекцию. Фактически, остается ввести физические показатели и К2, а далее декларация по ЕНВД заполнится и рассчитается автоматически:

Базу для распределения доходов при совмещении ЕНВД с другими системами налогообложения можно выбрать самостоятельно. Минфин рекомендует учитывать и доходы от реализации и внереализационные:

Эта закладка позволяет выбрать способ оценки МПЗ (ФИФО или Средняя) и товаров в рознице (с использованием счета 42 или без):

Основной счет учета затрат в учетной политике 1С указывается для автоматической подстановки во все документы, его затем можно изменить непосредственно в них. Маленьким организациям иногда нет смысла использовать счет 20, все затраты они учитывают на счете 26:

Но если все же нужно его применение, то нужно отметить по каким видам деятельности он будет применяться:

Если выбрать выполнение работ, оказание услуг, то придется заполнить также способ списания затрат:

Без учета выручки – счет 20 закрывается всегда в конце месяца;
С учетом выручки – счет 20 закроется только по тем номенклатурным группам, по которым в этом месяце отражена выручка;
С учетом выручки по производственным услугам – настройка действует только для реализации, отраженной с помощью документа :

Косвенные затраты можно либо списывать ежемесячно на 90 счет (директ-костинг) либо распределять на 20:

Во втором случае нужно задать правила для распределения счетов 26 и 25:

Создание резервов в БУ – обязанность всех организаций. Однако в программе 1С 8.3 для бухгалтерского и для налогового учета используется одинаковый порядок отчисления резервов, прописанный в Налоговом кодексе. Тогда как в бухгалтерском учете эти правила фактически отсутствуют и могут быть определены бухгалтером самостоятельно, исходя из обстоятельств. В налоговом учете отчислять резервы – это право организации:

Эта настройка для организаций, у которых возникают подобные ситуации задержек при переводе-снятии денежных средств:

Как сделать настройку параметров учетной политики по налогу на прибыль в 1С 8.3 рассмотрено в следующем видео:

Пример учетной политики для налогового учета при ОСНО

Приведем образец учетной политики ООО по налоговому учету для нескольких видов деятельности при ОСНО, которые можно скачать бесплатно:

Учетная политика ООО в производстве
Учетная политика ООО в торговле
Учетная политика ООО при оказании услуг

Настройка учетной политики в 1С 8.3 для упрощенной системы налогообложения (УСН)

Здесь закладок шесть. Рассмотрим те из них, которые отличаются от рассмотренных выше:

УСН

Отражаем объект налогообложения и определяем вид дохода для подстановки в документы по умолчанию, в зависимости от того, каких доходов больше. При этом изменить этот вид дохода можно вручную непосредственно в документах:

Метод распределения расходов определяется самостоятельно. Для соблюдения единообразия в 1С 8.3 более рационально учитывать Нарастающим итогом:

Автоматическое формирование резервов при желании можно установить только для БУ.

Добрый день, или ночь.

Продолжаем разбирать первичные настройки учета в программе . Мы внесли реквизиты предприятия, настроили .

Сегодня разберем тему: Учетная политика организации.

Запускаем программу 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2.

Кликаем левой кнопкой мышки на соответствующее меню - Учетная политика организации .

Общие сведения.

Выбираем свою систему налогообложения для организации, отмечаем вид деятельности. При наличии розничной торговли, отмеченной соответствующим пунктом в настройке параметров учета, будет возможность отметить и данный вид деятельности, попадающий под действие ЕНВД.

Основные средства и нематериальные активы.

Способ начисления амортизации – линейный, далее подтверждаем ставку налога на имущество, в открывшемся окне, пунктом – Добавить . Выбираем и сохраняем.

Расчеты с контрагентами.

Я отметил оба пункта, выбирать статью дохода и расхода не надо, программа имеет свой алгоритм действий, разнесет средства на соответствующий субсчет (субконто).

Запасы.

Оставляем по средней стоимости, но есть возможность оценки запасов по ФИФО, в зависимости от даты приобретения и выбранного варианта списания.

Производство.

Я выбираю метод распределения расходов основного и вспомогательного производства по выручке, это даст мне возможность поддерживать стабильный процент себестоимости в реализованной продукции в бухгалтерском учете и налоговом учете.

Для услуг собственного использую распределение расходов по плановым ценам и объему выпуска. Это даст мне возможность планировать внутреннее производство, поддерживать бухучет услуг для собственных подразделений. Даст представление о затратности прибыльности отдельных подразделений. Если таковых нет, можете отметить любой легко читаемый пункт.

Если надо поменять с определенного времени порядок распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, то добавляете необходимый пункт, вызвав окно добавления и редактирования методов распределения расходов большой кнопкой с надписью <Установить методы распределения…>

Налог на прибыль.

Кнопку <Указать перечень прямых расходов> пока не трогаем, идем далее.

<Указать ставки налога на прибыль> – Добавить . Стандартный налог на прибыль 2% федеральный и 18% местный в бюджет субъекта. При льготном налогообложении указать свой процент ставки налога на прибыль.

Выпуск продукции, услуг.

Способ учета выпуска продукции я предпочел без создания счета 40. чтобы не париться с плановой себестоимостью и отклонениями по стоимости. Головная боль, используем прямое списание себестоимости. Второй пункт оставляем на автоматическом определении детализации. Отдаем эту головную боль программе 1С Предприятие 8.2.

Незавершенное производство.

Отвергаем инвентаризацию НЗП и акт, лишние действия в бухгалтерии. Пусть все считается «незавершенкой», затем распределится автоматически, как мы установили в настройках выше, исходя из выручки.

НДС.

Все зависит от особенностей предприятия: общая система с НДС, без НДС, когда пишется заявление при малых оборотах на освобождения от НДС, или упрощенный расчет.

Дополнительно мною отмечен пункт выписки счета-фактуры в рублях, при расчетах в валюте. Регистрация счетов-фактур при авансе под литером «А», нами прописана в настройках параметров учета.

Налог на доходы физических лиц.

Все здесь понятно, стандартные вычеты применяются к доходу, исчисленному нарастающим итогом с начала года.

Страховые взносы.

Представленный перечень предприятий дает возможность выбрать вид страхового тарифа по страховым взносам в зависимости от принадлежности предприятия. В нашем случае основная система налогообложения, полный 30% страховой тариф взносов на фонд заработной платы в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС.