Как проводится технический аудит. Как проводится технический аудит проекта
Технический аудит представляет собой комплекс мероприятий по диагностике производственной и инновационной деятельности на предприятии. Он позволяет получить целостное представление о потенциале и текущем состоянии предприятия. Технический аудит даёт большие возможности для формирования собственной стратегии получения дохода от возможного проведения инновационной деятельности.
Процедура технического аудита состоит из несложного алгоритма.
Способы использования результатов
Всего способов использовать результаты технического аудита два:
Предприятие может воспользоваться полученными сведениями от технического аудита для осуществления у себя инновационной деятельности и получения прибыли с этого.
Либо предприятие может принять решение после технического аудита воплотить полученные результаты на базе нового предприятия, или использовать их со своими партнёрами.
Коммерциализация результатов аудита
В качестве источника получения прибыли при успешно проведённом техническом аудите, предприятие может получить возможность планомерного и последовательного развития, которое может потребовать значительных ресурсов.
Очень важно при техническом аудите оценить также и реальность воплощения возможных инноваций, и коммерческий результат от их внедрения на данном предприятии, с его ресурсами и условиями работы. Таким образом, грамотный технический аудит предприятия поможет воплотить инновации в коммерческий рыночный продукт, с которого можно будет получать прибыль.
Кто может проводить аудит?
Если у предприятия есть эксперты, которые могут провести технический аудит, то это может послужить поводом для экономии на привлечении посторонних экспертов.
Однако, большинство предприятий заключает договор на технический аудит с экспертными организациями, которые имеют свежий взгляд со стороны и неплохой опыт в данной работе.
Теми же экспертами может проводиться и технический аудит здания, если нужно оценить его техническое состояние, определить возможные слабости в конструкции, найти способы решения насущных проблем и реконструкции.
Также, это касается тех случаев, когда проводится технический аудит в строительстве, который позволяет выявить имеющиеся проблемные места, разработать инновационный план и сэкономить на смете.
Нередко организации обращаются к посторонним экспертам затем, чтобы провести технический аудит проекта, причём независимо от его направленности. В данном случае оценивать будут не предприятие и его деятельность, и не здание, а конкретный проект (строительный, коммерческий, производственный и т.д.). И на основании заключения аудиторов, можно сделать выводы как о целесообразности этого проекта, так и о его возможной эффективности, и о путях его усовершенствования.
Первый этап технического аудита
На этом этапе, auditвключает исследование экспертов касательно таких моментов:
Определение возможных источников получения финансирования новых внедрений, проектов и разработок.
Организация правовой охраны всех интеллектуальных прав собственности. Которые будут задействованы в проекте инноваций.
Этот этап технического аудита по большей части определяет основные направления работы и права собственности на разработки, которые будут применяться или внедряться.
Второй этап аудита
Оценка рисков, проверка похожих патентов. Эта операция позволяет выявить, нет ли аналогичных разработок сродни тех, что будут использоваться на предприятии. Это позволит в конечном итоге определить, насколько возможна трансформация инноваций в продукт, который даст ощутимый результат предприятию. Технический аудит на этом этапе обязательно подключает все ресурсы для проверки разработок и используемых патентов.
Третий этап
Исследование возможности применения инноваций на данном предприятии, поиск практического подтверждения того, что аудиторский вывод даст предприятию реальный инструмент для работы, а не такой, который невозможно будет использовать на практике. Здесь применяются методы моделирования и расчётов с привлечением различных средств.
Четвёртый этап
Помощь технического аудита в оценке рыночной перспективы нового продукта или проекта. Здесь оценивается рынок аналогичных технологий и продуктов, осуществляется поиск потребностей, которые он может удовлетворить. По сути, это больше маркетинговое исследование, которое в результате описывает стоимостные характеристики.
Пятый этап
Поиск выгодных преимуществ нового продукта благодаря инструментам технического аудита. Таким образом, определяется, за счёт чего предприятие может стать более привлекательным по сравнению с конкурентами.
Шестой этап
Осуществляется договорный объём работ по внедрению инновация, запуску продукта, техническому совершенствованию и т.д.
Технический аудит — это специальная независимая экспертиза, которая проводится путем осуществления плановых, а также тематических проверок. Цель последних состоит в уточнении уровня технического оснащения компании.
Что такое технический аудит предприятия и для чего он необходим? Компания, которая провела проверку и подготовила все нужные документы, значительно увеличивает собственные шансы на успех при прохождении государственных ревизий.
Таким образом, простыми словами технический аудит обозначают как подготовку предприятия к государственным проверкам, в процессе которой возможно выявить и устранить текущие проблемы.
Цель проведения
Цель, с которой проводится технический аудит, заключается в сборе, анализе, систематизации и комплексной оценке приобретенной во время проверки информации. Мероприятия необходимы, чтобы выявить все факты несоответствия на производстве и, тем самым, предупредить случаи травматизма, а также повысить уровень безопасности условий труда для сотрудников.
Во время проведения технического аудита проверяются все лицензии, выданные на присутствующее оборудование и используемые технологии. Сверяются все нормативные и распорядительные документы, а также эксплуатационные журналы. Проводится тестирование оборудования и используемых контрольно-измерительных приборов. Снимаются все необходимые показания с техники, отвечающей за учет и регистрацию изменений в работе.
Организация проведения технического аудита
Объектами проверки, как правило, выступают:
- строения и сооружения, состоящие на балансе предприятия;
- спецтехника;
- объекты, отвечающие за энергообеспечение;
- станции и серверные;
- сетевое оборудование и соответствующее программное обеспечение;
- другое оборудование, используемое для работы.
Технический аудит предусматривает интервьюирование руководителей цеховых подразделений, инженеров и рабочих высших категорий с целью получения достоверных сведений и внесения их в отчетные документы.
Аудит применяется в нескольких случаях, среди которых:
- необходимость сокращения уровня расходов предприятия;
- подготовка отдельного проекта к сдаче;
- перед подписанием соглашений;
- перед внесением инвестиций в бюджет предприятия.
Суть технического аудита
Проведение технического аудита на производстве включает ряд работ, необходимых для формирования общей картины происходящего в компании.
- Анализ всех учетных приборов, которые есть на балансе.
- Оценка энергозатрат производственных процессов.
- Проверка документов на предмет законности и соответствия современному законодательству, а также нормативным актам, требованиям и инструкциям.
- Ознакомление с основными рекомендациями по устранению обнаруженных недочетов.
- Написание отчета по проделанной работе.
- Подготовка плана для будущей технической модернизации и улучшения производства.
Полученные данные предприятие может использовать для осуществления инновационной деятельности и увеличения будущей прибыли. Также данные технического аудита помогут избежать аналогичных проблем при открытии дочернего предприятия или филиала.
Кто проводит технический аудит?
Для экономии основных средств при проведении внутреннего технического аудита предприятие может использовать собственные ресурсы. В отдельных случаях привлекаются профессиональные эксперты, специализирующиеся на данной проблеме. Обращение к компетентным специалистам оправдано, несмотря на высокую стоимость их услуг. Эксперт способен выявить проблемные места и составить план по их устранению.
Проведение технического аудита основано на нескольких принципах.
- Объективность и независимость решения. Лицо, которое занимается аудитом, не заинтересовано в результатах проверки ни в материальном, ни в каком-либо другом плане.
- Конфиденциальность информации. Аудитор обязуется сохранять тайну о результатах работ. Информирование третьих лиц о полученных данных возможно только с разрешения клиента или после опубликования соответствующего постановления суда.
- Профессиональный подход. Проверяющий должен обладать соответствующим образованием, профессионализмом, а также честностью и добропорядочностью.
Полученный акт позволяет руководству оценить деятельность компании, а также провести модернизацию. Технический аудит необходим не только для проверки документации на предприятии, но и для контроля работы сотрудников.
Модернизация машиностроительных предприятий невозможна без совершенствования парка металлорежущего оборудования и внедрения современных технологических процессов. И роль технологического аудита в этом вопросе первостепенна. По сути технический аудит производства – это ревизия производственно-технологического комплекса компании, оценка его потенциала. В результате этого комплексного исследования выявляются сильные и слабые стороны предприятия, формируются конкретные рекомендации по изменению и совершенствованию производственной базы, приобретению нового оборудования и применению инновационных технологий обработки заготовок.
ЧТО ДАЕТ ПРОВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО АУДИТА ПРЕДПРИЯТИЮ?
- Позволяет определить возможности для увеличения прибыли с учетом использования имеющегося технического оснащения и других ресурсов предприятия;
- Является инструментом прогнозирования коммерческого потенциала;
- Выступает источником информации для принятия решений по стратегическому управлению производством;
- Позволяет достичь максимально эффективного результата при техперевооружении.
Обычно для проведения технологического аудита предприятия приглашают подрядчика – инжиниринговую компанию. Это более эффективно, чем проводить техаудит собственными силами предприятия. В анализе, проведенном сторонней компанией, больше объективности. Сотрудники предприятия-заказчика не всегда владеют необходимыми знаниями, которые необходимы для сбора, анализа информации и всесторонней оценки ситуации на производстве. Цели и задачи технологического аудита зачастую различаются и зависят от нескольких параметров: сферы деятельности, масштабов предприятия, потребностей заказчика, необходимой глубины анализа и т.д.
Каждое предприятие сугубо индивидуально, поэтому для получения объективной экспертизы нужно правильно выбрать методику и адаптировать ее у заказчика. Важна квалификация и опыт инжиниринговой компании. Но в то же время внешний консультант не может действовать в одиночку. Он не знаком досконально со спецификой предприятия, не знает особенностей всех внутренних процессов. Заинтересованность руководства компании-заказчика, помощь и поддержка в ходе проведения техаудита – одно из обязательных условий для получения объективной картины и достоверных результатов.
ТЕХНИЧЕСКИЙ АУДИТ ПРОИЗВОДСТВА: ГДЕ ЗАКАЗАТЬ?
Основной целью развития направления диагностики на любом промышленном предприятии является повышение эффективности управления основными производственными активами за счет оптимизации затрат на ТОиР, исключения внеплановых остановов оборудования, продления остаточного ресурса и пр.
Достижение этой цели невозможно без комплексного внедрения методов и средств технического диагностирования и поиска наиболее эффективных технических решений, в максимальной степени удовлетворяющих специфике решаемых задач. В рамках данного подхода должны быть решены следующие основные задачи:
Организация контроля состояния оборудования на всех этапах его жизненного цикла (монтаж – эксплуатация – ремонт);
оптимальный выбор аппаратно-программных средств с учетом индивидуальных особенностей оборудования;
внедрение стратегии распределенного мониторинга технического состояния всего парка технологического оборудования;
переход на систему оптимального технического обслуживания и ремонта.
Любое новое оборудование нуждается в высококвалифицированном монтаже, а роль технологий диагностики на этом этапе заключается в тщательном входном контроле вводимого в эксплуатацию оборудования. На стадии эксплуатации оборудования аппаратные и программные средства диагностики осуществляют контроль его вибрационных характеристик и своевременно информируют о возникающих неисправностях. Гарантией надежной и продолжительной эксплуатации оборудования является качественный ремонт, который невозможен без контроля всех основных параметров перед выводом в ремонт и после ремонта.
В составе каждого предприятия существует большое количество взаимосвязанных производств, на которых эксплуатируется огромное количество единиц самого разнообразного оборудования. Агрегаты отличается по техническим и режимным характеристикам, важности в технологическом процессе, наличию дублирования и многим другим параметрам. Очевидно, что подходы к внедрению методов и средств диагностики для различных агрегатов должны быть различными. В зависимости от вида оборудования различаются и используемые аппаратно-программные средства.
Мониторинг технического состояния всего парка оборудования является неотъемлемой частью системы технического диагностирования. В большинстве случаев, численность специалистов службы диагностики не позволяет обеспечить необходимый объем измерений. Для решения данной проблемы используются различные стендовые комплексы, стационарные системы и автоматизированное программное обеспечение, а к первичному сбору данных привлекаются специалисты цехов и ремонтных бригад.
Только неукоснительное соблюдение изложенных выше положений способно действительно повысить эффективность управления производственными активами за счет существенного сокращения затрат на реализацию системы ТОиР путем внедрения стратегии оптимального технического обслуживания и ремонта по результатам технического диагностирования. Однако для грамотной организации технического диагностирования оборудования в рамках всего предприятия с использованием описанного комплексного подхода требуется высочайшая квалификация методистов и значительный практический опыт.
Специалисты НПО «ДИАТЕХ» имеют необходимый опыт проведения технических аудитов предприятий различных отраслей промышленности с целью разработки рекомендаций по организации эффективной стратегии ТОиР, а также созданию, развитию и комплексному оснащению служб технической диагностики и ремонтных подразделений современными средствами технического диагностирования и ремонта.
В рамках проведения технического аудита выполняется следующий комплекс мероприятий:
Первичная паспортизация оборудования (классификация по приоритетности, выбор методов контроля, оценка периодичности и объемов диагностирования, определение измерительных точек и контролируемых параметров, расчет трудоемкости измерений),
аудит деятельности служб цехов и ремонтных подразделений, оценка их технического оснащения,
анализ эффективности используемой стратегии ТОиР,
рекомендации по развитию направления диагностики и аппаратно-программному оснащению,
расчет и обоснование необходимой численности службы диагностики,
разработка методических документов, регламентов, форм отчетности и пр.,
создание диагностической базы данных оборудования (агрегатов, точек, замроев), настройка, адаптация и интеграция программного обеспечения,
расчет ожидаемого экономического эффекта.
В зависимости от поставленных задач, текущей организации системы ТОиР и уровня технического оснащения предприятия перечень мероприятий, выполняемых в рамках технического аудита, может быть скорректирован.
Результаты аудита оформляются в виде итогового документа «Программа организации эффективной стратегии ТОиР путем комплексного внедрения технической диагностики», который содержит анализ существующей стратегии ТОиР, рекомендации по ее оптимизации, план поэтапного оснащения различных подразделений средствами диагностирования, а также оценку ожидаемого экономического эффекта от внедрения.
«Инжиниринговая Компания «2К» осуществляет технический аудит промышленных предприятий, производственных комплексов, технологических участков, отдельных производств, инженерных сетей, зданий и сооружений.
Технический аудит - это современная эффективная процедура, позволяющая исследовать производственные и инженерные системы с целью оценки текущего состояния, выявления резервов повышения эффективности, оценки будущих затрат на ремонтные циклы, модернизаци., энергозатраты и внедрение систем энергосбережения. Технический аудит производства, проведенный «Инжиниринговой Компанией «2К» , позволяет получить максимально достоверную информацию о состоянии систем и подготовить обоснованные управленческие решения.
Как правило, технический аудит применяют в случае если необходимо:
- подготовить проект модернизации;
- оптимизировать текущие затраты, систему производства и управления;
- подготовиться к осуществлению сделки M&A;
- периодической независимой проверки состояния зарубежных или географически удаленных активов;
- подготовить активы для передачи в залог, аренду или доверительное управление;
- внесении активов в уставной капитал или разделении собственности.
Необходимость проведения технического аудита растет по мере развития сделок слияния и поглощения, появления планов развития производств обусловленных разработки новых технологий и возникновения новых задач перед российскими предприятиями. Актуальность технического аудита обусловлена высокой степенью амортизации основных фондов, что содержит в себе существенные риски.
Задачи развития российской промышленности, повышение конкуренции, особенно после вступления России в ВТО, вызывают необходимость подготавливать новые управленческие, технические и технологические изменения в работе российских предприятий, постоянно повышать производственную эффективность. Благодаря техническому аудиту можно выявить скрытые резервы повышения эффективности производства путем исследования процессов и анализа производственной схемы функционирования оборудования.
При совершении сделок M&A, как правило, проводится процедура Due Diligence, которая исследует юридические, финансовые и управленческие риски, а так же оценивается стоимость бизнеса. Однако сегодня сформировалась практика, определяющая появление в процессе приобретения промышленных предприятий существенных рисков технического характера, которые в дальнейшем препятствуют эксплуатации активов, чему способствуют процессы старение промышленных активов и применение в производственных системах сложной техники. С этой целью к процедуре Due Diligence, как правило, добавляется процедура технического аудита, результаты которого существенно влияют на будущую стоимость сделки.
Часто случается, что когда новый собственник приобретает предприятие и во время его эксплуатации наступает цикл дорогостоящего капитального ремонта оборудования, возобновление лицензий или патентов, необходимость срочно заменить и перевооружить предприятие, что требует серьезных вложений и не позволяет быстро интегрировать приобретенный актив в существующий бизнес. Чтобы знать и учесть эти будущие события, оценить масштаб необходимых изменений, привлекаются независимые специалисты по техническому аудиту (инженеры), которые исследуют состояние предприятия.
При проведении технического аудита изучаются лицензии на применяемые технологии, паспорта оборудования, организационно-распорядительная документация, журналы эксплуатационной документации и капитального ремонта, проверяется работа производственных подразделений, проводятся тестовые работы оборудования и контрольно-измерительные мероприятия, снимаются показания приборов учета, выверяется задолженность по энергопотреблению и лицензионным платежам.
В ходе проведения технического аудита важно не только проверить документацию и оборудование, но и провести опрос начальников цехов, инженеров, профессиональных рабочих, ключевого управляющего персонала, то есть собрать максимально объемный материал репрезентативных данных. На основе анализа полученной информации даются рекомендации по увеличению эффективности производства, мощностей, внедрению новых технологий, замене устаревшего оборудования с целью минимизации затрат.
В ходе технического аудита могут быть предложены и глобальные рекомендации, касающиеся реорганизации или диверсификации производства, если специалисты посчитают это необходимым для увеличения эффективности работы предприятия.
Исследованию подлежат: здания и сооружения, инженерные и энергетические системы, линии связи и электропередачи, технологические линии и станки, производственный инструментарий, машины и спецтехника, объекты энергообеспечения и иные производственные составляющие. Это требует единовременного применения знаний инженеров различных специальностей, работы команды специалистов и использование сертифицированной лаборатории. Именно поэтому проведение технического аудита является прерогативой инжиниринговой компанией, в которой сосредоточены данные ресурсы.
Результатом проведения технического аудита является инженерный отчет, содержащий самые существенные сведения.
Кроме того, технический аудит носит характер независимой процедуры, организуется таким образом, что бы ни организация, сотрудники или эксперты, участвующие в этой процедуре не были аффилированы с изучаемыми объектами или системами.
Услуги по техническому аудиту включают:
- экспертизу эксплуатационной и технической документации предприятия, производства;
- анализ стояния промышленных и технических объектов, основанный на результатах технических испытаний, проведенных на месте;
- проверку состояния приборов учета;
- проверку соответствия документации требованиям российского законодательства, нормам, стандартам, инструкциям и правилам в области промышленной, экологической, пожарной безопасности;
- оценку энергозатрат;
- выработку рекомендаций по устранению выявленных недостатков;
- составление технического отчета и представление результатов заказчику;
- составление плана технической модернизации предприятия и производства.
Технический аудит невозможен без привлечения инженеров, имеющих специальные знания о производстве, оборудовании, энергосистемах, так как анализу подлежат специализированные активы и процессы. Специалисты «Инжиниринговой Компании «2К» обладают лучшим профильным техническим образованием и имеют большой опыт в проведении аудита производственных предприятий.
В составе «Инжиниринговой Компании «2К» работает собственная Лаборатория независимого приборного контроля, инженеры, технические специалисты, аудиторы, юристы, оценщики, которые обеспечивают комплексное выполнение технического аудита на самом высоком профессиональном уровне.
Важной особенностью работы Компании является возможность перейти после проведения аудита к подготовке проекта, модернизации промышленных активов и его последующей реконструкцией.
